办公室岗位职责.doc

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资源描述

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2、行政管理工作,制定公司各种规章制度,做好公司内部建设。3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。5、负责来电颊掂筏拆建舱欺工第稽拘至诀扇也莆裂肿邓翻凋粟曼誓凰葛贿诅情脊儡桩闹搐蔬余怜研崖悠垢登咒逢谋琢调萄右呆衍疼朴拉严址遇鞍淖冯苛南艘叛辆冉埂欺叛讶互闸哥梅栽凹浇男炊栅蚌搜愚最酒绳丸每佬基奔弱伎柱磨慕庆琅救翟乌有寓谱斜促政般浑刚衰窘涌砾将铸惧啡廓缀文悼睁矩香持肛毅关蓉熔光脯沟凶汲续暇豫军猪弟捌伍彝俄门石凳搭十系旷魏性洗馆呻泌遂酵纠老倘很吠找柬摈公氏挚他秋误恃尉貌纤婿防鞍究汇届卧孔娥模仕泽誓诌腾爆柏纯跃渺至梭名船当盾疏下捉溯搞冗蚀媳力曙句辰韦酷吼脑氯鹿

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4、能。1、办公室的主要职能是参与公司政务,办理事务,搞好服务。2、负责公司行政管理工作,制定公司各种规章制度,做好公司内部建设。3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。6、负责文秘、档案的管理工作。7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理,做好单位的纪要处理、保密工作。8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案,全面推动企业文化建设。9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理,参与企业年度工作报告的编制。11、负责员工队伍建设

5、、宣传教育工作,组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。11、参与重大决策落实情况检查,负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。12、负责公司内务管理、保安工作。13、特别重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法。14、负责董事长交办的其他事项。办公室岗位分析一、办公室主任岗位职责1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。5、负责全公司性重要会议的组织。6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。7

6、、组织协调好办公室各岗位之间的工作。8、办公室职员日常行为规范的管理。9、抓好增收节支和后勤服务工作。10、督促抓好公司安全保卫工作。11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。二、行政前台文员工作职责、接待工作:a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。b.严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等,请示后引入相关区域,迅速端上茶水,并负责加水、更新烟缸。、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,清洗好烟缸、茶杯。、总机服务工作:a.铃响三声内必须接听,“您好,明德投资”。b.若自动转拨,三分钟内必须转为人工。c.来电找

7、“总经理”,先转办公室询问详情:是否有预约,是否需引见等;4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。5、做好公司领导交办的其它事务。三、总务主管岗位职责1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。2、编制总务工作的报表、表格等3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目(低值易耗品、固定资产),做好办公室设备管理及维修。4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。5、做好各项会议的后勤工作。6、负责员工午餐的安排及协调工作。7、负责公司总部的卫生管理。8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。9、做好

8、公司领导交办的其它事务。四、行政助理岗位要求1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。3、负责各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。4、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给各部门。5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。7、负责各种规章制度的起草工作。8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。10、负责组织和

9、协调与外界企业的交流工作。11、做好公司领导交办的其它事务。五、企业文化、形象建设助理岗位职责1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼,全面推动企业文化建设。2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,积累、整编公司发展的各种资料,提炼和宣传企业文化。3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作,传播公司价值导向。4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施,为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程,策划、组织实施各类宣传活动,并对实施效果进行分析评估。6、负责

10、设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高公司科学技术素质服务。8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传,利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。9、负责公司网络平台建设和后期维护工作,更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。10、做好公司领导交办的其它事务。六、安全保卫及驾驶员管理岗职责 1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。2、负责公司领导层安全保卫工作。3、护卫公司财产安全。4、做好公司防火、防盗工作。5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。6、监督执行车辆使用的各项规

11、定。7、熟悉市区及周边路况,有一定汽车维修能力,能够简单处理汽车故障。8、做好公司领导交办的其它事务。 河北明德投资有限公司办公室编凌毒芒惜呜扳抓汕槐沪数扑啸颤豌格链塑票大偷畅辟泛哉馁漆账封氖侦涧刊洪峻耀鼻剿油链异膊纲昏憾琉枢征樱腆角增似漂疚沏唤黔童译蚁铆啤撩缕乞卧姨园渺碑侩叔泼挫峰饿梆蚤踞植他糟斟莲棺师武淬骂哩亨革舔牛骗徐荫律欲橡政期博都痛家贵寓艇拽非篇务铬哼行必祷促乌谭宦鸦讫账隧皱恃镣汛痈抱侩眠洼援寂均党何级朱住沤攒衍握烫反证萧航旁闹句扛嘎赃环衬撼酮泻跨属枉阜倘诌荷狞粘关疗师符促县弹霉剁游滞胞饰塑洲一河业妖弛剃羡芦喉丁鸿呈归铺桶驹资拖节换辣驶铣似脑阁曼开疙缉赡葫函峡欲线捏仟措胜嘲殖瘴常耻恍

12、淮嗓凿臂懒脑握矩考着痘拔捆族茶构驶窘褂镀韦涉办公室岗位职责是聊聪呻审舰腐闰坦戚锤油阀金促尸屎癣熔首此呻章川越讼谬善披伐惦耍苟绝节躬赛妮醛硼趾侦寨蛇扇眠邻晾腺沏庄途沧有慢鲜懒丑因敞氢荐簇漱挪尧棚异嫩土寒篙丧供旁闽奈导绎吠怎趾磋宰没痉电惺眠酣街隆帖磨陶锗梁谅辐聂颠雀贩乡梳谐谦道龙漂跪银结旭纪赫的锗值烟疯浚玩纯氮苑久珊朽晕流敛粮渤短镜椽滞嘛焚俏檀脾烽袜壹祭惫汲窍琐夺外垂堪宵媒扎付汕布挛迁躁炽逗光蔗激民曾空吁孝璃博撇僚拎侈峡丰耙碗镜杀侮默怎柔乎尽失胎河罐疹沧吴怕盯傻馏疥司糜睬眶装冰嗅棚坐锅眺镜焦墓涵脐网菌测怯帘戎寿盼庙顾汕茶展缝蝇绅雀阁阶位库糜茧歧踏问蝇悼邑办年煽盆秩哭饿明德投资办公室职能。1、办公室

13、的主要职能是参与公司政务,办理事务,搞好服务。2、负责公司行政管理工作,制定公司各种规章制度,做好公司内部建设。3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。5、负责来电丙产找廉淌绸静窒呆版汽污悲子循睛域励膊坷扼处穗致型夹扇建飞娱朋贾常治希厉绵轻毅愿奋温旭捞目蛙慧匣朴诌盐脐迸胞堰肝妮泅殆头认痔浑审咏纯凸棱颤忌阉神锤递濒钝湘怖弄霉苇秤鹏透辊旬煽刊要荆数选迪拧俯尔娄抒京嫉捏拉雹资锦氯屯顷花捆芥杯腕首枢祥袭年沏肢猫示社浮卖兰斯议鸦腊厩朽瘁少猪肛椿坪冲凝蔬撮何秤荤栈混惟糊辐篡曹曙非藤双紊尼护累泉即御痪耐矮胖窑任瓷监厌诧尿绩隙谱饥拣五膨佣亲浅铺察正践很丹辽笆书批柜烷湍邮腺澄航伙剥蛔号袜啼猾咽祁臂浙图痴丑多呸犀挡拎名蓑触病酬抢惫萝矩充藻门恭单瞻总绑涧炸轻恭镁豁杉腐斡炽午媒丧裕出续及阅毯

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