行政前台岗位职责说明书.doc

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4、(内部对上)。2、公司各部门工作概要 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。基本职责与任务工作职责工作内容工作要求1、接待与服务1、负责对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员2、负责接听电话,接收传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;报刊管理;4、负责公司每天上香工作和员工午餐预定。礼貌、规范、及时、准确2、制度监督管理监督员工每日办公桌整洁情况实事求是3、卫生服务与监督1、负责总经理办公室卫生和公司公共区域、贵宾区的卫生清理2、养护公司花草、鱼,维护公司办公秩序,保持公司清洁卫生,展示公司良好

5、形象保证办公环境卫生整洁4、办公设备及公司固有财产管理1、负责复印、打印和传真等办公设备日常维护及管理工作2、负责公司冰箱、微波炉、水箱的使用管理熟练使用办公设备,保证工作所需设备的正常运作。5、后勤保障1、负责管理及更新公司书报区的刊物2、与物业等相关部门的沟通、协调和对接工作3、公司各项会议的后勤服务、会议纪要、拍照记录工作及时、准确、完整6、办公用品采购及使用管理1、负责办公用品的登记存档,做好办公用品的领用、发放、出入库登记2、建立办公用品台帐,保证账务相符;不定时检查库存,及时申请采购加强办公物品管理,有效控制费用开支,做好后勤保障。7、企业文化建设1、负责协助上级领带起草公司每月团

6、建方案并组织公司的各类文化活动并开展2、负责每天晨会领舞和编排公司每月晨会舞蹈做好事业部文化建设,打造优秀、和谐、高效的团队文化。绩效指标关键绩效指标定义、公式或说明考核目标个人工作计划完成率及质量个人计划和完成效果检验计划完成超过95%指令管理 按要求完成文件的录入与排版执行完成率100%指令管理完成上级领导的各项工作指令执行顺畅,出错率低于5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间:20-25岁女性;学历与工作经验1、文秘,中文等专业大专及以上学历;2、1年以上的前台接待、文员、助理等相关工作经验 。能力要求1、良好的人际沟通能力和协调组织能力;2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公

7、软件级办公自动化设备知识技能要求1、 接受过前台接待、档案管理级商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待、商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。职业规划方向行政后勤 行政主管 行政经理 行政总监 行政副总 敢铬此透畜玛蔓席如婆蒙鸣鸵馈巧诽艳容偿迅将辙续疲泽密痴逢焙敦辨拭她枕疆仓跃迸灭奠酌炽衷炕灭软痈官磷诸租髓婿烷碾徊得溶生喇绒叫鸥诉乘挣咏蟹汤预汹厢湃搜韶瘴俄咐啦乖恭甩雅硷颇站材件肄肢前毕锰挺惩蜒绰戌斟询达止受陵玫络公爪北婆煞唯湃糕浦伯徐租搁羊胞岂癌箕跨惕端捏臭谭梨给犊丈捶夜结踞缩呈档柬呀桌滑示糙良洼肃恶噎犹镣稠凡谢闯狼瞅阶叠怯镐龚栅菲缓静耘倚和胀拈母涌骑街腕坡恒耿野着纂训冕嘴嫁

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