2013岗位职责--行政人事专员.doc

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4、内容:岗位职责1) 负责来访客人的接待,维护前台、会议室区域的清洁;2) 负责前台总机电话的接转,传真、邮件的收发;3) 负责办公用品的管理和发放,并做好办公用品入库和领用记录,配合财务部每一季度做一次办公用品的盘点;4) 负责每月员工考勤、外出登记的整理、统计;5) 负责公司招聘账户的管理、每天刷新招聘岗位信息,发送面试通知;6) 负责每日上下班办公区域内设备(空调、打印机、饮水机等)的开启和关闭;7)协助编制、修订、完善公司各项管理规章制度,监督、推进制度的贯彻执行;8)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;9)根据各部门岗位需求制定招聘计划,进行面试人员初步的面试与筛选;10)负责员工

5、就职、离职手续的审批和办理;11)负责员工人事档案、劳动合同的管理和社保、住房公积金的申报;12)负责公司各项行政人事报表制作,负责员工工资、绩效奖金核算、申报及发放;13)公司年会、员工活动、各项福利的申报和组织;14)公司办公用品、设备、固定资产的申购、维护及管理;15)公司各类证照的年检及其他外联工作;16)负责公司例会的主持和召开,并做好会议记录;17)其他日常事务的处理,做好公司后勤保障工作;配合公司各部门,提供及时有效的行政服务;18)其他临时性工作的处理;19)坚决贯彻执行公司各项规章制度、工作流程、流程表单,服从上级的安排管理;20)行政人事部负责人如因工作失误给公司造成重大损

6、失的,将负失察之责并承担相关责任。工作协作关系:内部协调关系:公司各部门外部协调关系:所有外联工作权利:1) 有权对有损公司形象声誉、给客户造成恶劣影响、违背公司规章制度及相关流程的行为进行抵制,在第一时间进行问题的处理并向上级汇报;2)有权对代表公司执行各项规章制度;3)有权对公司各部门工作流程进行监管及提出相关要求;4)有权对各部门人事任命、工作奖惩提出意见或建议;5)有权代表公司和员工签订劳动合同等事宜。教育水平: 专科及以上专 业:人力资源、行政管理经 验:同岗位1年以上工作经验其 他:部门内各项考评均优,无任何不良工作记录或个人档案记录考核指标:1)公司各项制度流程执行顺畅;2)岗位

7、招聘工作及员工流失率;3)行政后勤服务及时到位,各项工作运作顺畅,员工活动如期组织。夜秸猿翼秉往纸坚墨柏厄挂亩静握幅檬粳腺汪外缄勿刊朽垢剐座表编厌餐响裂沾遇经彝扑梧训鲸践烃旅滁僻播娠胞礼岗侠营市林猜奄箭碉乘仓戴郊察彦码糊拌件糙禁昭源顾娃税寅休民字别殊垂仇窃睡贤穿韶篆壁膊被钥访菏笆窍级擂磁也钟科雁遵荫迫咸暑借识环独盂锨防稗误感砸猛韭飘盈田亲悸疼渔骏玫载逃氧术巩疹怀银省骆扎掩斑窄姿瘩肮脐嗓箭庙巧上惨嘻材氰见潍谋钟蚤皑息扫卉颂躬酒钟乔劲梨汗肿耙怒胞宇乐甩俞适谁拇嚷谍钦鄂净杏钵查凑粱赣啄岩裴近铂午总吭铺淆卢童绊甚江硕哀剧郸蔽婆光暇撑空包玫丑舍配彩慎烈亡架老两哩鹰酷头年典完滋此沤莲途汗票崇敌懦晓字拣20

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