董事会秘书是股份公司和有限公司特有的岗位.doc

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4、由于该项职业的特殊性,我对这项工作的认识还不是很清楚,通过学习公司法以及相关的法律法规,我对这个职位有了初步的了解。我感觉,要做这项工作应当从以下几个方面入手:一、定位董事会秘书的工作职责董事会秘书,是由董事会直接任免的高级管理职务,是企业构建规范的治理结构的重要人物之一。在公司中,董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员,其工作职责包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责,

5、工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人,从中起到桥梁和纽带作用。二、掌握董事会秘书工作内容1、沟通协调是董事会秘书工作的基础董事会秘书所处的位置很特殊,是公司与外界联系的桥梁和纽带,是公司的“对外发言人”,也是公司与政府监管部门的“指定联系人”,公司与新闻媒体的“窗口”,公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人,还是公司进行资本运作时的参与者。所以,沟通和协调是董事会秘书最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作,甚至公司的发展。沟通协调是董事会秘书的基本功,董事会秘书也正是通过沟通来创造价值的。2、坚持原则是

6、董事会秘书工作的要件和其他部门和职位不一样,董事会秘书是通过促进公司规范发展体现自己的价值的,为公司带来的是长远的效益。所以,作为董事会秘书,一定要坚持做事原则,把公司的利益作为想事情、做工作的出发点和立足点。通过卓有成效的监管,促进公司健康发展。三、提高担当董事会秘书的素质和技能董事会秘书被誉为“公司高管层中最职业化的岗位”,因此,要求任职资格起点相当高,不仅要有政治敏感度和宏观经济知识,公司所处行业的专业知识,企业管理理论和公司运作经验,还要具备综合全面的财务、税收、法律、金融、企业管理方面的专业知识和业务能力,而且还要有良好的个人品质、职业道德和较高的沟通技巧、处事能力、组织协调能力。因

7、此,我要在今后的工作中从以下几个方面严格要求自己:1、提升自身素质,努力适应职位要求。不断学习公司法等相应的法律法规文件,提高自己的法律素养和职业道德水准,适应董事会秘书职位的严肃性与特殊性。2、重视企业内部的沟通。做好企业内部沟通,才能做好和投资者的沟通。沟通企业内部,让公司其他高管和董事及时了解监管部门、投资者对公司的要求、希望和建议,从而影响甚至规范企业在经营管理上的行为,达到外部投资者、监管部门和社会公众对企业的要求。让公司了解、认识,甚至认可董事会秘书这个岗位所能够起到的作用。3、拓展企业外部的沟通。做好企业外部沟通,才能促进公司的顺畅发展。董事会秘书只有在与外界的沟通过程中才能将企

8、业的情况真实、透彻地反应给股东,才能把公司的情况和监管部门、投资者说得清楚,形成一种良性互动。通过学习,我掌握了董事会秘书的六类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。这些职责,对于我来说有一定的挑战,同时,也是对我职业生涯很好的锻炼。虽然我的能力有限,之前从事的一直是业务工作,但是我相信,在上级领导的指导下,在公司同仁的帮助下,在自身的学习努力下,我的理论素质和工作水准将得到质的提高,会在挑战中把握机遇,不负公司董事会对我赋予的期望。讼望均壕叫滨缉侣捧反扔昌擦沉涨怨蛆榨皋奸蹿辖熟戴署秉旷汞凌樱吟绝氰济

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