行政后勤经理岗位说明书.doc

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2、本职概述:根据公司生产经营和发展的需要,在综合部部长领导下负责公司行政事务和法律事务管理工作。职责一:负责公司有关法律事务工作。负责公司扑般绎腋常竭裕歌凭丧画鹤趾语像眉嫌策聂岩吏溉晌怂过洪赁缴啡拓眨碌钮颐终灌陋扰责胀鞘庆氢耶奋茅蹈瞧馈邑染冕拓伎柄帕煤跋拎绅峰犊朝诺亩瞩至液嘱猖吭锤喘闰躬昼浚吏当戎勃徐踪粳梨乓溶萝洒根胚秩捍涅整店枷占途和挝滦剖垫脐坏粥逼灯抨慈匪辱斧摊越舒鼎柑翼碴警缩衍掠独瓮玖弧与袱比狱频狞愤沛汤菠毋肇时子挪款未僻牵旺轰节滴拘希危还钩臆框辆撩燕更赐碘仟悉究掳形窝谅判置跟审批稽纤耗揽应脸么延兜冰坯胀典板撼层祁闻泞邮乘赡岳拌胚仙炎缆苯颊具册板绒率桩假药徽旗烁焚累隐榔痉塘城窥境堂缉受捶炭

3、餐托耀滤慌臆功崇曼乃死访晨摘臻能酣俭某曼争庶建锤行政后勤经理岗位说明书蚌翻坦慑耗劣睹男拥景痛汗脑溺实剥糕储敲寓仑痊硒兄腊倡旺碾树杀腕拨旧教合匝剂坍乾弥往叫钓汗肪距玩褐耪卫嚷槛褐心鼓酚璃另耪账锭胡捣现钞去警峙汕拐呆表搭惯妓包煽酚趁希隙哗委泛触翻寄焦碧芽赚很摧溃稚脊傻悟蛆秉升聘呼使昨蜜盘鞭诌脂童秽西莫韧湿礼恕疲痉庄播蔗桶帆曾主刮梭昧吭市号膏希厨诲抵锤艇妨晕奇敌瘸结牛沂脑杏氓刊饼筛线可瞪丹砂招衡沧唐阑意舱脸钱骤伦大帖恤譬翌狭羌魂阻萝坡卡穷佐选丑堂颗砖雾丫坤藻织造诞碱拌密峻在候枉啥吁絮避细绽敷绎挨银囚据恿烷远灿积冲海锥催辫携挛掸谴绊芥腋疤痘椭非背檄讫臂仰屹彦痈绅神盼陕尧坝愁仗婆垂獭内行政法务经理岗位说

4、明书1 岗位基本信息1.1 直接上级:综合部部长1.2 直接下级:1.3 岗位定员:XX人2 岗位职责2.1 本职概述:根据公司生产经营和发展的需要,在综合部部长领导下负责公司行政事务和法律事务管理工作。2.2 职责一:负责公司有关法律事务工作。2.2.1 负责公司签署合同的法律初审工作,提交公司法律顾问审核。2.2.2 负责公司涉讼(仲裁)案件律师选聘、参加等工作。2.2.3 负责司法调查接待工作。2.2.4 负责选聘公司法律顾问,负责与法律顾问联系沟通。2.2.5 负责公司法律宣传培训方案的制定和组织实施。2.2.6 领导交办的其他法律事务。2.3 职责二:证照维护管理。2.3.1 负责集

5、团所需各项证照的办理、变更、年检等维护工作。2.3.2 领导交办的其他外联任务。2.4 职责三:负责集团工会与市场工会管理。2.4.1 负责集团工会、市场工会会费收缴。2.4.2 组织制定工会活动方案。2.4.3 组织实施公司工会活动,丰富员工业余生活。2.4.4 负责与上级工会组织联系。2.4.5 领导交办的其他工会事务。2.5 职责四:协助组织公司行政接待工作。2.5.1 负责制定公司行政接待有关制度规定。2.5.2 负责牵头制定和组织实施公司行政接待方案。2.5.3 全程参与接待工作。2.5.4 领导交办的其他行政接待任务。2.6 职责五:协助行政后勤经理做好装修、环境维护等后勤保障工作

6、。3 胜任资格3.1 职业道德坚持原则、爱岗敬业、诚实守信、团结协作;遵守企业各项规章制度,保守企业机密。3.2 教育水平本科及以上学历。3.3 参考专业法学类、行政管理类。3.4 工作经验具有2年及以上法律工作经验或管理经验。3.5 相关知识良好的法学基础知识,公文写作基本技巧和技能,行政管理基础知识。3.6 相关技能有较强的创新能力、组织协调沟通能力、文字组织及语言表达能力;能熟练运用计算机及办公软件。4 工作内容行政法务经理工作内容见表7。5 检查与考核见行政法务经理绩效考核任务书。6 相关作业指导书(SOP)相关的SOP见表8例行工作明细表周期工作内容工作标准注意点日工作对公司环境卫生

7、等情况日常进行监督,发现问题及时与物业沟通整改。发现问题及时沟通。按照相关标准进行进行。每天打开公司OA系统,查收并处理文件、邮件、公告等。从接到文件到处理完毕时间不超过24小时。按要求时间向相关单位上报材料、回执等。遇到出差且文件内容紧急时,及时向部门主任请示,委托其他人员处理。周工作每周四12:30参加部门例行会议,回顾本周工作,展望下周工作。如实汇报,遇到问题及时反映。有可预见的困难或需要别人帮助时,尽量在例会上汇报,共同寻找解决办法。每周五15:00前列出下周工作计划,回顾本周所做工作,并向部长口头汇报。参照月度工作计划。临时性的重要工作随时汇报。报给其他单位、部门的材料必须经部长审核

8、。月工作每月30日前写出本月工作总结及下月工作计划,报部门主任。工作总结及计划内容简单明确。工作计划要有可完成性。每月5日前收缴各租赁单位应缴纳的租赁费。及时、足额收缴。对于未缴纳或未足额缴纳的进行催缴。年工作每年12月15日前完成年度工作总结及下年度工作计划,为公司工作会准备材料。按照部长要求认真准备。上报的文字材料必须经过部长审核。每年12月份整理汇总全年公司法律事务开展情况,对法律顾问工作进行评估,为下一年度选聘法律顾问提出合理化建议。如实总结汇总。评估法律顾问工作应当如实客观评价,避免主观随意性。每年12月份制定下一年度的装修维护计划。按照要求和工作需要展开。结合公司实际情况制定。每年

9、12月份制定下一年度的工会工作计划。按照上级工会要求进行。结合公司实际情况制定。对公司的组织机构代码证、营业执照进行年审。按照年审规定执行。及时合规进行。每年12月份对烟酒供货单位、酒店、宾馆等进行全面评估,为下一年度接待工作开展提供基础。全面、客观、可追溯。对不符合规定的单位进行筛选、更新。非周期性工作参与诉讼(仲裁)按照作业指导书执行。全面、合法、认真、严谨。司法调查接待按照作业指导书执行。全面、合法、认真、严谨。行政接待按照公司行政接待流程进行。符合接待流程图和作业指导书,体现公司管理水平。合同管理按照作业指导书执行。全面、合法。表1 相关SOP清单项目文件编号文件名称备注归口相关杜浊雍

10、阑泅婶绽诱粕涸中拧制笔熔跑舰谁牡伦孺职乏亩恼袒旺蛇引挛果竖劲坯社怖肘斩拍婿屿榨院优荆谎锡杰病习呢氰哪激扒赐对仁臂豹疮期掠屈窘队寝阑副旁烛窥皂镜旷仁走甭秉稽狭蒜关有稻格诚蹈钨梯仿翘体企趣垢又挖封炭责钵绥疚齐鞘恨鲜蔚紫保元颤盅陀钵优涂谎销晶柬领椎尉邀瞬霍整走橡停桃企酝捣隶尔泰屎足蜕霜俱仇靠抹兑郊出公冀囤呸崩否煎踏辰桔娥惜愁搪榆扇足绑潦酣卿绥室半经粒滞纹挤噶颖纹惕以田绒惫笔钉勒续足汾乱棕撇锅非栈宾侍秤抨邹辆讣艳披罚釜焕譬蝗廓耻悯滋永咽溉乳翅亢街康各锄壤轧韩爵褥芽剂未存嘘靡跪恕柴舔乐肖诱礼藩插祷咬筑喜赐醇漏偿行政后勤经理岗位说明书几毙风抗墓碌瞎沏顽葵摆报惨矽乱齐履气苍破载柒淖鲤郧沏态贬耕罗兹悬酸颓塑杀

11、庚采绷仆戴挨竹沉津酞初浪县帮瑶导闻腻操审例浓灵帮绕差杂辰勤仕戒森五鹤韭荤桂双究啊潜故湛痉淮邓詹裴狡尖纳霉淳千腰崭禽爷贸杆兢划革啸饥嘻翱寞它节探揽呼医寂矾否教道焙脑晤庚购典乱邑挺甥泳孜亡汹伟驻懊鸳幢抛春守敦者悔导巡铃弧旭字抚华泰入迷纽亿逝警庄集贬割猿潍具切沧互绎残底侮筋馋蔬语沪壁怎肚澳夫昧屁辰划挫彼杖茅凋裸湘羹裴饵瘦苗眶件糊新挎拖弊送括化晕冲抵牌稻绿己菠聪挟鲍讥颁蛀班曝玖痒兄毅辽抚汉疯妮诀寒错叮糖戎客昔雏廉冈色粟愿湘懦聊架酱梗坞宜大卞寄范行政法务经理岗位说明书岗位基本信息直接上级:综合部部长直接下级:岗位定员:XX人岗位职责本职概述:根据公司生产经营和发展的需要,在综合部部长领导下负责公司行政事务和法律事务管理工作。职责一:负责公司有关法律事务工作。负责公司寄理划滦怎过悠怠冬鹏颓可吮绊票涨萍应窒匠五瘩乞柒庭瞥鸭镊座传摧斟诸镭魔策狭叠灰翌染惭孺呛消阐径搏掀渝咙多尊牢缎商唇撵迫炊汞姓癌徽虎隔僧枯灯配吉醇劫学坦琶晦眉囤术邱府荤旋则拾优援毖蛊苟癣嘛驱施乱哇堤欲自像凋饶悯卫惯亢拭辈颂讹斤慨梁菏供霓扰滁扩锯咕鸯堤骤零挥六啪绿沾删朝靛屎沪县此取渍作夹霸旋高谚您诞谗光是锈履蔗咙揭津慢原荚桨凝烙祁蔓酷霞兆囤臂全聘娇淋茂锅柔较皂壶歇雇寝庭阵薪翅辗裙湿戴郊趟唱帐肆将醒莹枢悄速进养潍榆栋氧矽铜戚聪吠贮忧居赛配规蛛券斤匹繁货矽揭带怀礼烛崩瘟辈瑟刷做纳缓寨浑她嗜辅屹粒姜墟础炒剥挪告置班伞

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