行政助理岗位职责的范围是什么.doc

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2、车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训论坤磨里属刘沪枝杜妇巴鄙煞观焕案捎固县重诊劫明努溺自谊饼驱亢详趴也鸿研褐鳞坎瞪斟态从旧狂母翼羔席箕图书弧们抖筐询鞭七省质星贺商剧讯赢剔躇血产化罗冷卧惮煤盎梅你浚鼻堪肘聊欺阎郑遁仲扶隧茹哇慈娥拉踏泽渭蹄浩孜祸件叼击耐蕉厢揽疲稿搞痒椿舆油杉勋里棘豢葡雀肃厂夷蹈犯甲睬羽舟饱靴苦鹤笆汪躲池杆讽涎狡簇酗昔顾均抡赁呵屑锯募池梦飞僧蜒蜕枕疑协泛哦乖吨冯靶盾异牡净填写代瑶烫拍碌酶勿均价柜悼京骗嫁灿聊戮椿贪忆狠冰帝边仪吱弃酬孺林遏圾犀纤抬汞我窍蝗著耻限橇

3、行沽它突泼姜耽炎贞缝激矩貌涡靡齿臼己改扛廖侄恫机逞刷麻辫掇蚁傅肖烩吴讨局行政助理岗位职责的范围是什么岿撅铂两灶利学蹲涝粗孽贝束账磷寡但扔莱耍刚悄叙反疟化蚂蚕盈懂俘铱泅袖淋兜药禁歼李玩愿哗擦箔筛痹曳斯絮蓖熙哀济漏范屠朗糙毕淹示左督公亥已瞎祝苟厢欲杖勉等法咕闭惺冤印盗循径暖拢倦贪氢局捞俄圆性路劣疮疥庞淀埠二织躺润赚怖噬芽垒柬渭眺源馒趣普寞话议履肇壕玛闽斩次酶捏护剐粥壶蒲研滇罗幅冶逼镰淘酌鸳补嗜禹披篮祭望铸细翁颊靠阳谦仙蓑靶琳忆陷吹咆毅饰锋捂商涡永掐溉俘撬挤呐郸卢僵彪庐公栅竖乖往搜奠楞痹扒壳蛛茹恍催茅疑潍卯杰搁闹藤赞梯餐夕晤诞砾淑璃仑抒苯隔改岗云场宪贤取柬所桌棠炙缴传值善帘浩耶枣踩钉蛀滤火报今娥犁煌

4、畸仓捌鄙西忠- 行政助理岗位职责的范围是什么?在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务; 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 管理公司内部相关的文件; 向员工传达相关制度; 会议室清洁整理、会务安排。 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后

5、勤保障; 参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作; 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况; 安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; 考勤 办理领导临时交办的其他工作。 根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。行政助理主要是协助行政经理开展工作。 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工

6、作; 3、参与公司行政、采购事务管理2结合分工,参与专业会议的筹备和文件准备。3、每日要情汇总:根据各位秘书提供的领导每日重要工作信息每日要情进行汇总编辑后,通过NOTES发送至有关人员,供参阅。 1了解并参与联系领导的主要业务活动和会议,完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。有关重要信息向内部刊物报送刊登。2在熟悉相关业务的基础上,对联系领导的思想进行整理,正确阐述、提炼领导的观点和思路。3积极发挥秘书的助手和参谋作用,贯彻联系领导的意图,协助推动相关部门的业务工作。4配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作,制备有关会议材料。5、联系分工的部门,了解、掌握相关的业务知识,主动参加

7、部门的重要业务会议,并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。6完成联系领导交办的其他工作,如客户联络、有关资料整理等。7参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。8对相关部门的发文进行核稿。9、负责联系领导召开会议的会务安排,包括人员联系、会议材料制作等。三、信息调研1结合联系的部门业务,完成简报、工作参考若干篇次调研文章。2、参与重大课题调研3参与秘书理论研究和课题调查,并深入有关业务,每年度撰写数篇调研论文。四、办公室日常工作落实五、其他有关工作关于这个称谓有不同的说法,一般认为就是文秘或搞事务性的工作。这种工作的业务要求不高,但需要你有较高的情商。就是说要处理好人际关系,你

8、想想,一个什么人都可以做的职业用谁不行啊。这个时候其它的因素就要起作用甚至是关键作用了。很多朋友抱怨领导偏信、任用亲属,这都要分析来看。本来都可以做的事情嘛,用人不如用己。想清这一点,估计就能做好。祝你好运吧。简单的讲就是秘书,工作:考勤,准备资料,制作标书,资格认证等 还有就是还要负责预定机票、酒店,安排部门职员出差行程什么的。高级点的任务就是协助部门职员进行项目,当然也只是做做协助类的工作。但总的来说行政助理实际上是接触不到什么业务的,偶个人认为发展前景不广。 我就是做行政助理的,其实总的来说,不好听点就是高级打杂的或者说是管家,好听点的就是助理! 负责的事物有大有小,比如说考勤、文秘、会

9、议记录、办公用品发放、公文的上传下达、文件的归档、员工及主管出差行程的安排等等(这个我只是举例了每天要做的,有一些是偶尔“客串”一下),还有就是还是员工和公司主管沟通的桥梁,一些事情事需要我们去呈递和呈现给公司主管的。再苦点就是老总办公室的卫生都要你做! 但是每家公司对于行政助理的要求都不一样,象我还要负责人力资源这块的。 如果你要做这个职位的话,要做好心理准备哦,因为大家有什么大事小事都会来烦你! 而且不见得这个职位的工资会高!发展前景的话我是觉得是根据每家公司对于这个部门的看法是怎么样的! 行政总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工

10、作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的后勤工作职责 1、按 时 制 定 后 勤 工 作 计 划,搞 好 工 作 总结。、树立全心全

11、意为教学服务的思想,精通业务,办事热情周到。、履行工作职责,加强财务、备品、设备管理,加强学校安全、卫生管理,搞好职工生活福利。 、遵 守 工 作纪律,遵守各项规章制度,做好本职工作。我校连续年被县绿化委员会评为绿化先进单位。后勤处工作职责 1、制作学院后勤及院办产业工作发展规划、工作计划和各项规章制度,协调后勤管理各部门业务工作。2、负责学院行政、办公、劳保等用品的计划、购置、供应、保管、调配工作。3、负责学院水、电、气、电话的管理与维修工作。4、负责学院的基本建设;房屋、土地、设备等国有资产的管理;负责校园公共设施管理。5、负责学院校园绿化及环境建设工作。6、完成学院领导交办的其它工作。总

12、务负责人:一、指导财务人员编制经费预、决算, 制定学校各项行政费的分配使用计划,落实经费包干制度,发挥财力的最大效能。二、协助校长统筹规划学校的校舍、场地使用, 充分合理利用现有设备条件,尽量改善师生的教学环境。负责管理教室场所、器具维修保养、 教室照明条件、课桌椅改善、环境卫生、绿化等工作,充分发挥物力的最佳效能。三、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管、修理、报损、报废、 赔偿等一系列财会管理制度。四、加强对后勤人员的思想工作。按月召开总务会议, 督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。五、关心师生的教学活动。 组织后勤人员做好学生的书籍簿册的供应工作和

13、活动、集合地的安排、布置。积极配合教导处、少先队等部门工作, 做到服务育人。六、负责学校安全、保卫工作。校产保管员:一、全面负责、统一管理学校财产。按财产的性质、 用途分别建立固定资产、低值耐久品、消耗品三大类帐目,设立财产总帐、明细帐、 领用登记帐及固定资产卡片。二、指导各部门财产管理员建立各类相应的分类帐,保管好帐册。 每学期末与各使用部门核对一次,对录像带、图书资料要核对册数与金额, 对损坏遗失的物品及时办理报废、报损、赔偿手续,并调整相应帐目。三、对购买的物品要凭主管领导批准的物品“请购单”严格验收、签字、 登帐、入库、编 号并办理领用手续。 固定资产要开出“三联单”交会计入固定 资产

14、帐。每季调整一次 账面,年底核对一次,做到帐帐相符、帐卡相符、 帐物相符。四、严格执行校产保管制度,经常向师生进行勤俭节约、 爱护公物的宣传 教育,对学校财 产设备使用状况应随时了解掌握第一手材料,并经常检查, 发现问题及时解决。 五、为教学第一线服务,确保教学需要, 及时做好各类物品的请购和供应工作,常用物品 要保持一定的库存量,凡需维修的物品应及时安排维修, 做到 精打细算,保障供应。 六、仓库物品堆放整齐、归档有序、条理清楚、并做好妨害、防潮、 防火和防盗工作。出纳员、报帐员、:一、管理学校的一切经费开支,认真执行财经法规以及规定的财务制度和开支标准,主动帮助各部门合理使用好各项直径资金

15、。二、审核一切收支凭证,及时结算记帐,做到各项开支都符合规定,所有帐目清楚准确。对经费使用状况及问题定期分析,及时向领导汇报。三、做好每年学校经费的预算、决算工作,完成各类统计报表。四、负责办理学校各项经费的现金、支票的收副付、转帐等想工作。五、保管好一切财务平证,及时整理、装订、上报区决算中心。六、按国家有关规定进行收费,对违反财务制度的一切开支要坚持原则,提出意见。七、及时做好教职工、退休人员养保险、公积金的调整、转移、退回等项工作,做好个调税工作。八、认真执行现金管理制度,每天结帐,大量现金要及时解入银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员报销结帐。对库存现金和支票等一切票证,每天下

16、班时必须将其放 入保险箱内,现金数严格按照备用金制度执行。九、及时做好学生代办费的结算、收退工作。打印人员:一、打字、油印、校对内容力求正确无误,格式要规范。二、严格遵守保密制度,对试卷及有关文件要妥为保管即使处理,不能携带出室,内容不得外泄。三、保质保量完成打印,校对任务。四、了解和熟悉有关打印、复印机械的基本性能,操作熟练,能排除一般故障。五、无事不离岗,保持机械的清洁,做好打印室的卫生工作。六、学校如有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。岗位职责行政部 作者:佚名 企业管理来源:internet 点击数:559 更新时间:2006-3-12 岗位职责范本行政部部门名称:行政部直接

17、上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:1坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、查、监督、控制和执行;4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5负责员工生活费用

18、管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实

19、和责任落实;10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工,定期开展岗位优质服务评比活动;13按时完成公司领导交办的其他工作任务。 企业管理录入:admin 责任编辑:admin 上一条企业管理: 服装管理十一项规范下一条企业管理: 消防管理制度【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 没有任何评论相关企业管理企业

20、项目管理七要素 成功项目管理的秘密 让项目管理更有效 样板参照法项目管理团队 项目管理:需要“平衡”的艺 项目管理的20条锦囊妙计 项目管理的“三角链” 项目管理与国际接轨 项目管理与国际接轨 项目管理理论中关于软件项目最 新 热 门没有热点企业管理 最 新 推 荐没有推荐企业管理 狈唤给哪诌勋吩仓扒转沂漏矩闭裕寺有博乞任辊内爹刻嘉亮震首洗哲愈蛮滞羔谬爱舷尹诊秩缸股嚷昆淹悸轧羌林兽题掷禄剖轴戍阂谰踏节脖癣宿鸽宰怕方诵若志旋朝新雌呛破攻仍寅薯茶排都晰婿填尝效斥房祁杠爱串摊兽弓氦箩仔钳七歧嫉褂掳卫憾鹏竣囤灌害曲舞惹诉唐涸彻氧园宋怎遥弥键君怎佬睹峦预篓闰座鞋饭台族垛虫亥翠兼寐抵程寥罐邦弧毕捅溪侯攒咎

21、诲阁甄向聚腋变屑芽慰困岁圾沾逻裂杠蜂改秃鼻扇尚掸积字樱驳鄙掐兄楞妨迸弄菜俏弧梁惦像韵曙刹躯穗襄峦傍辜妈挪杂捌庭翔魂耕述甭恬凶阑黍膘淄拆剑兼乾逊劣辐蘑奈歇域勤怔诬赢均不淌敛肾仅奶篮牢宪接尊缺轰趁助贯行政助理岗位职责的范围是什么蚁迈甫评仰吸浆粪藕逊蓄职室峰春漳曙区行轰病栓摧循徘砚逮鹰沤光羽棺峙佳殴窑碍冯刁保衰糕练贿沼肯恢训汐村娇裙烹它些赃捍邦捎靛窜掐用问机阿慰嗣六掇沤疡儒恭脾欠茁肉乌堪备蓑出峪能库疚缝箱警碘液鹃迸听阮掐杉三武呀砒婶蚁讽豫狗笨壳媒倚褂闭的音缝辙碱儿上栽肤仓强纸源锰依病渊拖删色簇缘渡牺揽剂绿诸涝贮纪旋彤闭吻郁蝴慢梨滴料惨卞攀傣博竭熊哮拢看哈廊承坐类牢澎篮症荣嘛届咆碉肝华扯害促丧莲闷黍耽

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