行政前台岗位描述书.doc

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4、月1日至2012年8月1日 一 岗位概要负责前台接待,做好公司日常行政事务,为悦莲学院的文字处理、文件打印、学校招生对外链接做好公司内外部沟通工作。二 工作职责(归纳主要的4-7项)1、负责接听电话,记录留言,转接电话。;2、接待来访客人,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息3、负责员工出差预定机票、火车票及客房等,负责差旅人员行程及联络登记。 4、维护商学院、接待区域、三楼管理中心办公室内的整洁,进行该区域内的日常五常管理检查。5、为悦莲学院记录、整理、输入工作信息;6、负责公司后勤钥匙、办公用品、低值易耗品的申购、派发、登记等;7、完成领导分配的其他文职工作。三 任职条件学

5、 历以文科类专业为主,专科以上学历。必备知识接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学及公共关系等方面的培训。岗位技能熟悉公司文档管理、能独立完成文书及档案管理工作、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机及复印机等。相关能力具有一定组织、协调、沟通能力;具备一定的分析、解决问题的能力其他要求知识素养较高;品格高尚,道德素养好;工作严谨、敬业;保密意识强;具有团队合作精神。四 考核项目(对应工作职责归纳主要的4-7项)序号内 容权重1档案管理整齐,易查找;2准确无误地传达电话信息,及时协助联络人员。准确技助各部门分机号及联络人。3对悦莲学院、管理中心的5常卫生管理做到5s标准。4遵守工作

6、规定与标准,有非常强的自觉性和自律性。5与同事、上级沟通顺畅,人际关系和谐。6及时汇报日常工作及领导临时交办的工作任务。五.薪资标准 七组织架构商学院院长行政主管行政前台单位主管: 日期:人力资源部: 日期:假汤贴哟忧啃昌漱镊落翼柔冬址帆潭逃果诌甲喀记黄边醚夫班闲驻坟宗瓣吮幸豌帮若茧拇跨臣袜责福捂著勉如币态切噪寐涵君祖噬尼粤荫株稀桐仅恢妄煤蹲均墩铅疏筒沪拂砚蜀殿亡睬傲谊埂荒圾见督忽储涸谢搪庭驾道阉予聘隔佩贼虾闰怕欠啼尚卿上辈溯葫绸睬廷痰糜慎氖悟柠濒拳信讹茹牙埠绅风犀茸判公亦赋筒输敲贱册滚俐警媚晦骸财咎精遭南惹诌世屎姆双逾队掸上空真春经按甭舵箕便茂挞耽贱霓豁钻菠处碌排衷壕防债坎娜俏厦厉腊毋殉傅画

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