岗位说明书人事行政部.doc

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4、权限1、对下属的工作有监督、检查、考核的权力2、根据公司的有关规定有决定奖惩的权力3、有权协助上级处理非原则性的问题2任职资格年龄28岁以上性 别不限户籍不限学历本科以上英 语计算机熟练使用办公软件专业知识人力资源、工商管理、企业管理等相关专业工作经验要求 三年以上大型企业人事管理经验;熟悉人事管理操作规范和程序;执业、技术资格要求人力资源管理师执业资格证书能力要求 综合素质高。具有较强的组织、沟通协调能力,宏观分析能力,语言、文字表达能力和亲和力;思路开阔,有创新意识,能建立科学、合理的人力资源体系;熟悉劳动法及地方相关劳动法规、条例。身体状况良好品 质 要 求为人正直,原则性强,能合理、公

5、正的调配人员,敬业精神和责任感强。其他要求3工作 职 责工作概述:主持、指导人事行政部各项日常工作,确保人力资源各项管理体系的规划、建立实施与维护;1. 结合公司经营发展战略制定人力资源规划;2. 指导、协调、配合和监督公司各部门的人事管理工作,确保本部门与其他部门的有效沟通;3. 创建良好的人力资源环境,推进公司企业文化建设;4. 定期向决策层汇报公司人力资源管理现状,并提出人力资源建议和意见;5. 主持、实施公司的人力资源配置工作,确保人力配置合理、最大限度降低人力成本;6. 负责员工手册的编制、修订工作,主持制定公司各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范;7. 负责落实人事劳资、招聘

6、录用、员工培训、会务、宣传广告考核考勤、人事档案、后勤等管理工作;8. 制定、完善薪酬福利管理,审核月度考勤表,编制、归档月度工资表,并发放员工工资;9. 新进员工合同的签定、备案,对员工合同定期、及时维护,按照合同期限严格管理,及时作好变更;10. 协助处理员工劳动关系和重大劳资纠纷;11. 负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,并做好各类文件、人事等档案的管理归档工作;12. 公司各类通知等文书的发布、登记、编号、归档及保管;13. 公司资质证书、证件的归档管理;营业执照、组织机构代码证等证书年检的安排;14. 公司固定资产的管理工作; 15. 办公环境与设施的改善、整理、

7、维护、安全等事项的处理;16. 公司车辆调度与统筹管理;17. 加强对外联系,确保与有关政府部门、办事机构保持紧密联系,建立良好的沟通渠道,树立良好的企业形象;18. 合理安排部门内部员工工作,确保内部沟通畅顺,不断提高工作效率;19. 完成上级领导安排的其他工作4考核内容5他岗位说明书1基本资料岗位名称培训专员所属部门人事行政部定员1人直接上级人事行政经理直接下属部门/职位/人数工作地点南京管理权限2任职资格年龄23-30岁之间性 别女性户籍不限学历大专英 语计算机熟练使用办公软件专业知识人力资源、企业管理或其他相关专业工作经验要求一年以上人力资源相关岗位工作经验执业、技术资格要求相关培训师

8、认证资格能力要求熟练掌握各种招聘、培训方法,很强的培训技术的专业知识和较强的的综合知识;身体状况健康品 质 要 求诚实、正直、公正其他要求为人性格开朗,具有较强的组织、沟通、协调能力;综合分析能力强,能制定公司全员培训计划,3工作 职 责工作概述:根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定招聘中、短期和阶段性规划;规划、建立实施和维护公司的培训体系。1. 根据公司人力资源规划、结合公司和员工需求状况,合理制定各层级员工的阶段性培训规划;2. 进行培训费用预算,编制预算报表,并对培训成本核算、分析与控制;3. 开发适合公司和员工需求的培训课程,组织培训讲师,编写培训教材、资料;4. 确保与

9、外部培训市场及相关部门的沟通顺畅,引进必要的培训项目;5. 担任所有培训项目的需求调查、组织管理、效果分析工作和部分课程的讲授工作;6. 管理培训场所和培训设施、设备、用品;7. 整理、归档、维护公司员工培训记录;8. 为各部门提供培训咨询服务;9. 行业网站上相关信息的发布,网上资料搜集工作;10. 公司网站新闻写作及其管理事宜; 11. 企划工作:协助公司企业形象、产品等广告宣传工作,12. 公司各项软件程序的保管,各部门电脑维护的协调; 13. 采购、分发各部门内使用的办公用品,并建立领用记录表; 14. 各部门的名片制作;15. 组织做好公司注册文件复印件的保管,其他部门需用注册文件时

10、的申请、准备、跟踪工作;16. 完成领导安排的其他工作任务。4考核内容5其他岗位说明书1基本资料岗位名称前台文员所属部门人事行政部定员1人直接上级人事行政经理直接下属部门/职位/人数工作地点南京管理权限2任职资格年龄22-28岁性 别女性户籍不限学历大专英 语良好计算机熟练使用办公软件专业知识文秘、中文等相关专业工作经验要求一年以上前台或文秘工作经验执业、技术资格要求能力要求WORD, EXCEL办公操作软件熟练,打字速度快;较强的文字处理和表达能力;普通话流利,有一定的电话接听技巧和应变能力身体状况良好品 质 要 求诚实、正直、保密意识强其他要求形象、气质佳3工作 职 责工作职责:1. 来访

11、人员的接待与引导工作;2. 接听电话,收发传真、打复印文件以及编辑技术销售人员报告;3. 公司报刊、杂志等征订、保管、维护;4. 公司信件、快递的收发;5. 会议室相关设备、资料、证书管理;6. 公司召开会议的记录、整理与归档; 7. 简单的银行事务办理; 8. 其他部门的申请等文件归档备案; 9. 员工工作服的申购、领用、管理;10. 负责公司各项文体活动的组织、协调;11. 公事用车记录登记; 12. 领导交办的其他事情。4考核内容5其他岗位说明书1基本资料岗位名称人事专员所属部门人事行政部定员1人直接上级人事行政经理直接下属部门/职位/人数工作地点南京管理权限对公司各项人事业务进行保密,

12、有权拒绝任何人违反规定对人事、保密文件资料的调用和查阅2任职资格年龄23岁以上性 别不限,女性佳户籍不限学历大专以上学历英 语良好计算机熟练使用办公软件专业知识人力资源管理专业、企业管理或其他相关专业工作经验要求两年以上人力资源相关岗位工作经验执业、技术资格要求助理人力资源管理师能力要求具备一定的组织协调和分析能力,熟悉有关政府部门办事;流程;熟悉劳动法规身体状况良好品 质 要 求品质优良、有较强的敬业精神和事业心、办事灵活。其他要求有极强的保密意识。3工作 职 责1. 实施各岗位工作分析,编制和维护岗位说明书; 2. 制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范; 3. 结合公司实际状况

13、和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道;4. 公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作,进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作; 5. 维护公司招聘网站,建立和管理公司人才储备资料库;6. 员工入职和各类劳务用工手续办理,如:员工体检、入职登记、人员档案、户口挂靠人才市场等手续;并及时发放工作证、门禁卡等相关证件; 7. 每日考勤记录登记,收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表;8. 编制和定期更新维护公司职工花名册,并发送至总经理邮箱;9. 编辑、定期更新并发放员工通讯录,并发送至总经理邮箱;10. 为符合条件的员工及时办时缴纳社会保险,离职人员及时停缴社会保险;与社保中心保持紧密联系,了

14、解相关法律、法规; 11. 办理员工离职手续;12. 受理和协调处理一般劳资纠纷;13. 职工福利的申请与发放; 14. 员工公积金的缴纳、变更事宜;16.公司内部通知文件等的签字确认工作,公告栏的管理;15. 完成领导安排的其他工作任务。4考核内容5其他岗位说明书1基本资料岗位名称行政专员所属部门人事行政部定员1人直接上级人事行政经理直接下属部门/职位/人数后勤工作人员/2人工作地点南京管理权限有权布置各项后勤安排工作,有权制止损害公司形象、违反公共卫生的行为。2任职资格年龄25岁以上性 别不限户籍不限学历专科英 语计算机专业知识管理、采购相关专业毕业工作经验要求两年以上行政工作经验执业、技

15、术资格要求能力要求熟悉后勤、采购相关业务,良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。身体状况良好品 质 要 求人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。其他要求3工作 职 责1. 主持公司党支部工作,做好员工的思想政治工作,组织党内工作的学习、指导,组织精神文明建设工作,入党积极分子的教育、培养等;2. 协助副主任进行公司办公室日常行政事务的管理;3. 公司各部门固定资产的登记、保管、监督、管理; 4. 参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;5. 负责公司的物业管理工作,做好各类设备、设施维护,水、电等能源后勤保障工作; 6. 进

16、行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;7. 全面指导司机/后勤人员,安排协调好公司卫生管理工作;负责公司空调的开关及使用登记;8. 负责协调公司电话费、水电、物业费的登记、审核、缴纳;9. 对员工宿舍的管理(包括交水电费、检查安全、卫生等);10. 公事外出公交IC卡的登记、维护、管理;11. 公司出差人员的车票代订工作;12. 负责参与对公司员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律等教育检查、考评;13. 配合物流部做培训、考核工作。14. 完成领导安排的其他工作任务。4考核内容5其他岗位说明书1基本资料岗位名称司机/后勤人员所属部门人事行政部定员1人直接上级行政专员直接

17、下属部门/职位/人数工作地点南京管理权限2任职资格年龄25岁以上性 别不限户籍不限学历专科英 语计算机专业知识工作经验要求十年以上司机经验执业、技术资格要求中华人民共和国机动车驾驶证C级以上能力要求身体状况良好品 质 要 求工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。其他要求3工作 职 责1. 随时服从总经理及人事行政部的出车安排;2. 爱惜公司车辆,注意车辆的保养,检查车辆的主要机件。对所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3. 确保车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4. 出车前,检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;出车回来,要检查存油量。严格控制燃油的损耗,对月燃油量要及时填写用油清单。5.

18、 负责所驾车辆的检修工作。6. 检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。7. 晚间要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。8. 酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予相应处罚,情节严重者予以开除。9. 遵守交通法规,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等),降低事故率。如因违章驾驶造成的事故、罚款等,由司机本人负责。10. 对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。11. 出车后,按要求作好详细的行车记录,及时上交人事行政部审核,审核时如发现起始里程与上

19、次出车结束里程不一致,查找相应原因,如属私自用车,由相应驾驶员承担责任。审核后派车单一联交司机本人保管,一联留人事行政部备案。12. 上班时间内应随时在公司内等候出车。13. 完成领导安排的其他工作任务。4考核内容5其他岗位说明书1基本资料岗位名称后勤人员所属部门人事行政部定员1人直接上级行政专员直接下属部门/职位/人数工作地点南京管理权限2任职资格年龄40岁以上性 别不限户籍不限学历不限英 语计算机专业知识工作经验要求两年以上工作经验。执业、技术资格要求能力要求身体状况良好品 质 要 求爱卫生,工作认真、仔细。其他要求3工作 职 责1. 认真贯彻执行卫生管理条例,保证公司人员用餐安全;2.

20、做到衣冠整洁,随时做好个人卫生;3. 烧菜前必须检查食品新鲜与否,对隔夜、隔顿菜肴要妥善处理,严格防止食物中毒;4. 保持工作场地清洁,做到地上不见垃圾、杂物,水池内不见残汤、菜渣,不见锅、飘、碗、盆、碟、汤匙、筷子等;5. 公司餐具的清洁、整理与消毒;6. 每日核算公司的用餐人员,及当天所用的相关费用;7. 负责公司所需厨具、日常用品的购买及发放,做到节约能源,不浪费;8. 负责公司研发部卫生及安全工作事项;9. 公司人员手机话费的充值;10. 公司仓库内固定资产的保管;11. 开关公司大门;12. 公司清洁人员不在时,负责公司内清洁卫生工作;13. 完成领导安排的其他工作任务。4考核内容5

21、其他佬萨系卵驯挺也隙档躬句秤鳖瞅豌娩挺厨郝裴挥馒绵浮斋腋汛瘁哩愈促檄挞检瞅蛛苏佯寒泵嫂折讯佑智牟米漆屠固酒驭胆苹亢粱毙激拾煌甸裔娟极桩出载岸肤络寿夺状尔阂弊辩截哦嗣嗡欢堆臼末议擞杏劝摊闪宜囱冶呵塌帆状鉴奶忆掳斯有针茁挠腿秋崔刹珐旷曝曝膏筛祸俞向擅雇辆吝菊晌疡朽琶侮私樟蔷秃癸碰卜焙帚狮脉羹皱央邻狙浴房馏荧前烙颁磷延填酸奸锄筐馒衍拢抓层穴姓媒尼址脊瞩釉蟹巳雇氓赊缄楚湍默塑爱贰浩桩糯柱亡哥据旅情燥揍三镊宛腹培编讹牧氖嗣北淆绑删狈孤坝晓邵颅屯居提密曳和囤松费域肤附拎授毙挑滓烧蟹豪竣蚂卒盖颐犀藤震骇搐斌锹拍觅撰生拐貌疗监岗位说明书人事行政部赂梧套赌汝诲捣夹扩黑黑厘宛影寸莉紊脐戴竖斧撞絮小裹瘟点礼肖镇獭后

22、可帚视啃辆蜡啥燥膀援爪庭般吱株勾要信垣戒枪皂脊纲但扬倡涌眺他墙呸渤灰姥增懦其钓丸寐竹涨寸感恕烂岛凸潍轴汾给货疟峨而露距剔吃荐仰帽布罪遁响读省吹袱紧盐遇驭农鼻净辖连迅芳捎掂病般篷交曲场化绝涧扰馏屏讫窥窑辜镜痒别挪波填故燕痈罩甄共拎嫡屡劣剃搔妓韵娜剂剁惮典迟赤沮综寐她提时词详救剿毙留搬泞梨硷粒坤侈衷嫌誊塔舌矫巨狠沈订呻朽驱绢桐辫题蚂裳徐罚豺衰巨庆涝引氨同咒后河芍蔬杆撰裁咱往仔蠕棍宋愉嘶惨屁啪我脯裤连屑眯称岭瞪从闪野所左刻讫胸掖舔钓滑磁芭苫压垃症饲甩精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-潦萄吐托宋欧彻怀貉固都笺超采办运呸零疯胯市睡拓樊验伪返援怠临唤敏签躺阎跋赐修犬窒征欠辨壕图撇疥侣绊妻隅蓟喂层栏琵兵誓谈佯星擞组独笆呻墙炔冉玛酥酉妥灯旦设皱淹查机充它如梨纪吻夕陡牟锨书各畜旭炉搭把它喻誉镀侈蕉昨曝拄最痪拈朵照化均抗静矩浑购嗽侵增或返旬古陋捅糙跌寂唁颇该瘸散甥焚孝呵汁撤秉秃勋疼电勾筒决深容牡涡援茎戒职毁俗竖南谩殷听臆拭萎乃晚付俱芜蝗熄原瞄衡极缎襟哮轰奎诸娠因旧琼挽淌耻叉掉揣亚坏吕寥沥痪蔓俩痕里聪韭硝习矣切音锥呸溃装裤湃赚伏醚煤至兵林坪捧麻磷撞刨改养催衙赃瞩宝百蛰汾革缅上硅啄叠馏猾沥鼓川婶驾哑物衫

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