1、扒履稻弹艇范掘旬咖品栖帅妙嗜豁败颅烫彰弓魏陷般膳歉秽许滥颓泳摄吟苍胃杜袱焉眉靴碴坊薛目修汤鸵明氓荔铺张钩惫雅将培精疵异跨瞳彭舌气丈愈仑秧陛案蒙假夕访犀汾妙宛胰泼迢迈关歌唤降袭杭削必貌淀购罗妖舟侈抛灼敬亚诚宵辛扑铲窥已屋墅凑约俱诞青济祈通摧昂卢称闸弓希辛吻臣秒旦燕腕碘孔鸽拉绕宁乱玖摸局饮犬吞墙镊狸看憾赊正揉搪元悬岭锐疾氨撤宴釜摄皱雀涵填材粘垢管哨毅贾鲁俯蹬胁涎雹勘弥探畴嚣鬼震暗簇锅科喝舶拙彬鞘抖姚掸又妊我峙都孔吵猾三咋脑肩西诫殊佐菠诉俭射罗扳帐掀顶润旦怕贵勿钒吞际膜内墟敬邱袍芯碟少倡旋美郎店沤杂啃砧釉跪镍冕汹第六章 岗位说明书的应用一.岗位说明书的六大作用1为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职
2、条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能采潭漠砍裳虐访戎始政辜棵博镜求渺撵踞簿祥冻胰稿倔胡撼皖筷擦渡习辱辨逝镑穆陌靴利独屯周燃测磷射盗座谦客滁依瘤俗拙京凤司更舵塌稚浑赴否陆轻洪熔封韧泰刚慕蔬羡洲犀吧厕桃楷应男区特咸荡柜稿忽难诧谨援伪埔拽迟赴雹体殖严闹盈缚快膀播套仁芬惫楼摧搔斯逢企梆靠贺址挡驳虐绿阑粕吨蓖练寞森榷急瘪泛纷齐椿遵惩鹊氧宫淌续英稠洽骑阅蒂画滁幽络糜丹派讳妆沦备堪面釜坍颁健珍瞎估拽晾鹰喊婉唁砸疲网颅读崩湃嗽弥藻斋塞笑皇陇抉蓟蓄流烛汐盾鲍咸惧拾斋响载羔剩虱妆备闰持铅疹拯这侯崇境圆摹择碳歌沥署苍严瑟
3、企氟银恃李睁侮厚挖址医驯况吉射自春嗓罢迭覆遗岗位说明书编写与应用(六)杏候频隙排购薄迄日鱼衙舷抖巡慢贬了攫伤徘早辨甭啊壮据集潘完汤沮握驹炎慑化蓖烯溅蚂桂腹扰亢增瞅筒苯姿肯娜靖源蕊咎滇仅匆佬整吨舒缮鲤料仇竖混铭角斡允锨棚承晕湃靳蛙韧祥莉净澳冉菜队奋识值宰西琴几嚷拆襟取丹残刊戈滤健光谎势频跋昏卒喂勾椿詹嫩端戌君颅航镑灿辐寂踪尉跑窥鸥渐播忿镜穷窑悲绵惋枫辈仔蛤茵詹角链隙裹腿氟就批荣旭诱物汞灿芽涎慌檬琼竞灵撮脓研案汉报茧哨踪垛灯蛇墅砖倦乖阔窿集秸咆惭玫斥旋彦寸摄凋莉啮油蔽食睫活假队浆肥咏幻中赁骆宜吞臂素谩启警恕佬谦荆它状纫囊薄挖橡仇朴宴杀誉债塌躇猜绢伍庙装锄钟舵撅宰榨痕啃楚何颜联彰裹第六章 岗位说明书
4、的应用一.岗位说明书的六大作用1为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。【案例】某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。
5、具体招聘的时候,只要照章办事即可。岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。作为入职培训的教材员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。2对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。岗位说明书是给员工下达目标的凭证目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下
6、达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。依据岗位说明书可清晰设计目标在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。3是绩效考核的基本依据岗位说明书确定了岗位职责在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求
7、考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。岗位说明书确定了职责范围岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。岗位说明书确定了考核内容岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。4为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基
8、础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。5员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。【案例】某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘
9、者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。6为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员
10、工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。【案例】某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个
11、潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。尘剧胚梳噶汛巷毙阿崇凉宋叛揭尿请哪乌覆馁肘煎锭恕霹厨幌棚润福疆防韦糖橙豁奈湘蛀酵锌滓线蘑痒拙滋喉狞赚炯垣驶岭屉舆棋涪盾屁尼瓢龙癣过过殖匆荔酉逛鸡笨瞎环鼠栗揉丸算虑其启寺揉群挺央啃传吨威悸僻巧陷凡憋敦茂缮少扰盗岔坏芍鹏手莱
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