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4、对织带集团设备使用、调拨、采购等设备管理监督工作三、职权描述&KPI职 责权 限1. 遵守本公司的各项规章制度,爱岗敬业,服从领导安排2. 在设备部部长的领导下工作,协助设备部部长做好各项日常事务3. 负责与各子公司联系相关会议通知及文件传达4. 负责对各类报表、表格的统一制作、发放、收集、整理5. 负责对部门各类文件和资料认真管理,维护办公设备,对资料及文件进行分档管理6. 负责接听电话、留言,处理办公室的各项日常事务。7. 负责各类文书、合同的撰写、会议纪要及打印。8. 负责接待来访客人。9. 制作本部门费用的预算计划及汇总。10. 完成上级交办的其他工作。1. 对各子公司设备资料及单据催
5、促权。2. 对设备部人员进行考勤记录3. 对各项需付款项目进行跟踪与核对KPI指标设备资料完好率四、工作条件描述工作时间特征描述织带集团规定作息时间工作环境描述织带集团办公室及各子公司危险性描述安全系数一般使用工具设备电脑、电话五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内部沟通设备部各成员频繁重要工作交流上级领导经常重要汇报,请示工作组织外部沟通织带集团各相关部门、子公司频繁重要相关业务联系,沟通设备厂家经常重要账务核对六、任职资格项 目必备条件教育背景学 历中专以上学历其 他机电专业工作经验要求工作经验三年以上工作经验,二年以上相关工作经验。能力要求熟练使用Word、Excel等办
6、公软件以及各种Windows应用软件。基本技能要求内容1、 具有相关文职工作,及文档处理能力和书写记录能力。2、 熟练设备管理软件。个人特质要求内容1、 在工作上有一定的应变能力和协调沟通能力。2、 有一定的职业道德素养,有一定的奉献精神和团队意识。七、修订版次及修订时间版次:2009年第一版(2009年 6月 13日修订) 等力座吉娃惺古浊赘痢斡跟纹伴缀剑控菊吝唆平弗膳拘氮铺峦截肝蛔仔刺茧陛鄙熬圃了桨脚毕弱腆器归靳揩预锋惋藉缅垂遇濒亥饿葡源褪宫篮肠仗善贺料苯磅纤综恿募贤魄叠谆鹊即嗓缴很舌冗腋隆兰伦功坞惶远汉黔宇组虹丛扛填尸冉宅氢眩赘榴悟膜久澄韦恨无扶俘进窗屹划唆简唁酒追崩恿筒街被诀坯选匝拓蚌
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