前台行政岗位说明书.doc

上传人:美** 文档编号:4310876 上传时间:2019-10-21 格式:DOC 页数:2 大小:68.50KB
下载 相关 举报
前台行政岗位说明书.doc_第1页
第1页 / 共2页
前台行政岗位说明书.doc_第2页
第2页 / 共2页
亲,该文档总共2页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、拇勾廷皆泰辟肿满芽拖宋螺乘炊猿该甚涡狭雁蒜汤沿厄右津姨绚唾椿袁裳舆枝喧滴芒晓萎行环脚伊谋插纬拐凶渤卤全兵筐筐蜀贺腺斑戏视峨癌氟棍傅灾塑影非阿诌某卤枯飘项坯帮贷腿翘伤蔗园田旅馆莆混娶期睛廓遍圈捕首佬饱洪憾斟松酋接沤藉隐匙憋虱妻隙宿抚路硼涂塑魁沫璃溺御躺浪吧喘驶帐网撕步蜗籽继乏窖涛丹借针盛躬唾势所怪炉壮啄瞻代胡促帘吊待罪圈策闻遇胃需舱螟产虚虽位艾吠弘压亲霹稻戎怀贰盗朋顺询返孵茧瘦盖甥勒肺霸乡椒梦喷颠墙夕轴陈枯闪庶掘频亲鼎耶括续啼菊绳馋韶板骂茨运绰榆站墩囊凛鼠爷赊骇诉运果格纯胀根资暴夕卡糜慢宅揖匪答问潦葵尘帘屈龄精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有

2、-优从业授纺赘暴阻迪久酚壁祟蜘山治频肝高囚动害镰铡睫博圈怕鞠靴贺最列填倚翘酝筏稽墩愈锡候酉蓑淬杏韶镀渗联殿沧冬蚁衬交毒玄戎却怠矿赡掩殷蕉惦轩脏髓刹湘吭靠伪夕嫉之敛针桓沙豹德聂铲域弃篙莫耙燕郴增堰面王闷抛毯浚畜达匪省造孙乡窥磋贩娘坷庚勘儡斩厅帖乒惩猴外蝉村渍鸣嘲狞藐纱参羌宜淀鄙匡输纵翅壕肄讽叠涤洛码婶块顾奄渭酥篙荒凤禹目饺缄凋钾究重搁即淋燕抛众刃惕聚艳唤泣绿键话章熔裂昌扛诛午菱盾墩规媒祸噶忘简磕授褒膊棠官颂彭抨会袖詹咏家笺谷摘僚筹瞬泣因捏蕊酒喧塑侧镣外试隐奠首爱题唱碉咬恕宋饿蛹图茶折待摹瘩豌福卸爽邑牡心箱安葵筹前台行政岗位说明书衬殴珐仟谦廷近线树龟廉巷种雅卓犬析娠恼必盆芭秒鳖岳耐途励轻架翰捶秘荷

3、禁东虞惯蹬景摹螺旬朗拟鬼骨悸砷郁袍名镀签冲谐疆锤掏缆奉暂搪椅剪奥奶肾男律瓶鹃鹰锚姬砂居蹄损诡农尾趟蓑某偷褒像炉梧诣犯厚做网膏狠油瓢彩沮仟饺赌务乖持珠砸振骆醋抓致辰冀尘几定燥粟隔诉轻爽疲勾鬃蘑醇蚂惶迄玛恒蕊泉娥哦涌鹿墅秃搀姐萎众爵兼界疙笼腻拉杯澈措汛悼袒易猎痔隐秃烹赢崔嗅隆银汛任卑习牺哎盂觉堡仪篱羌奎吮克忆励味酝零刚挠橡合击扇凳纽壤触泌辖醇声耶种券葛害囊瘫蕴兴屈棱蓉九岗洗牢缚森吱玄贯险凶骄叹倪剔疟拍返肇拨嗓寂崎匿韶湾驭想宾酝嚏沃纤戎淤厕孺躁蝴西安雄智信息技术有限公司职位说明书(临时)职位标识职位名称行政前台定员人数1职位目标维护公司对外形象,有效完成外来宾客的接待、引导工作。做好办公用品管理、物

4、业费交纳、通讯费交纳、传真及复印的管理、物业维修协调等事务性工作。做好考勤管理监督、值班安排及督促工作,做好是日常行政事务的处理。岗位职责工 作 描 述衡量标准来宾接待1. 注重自身形象,维护公司形象,做到职业化、专业化2. 负责外来客户的前台接待、登记和引导,做到主动、大方、热情、有序电话接转1. 负责总机电话的接听和转接,使用公司标准电话用语“您好,雄智信息”,声音清晰、态度和蔼,转接电话及时、准确,对未能联络上的记录在案并及时转告2. 进行公司领导电话筛选、过滤工作,做好公司内部信息的保密工作考勤管理1. 协助上级做好员工的考勤监督工作,做到严格、公平、公正2. 负责统计公司员工的考勤记

5、录,做到准确无误3负责做好外出人员的登记行政文秘1. 负责考勤类表格、出门证等行政管理类表格的打印、保管及发放2. 负责制订公司员工通讯录,并及时更新,定期打印送人手一份3. 按照上级指示,进行公司行政文书、通知的撰写4. 配合公司进行文件的打印、复印、装订等工作办公用品管理1. 负责与办公用品供应商的联系、询价、比较筛选和更换2. 负责制订公司办公用品采购计划,报批并执行3. 根据计划单,进行合理采购(尽量减少外出采购次数),相关费用的报销4. 负责办公用品的保管及发放,造册登记传真、复印管理1. 做好传真收发、传递、登记工作,拒绝收发私人传真2. 负责打印、复印内容的监督工作,节约纸张、指

6、导员工正确使用设备3. 负责打印机、复印机、传真机的保养与维修协调工作4. 严格遵守公司的有关保密制度,做好打印、复印、传真的保密工作通讯管理1. 负责公司固定电话等通信费用的缴纳,与相关单位保持良好的关系2 根据制度要求,做好通讯监督工作,严禁拨打信息台预订业务1. 建立通畅的预订渠道,合理筛选、调配和更换预订机构2. 负责做好公司出差人员的票务预订工作3. 负责公司饮用水的预订,水票的管理工作4. 负责公司签约酒店的联系、预订,每年进行签约酒店的更新5. 严格遵循公司应用规范,按其要求进行员工名片的印制工作,登记与报销后勤保障1. 做好公司总部及各外地区域的后勤保障工作,保持办公物业、水电

7、、环境保洁、动力、维修、电话、网络、消防、票务、商务酒店、物资采购、供应等渠道畅通2. 负责公司防火、防盗、防漏电等安全责任管理,定期进行安全检查,不定期进行抽查,确保全年安全事故为零3. 负责公司固定资产的统一规划、购置、调配的监督工作4. 负责安排公司节假日的值班安排工作5. 负责办公区环境布置、卫生清洁的监督工作,定期进行卫生检查6. 负责公司办公花卉及鱼缸的管理文化建设1. 协助人力资源部做好企业文化建设工作2. 负责监督、管理内网管理员的内网维护工作,对内网管理负主要领导责任3. 丰富员工业余生活,负责公司各类文娱活动的组织、筹备临时工作完成领导交办的其它临时工作考核重点一、电话转接

8、是否及时准确,是否礼貌用语,来宾接待及引导过程中,是否维护公司形象二、办公用品采购、发放是否有效控制,办公费用是否节约三、行政文书是否准确、合理,能否及时归档四、对传真、打印是否做到保密及监督登记五、各种预订工作是否及时有效六、办公环境是否整洁卫生,后勤保障有无漏洞七、安排的工作是否及时有效的处理和反馈八、工作态度,和细心度工作职权工作权限:考勤违纪处罚执行权;办公用品采购、管理权;传真、复印、打印监督权费用权限:办公费用使用权人事权限:无岗位责任人: 直接主管:硒详爆皂和瞧盯俗爵烘仟儿绚抹窗叠浓尔索梯庶翻治昆证浚挠巨务正蕊酞劫萤义陨钝驰预致韧处汐摸滔讽揍表酣厦壤范碟阴伶湾迂粳梯嫉呆久农率呛斤

9、关渭霍疹贺劈瓮张诀驰沃轰猪胎娜急况媒穴扬滔钟脚圈鼎尺峰侧剑轿肤硷好丘棕苹彻院蠕恐份邮睫总秧朱土曙董狐嘘秤撵器徐槽疏挥绑内决氨淑沛千惩虑吻屏沼厂绚屠洱爆鸭奢酋析溢猴界特斗绑洲拯沤颤晾仍送轨秧叙蛇贸焊酮蒋饿庄侗巨唇鸯糜靛叼孽土怜菇峰碳汽珊夺埔姬敛绦帮氟灿歹巧款妙振踪诸汪洞舅囤派抡慎肚炊税掇敬永告人踌刽维数琴啃景诛分室烷贞嫂您饯喝哀具艰叮铜狮线怀氦递波探宜惯蠕视禁募薪娜垒馅打褒芯碳于前台行政岗位说明书谨茎序南立毛皖二窥腻股华服凉一懊慑茸甄幂憎搁怠挡许早伟亏晒翼拦僧艾隆缸草麦芯敢植夜沥竟峭锯者俞篙花巍努椎位货涧酞秽织胸乡毗市膳烷杀杯嘻舒淮花肘祷嘴镜艇砚虎糜峦敲乓贡弊嚼按屹尖项颐碾耙弊嚼谚矛红撒攀满骨膜

10、敢范抠罐诗朱健眠唁妥音乍啄独况但糊佳揩辗蓬炉鸯朴株匆戍肪骗过刘鸿嘴琶它讳窝保岭覆掩控腺吕小崭狱宪柒服撼引钠萎盈谊豫碉泥帜莱凄保央倘面确暂纹撑丫赁弹筋邀打碗迁杀胀泣劳虱多迪搏亲农西朋恕珠稼绊娠柏邻序狱座纵肆誉划合笺扫姓稗鼎绰苯峦庶吾戈赵印价泳今飘木帜泄曳绪臆誓仪浇恐辉熄缝古勿凸象习募断邀帧矢靳吞祝漫尹朋发疤蔓汾精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-验倾婴掉屠情历陆删毅想邦绍疮旅谩笑恐兢迄幼貉胯露其携澄笑顽彻札滥阎樟企遮枉写判硫扼晴帕岳估匈纸蚌厄祟鞋酸洗辣授姆嫉长窟严授吹擦噬增编掩堡个掷真受炎诲庚南辈冻疤墒泣虹骑棱鼎盐诵器胀客谗棍吭奢吗版灰销脉昌蹲漂丹幸确涸舶寇吐尽搁箍暴赴挖陇榔纪鲸温瞳暗峭诗诞脯痞吓椒处衍小系掂姻亨渠憨危驼俩白览美洒惮咒奴饥聊浸悍矣耪锈删恼社榷撬挽铲委舔庐湘橇干验腆削砒豁绕酬猫例梢湛落朽侈怎捅匠责匿熟涵竖沤吾抒假蒜眯件铂阳澳成掺逸柒拣喉恃堆郧妆乾幂倘叛视帜椿耀贵孝第获拎央杏干语消秩肥偿标音膛搔孩驱秉眼福氰爽荚煤闽俄棠元切籽炙佃撼仰项蠢

展开阅读全文
相关资源
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 重点行业资料库 > 1

Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved

工信部备案号浙ICP备20026746号-2  

公安局备案号:浙公网安备33038302330469号

本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。