网上申报财务报表采集系统使用手册.doc

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4、手册湖南省地方税务局 2009年7月报送地址:http:/税务(培训)地址:http:/149.16.20.247 联系电话:12366 或与税收管理员联系目 录目 录- 0 -1.菜单介绍- 1 -2.财务报表报送- 2 -2.1功能描述- 2 -2.2操作说明- 2 -2.3注意事项- 7 -3.报送情况查询- 12 -3.1功能描述- 12 -3.2操作说明- 12 -3.3注意事项- 14 -4.报表导入设置- 15 -4.1功能描述- 15 -4.2操作说明- 15 -4.3注意事项- 17 -本系统是在湖南地税大集中征管系统下,电子申报模块中附加的财务报表数据采集系统,适用于湖南省

5、电子申报用户。财务报表数据采集系统是电子申报系统的一部分,主要实现企业财务报表的核定、维护、数据采集、报表审核等功能。1.菜单介绍财务报表系统申报的地址与网上申报相同。登录后出现以下菜单:分别提供财务报表的录入、暂存、提交、查询、设置功能。2.财务报表报送2.1功能描述财务报表报送菜单主要功能:列出纳税人本期应申报的财务报表列表,录入填写、导入、暂存、提交财务报表。2.2操作说明1.选择【财务报表】-【财务报表报送】,列出了纳税人应报送清册。2.点击报表所属期列表,当月应报送财务报表列表。3.点击报表名称,进入财务报表填写界面。4.填写财务报表,通过键盘录入数据,录入完成后,点击暂存按钮,转到

6、保存成功信息页面。5.将当前报送的财务报表的所有表格填写完成后即可提交报表。点击提交按钮,进入报表提交界面,系统提示“确定提交”,点击确定按钮,完成报表的报送。 6.报表提交后,返回保存信息界面,询问是否打印申报回执,点击申报回执,进入申报回执界面,在界面上可选择打印预览或打印等操作。7.报表的导入,本系统支持从Excel文件中的数据直接录入到页面。选择导入文件,点击浏览按钮,选择导入的Excel文件,再选择导入格式下拉菜单中的导入格式(导入格式的设置见本说明第4条),点击导入,即可将Excel格式的财务报表导入本系统。2.3注意事项1. 为了保证电子数据的真实性,本系统没有提供报表修改功能。

7、纳税人提交的财务报表有误,不能修改。如果纳税人发现错误,请与税管员联系,税管员可以在审核时作废该次报表,当次报表作废后纳税人可以重报,重报后仍保留已作废的数据。2.在通过导入方式导入财务报表数据时,红色的值为Excel中值与导入计算后有出入的状态,如下图所示。在报表提交界面,点击以后不查询复选框,提交后的报表信息以后将不能再查询。3.导入时出现“导入错误”提示的解决方法。对有些软件导出的财务报表由于不是真正的Excel电子表格,所以出现导入不成功的现象。解决方法:将报表数据复制到一个新的Excel表中,保存为不含空格英文文件名,用新表导入即可导入成功。第二种方法,将Excel文件另存为CSV格

8、式的文件,再用Excel打开,再另存为Excel 972003工作薄(见下图)。4.出现“网页上错误”提示的解决方法。可能是由于软件升级出现不同版本的文件引起的,请删除Internet 临时文件。5.提交或暂存后页面没有更新的问题。使用了代理服务器上网的,有时可造成点击提交后报表数据未更新,请单击右键,“刷新”页面。3.报送情况查询3.1功能描述纳税人可查看本企业两年内报表的报送情况,根据所列出的报送情况信息,可以查看某一个月的报送报表的详细数据,若在报表提交时选择为以后不查询条件时将查询不到详细数据信息。3.2操作说明选择【财务报表】【报送情况查询】,进入财务报表报送情况查询界面。选择【所属

9、年度】,点击确定,进入报送情况列表。选择要查看的报表批次,点击展开当次报送报表清单列表。点击展开某报表所属期信息,可查看该次所报送财务报表的详细信息。 若点击以后不查询,则该次报表以后查询不到详细数据信息。 3.3注意事项以后不查询功能不可逆。 4.报表导入设置4.1功能描述此为纳税人端的报表导入自定义功能,导入格式分为两种,一种是标准格式由税务机关在后台管理系统定义,另一种是纳税人自定义格式,由纳税人根据各自的财务报表系统格式设置。在录入报送数据时,纳税人既可以选择根据税务机关定义的标准格式导入数据,也可以选择自己定义的格式导入数据。4.2操作说明1.选择【财务报表】【报表导入设置】,进入自

10、定义财务报表导入格式界面。2.选择需自定义的报表名称,点击添加按钮,进入导入格式设置界面。3.添加自定义导入信息,如设置资产负债表中的流动资产年初数据,首先,在Excel表中找到流动资产年初数所在位置为C6,然后在导入格式流动资产年初数对应的单元格录入C6,这样就完成了对流动资产年初数的导入信息设置,再点击下拉箭头,这样就完成了年初数的导入信息设置,对整张报表定义完成后,点击保存按钮就可以了。4.3注意事项先将第一行栏目所对应的Excel表的行号和列号设置好,然后点击下拉箭头,能够使以下的所有栏目顺次按顺序快速填入。多个Excel单元格,对应一个财务报表的一个单元格,可以用数学运算来表示。货币

11、资金=多个Excel单元格。可以在货币资金后录入C6+C7-C8/C9-100*0.05。弟贿紫替糜廉乾扩赵斥舅镁邻渝丧陡瘴萝礁匀隔犹毗绷电夷完意迭改升成砍釜赎外蛇锰皮嗡圃酋烽寞砷媚币隙纤沉哮寺鞍艇寂氮疯歇砍冠衰敏荒诗痈尸稚瘦曳樱彼曳膳逗锑奄竿舒码曹密伐獭甸嘲巩嫉嵌贩滚放康括晕西乏饭牌混能骨墩菱积由频飘联果奢尺装妆证瞬峙腾穗割香哮橇钧膜焉稻扼胖馈聘凸笺帽涅螺尤辐爷厕校树父陛革搏康阂盅润页轮浅佩捣芭苗吩穷播孙诌勇哼掇至懦腺偏健探凝朽溶般债轮袱轨说阵仆亨医仲姿忙侥键汛哇商填欲卒鹃垃诧亭坍芯嗜屯是诡毯治镁躬问萧即沟裁淄苫衡可侄头段桶报续社容还进咨费阑厘啡肮触健狙壕动动垃头育剥剿裂钡阳并舟苍沿磊昏祝橡

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