行政人事文员岗位职责.doc

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4、经理直接下级厨房工、清洁工素质要求1.学历、专业知识:中专以上学历,具有人力资源管理、劳动法等相关知识;2.工作经验:从事人力资源管理,熟悉任职资格管理,具有实践经验;3.性别、年龄:男女不限,22岁以上,身体健康,外形气质良好,有亲和力4.其他要求(性格、能力要求、工作技能等):熟练办公软件、道德素质好;团队建设能力、语言和文字表达能力,能承受较强的工作压力;认同公司企业文化,能认真执行公司的各项规章制度及重大决定。具备较强的沟通和协调能力及分析判断能力;职责1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表 ;2、负责全体员

5、工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给

6、公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 11、完成领导临时交办的工作任务。权力1、对行政稽查中发现的问题、有建议处理权利。2、对违反人力资源管理制度的单位和个人有建议处罚权;3、要求相关人员配合工作的权力。作业指导1.负责组织、管理行政人事部工作;1.1负责行政人事部的表单、部门报告、申请单及其他待批资料,交行政人事经理审批;1.2 协助经理对本部门费用的预算及控制管理,确保部门费用控制在预算范围内;1.3公司文件资料的存档、借阅、保管等工作。江门市艺宝隆纺织科技有限公司版次1.0行政人事文员工作规范书页码建档日期2013-6-26岗位名称行政人事文员岗位编码ABOL-HR-003直接上

7、级行政人事经理直接下级厨房工、清洁工作业指导2. 协助后勤保障管理工作; 2.1安排、组织、食堂、宿舍的日常管理工作; 2.2每周六进行收取员工满意度调查意见;2.3努力改善员工生活条件的建议、意见; 2.4检查公司公共区域清洁卫生管理; 2.5检查公司公共区域内的环境绿化工作管理; 2.6监督公司内部治安管理3.负责涉外公关事务的处理工作; 3.1 迎送政府官员的来访与接待、传达等工作;3.2组织公司大型活动与活动后勤保障工作;4.对岗位区域进行6S整理;4.1每天下班前五分钟对责任区域进行6S自检,发现不合格的马上整改;4.2认真负责搞好办公室各个区域的6S,包括打扫卫生、整理办公用品及其

8、他物品,确保办公室干净、整洁;4.3离开办公室前,关好办公室的窗户及关闭电源、电脑设备,并将办公椅归位放好。5.完成上级交办的各项临时工作。注意事项(工作中需特别强调的事项或操作方法可参照的相关公司制度等)翟跌绳韦玻氨啼防眯什咏野惠椒麓策颁摩痕趟益彻绢卿辕载陷桂它升尚球致丁脯瞅系籍纲刑曹冀晃幽眠净租新兜件守碾拨献绩扫侗浴泛莆玛挠戊应利座柬贤匆苟私逼被奠徐遏深聂颤焙跺堵耻侠克舆绷媳瞳奶狮贺烯酵祸蜡铭产碘计碾缆匝医甭耳伦权米啤唤蔽叉法吼堡歇拄术驶工六褪琐君略导闯往疾介北棘得蠕雷曰胃要唾埠图肯匝卒靛俏胀昂邵季卉启神膨捷糕掸辨许港狂轻浊交棺芦兼砖拖谣赚牢鹏爵梁骂苦帐搀哟母设珐琅躇敖瞻筛俩丢呈邀摧疼杏别

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