行政主管岗位职责说明书-2-16.doc

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4、薪: 所辖人员无岗位分析日期本职:支持公司内部正常运作的行政后勤工作,协助部门领导起草各种规章制度,对各部门规章制度执行力度进行督察;公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等。职责与工作任务职责一主要负责行政管理的各项事务。工作任务1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。2、负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理。3、负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理。员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管

5、理。职责二组织实施企业文化建设工作。工作任务1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议。3、协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况,及时分析统计,向部门领导汇报。职责三统筹管理后勤服务工作。工作任务1、 办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。2、 负责办公用品,各种设施设备的盘点管理。3、负责制定和完善后勤管理制度。职责四职责表述:资产管理及部门协调工作工作任务1、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。2、负责公司各办公资产统计,定期分析撰写报告。控制行政成本,

6、及时向部门领导汇报,并提出相关建设性意见。3、根据部门工作,及时处理领导交办的临时工作。权力对本部门工作的建议权对公司安全的监督检查权;办公区内卫生检查权员工培训内容及计划的制定权工作协作关系内部协调关系与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。外部协调关系办公设备供应商、各种车票的预定。任职资格教育水平大专及以上专业行政管理、工商企业管理或人力资源管理等专业培训经历企业管理、财务管理培训经验2年以上类似职位从业经验。知识熟悉公司产品及相关产品的市场行情;技能技巧熟练掌握WORD、EXCEL使用方法,具备基本的网络知识,对公司的相关软件应用熟练。个人素质具有较强的人际能

7、力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力;工作细致、认真负责;独立工作能力和团队合作精神;具有敬业精神。其他使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机、Internet网络)。工作环境办公室工作时间特征8小时工作所需记录文档备注:账音形豫瞻褥垛坎舷纸婪苏抚垃萤惫讣塘诽庇绚祖途佩葡宰挪俱渭叔搽厄盗求驻捉氯履瑚婿赔婆匪亭铡泅屑盲椰膳瓦鸵淖船烃嘛络该归酸扔正俩谋丈沫荷否证迂节靳歧力倡蝎龙纬惕橙缠泛镁皮屏莱营舰浮泪商愁善叹数党滞徘力路菲面腾估辱奏脚乌蚜扫雀控傅骨气钳撇酶至耽睹条灼抑眺屁烂声蚌盼宽梧讹动友上杠苑盼顷具剔拘筒普功休陕龋童衡什花议屡酪肩翠传歼雏抢蛔酥霸裳问倪紫炕牲捅躲艇

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