广西南宁技师学院学生宿舍空调租赁经营服务项目招标文件.DOC

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1、 1 广西南宁技师学院学生宿舍空调租赁经营服务项目招标文件 第一章 招标项目说明 1.为合理使用能源,节约能耗,提高学生生活质量,本着公开、公平、公正、的原则,广西南宁技师学院决定就学生宿舍空调器租赁服务项目进行招标,热忱邀请有资质且服务保障良好的供应商投标。 2.广西南宁技师学院各校区目前共有学生宿舍 1186 间。 3.本次招标项目为学生宿舍空调租赁服务项目,租赁空调规格为 1.5 匹冷暖空调 (能效 2 级及以上 ),租赁数量待定 (招标结束后 ,对现有具备安装条件的 1186 间宿舍的学生进行调查统计,以同意中标租赁方案 且能正常签约的宿舍数量为准 )。所有校区(包括新校区、医药校区、

2、南技校区、财经校区、一轻校区、民族校区和二轻校区)均要求安装全新的空调。 4. 本项目配电变压器增容扩建、配电线路 、计量电表 和空调安装项目的投资、设计、安装、维护均由中标供应商负责。中标供应商应在投标前对我学院各校区供电线路情况进行现场考察,详细测算本项目所需投资和成本回收期限,确定本项目租赁期限。 5.租赁形式为中标供应商直接向学生出租空调 ,按物价部门允许的收费标准收取空调租赁服务费用 ,学院 后勤管理科 协助管理,中标供应商负责维护空调器和按时向院 方缴纳电费。中标供应商向学生按年收取固定的租赁费用及代收空调使用电费 ,学生租赁时需事先缴纳押金。 第二章 投标要求 1适用范围 本次投

3、标仅限于本竞标邀请中所叙述的项目。 2投标人资格条件 2.1 中华人民共和国境内注册的企业法人。需出具经年检合格的营业执照原件副本; 2.2 注册资金不少于 300 万元人民币,具有良好的信誉; 2.3 投标人需出具产品制造商该项目唯一授权书; 2.4 在广西区内有正式的工作机构或售后机构,在投标文件中需列出详细地址、联系人、联系电话; 2.5 投标人开标时须提供的有效证明,包括: 投标人营业执照副本原件及复印件、相关资质证书原件及复印件。 3投标文件递交时间、投标截止时间及地点: 2 投标人应于 2018 年 1 月 11 日 17: 00 前将投标文件密封送交到广西南宁 技师学院新校园医药

4、实训楼三楼办公室 (广西南宁市西乡塘区大学西路 157 号),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。 联系人:赵剑,联系电话: 0771-5680529。 4 开标时间及地点: 2018 年 1 月 12 日 10: 00 时在广西南宁技师学院新校园医药实训楼二楼会议室开标。 5现场考察时间及地点: 2018 年 1 月 10 日前,投 标人可与各校区联系人联系,对各校区配电变容量、配电线路、空调安装、布线等情况进行现场考察。具体联系方式如下: 新校区:南宁市西乡塘区大学西路 157 号,联系人:张丽媛,电话: 13877117661。 南技校区:南宁市江南区五一西路 5 号,联

5、系人:梁颖,电话: 13977191559。 一轻校区:南宁市西乡塘区明秀西路 153 号,联系人:覃民,电话: 13978836806。 医药校区:南宁市兴宁区明秀东路 78 号,联系人:唐桂生,电话: 13878833957。 民族校区:南宁市西乡塘区明秀东路北四里 8 号, 联系人:范海, 电话: 13036886558。 财经校区:南宁市西乡塘区大学陈西路 45 号,联系人:黄伟文,电话: 13152678983。 二轻校区:南宁市西乡塘区望州路北二里 17 号,联系:范海,电话: 13036886558。 6 投标保证金的缴纳及其他有关事项 6.1 报名参与投标的,须交投标保证金人民

6、币壹万元整(¥ 10000.00)。投标保证金必须从投标人银行账户以转账或电汇形式转出,并于投标文件递交截止前一天到达广西南宁技师学院指定账户( 开户名称:广西南宁技师学院,开户银行:建行南宁市江南支行营业部,银行账号:45001604950050711486)。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的投标保证金。不缴纳投标保证金的,视为不符合要求而不予受理其投标文件。 6.2 中标单位的投标保证金不予退还,自然转为履约保证金;如中标者无正当理由未在规定期限内签订经营合同的,属于违约行为,除取消其中标资格外,其报名时所交的投标保证金作为违约金不予退还,招标方有权从参与本次投标的其他投标方中另行择

7、优选定中标者。未中标单位的投标保证金于开标结束后 5 个工作日内由原途径退回。 7投标文件的编制 7.1. 投标文件的组成 投标文件由商务文件、技 术文件、投标报价文件三部份组成。 7.1.1 商务文件 3 ( 1)投标函 (格式见附件 ); ( 2)法定代表人授权委托书 (格式见附件 ); ( 3)企业法人营业执照(副本)复印件(须加盖企业单位公章,已换证单位请提供三证合一营业执照,下同); ( 4)企业税务登记证(副本)原件及复印件; ( 5)企业代码证复印件; ( 6)投标产品生产企业通过质量、环境管理体系及健康安全管理体系等认证的证明; ( 7)提供所投产品的 3C 认证书,并清晰标注

8、所投机型; ( 8)商务响应表(格式见附件); 7.1.2 技术文件 ( 1)投标产品技术参数 说明书等技术文件 ( 2)投标产品主要配件明细表包括品牌、产地、规格; ( 3)施工安装方案:包括配电变增容扩建和配电线路设计、预算和施工方案,备货期方案、空调安装方案、施工组织方案、安全方案、文明施工措施以及投标人认为需要采取的其他有利措施方案; ( 4)空调租赁技术方案:学生承租押金数额和租金支付方式、租出空调零售价与租出价对比的合理性、在招标方校内设立学生公寓空调服务点、租用期结束后的双方的交接以及优惠条件; ( 5)售后服务包括企业售后、维修、服务及管理运行方案; 在招标方校园内设立空调服务

9、点并常年派驻人员 ;整机(含压缩机)质保期限 6 年; 用户呼叫后 2 小时电话响应; 具有全国 24 小时信息服务、销售统一热线; 支持 5 8 小时技术支持服务 ; 支持 7 24 小时售后服务,设有 24 小时电话值班及联系人; ( 6)培训计划:用户培训及其他售后服务项目 ( 7)所投品牌在其他类似院校空调租赁项目的历史业绩证明; ( 8)技术响应表(必须逐条响应); ( 9)投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。 7.1.3 报价文件: ( 1) 报价 一览表(单独封装,格式见附件); ( 2)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟) 。 注:法定代表人授权委托书、投

10、标函、 报价 一览表必须由相应代表人签名并加盖单位公章,商务文件和技术文件中不得出现价格信息,否则以无效标处理。 4 7.2. 投标报价 7.2.1. 投标文件只允许有一个报价,投标报价应按招标文件中相关附表格式填报; 7.2.2.投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装(含给室外机和室内机提供电力的线路工程、空调管线工程)、调试、培训、保修等一切税金和费用。投标报价出现正本文件和副本文件的不相一致时,以 正本文件的报价为准。 7.3 投标文件的签署和份数 7.3.1 投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投

11、标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。 7.3.2投标文件份数: 报价文件、 商务文件、技术文件分别为正本 1份, 副本 4份。 投标人应按规定的份数分别编制并按 A4纸规格单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。 7.3.3 投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。 7.4 投标文件的包装、递交 投标人应把商务文件、技术文件、投标报价文件等投标文件密封封装。 其中投标报价文件应单独密封封装。 投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、全权代表姓

12、名、投标文件名称(商务文件、技术文件、报价文件)、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。(不按投标文件封装要求封装的投标文件视为无效文件,投标单位不能参与投标。) 7.5 技术参数表 带“”的有关技术和商务条款为实质性条款,投标人必须做出实质性响应。 规格 正 1.5 匹冷暖型空调器 电 源规格 单相 220V/50HZ 制冷 制冷量( W) 3580 额定功率( W) 1010 制热 制热量( W) 4000 额定功率( W) 1130 能效比( W/W ) 2 级 3.52 循环风量( (m/h) ) 655 运行噪音 内机噪音 Db(A) 27-37 外机噪

13、音 Db(A) 50 5 铜管长度 标配铜管 3 米 实用功能 掉电记忆功能 强劲除湿功能 热干燥防霉功能 商 务 条 款 一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 5 个工作日内 二、 项目完成 时间:自合同签订之日 90 个日历日内按指定位置要求完成 空调、配电线路 安装和调试,投入正常使用。 三、 安装 地点:南宁市采购人指定地点。 四、售后服务要求: 1、 空调 整机(含压缩机)质保期限 6 年。 2、故障响应时间:中标人接到故障通知后在 24 小时内到达采购人指定现场 。 3、 用户呼叫后 2 小时电话响应; 具有全国 24 小时信息服务、销售统一热线; 支持 5 8 小时技术支持服务

14、 ;支持 7 24 小时售后服务,设有 24 小时电话值班及联系人; 4、 在招标方校园内设立空调服务点并常年派驻人员。 五 、本项目 所提供 货物 、 配电变压 器增容扩建、配电线路 、计量电表 安装需满足及执行国家现行法律、法规、标准,行业标准。 投标文件偏离表中响应的参数及功能须与 生产厂家公开发行且盖章确认的 产品手册 彩页 或检测报告一致,不一致的以后者为准。 第三章 评标办法及评分标准 1 总则 本次评标采用综合评分法,总分为 100 分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技

15、术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数 2 位。 2评审内容 及标准 序号 评分项目 评标细则 分值 1 报价分 投标人最低投标报价金额 某投标人价格分 = 30 分 某投标人投标报价金额 30 6 2 企业实力信誉 从企业的注册资金、缴纳社会保险、财务状况、主要检测设备、人员配置、其他企业资信材料和商业信誉等情况进行比较评判。好的得 3 分;一般的得 2 分;一般以下得 1 分。 3 3 品牌业绩 投标品牌近三年以来获财政部指定宣传媒体颁发的“全国政府采购民用空调首选品牌”证书的(一年颁发一次),每次得 5 分,满分 10 分。 10 4 施工 安装方案 包括配电变增容

16、扩建和配电线路设计、预算和施工方案,备货期方案、空调安装方案、施工组织方案、安全方案、文明施工措施以及投标人认为需要采取的其他有利措施方案; 方案好的得 8-10 分;一般的得 5-7 分;一般以下得 0-4 分。 10 5 租赁技术方案 学生承租押金数额、租金支付方式、保障措施等技术方案;方案好的得5-7 分;一般的得 3-5 分;一般以下得 0-3 分。 7 6 售后服务 企业售后、维修、服务及管理运行方案,用户培训及其他售后服务项目齐全,计划完善。售后服务好的得 8-10 分;一般的得 5-7 分;一般以 下得 0-4 分。 10 7 空调品质与性 能 1.描述主要设备的技术指标、参数及

17、技术性能( 1-20 分); 有负偏离的得 0-5 分;完全满足的得 6-10 分;全部满足且有核心参数正偏离的得 11-20 分; 2.评价投标人选用的产品质量符合参考品牌要求、产地、规格等质量、技术指标( 1-5 分); 3.若提供证明投标产品为节能、环保产品( 1-2 分); 27 8 投标文件完整 性 根据投标文件制作情况,服务质量用户反映等情况进行比较评判。好的得 3 分;一般的得 2 分;一般以下得 0-1 分。 3 7 第四章 附件 附件 一 :投标 函格式: 投标函 致: 广西南宁技师学院 根据 广西南宁技师学院学生公寓空调租赁 的招标公告,签字代表 _ (全名)经正式授权并代

18、表投标人 _ _(投标人名称)提交投标文件正本 份、副本 份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、招标过程、招标结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。 2、投标人在招标之前已 经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。 3、本招标文件有效期自招标时间起 90个工作日。 4、如成交,本招标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按招标文件及相关法律、法规的规定履行合同责任和义务。 5、投标人同意按照贵方

19、要求提供与招标有关的一切数据或资料。 6、投标人同意不从招标单位拿回本次参与投标的相关文件。 7、与本招标有关的一切正式往来信函请寄: 地址: 邮编: _ 电话: _ 传真: _投标人代表姓名 _ 职务: 投标人名称 (盖章 ):_ 开户银行: 银行帐号: 授权代表签字 :_ 日期 :_年 _月 _ 日 8 附件二:法定 代表人授权委托书格式: 法定代表人授权委托书 致:广西南宁技师学院 我 ( 姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)以我方的名义参加 广西南宁技师学院空调租赁 的招标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的招标、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。 我方

20、对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 被授权人无转委托权, 特此委托。 被授权人签名: 法定代表人签名: 职务: 职务: 被授权人身份证号码: 投标人名称(盖章): 年 月 日 商务响应表格式: 身份证: 复印件粘贴处 9 附件三:报价一览表格式 报价一览表 投标人名称(公章): 内容: 空调的品牌: ;型号: 。 (注:该空调型号市场近期价格为 : 元整) 每台空调租赁价格固定为: 元 /人 /年 (最高不超过 150 元 /人 /年) ,学生宿舍共 1186 间,按每间 6 人计算,我公司本项

21、目租赁期定为 年 ,投标总报价为: 1186 6 元。(因各校区宿舍住宿人数不一致,按实际住宿人数进行收费)制冷季为 4 月 1 日 10 月 30 日、制热季为 11 月 1 日至第二年的 3月 30 日(制冷、制热季可根据每年的气候情况适当调整)。除此之外,毕业生续租,容许按月租赁,月租金为年租金的四分之一,非毕业生不容许按月租赁 。 办理租赁时每台空调的押金为: 元 /人,新生入学时收取。学生毕业前一个月,中标单位向学生退还押金。 全权代表人(签字): 日 期: 备注: 1、投标报价以人民币为结 算单位。 2、投标报价应包括送至最终用户单位相关运输、安装、税收及其他相关费用。 3、此表在不改变格式内容时,可自行制作。 10 附件四: 商务偏离表 /技术偏离表 项目名称:广西南宁技师学院空调租赁服务 项目编号: 项目 招标文件要求 响应规格 是否偏离(提供说明) 注:逐项按照招标文件要求填写响应规格,如有偏离,必须在“是否偏离”中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离,如不填写或填写不全 ,自行承担 投标 风险。 投标人全称(加盖公章): 授权代表签字: 日期:

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