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4、全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务b、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合c、 制定行政管理各项规章制度，并负责落实，每季度发布一本公司制度汇编d、 负责公司人员培训工作e、负责公司管理层、员工的绩效考评工作、规范制定及落实（操作手册：公司管理层考核管理办法）f、 有权向总经理提议下属人选，并对其工作考核评价g、 负责对员工日常管理1.2后勤保障h、 负责公司所有到访人员的接待工作i、 负责组织行政后勤管理制度的拟定、检查、监督和执行j、 负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划1.3其他事务k、 公司相关
5、资质的报备及申请工作（操作手册：公司资质报备规范及注意事项）l、负责与媒体联系编辑、发布公司的新闻稿件m、负责审核上报总经理的各类报表、统计资料，审核部门内部的报销凭据n、 完成领导交代的其他工作o、 负责定期组织、策划员工活动p、负责公司对外会议、展会、宴请的组织安排q、负责公司网络推广小组工作（操作手册：英网关于成立网络推广小组的决定）1、 行政部助理岗位责任书：（ZZ-XZ-002）（1）、 日常考勤，每周五下班前将本周考勤发送至公司经理邮箱，每月初第一个周汇总上月考勤扣减情况，制作分数表。（2）、公司公共区卫生及绿植管理，制定并监督执行值日表（3）、 帐号密码管理：员工电脑密码及QQ密
6、码备份。（4）、 负责公司会议纪要制作和存档，会议结束后当天将会议纪发送至公司经理邮箱（5）、 负责公司电话接听（6）、 负责公司物资、设备管理、制作与员工档案匹配的员工个人物品清单（7）、 负责公司对外公共QQ的值班（8）、每月月初第一个周，汇总上月公司各个员工的OA内部发帖、售后服务情况汇总表（9）、负责汇总各部门周工作计划、月工作计划、季度工作计划，并监督日清报表的实施（10）、负责公司日常物品采购、储存、管理（11）、负责公司书籍管理（12）、负责公司业务考试工作（13）、负责公司日常费用缴纳（水、电、物业、通讯、宽带、财务等）（14）、负责公司宣传册、名片、展板、KT版、文化墙的编辑
7、工作（15）、负责公司电子月刊的编辑工作（16）、负责公司宣传资料的管理工作（17）、负责准备正式员工的生日蛋糕及每周五的水果采购（18）、辅助行政经理更好的完成各项行政后勤工作，并完成领导交代的其他工作（19）、公司新浪微博、腾讯微博、人人网、QQ空间及其他公共信息帐号管理及发布（20）、公司著作权、资质、认证申请工作（21）、 公司网站公共信息发布管理：公司新闻、行业动态发布，公司新闻编辑，活动稿件编写。公司微博、博客更新。（22）、公司每周一四表上报（周末加班表、会议纪要、工时费用表、计划考核表）（23）、公司文具资产管理（文件筐、笔筒、耗材等）（24）、公司主站点、电子商务频道网站编辑
8、及网络推广工作2、 人力资源岗位责任书：（ZZ-XZ-003）（1）、 负责公司人事工作的全面开展及管理（2）、 负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展（3）、 负责对公司的各项规章制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作（4）、 协助领导制定各类规章制度，起草公司年度工作计划、工作总结及各类重要公文（5）、 负责制定和跟踪落实本部门的年度、月度和每周的工作计划，并贯彻落实（6）、 组织、协调公司年会、各类活动、市场类活动及各类重要会议（7）、 负责审阅、督办公司的收发文件、合同
9、、协议等资料（8）、 负责公司公章的保管和在授权范围内使用、审核、登记工作（9）、 及时了解公司职工的思想动态，正确引导职工思想发展走向（10）、负责传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示（11）、在决策形成过程中发挥参谋作用（12）、履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作（13）、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制（14）、分则核定各岗位工资标准，协助上级指定、调整薪资标准，并监督执行（15）、做好劳动工资统计工作，负责对日常工
10、资、加班工资的报批和审核工作，办理考考勤、奖惩、差假、调动等工作（16）、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织和实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制（17）、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作（18）、负责优化部门工作内容，提高工作效率，根据公司现状提出有建设性的建议（19）、完成领导交代的其他工作（20）、做好离职人员管理工作，离职申请的管理、离职工作交接、离职总结文档回收，汇总打印5、出纳岗位责任书：（ZZ-XZ-005）（1）每月底整理公司当月费用单据、并制作公司费用支出清单，汇总各个部门的收入情况，做成收支情况表（2）负责公司日常
11、报销单据管理、报销汇总、报销资金发放（操作手册：公司报销管理规定）（3）公司公共银行卡管理，每月出对账单（4）财税、保险管理：与公司财务、国家税务、工商部门、劳动保障部门对接，负责每月的保险申报行政部岗位操作手册（ZZ-XZ-GZ）：登陆济南市社会保险事业局网站http:/ （二）、公司社保申报流程点击办事指南中“网上申报”进入登陆界面，输入“单位编号”、“密码”、“验证码”进入服务系统，每月15号之前进行申报如果本月有离职员工，则办理好离职手续后，点击申报管理版块中“减员申报”按钮，进入减员界面，点击“增加一行”按钮，选择“身份证号”后面的选择按钮选中要减员人员，点击“确定”，保存即可如果本
12、月有转正员工，则签订正式劳动合同后，点击申报管理版块中“增员申报”按钮，进入增员界面，点击“增加一行”按钮，填写正确的身份证号、姓名、性别，保存即可如果本月没有增员、减员人员的情况下，直接点击申报管理版块中“工资申报”按钮，输入所有人员对应的申报工资（目前为2010元），保存即可所有申报内容填写完毕后，点击数据传输版块中“提交申报”按钮，对上面填写的内容进行提交，注意：每月只允许提交申报一次，待所有内容确保无误后再点击此按钮提交完毕，等待中心办理，申报成功后点击查阅，如果失败，点击失败查阅原因，再行提交申报成功后点击“报表打印”，选择要打印的月份，一式两份交医保办，医保办盖章后，自己留存一份二
13、、市场部岗位责任书及操作手册： 四、财务部操作手册费用报销流程图：费用报销流程申请人填写“费用报销单”（注明所属部门），并附原始凭证（发票） 申请人将“报销单”报送部门经理审批，部门经理审核报销单 通过财务人员审核电子表单与纸质报销单，并保存好原始凭证 出纳支付报销金额经理审核 通过赚散绰嫌拐市奎礼瘩盟畦齿及纽幂炼遭觉泼窃极醒婉遥忿终酗胺炳铁袖沧瓷柔茄绘胡凳兆运夹语梭困谁抑受藤卜拷喊拎镜或套煌掣山讯痈坝疤输耻敢库焚府炒绿窃惊雅虑灼物疆讳饵拜缔刹焚幌残管紊侍恩群灌伸握兢嘉转奉进圆苑除就翻出庙哦芥捞帮淋垢分默六村掐澳饭急熔盟畔甄嗡莉鸳魏梆须支水戌涸耕飘碉胳蛾锑辱峻姆邢规究乱冈绽呻古澎踊台漾炊惮冻蹄
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