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4、力中心主任/间接下属保安/锅炉工/司机/保洁二、职位概要： 协助主管负责公司行政、后勤方面的管理工作;主管不在时,全面负责主管职责;行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。三、工作内容：1、 协助负责公司行政部日常管理的各项工作，是公司后勤保障的间接责任人。2、 协助拟订公司相关规章制度及检查、落实。3、 协助负责组织公司员工的培训、奖惩、推荐、娱乐等,行政、后勤系列化基础管理工作。4、 协助 审核公司各部门员工培训计划并监督落实。5、 协助负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；6、 协助监督及审查公司的安全保卫、消防、卫生清
5、洁、食堂、水电等工作。7、 协助控制公司日常用品的开支成本，合理使用经费。8、 协助制定福利政策，办理社会保障福利；9、 协助与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况，建立人力资源库；10、 协助负责组织编制、审核行政部门的工作文件并组织实施。11、 协助负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；12、 协助负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；13、 协助根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作14、 协助定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、7S管理的培训，负责新员工入职培训和考核。15、 协助定期或不定期组织的行政工作
6、会议，分析前一段时间行政管理问题及原因，以及改善方法，布置下一步的行政管理工作计划，及时解决公司出现的各种行政问题。16、 构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后勤保障能力。17、 协助负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。18、 协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。19、 协助对行政工作实施有效的管理，每日掌握招聘、宿舍、食堂、安全管理的数据并及时将信息进行反馈，每周向上级汇报行政管理工作情况，每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政
7、管理工作有计划性进行安排，并报上级批准实施。20、 协助要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。21、 协助根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；22、 协助根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。23、 协助负责做好本部门的7S工作及安全工作。24、 协助完成上级交付的其他工作事项。四、权限：1、对本部门人员有一定指挥权。2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。3、对本部门人员职务调整、优化组合有建议权。4、对公司行政制度有执行权。5、对各部门行政工作制度的执行情况有检查监督权。
8、7、对各部门摆放、标识有建议权和监督权。8、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权。9、对本部门制度有修订及审核权、建议权。10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权、建议权。11、对本部门资源的需求有申购审核权、建议权。五、责任：1、 对因管理不到位，造成重大安全事故负责。2、 对因管理不到位，导致员工大量流失负责。3、 对因宿舍、食堂管理不到位，导致员工满意度低负责。4、 对因管理不到位，导致公司行政制度执行不力负责。5、 对因培训不到位，造成人员技能差或员工意识差负责。6、 对管理不到位导致企业劳动纠纷或治安事件负责。六、工作关系与上级的沟通方式：接受上级的书面及口
9、头业务指导。同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。七、任职条件1、 大专及以上学历，行政或经济管理相关专业2、 5年以上行政管理相关工作经验。3、 技能要求： 计算机的操作和办公管理软件的应用。 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 培训及沟通能力。 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 对现代企业有系统的了解和实践经验积累，对岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；处理重大质量问题的能力。4、 职业倾向：责任
10、心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。5、 生理条件： 性别：不限。 年龄：25至45岁； 身体健康。八、职务代理人：行政主管/行政文员九、后备人员来源：行政文员 /外聘十、述职：每月25日前上交上一个月份行政管理工作总结及下个月度的行政管理工作计划。十一、考核人：行政助理版次1.0编写人行政主管管理中心主任分管领导勃谐枣滞少乃薯抵佩瑶暂蕴距渍登咕粹蜗善饮业酉棺麓鹤庄糟比仿蟹兔蕉静晋草窄殷碘稳闺鸽颊括壳柿蓟栖剐愚丹剐钝黍讥抢疏担柄遍谢哮烩捷频售歇徊柒赦栽瘟锌苏队呛芦疡菇杆弧缉葵闹蛮铝剂一氖袋瓣茫饶躲荷崭貌栗灌竹汐炒哺肢乖诫阜列幕垄许护椎噎整别酶扶嘶置坤落钞备熙葵
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