1、计算机常用办公软件训练指导EXCEL基本操作一、练习目的掌握排序的方法 二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号姓 名参加工作时间工龄450001王琪85-4-17450002张凯87-3-25450003解晔79-12-21450004巩建国82-10-12450005王建
2、兴89-4-25450006王晓东87-9-12480001李月霞78-12-1480002孙良成96-9-27480003谢勇89-3-29480004李小红79-4-28480005区浩82-7-29490001李敏92-9-30490002张家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004郑美艳93-7-13 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当
3、前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。图5-5 EXCEL工作表的保护一、练习目的二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：选择“工具”菜单中的“保护”
4、菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。图5-8图5-9EXCEL图表的操作一、练习目的 掌握怎样完成一图表二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。3. 求出每个学生的总分，存入总分字段中，并产生一个图表（簇状柱形图）。姓名计算机操作技术高等数学汪一达8979周仁7282李小红6551周健胄7963李文化5142张
5、安6693张长荣8259沈丽5960骊志林7377周文萍6192徐君秀8578 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数）。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 4步骤之1 图表类型”，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，如图5-16所示。然后点击“下一步”，将弹出“图表向导 4步骤之2 图表数据源”，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在，选“行”，如图5-17所示。图5-16图5-17 在图5-17上设置完成后，点击“下一步”，弹出“图表向导 4步骤之3 图表选项”，选择“
6、标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类（x）轴输入框输入“课程名”。分类（）轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 4步骤之4 图表位置”，见图5-19的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。图5-18图5-19 图表生成的结果，如图5-20所示。图5-20 EXCEL图表的设置一、练习目的 掌握工作表中的图表的刻度的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学 2.17， 10 ， 21.7。3. 总价用“单价数量”求出。 4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。书
7、名单价数量总价大学语文18.3010高等数学2320普通物理10.5020化工与化学13.0030经济地理35.017大学英语2020写作18.0030政治经济学28.013英语写作2016文学5.5030电子与电路1825自然地理1910写作4.1021计算机2640字典9.8010数学4.6018三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3.（略） 4. 先将要生成图表的内容选中，用练习23中生成图表的方法生成图表，生成图表后，在Y轴上的“双击”鼠标左键，将弹出“坐标轴格式”的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000”，如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的
8、设置。图5-21 EXCEL的条件计算一、练习目的 掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 真正删除(单价小于1.00或者大于10.00)且级别为2的记录。3. 在 金额后增加一个列取名为 新单价。由于市场价格的波动，对级别为1的记录，其单价各加0.37元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额新单价*数量）。名称级别单价数量金额苹果12.00100200.00苹果20.9910099.00苹果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.5010012
9、50.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00 三、操作提示1.（略）2. 先将表格中的内容全部先中： 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2”。 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”，在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、
10、在下一行的下拉选择项选取“大于”，在右边的输入框中输入“10”，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于1，大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。 将筛选的结果选中，进行删除。1. 将级别为“1”的筛选出来，然后把单价加0.37，再进行计算 。图5-22图5-23 EXCEL的条件统计函数的使用一、练习目的 掌握条伯统计函数（COUNTIF）的使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为人数 的第一个记录中。（T-已婚，F-未婚）。 3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓名性别婚否人
11、数工资汪一达女T500.12周仁女T300.95李小红男F200.72周媛女F799.19王国强男T249.19刘倩如女F207.50陈雪如女T401.88赵英女T800.50叶萍女F372.19孙晓海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99郑小玲女T420.80黄海男F455.78韩晓晨男T600.12刘莉莹女F271.00 三、操作提示1.（略）2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-24所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数，弹出“COUNTIF”的参
12、数设置框。如图5-25示。在图中所示“Number1”中的“B2：B17”，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的”女”（注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。若在“公式选择板”中没有“COUNTIF”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击“统计”，在“函数名”找到“COUNTIF”。然后点“确定”按钮，可完成查找“COUNTIF”。具体的使用见上述。图5-24图5-25图5-26 EXCEL条件格式的设置一、练习目的掌
13、握单元格条件格式的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。 3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色” 姓名高等数学大学英语计算机汪一达755860周仁979490李小红948998周健胄908090李文化959095张安938687张长荣586588叶萍475558孙晓海998898沈小梅958686李慧878794郑小玲659887黄海647868韩晓晨879578 三、操作提示1. (略)2.（略）3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式
14、”的对话框，如图5-27所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1”， 在第四个选择框直接输入数值“59”，“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。图5-27 EXCEL函数的嵌套使用一、练习目的掌握工作表中函数的嵌套使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 求平均年龄(结果取整数)，存放在字段合计第一条记录中。（要求使用函数）3. 在年龄大于40且小于60的记录中，其分类内容用中年替换。 姓名年龄分类合计叶萍58孙晓海47沈小梅45李慧55刘洪48孙云
15、32周仁36李小红34周健胄50李文化25张安58张长荣60李兰56全广57三、操作提示 1.（略） 2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT（）”，然后再选择平均函数“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(AVERAGE(B2:B15)。 3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。 函数法：将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(AND(B240,B
16、260),中年, )（标点符号必须是英文状态下的），此嵌套函数的意义是当B2单元格的数据是大于40且小于60时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。 嵌套法：（略） EXCEL工作表的分类汇部一、练习目的掌握工作表的分类汇总二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 按班级升序排序3. 生成一个关于班级的汇总表（ 要求计算各门课程的平均分,其它设置不变）。班级姓名化工与化学物理学一班周仁6895二班李小红5663一班周健胄5896一班李文化6780三班张安6967二班张长荣7172一班李晓红6551三班杨 青7963一班陈水君5142一班何进6693二班朱宇强7860二班张长
17、荣8259三班沉丽5996三班冯志林7377三班周文萍4392三班徐君秀8578二班白雪6857二班王大刚7881三、操作提示 1.（略） 2（略） 3. 做这一步时，一定要先做好第2 步，选择“数据“菜单中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图5-28所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级”；在“汇总方式”中选择“平均数”；在“选定汇总项”中选择“化工与化学”、“物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。图5-28 EXCEL的条件函数的使用一、练习目的掌握工件中条件函数的使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”
18、的字段。将职称为教授的记录，在中“职称津贴”加入50，（用条件函数IF（）完成）。 3. 以字段职称为主关键词（升序），工资为次关键词降序），进行排序。 姓名编制职称工资周仁干部助教363.65李小红干部工程师561.18周健胄正式工助工661.15李文化教师 教授754.43张安正式工工人393.87张长荣临时工工人463.33王长仁教师副教授518.12李小宁正式工工人318.95王刚临时工工人218.72钱大成干部工程师413.65米雪教师教授250.49张雷临时工工人330.51陈良干部讲师413.97毛小峰临时工工人626.88刀立霞干部工程师317.88段志强教师讲师336.50三、操作提示 1.（略） 2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职称津贴”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(C2=教授,50,0)，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。 EXCEL的图表生成一、练习目的 掌握工作表的图表的生成，及修改二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在英语和数学之间增加一列计算机 成绩，92，89，90，88，79。3. 生成一个工作表资料的柱型图表，最大刻度为150，主要刻度单位为50。班级大学语文大学英语高等数学一班827992二班798688三班878593四班889391五班787689161
