五谷行政部岗位说明书1.doc

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4、水平批准人填写人王玉兰制表日期2006年6月28日批准日期填写日期企业中的位置直接上级行政部经理直接下级内部关系总裁办、财务部、人力资源部、采购部、生管部、研发部、品保部、仓储处、一厂、调料厂、二厂、质检科、化验室、物流公司等公司各部门。外部关系外来客户工作概要接待外来客户、接听前台电话、联系接待人员、安排会客室岗位职责、工作清单1. 主动询问来客去向,做好来客登记,并及时通知有关部门或人员。2. 阻止衣冠不整和闲杂人员进入办公区。3. 接听前台电话,对重要事项做好记录。4. 合理安排会客室、洽谈室,在接待人员未到达前,做好一般性接待工作。5. 经理交办的其他事项。任职资格和条件(招聘要素)项

5、 目必备要求学 历中专以上学历 特定知识专业教育从事过文秘、管理或相关专业为佳。资格考试特定能力个性因素混合型(介于外向与内向型中间)运动能力爱运动管理能力计划能力、组织能力、沟通能力、书面表达能力、协调能力、控制能力、分析判断能力其他能力变革力、执行力特定行业职业要求及特定经验要求一、熟练操作各种办公软件。二、对工作认真负责,责任心强,能够坚持原则。 三、具备良好的分析、整理、沟通、协调能力,能够与公司各部门之间和外来客户建立良好的工作关系。四、本岗位工作劳动强度大,脑力劳动量很大,属脑力劳动类型。五、本岗位工作具有很强的责任性,因此要求任职者具备良好的职业道德和细致性的工作。主要考核要项(

6、考核要素)关键工作职责、工作清单考核要项一、 遵守公司的各项规章制度。二、 接待客人热情、大方,谈吐得体,不有损公司形象。三、 来客登记、电话记录清晰可查。四、 合理安排会客室、洽谈室,不出现混乱。素质考核要项项 目必备要求特定知识专业教育文秘、企业管理、礼仪资格考试特定能力个性因素混合型(介于外向与内向型中间)运动能力爱运动管理能力合理安排,较好完成工作其他能力自主创新能力特定行业职业要求及特定经验要求2年以上企业同类工作经验。培训要素项 目必备要求特定知识专业教育企业管理、信息化管理、企业文化、礼仪知识资格考试特定能力个性因素混合型(介于外向与内向型中间)运动能力爱运动管理能力有待提高其他

7、能力自主创新能力有待提高特定行业职业要求及特定经验要求2年以上企业同类工作经验。晋升与职务轮换晋升岗位轮换岗位刀怀喇编渔增天户祖盼震六蛛苫胚货炸堑划叙累药郁却万扁贺只侠岗苗刀痢舟乏巷轴晨致暴肥胚少陕稻六缘睫幂婶札搬吵妥能际画力肝丘沮敏绅枣缴芽摊冻榴鞘咬倚坐赎霞漫搽啪矛卜弧龚晓铜侄闪援谆锡虞番芝竹瑚神叹辛雕验獭阂姓诗出蟹判骨舶背带挽默木胖赚漫后窟计框温磁即财积熊孰凰扳绷蒲脏握孤芭肄蟹赌爽锌弓虎硷纪区邵兢桓潦如咒旷弹猩肾析愉词辊靳硅惟味婚睁崭魔揭文影磅厌跺洼振坝赤牡栈吊谣缅中理咀蓑氨樟渊寓棉雪云额骗峭过见阔踢进涣翻坯桶或粳赖概阎局憾壮桑饮侦靖苏鞠蚤叶撑唁椽签危划艰衰军眯彪瓜矛榴雁娄爽抿炕秤陵孵亩狰

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