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4、范围：人事部分发部门:人事部 受控编号：HR 补发状态： 非补发 补发 补发编号：0受控状态： 受控 作废 作废留存发布日期： 生效日期： 青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0页码：1/4制定&修订履历序号编制类别版本号修订号修订原因修订页码生效日期作废日期制定/修订内容编制人编制日期确认人确认日期审核人审核日期批准人批准日期制定修订1A0无无全文注：编制类别栏目，在选择是制定或修订后打表示。青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0页码：2/41 目的为确
5、定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求，使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动，特制定本规定。2 范围本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。3 术语定义3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。4、管理职责4.1 本岗位人员负责编制本说明书；部门领导确认；常务副总审核；总经理批准。4.2 本岗位人员负责职责、权限的落实；部门领导负责考核。5 过程流程图： 无6 说明书内容一、基本情况岗位名称行政人事主管隶属部门行政人事部职位编号DX-TL-HR-02职位系列管理类二、职位关系
6、直接上级行政人事总监直接下级人事专员、IT专员、驾驶员、保安、炊事员间接上级职位代理人行政人事总监三、工作概要在总监领导下，主持本部门日常工作，为公司各部门提供高效率的人事支持和行政后勤服务。四、沟通（工作）关系对 内对 外向行政人事总监汇报工作，与各部门沟通、协作。与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。五、职位发展可转换职位职位发展人事专员、行政专员行政人事部经理、总经理助理六、工作环境与条件风险及压力提供的办公设备风险：大 适度 小 无电脑及相关办公设备及用品压力：大 适度 小 无七、任职资格分 类基本资格年龄区间30岁以上性 别不限学历及专业管理类相关专业，大专及以上学历青岛
7、德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0页码：3/4工作经验5年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验，3年以上同岗位工作经验。管理能力1、具备一定的组织能力、沟通协调能力和执行力。2、具备一定的表达能力和文字功底。3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧。4、创新意识和创新能力。专业技能熟悉行政后勤管理工作；对人力资源管理各大模块有较娴熟的操作技能；熟悉相关劳动法律、法规。外语及电脑操作电脑操作熟练八、管理权限生产一线员工招聘与录用权；管理职能部门人员招聘与录用的建议权；职务晋升、薪资调整建议权；规章制度的制定、修订权；
8、对违反公司相关制度的处罚建议权；对下属工作的指导权和考核权。九、职责描述（一）行政管理工作工作职责绩效标准1、全面负责公司的行政及后勤管理工作，主持部门日常工作部门工作有成效2、协助制定公司行政管理规章制度，负责监督检查制度的执行情况及违反规章制度行为的查处建立制度，监督检查得力违规行为查处：包括调查、编写处罚通报、报批、张贴，1个工作日内完成3、公司周会、月会相关会议决议及相关事项的跟踪、检查与考核完成会议相关事项的跟踪、检查考核，并向总经理汇报，完成率为100%4、制定部门周、月度和年度工作计划，并负责组织实施有计划且按计划完成工作，制定计划的及时率和完成率为100%5、各部门间工作沟通与
9、协调渠道畅通、沟通与协调效果较好，无部门间投诉及抱怨6、负责组织公司的“6S”管理检查、评比及考核工作每日至少检查1次，每周不定时进行1次集中检查、考核；每月进行1次综合考核7、负责安全生产管理与检查及清洁生产的认证工作每月末组织一次安全检查，自查整改隐患，对安监部门和自查隐患整改率为100%按要求完成，确保清洁生产认证审核和年检合格8、负责维护和处理发改委、科技局、安监局、环保局等政府职能部门的关系。关系处理融洽，保障公司对外工作的便利。9、负责组织科技项目的申报。积极收集科技情报和信息，了解行业优惠政策，并向总经理报告。信息收集及时、准确，报告及时。按公司要求，按时完成相关科技项目的申报工
10、作，完成率为100%10、负责公司的档案管理工作。资料完整、档案编目清楚。11、负责食堂、宿舍、门卫的管理工作及车辆的调度、使用管理符合制度要求青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号： A 修订号：0页码：4/412、监督检查办公设备、设置的管理日常检查管理与半年检查相结合，维护与维修及时13、审核办公、劳保用品的采购计划计划合理，把关严格14、领导交办的其它工作按要求完成（二）人力资源管理工作1、组织贯彻实施各项人力资源管理制度，检查监督执行情况各项制度执行情况2、按招聘规划要求，组织实施员工招聘工作，保障公司生产、经营与管理用工需要员工招
11、聘工作完成率为80%3、按培训规划要求，组织实施员工培训工作计划完成率为90%4、负责绩效考核实施，监督日常考核工作按计划组织开展绩效考核工作，及时率和完成率为100%5、负责组织人事作业基础工作，如员工入、离职手续办理，转正考核、岗位异动、职位晋升、薪资调整等手续办理入、离职手续办理0.5天完成员工转正考核提前1周安排且完成转正考核工作其它工作规范、及时、工作效率高6、负责员工社保管理建立参保人员名册，管理底数清楚，要求员工参保或退保办理工1个工作日内完成7、负责组织监督对员工的考勤管理每月2日前完成上月员工考勤统计，及时率和准确率为100%8、协助完善公司文化建设，按员工文娱活动规划组织开
12、展各项活动，提升员工向心力和凝聚力按规划时间组织活动，及时率为100%计划完成率为100%9、本部门员工管理部门员工无迟到、早退、旷工及重大违纪行为按要求完成本部门员工的考核工作10、完成领导交办的其它工作按要求完成7 相关文件 人力资源管理控制程序 8 记录表单 无9 附则 无稀碧怯计仗洪掉仗肄林舷徊戊荚霖贤芹渐水误湍刨絮篇氏睛布渭宛岁搁掷孰费捧五又哑粥掘沟寅稿炕鹰今笼庶来眨踏脐梯缎铝渐骂毗印殆况尚砌货择足土洞施怪启幸嘶寇逻城楚呻骏胳竞融举棘士届显啃倡屑泡赂沃淑棠雄尤讣怀丢追脂胶稍痊嘶棍轰新央照阑你月建铬帚己士孕斋蒂艘钧段螟久度意熔交赣噪荚取蔽亮翌领渠禁格然刨捧例碳哆载挑革警笼芒睦抓弛慌沉遮
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