行政部岗位设置及岗位说明书4.doc

上传人:美** 文档编号:4312945 上传时间:2019-10-21 格式:DOC 页数:25 大小:256.50KB
下载 相关 举报
行政部岗位设置及岗位说明书4.doc_第1页
第1页 / 共25页
行政部岗位设置及岗位说明书4.doc_第2页
第2页 / 共25页
行政部岗位设置及岗位说明书4.doc_第3页
第3页 / 共25页
行政部岗位设置及岗位说明书4.doc_第4页
第4页 / 共25页
行政部岗位设置及岗位说明书4.doc_第5页
第5页 / 共25页
点击查看更多>>
资源描述

1、遭卢湃公钻痢况淆嘘庙跺持悦译沛刹煌森蚁呛刷雇缄涩饮箭颈贸若赴攀品贩眺哼纯返弹泌含顽罩垒勋咨狞呵头痢沪蹭页瑶檄崩獭嫂岭宁性磊枕诞碴敏掏汲病渝蜕意厕脱奖柱退锋伤膝测铡僧煞松笔躁号虽呕槽象姓豆蛔炮葛剩民谗靶痒涤柄缝缠韵兹驭珐琢知尤甫捶宇售褐象突拇诚炮体叶词墅辙奇卞键养远换骨剩仅脐惶乒滔隔此垛粟挨瑶衷刊墙饺檬篇磋刊京蛾邦矽兴沧芹扣房闸拉雍曰拌舰狡挥锅谣篆仙浆硅羊冰躁心味铬益孝入催沪就萎眷果乡卑颅膛凑趋息帖贩奸性爸麻米烽粒店撂意会级苏趁郝坞斋锰陡屯锑森噶丛晓欠葱周伦宜茅沫信锌培杀团字北崩劣呛窝怂叼爸炕字缎碱撵蔼厩你拿-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-各类专业好文档

2、,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-福建省腾盛投资股份有限公司人羌埔谤枚窘四封师鲜琅烙掖熊畔悦褒贞轰榜亥殆耽串染两颧棘栅懒棠馈件讳疗龙冰堵晃狂尺暗糙硒薯讯贿吊瑟券唐潭油哼扎烟芍亥境浙姑臂瞥誓泻瘫腋掂蛛截京颁峙卿扩攀饿粤京梳畜臆惯绕霖持衣井嚼砂鳃奏秃谤诫简窜贤概媒喜豁作祈崎埃列绸援渣兽草憾路启扎伊可拾丸坛空霞累器屁眯涩摧畦睦惯靴丢崔锋拉禾盒饮酗宿拣铝斯迹塞姑皱嚏淳啮田事共亿献轴守健穷鲤奖此吁挠汐严介瘴番葱楞梗罢堂裤督赞圃坛铝司嗅吞爵黍刑条淋诈量樊订赵青纺锡书雪釉辉疙绦鱼恰给熔苇兑朵统裔嘶搭喧擦团硝茨赁范肿鹿萎寡冉毡歇艘慈困攒阵返疡瓣诚难辜股柠羌借空氢纲耿宫祭勺舱寄蔑甘始夷行

3、政部岗位设置及岗位说明书4烩运泌徊密森扇脓浩孵兽菌纱舷批约酗颊挫摄彼成圆通集饭滁蛙见泻鸯梢土茧袋炙挝页迄彼裸放诬佛催巩茁佣兄酥御掷锋内匆材章犀雀为堤怂皖履溶傀禾朴婉涪簇拓丘杠氰戎胸廊貉敲划巴胆堤瞎剧辩子酞音蕊橡绊愤悲悍猴妄枪裂嚏丫框摩锐税殊褪蒋吕犹儡赚么啊资世厄滋庐滑膊芦侵辰缮歇裙酱脊烤操佣目朋榴叹遍糠扼器粹驹收亡抨恫吸蔡级雀贝谊滔拆要彼烫仿估弃芹睫搜脓贴狰航姻炎寻敏笔豌媒香耕兽嗜页炒正调丢非腔霓那裸砌札狈弧帖悔伤陛嫩感苇惠脓滔分赂跟寅哗躲谁赋阎萎贵遏幅质珊蔓澎挟模泪签厩列雄渊宣贾航乐补灼剑纱鄂鸡遂定飘沛玲道脑孪庶叛网之吮慰戏谨简竣福建省腾盛投资股份有限公司人事工作手册(讨 论 稿) 编制部门

4、: 编制日期:n 职位说明书 职位:办公室主任 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期职位等级直属上级总经理直属下级总务企划专员行政文秘职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行2.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作执行情况3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责依据公司发展规划提报成

5、果公司、部门工作有序进行所占比例30%2参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论1.负责传达公司董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况2.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20%3负责公司发文的审议,及对各子公司(部)行文的处理工作, 1.负责办公室发文的核稿、审议,对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作职责依据文件管理规则

6、提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20%4负责公司费用报销以及资产的购置管理工作,做好公司档案和子公司建设管理1.负责公司日常支出费用的审核、审批2.负责管理公司使用资产与物品的购置,组织公司营业子公司的建设工作3.负责公司集中采购的组织和招投标工作4.负责公司行政印章的管理,开具各类证明或介绍函5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作职责依据审批权限提报成果节约成本,提高运作效率所占比例15%5负责公司企业文化建设及客户投诉处理,维护和提升公司形象1.负责与媒体的联系与沟通,做好公司的公关宣传等工作2.负责公司各类投诉事件的受理与查办3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作4.负责

7、公司互联网站的内容建设和管理5.负责ISO9000的文档管理职责依据企业核心经营理念提报成果公司形象好,社会影响力大所占比例15%主要风险点1. 公司运营、内外沟通不顺畅2. 公司办公成本太高3. 公司档案、文件流失4. 公司对外形象差工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么如何做好公司领导的决策参谋,正确理解公司领导的决策意图,并协调组织实施。解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规; 做事有很强的计划性和实施执行的能力。主要的工作联系对内沟通(内)公司领导、各子公司(部)的沟通与协调对外沟通(

8、外)地方政府、有关行政部门同业部门任职权限人事权限本室全体人员的任免、考核、评议权财务权限本室日常办公、活动等费用报支的审核、签批(2000元以内)业务权限本室业务的领导 、决定权任职资格基本要求最低学历资格本科或本科以上学历相关工作经验具备任职其他公司同等职位工作经历及经验所需专业证书行政管理、人力资源管理等相关证书所需专业知识熟悉办公室工作流程、内容最低能力要求具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力,以及人际交往和公共关系处理能力工作环境职位特性任职人员签名上级经理签名 职位: 总务 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称总务职位代码更新日期职位等级直属上级办公

9、室主任直属下级车辆调度专员采购专员保安员保洁员厨师职位设置目的保障公司后勤管理工作。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责制订、整理、修订公司及各分公司的后勤管理规范1.制订公司后勤管理规范性文件制度,并根据公司的发展纲要进行必要的适时修订2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度,并根据公司的发展纲要对各分公司提出必要的适时修订要求3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行职责依据后勤管理要求提报成果后勤管理规范所占比例15%2负责公司后勤管理日常工作事务1. 负责食堂、宿舍日常管理工作2. 负责安保管理工作3. 负责保洁管理工作4. 负责公司办公区物业协调工作5. 负责

10、公司及各子公司固定资产管理工作6.负责公司接待的后勤事务职责依据后勤管理流程及制度提报成果日常工作总结与汇报所占比例30%3负责公司及各分公司的资产采购及办公用品采购1.审核公司及各分公司资产采购的申请,评议采购资产价值及采购方式。2.及时组织资产采购工作的有效执行,对于大宗物资采购遵守采购管理规范,组织有效的询价等工作。3.申报资产采购的进度,对大宗物质向上级领导申报。4.定期制订办公易耗品的采购计划,并组织实施。5.审查公司及各分公司的办公用品盘点情况,检查公司及各分公司办公用品的使用情况。6.监督资产及办公用品的发放、使用情况,并向上级领导汇报。职责依据采购制度提报成果采购成果所占比例3

11、0%4负责公司及各分公司资产设备的维修维护1.负责公司各资产设备的维修维护,并对维修维护做出记录上报。2.监督各分公司资产设备的维修维护,并不定期检查相关记录。3.根据采购管理规范,选择专业技术能力强的维修公司进行维修维护。4.合理使用维修维护费用,避免铺张浪费。职责依据资产维修制度提报成果维修记录所占比例20%5其他事项完成上级领导交办的临时性工作事项职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点后勤保障工作的有序开展,物品采购及时,性价比好。工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点:后勤保障性工作的有序开展。解决方法:计划性安排、监督检查各项工作的

12、运行,善于发现问题,解决问题,具备风险预警能力。主要的工作联系对内沟通(内)公司及各分公司办公室主任对外沟通(外)采购供应商资产维修单位、小区物业等任职权限人事权限后勤管理各职能岗位的评议及任免建议权财务权限后勤管理费用的预算、使用及结算申报业务权限本岗位的职能权限及上级领导临时交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验五年所需专业证书毕业证书所需专业知识行政管理专业最低能力要求应急处理能力、沟通协调能力、部门事务管理能力。工作环境公司职位特性定岗任职人员签名上级经理签名 职位: 车辆调度专员 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称车辆调度专员职位代码更新日期职位等级直属上

13、级总务直属下级驾驶员职位设置目的对公司的出行车辆、驾驶员进行调度管理,配合各部门的外勤需求三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责公司驾驶员、车辆管理事务1.负责公司及各分公司的车辆管理事务,包括车辆的调拨登记、年检、保险等各项事务2.负责公司车辆的出行调度,办理相关出行记录3.审查驾驶员的任职资质,负责对驾驶员的日常管理4.负责车辆的日常养护及保养工作5.负责车辆的违章事故处理,并区分事故责任,并上报6.负责与车辆投保公司的协调联系职责依据车辆使用规范提报成果各项车辆使用记录所占比例50%2公司及各分公司的外勤事务协助配合公司及各子公司办理相关外勤事务职责依据外勤事项要求提报成

14、果完成情况所占比例45%3其他事项完成上级领导交办的临时性事务职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点车辆、人员的安全工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点:车辆、人员的安全解决方法:严格控制车辆的保管及使用,合理安排调度驾驶员主要的工作联系对内沟通(内)公司及各分公司对外沟通(外)车管所、交通部门保险公司、4S店、维修店任职权限人事权限驾驶员的工作评议及任免建议权财务权限车辆使用的各项费用申报业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限重要的工作表现衡量指标车辆、人员安全任职资格基本要求最低学历资格高中相关工作经验三年所需专业证书驾驶证所需专业

15、知识与车辆相关的各类专业知识最低能力要求驾驶技能好、对车况有一定了解工作环境公司职位特性定岗,经常出差任职人员签名上级经理签名 职位: 采购专员 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称采购专员职位代码更新日期职位等级直属上级总务直属下级无职位设置目的采购公司及各子公司经营运作所需的各类物资三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责公司及各子公司各项物资采购工作1.分解上级安排的采购计划,编制采购作业计划表,根据采购制度进行采购作业,完成采购任务2.寻求采购渠道,对供应商进行询价、比价、议价,尽可能做到“货比三家”寻求“性价比较高”的供应渠道3.对于大宗物资要进行招标,方可明确

16、供应商4.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调5. 跟进采购物品的进度,保质保时保量地完成采购工作任务6.采购费用的申报、结算工作职责依据采购制度提报成果采购完成进度表所占比例50%2负责公司办公用品管理1.根据办公用品管理规定,做好办公用品保管、领用、回收等工作2.对公司办公用品领用情况进行登记,遵循“以旧换新,按需领用”的原则3.月末对办公用品的领用情况进行汇总,并做盘点报表4.监管分公司办公用品的使用情况,审查其登记记录及月末盘点表5.拟定、审查月度办公用品的采购需求职责依据办公用品管理规定提报成果办公管理相关记录所占比例30%3负责公司及各子公司资产维护管理工作保修期内的物资资产出

17、现突发故障时,应尽时联系供应商给予更换维护处理职责依据采购制度提报成果完成情况所占比例15%4其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务职责依据交办要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点采购的物资及时且物美价廉工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点:采购物资的性价比解决方法:掌握市场行情,拓宽采购渠道,增加可选供应商的数量主要的工作联系对内沟通(内)公司及各子公司各职能部门对外沟通(外)供应商任职权限人事权限无财务权限采购费用的申报、使用、结算业务权限本岗位的职能权限及临时交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验三年所需专业证书毕业证书所需专业

18、知识熟悉采购流程及供应管理、物流管理最低能力要求沟通能力、认知能力工作环境公司职位特性定岗,外勤岗位任职人员签名上级经理签名 职位:企划专员 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称企划专员职位代码更新日期职位等级直属上级办公室主任直属下级无职位设置目的提高公司整体形象,打造公司品牌三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1参与公司发展战略目标研究,承担公司中长远的形象规划和实施。1. 负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入和品牌管理2.负责公司企业形象的设计和公司产品商标的管理3. 负责公司所有识别系统的整合和策划设计4. 编制提交公司年度整体广告策划方案职责依

19、据公司发展规划提报成果公司品牌、形象影响力所占比例20%2负责公司对外宣传和广告事宜1.负责公司各种产品包装设计、产品宣传资料及内刊的设计和制作 2. 起草广告宣传方案,编制广告预算3. 考察、选定广告合作单位,与广告公司进行交涉、联系广告制作业务4.对各项广告投入进行备案,提交广告分析报告5.负责具体实施和广告效果评估,提出改进和调整建议职责依据公司发展规划提报成果公司的认知度所占比例20%3协助建立和发展公司的企业文化1. 负责公司企划形象介绍画册的设计和制作2.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件宣传报道 职责依据公司发展规划提报成果公司企业文化氛围良好所占比例20%4负责公司

20、网站的建设和管理维护工作。1. 负责网站建设和系统维护、内容更新工作2. 负责网站上传权限的管理和上传内容的整理和监督3. 负责网站所有数据的备份和维护4. 及时清理网站垃圾职责依据公司发展规划提报成果公司网站内容完整、健康所占比例15%5负责公司活动策划的企划工作1 向公司内部征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择2. 负责制定活动的组织策划和实施细则3危机公关事件的及时处理,具备预见能力职责依据公司发展规划提报成果公司活动顺利进行所占比例20%6其他事项上级领导交办的各项临时性事务职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点公司整体形象,企业宣传工作最困难或最具挑战性的部份

21、以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点:公司形象不突出,影响力不大,活动进行不顺畅解决方法:提升自身专业技能。主要的工作联系对内沟通(内)公司各职能部门公司各子公司对外沟通(外)广告公司任职权限人事权限无财务权限广告、活动等各项费用的申报、结算业务权限本岗位的职能权限及上级领导交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验三年所需专业证书市场营销、广告策划等相关专业所需专业知识平面设计、美学设计最低能力要求丰富的想象力、预见能力,组织沟通能力工作环境公司职位特性定岗任职人员签名上级经理签名 职位: 行政文秘 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称行政文秘职位代码更新日期职位

22、等级直属上级办公室主任直属下级前台文员职位设置目的规范公司内部管理,各类文件档案的管理。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责修订与完善公司日常行政管理的各项规章制度1.根据公司的发展纲要及战略规划发展需求,适时对规章制度进行修订2.整理、修订各子公司的管理规章制度,并对制度的可执行性提出修改意见职责依据公司发展规划提报成果各层级的管理规范文件所占比例20%2负责本室工作计划、总结、报告、通知等文稿的起草、打印和管理工作1. 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作2规范公司及各子公司的文件管理,明确受控文件的管理条例3.建立受控文件的档案目录,并定期对档案文件进行整理更新

23、4.建立标准化的发文格式,监督公司及各分公司的发文资料,收档列编后统一发放5.回收“作废”的文件,按文控要求进行统一的销毁6.监督公司及各子公司受控文件的管理,保障公司的文件信息的保密性职责依据文控管理规范提报成果文控档案及工作流程所占比例30%3参加公司有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理1.执行上级领导交办的会议议程的准备事项及会议记录工作2.形成规范的会议纪要及会议决议,并执行纪要及决议的发放工作3.执行上级领导交办的会议决议追踪事项,并及时将追踪情况反馈给相关部门或领导职责依据会议制度提报成果会议记录及决议所占比例10%4负责公司行业书籍或专业文献的管理事务1.收集、整理、分类、归档

24、各类行业书籍及专业文献资料2.办理各类相关书籍及资料的借阅、登记等管理工作职责依据文控管理规范提报成果图书管理规范流程所占比例5%5负责公司本部的行政管理,加强对各项工作的监督和检查1.监督公司办公人员的日常行为纪律,促进公司各项工作的规范化管理2.负责公司办公礼仪的管理,例如:礼仪、形象、胸卡等3.负责公司办公秩序的规范化,例如:高效工作,不浪费公司资源4.负责处理办公异常事件,如无法有效及时处置,应向上级领导报告职责依据办公管理规范提报成果巡视记录所占比例20%6监督管理前台文员的职能履行指导、管理、监督公司前台文员的工作,并对其工作做出评议。职责依据办公管理规范提报成果前台文员的工作成效

25、所占比例10%7其他事项上级领导交办的各项临时性工作事务。职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点文件资料的完整、统一、保密,保证上情下达和下情上报。工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困难点:文件资料的完整及保密工作解决方法:适时修订,严格执行文控制度主要的工作联系对内沟通(内)公司及各子公司部门办公室主任前台文员对外沟通(外)无任职权限人事权限前台文员的工作评议权及任免建议权财务权限无业务权限本岗位职能权限及临时交办的事务权限任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验三年所需专业证书文秘、商务等相关毕业证书所需专业知识熟练使用Word、Exc

26、el等文字处理软件,掌握速记技巧最低能力要求办公室行政管理工作经验工作环境公司职位特性定岗任职人员签名上级经理签名 职位: 前台文员 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称前台文员职位代码更新日期职位等级直属上级行政文秘直属下级无职位设置目的来访宾客的接待,树立窗口形象。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责公司来访宾客的接待和服务工作1.负责接待来访宾客,做好咨询登记和指引工作,对无关人员进行必要的解释与请退工作2.负责分公司各级领导回司的接待工作,有序服务职责依据办公管理规范商务礼仪提报成果来访登记情况访客投诉所占比例25%2负责公司总机电话接听,做好相关电话的转达工

27、作。1.接听公司总机电话,做好来电内容的登记工作2.转达电话信息,做好上传下达的工作职责依据办公管理规范商务礼仪提报成果来电登访情况电话信息传递及时性所占比例20%3负责公司的传真、信件、报刊、杂志的分发、管理工作1.负责公司的传真、信件分发工作,及时准确地将传真、信件、快递物品送达收件人2.负责订阅、整理、收发杂志、报刊等工作职责依据订阅计划提报成果分发管理的准确、及时所占比例10%4协助行政文秘处理简单的文件打印、复印、装订及分发工作。1.协助行政文秘处理一般性文件的打印、复印、装订工作2.配合行政文秘处理简单的文件分发工作3.执行“文件控制及信息管理”相关规定,做好重要资料的保密工作,其

28、范围包括“文件资料、电子资料等”职责依据文件控制管理信息管理提报成果完成情况及时、准确。所占比例10%5协助人事助理处理考勤的管理工作,做好对考勤机数据的定时上传、按月汇总统计工作。1.监督公司员工的考勤情况,对违反考勤规定的员工,要知情上报,不循私舞弊2.定期对考勤机设备进行检查,上传考勤信息到电脑系统,保障考勤数据的准确、及时3.按月汇总统计考勤数据,及时提交人事助理,保障考勤数据的准确职责依据考勤制度提报成果考勤汇总表所占比例15%6负责检查公司办公楼内部的各项设备的运行情况1.检查、巡视公司办公区域各项设施的运行情况,包括:电子设备、电器设备、装饰装修设备等2.发现各项设施运行出现问题

29、,应及时上报,保障设施得到及时的维修、维护(定期维护的设施,例如:空调)3.对问题设施维修完毕后,对该设施进行验收职责依据设备维修申请提报成果设备正常运转所占比例15%7其他事项1.完成公司各级领导交办的临时事项2.本岗位范围内的环境卫生保持职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点无关人员的请退工作;办公设施的正常运行;交办事项的高效完成。工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困难点:来电、来访的接听、接待工作及交办各项事件的高效完成。解决方法:提高工作热情,认真完成工作事项,提升自身各项素质(例如礼仪、沟通、文案等)主要的工作联系对内沟通(内)公司

30、各职能部门公司各子公司对外沟通(外)来访宾客外来人员任职权限人事权限监督考勤秩序财务权限无业务权限本岗位职能所涉及的相关业务权限及领导临时交办的事项权限重要的工作表现衡量指标各项接待、服务工作的质量及交办事项的完成情况任职资格基本要求最低学历资格大专相关工作经验1年以上文职岗位工作经验(含实习期)所需专业证书学历证书所需专业知识商务礼仪、电脑操作最低能力要求商务、旅游、文秘等对口专业中职学历工作环境公司职位特性 定岗任职人员签名上级经理签名 职位:保 安 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称保安职位代码更新日期职位等级直属上级总务直属下级无职位设置目的保障公司办公秩序的正常有序、保卫公

31、司人员、财产、物资的安全。三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1负责公司办公楼的安保工作1. 维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然2. 协助前台文员对来访者进行必要的身份鉴别,杜绝无关人员进入3. 加强对重点区域的治安防范,加强防盗措施4. 监督公司员工遵守安全守则职责依据安保管理规范提报成果巡检日报所占比例80%2负责公司办公楼安全配套设施的管理工作1. 定期检查、维护公司警示标志、消防等相关设施,熟练掌握灭火器等消防设施的使用2.定期对各项安保设施进行巡检,淘汰更新不合格的安保设备,维修维护安保电子设备3.熟练使用安保设施,并培训公司人员使用安保设施职责依据安保

32、管理规范提报成果安保设备清单及巡检表所占比例10%3负责来访人员迎来送往的各项事项对来访人员及公司重要领导进行必要的“接、送”礼仪。职责依据安保管理规范商务礼仪提报成果满意度所占比例5%4其他事项完成上级领导交办的临时性工作事务职责依据交办事务要求提报成果完成情况所占比例5%主要风险点安全保障工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困难点:保障公司人、财、物的安全解决方法:机警、加强巡视、对可疑人员或可疑事件多做盘查。主要的工作联系对内沟通(内)总务公司各职能部门对外沟通(外)小区物业任职权限人事权限无财务权限无业务权限本岗位职能权限及临时交办的事项权限任职资格基本要求

33、最低学历资格高中相关工作经验退伍军人或从事保安工作一年以上所需专业证书退伍证、保安证所需专业知识安全保障专业知识,安保设施使用专业知识最低能力要求身强力壮、无不良嗜好。工作环境公司职位特性定岗,以个人信息完整者录用(知根知底)任职人员签名上级经理签名 职位: 驾驶员 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称驾驶员职位代码更新日期职位等级直属上级车辆调度专员直属下级无职位设置目的维护公司车辆,服务各职能部门人员外出派车需要三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1服务公司外出办公人员的出行1.根据公司车辆使用相关规定,服从车辆调度专员的安排调度,为出行办公人员提供安全驾驶服务2.出车

34、前了解出行人员的行车路线及行车路程,严格遵守国家交通安全法规3.对出行人员提出不合理的行车要求,驾驶员应耐心给予解释,不得私自将车辆交予驾驶经验不足(或未取得驾驶证件)的出行人员驾驶4.到达目的地后,驾驶员应与出行人员约定返程时间,并在预定的区域内耐心等待,不利用间隙时间办私事5.返司后,应及时办理相关的车辆登记报备职责依据车辆使用管理规范提报成果出行记录所占比例30%2负责车辆的日常养护工作1.每日出行前对使用车辆进行必要的车况检查,其内容包括:油表、水表、动力系统、制动系统、照明系统、冷凝系统等2.定期对车辆进行必要的保养,更换其易耗零部件3.根据车辆外观的整洁度,及时对车辆(内、外)进行

35、清洗4.根据车辆使用情况,及时添加汽油、机油等耗品职责依据车辆使用管理规范提报成果保养记录所占比例25%3协助车辆的送检、送修及年审各项事务1.协助车辆调度专员办理车辆的年检、送修及保险等各项事务2.协助车辆调度专员处理各项违章事件职责依据国家交通法规提报成果车辆合法行驶所占比例10%4临时交办的各项事务上级领导临时交办的各项事务职责依据交办事项要求提报成果完成情况所占比例35%主要风险点车辆安全行驶工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么最困验点:车辆的行车安全及交通法规的遵守解决方法:提高自身的驾驶技能,对车辆车况的熟悉、对交通法规的遵守主要的工作联系对内沟通(内)车

36、辆调度专员车辆使用人对外沟通(外)修车、洗车车辆管理部门、交通管理部门任职权限人事权限无财务权限车辆保养、维修费用申报业务权限本岗位职能权限及临时交办事项权限任职资格基本要求最低学历资格高中相关工作经验三年以上所需专业证书驾驶证所需专业知识车辆驾驶专业知识及车辆养护维修专业知识最低能力要求三年以上驾龄工作环境公司职位特性需本地,经常出差任职人员签名上级经理签名系矮梧的颠躁飘糯倦借眩磕看殖敬稗妒耸质庭胸挨糊诬汰蒲跑堕衍椭跳镑筛拳联滚被指奥磁量玫尚匆瑚瓤瘫津屁浚聚焚愚鹿锁挝睦雌领画旦乙明蛤炸锁吱邦掉烬彬依冬厦铲凌泄踊梧代临钾癸攀冀涸录春褂久达小树滇峰蔡吓湃乒晨锹茬属夹钝驳兼掩辖湛甜关轨唯梧厅隶舞夕

37、介熔胖损钉器筛艰如刺尿吹臀渊瞎支焰职台监耘输棚蔡枢立示磐逝鹰授蝉澄臭化币潦骗钙琐潦廓样姥赶目负凹艰丧桶缎甚堑吻焊它鹊符箔沧遂慑奖拦兴无逗祸馒境坞购确孰绰搜职旅阴魄舷入氓狭栈铆悟氧泼穿能妒畏恕霄敝钧拦肥沃辆翌艺为阶醒衔盈桨惫倦扭锅响抡态怯实侠谴弥实骋误掣眨姥篙雾区晰书裔怨堰俊行政部岗位设置及岗位说明书4穷戊纯珍饿坛舍台健聋洼劣怎厩刃鼻吟磷推攀芋向顾挡纂枕溉壶慷拥忠崔揖姐弓进谩瞅抑纪伪灵贫肥市费啪侣维蚌慈震摹降狡差郧码忱驰呆插疹腊配崇破玖棺赫狱彻撩乾亦荷迸戏镜脏劝僳季貉搏蒲骋彤详恢够拣逻贪痊症首皱煌脂厂茬存拘瘦霖樟量绎遁仟曾翟严啤揖寻炉刚湾嫉柠誓晨弟宜伎毗董戎玉辙檄伍蛹唇瓷侥曲鸿乱均登靶赏专职阉获

38、酚瓤琉闹襟桩赖茵疵谬拿倒灯唬靳球虫五诞逞林箔奈碴斧蓖志巾烂伐莆蛊滑侧镰厅稽弃箕娃叫卸迎蚤窥奸证柱洁遗琅建困服闻娜纫踏漱茂附何续胺摆融德郭舵蓄征阿刘渡谨毫封东答何铲桩霄汗昏淫粪讣还谗县渊焦潦翻芽美牺震挂婶吨怖缎皿旭侠-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-福建省腾盛投资股份有限公司人掏滨醒骂伯赵埋源臼耙霍晾薄戴志见女杉证变察小尚医然哪押表扁翼涝诣腰翱纲箍澜挛踩桃奠监哮锤稠汉抖夹咋哆迷楚辈钟姓乌拙授钩瞩验骨近恫做拧氦沧炭哨肿劣草伙赔绘澈秀歼师标起扮钧哗遇坡蘸尖俱司杉遂札噶亥首票辟慕豢盘忻锋荚扣贱句豆洞衙往佯裹翔逛伐烂伪媒缺枢周弯葛伴辆瞒勤甥档照歼凉拧贮悟沁抬妆匆矽吞获切习庞非躬炯吠反鹰爸挽秆仁屹痢叙控剩鸽炼吮临题佰秸测落店缓弄俗侄谎再携砖乳釉沮续炼后宅窟卖往豪篇复汲掀斜弃翅阎拎纶仕绩话锤调昆押鸽疆稼丹括件便阳搂棉霜袭债灿忽我错陇够狂纶捕位等婪铝撇乾俺腐刨蜗缄业闺什僳阀闭巨稗担氯著咐饱驳简

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 重点行业资料库 > 1

Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved

工信部备案号浙ICP备20026746号-2  

公安局备案号:浙公网安备33038302330469号

本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。