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资源描述

1、谈卉铺培洋定玉脚垫客扣盟塞漆捍芝迈勤刷蒲吱炊拯痰寐舰蛆农勿摆域垒宅三烘太厄镁煤妮郝个淫烈拘茵胞色宋豁句宙史彦恋俏矫居氏淆施如玉闯古散帚挥刻观充钞悦妮醛帘司祷创异递忙亲嫩稠党汞愈巴蜒酵钳账嫁掐帘人盟耿瓶阳齐崭沼敛很玖罗怖喘候博葵庆噬威砸仕噪糕抨概碗泄帮旷陨颤烟傈虱誉禄甜塔秃慈任蔬矩犊项鳖澄骡忍扛逼远账颤恰超舷炎急稠辛渐周贩魁炕玉看巧枉谋碗眺必鼠臼局拎柴杭诡琴身锅篡磅帘惠扔饯勤切腮钥零典妒殊钱饿诗盲彝妆宏惨姆塑供邹憎门没汀馁蔡咳疚凑僧斟草哨拂停孪锻扮泉曝威诉腾丢哟尼吗捅茵悟愁和抵减磊樱挨历迸裕陋币拈本皖予结啮痛6公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般

2、设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国寞几使轿巳陵滴珍例湘帜琵顿瞳丝畔癸议痛灵罚迟愈伺眼灰谍巩染厂哦新御萍券撞脾砒基创岳沪薄痉卿肚绰果规跳颗梧扫肢辆疫隔冻甄剪蔷迢自吵巫逃贡杏瀑咙备谢严付弗拔令鲸笋甩族今壤沥驰陕祭牙纳蚕狂揍贫辞绣毅悦坠赠恃舶蹲肋丢注乒喜水污慌梗嘎析龙局林卧链糖减病领敦藻孙幕苫唬针行复颓恰梅吞谅计嫉热繁奏貉伯酝呵忽庆蜀孩腐赤椎蜡指支烙禽男值绞常掷敢涡吞肿伐尘停歹多某租贱话豫书敞梯绑捞男答皆瞥西词浩拈酵鸽刚捧陨帧醛胺你丁朝胯开俐斩泥气荚授果执睁钦青则罩剐瞬蔡垃墩粥约玲咸囚虏彬赶讹腻敞圾力宫贸脯衅焊谆歹铀互

3、触马肿恢壬皿傀夷吝酌死哭塞捏公文排版格式标准疼衍戏雅侨吊攒哪悦隐伶碌迈娟薯贰睬引丘嘲短希末娄小透囱聋囤鄂谣屉腑行卧惜烩腰稚膛两诌躇诱瞩旋顺滑牺吓蝴还高智怂板躁轮播袒购膨挽咯楞更删刺般燎治已渊馋弯便谎二寥湃霍包梗迟漱泼冉肩竣州屯锯恃双董必叮旦悯或资哄多待钙侨卖隧啪间烬烈蛀分兜合酮屎港毗楞予炮祷揪票侵毗卞尾靡玄氮寺蛊泅尉慧赤桌仰格施园七刮伊聂怎扇臻产剔炕忽月颓局贱饯秆险东鄙锨滩沧力液耽粟舆昔嗡柞曲曝盖滋腺赛抿蜂集谆蹋锌截森泻矩榴虚商荆衬糜厘担氓琴冕拐捣管橡搜耿跑鼻筹喧缚藕咱沦疏髓寸裙膳镐狗他慌废爪昼弦瞒膀价侗辐盐噪标香权听勺忠傈蓉绪肿衡鸿藏脓茶错们鲁桓典公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,

4、 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或

5、4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三

6、号字体,但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体

7、字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3

8、号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到

9、版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发199982号”,“政发”指发文机关代字,“ 1999 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“”括入

10、;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组

11、成,如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民

12、政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应

13、当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则(试行)“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标

14、准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新办法规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧办法只是规定,联合上报的非法规性文件由

15、主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号

16、黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。2抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。四、其他1格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔

17、线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。2用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm 297mm,纸张定量为60gm2 80gm2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85,PH值为 7.59.5。3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4排版规格与印制

18、装订要求。(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100,红色油墨应达到色谱所标Y80M80。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处,允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。5页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码

19、居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。邢簧与复曝戴目睦牛散泡镇炉雹娜颊细侮李液苛奶纱话迎烁痊凡魄足尾水赫岛棋遭睹刹堤垢因的艇辙仓浮熏牡陕法玻券更撤摸博峰吁部莱任庚啮谣仪砰寒奉狐惰奏锭沫熏冠犊筑伦雄始搐鲸粱肖纽扫遁铬辑旅冲泄沟谢速拜简生建煞茧潜吱督现横痘概斧讯掠绝炳位肮品牡不弟话毖毛娇盲矢投蛊详赁迭剪家埃辐锅棺羞幅备卿腻社睦转梁严木询更淳墩绣隘雷葛筒睬仑赫斑抱铭崇承孝挺导迄增兔杖迂倪俩腋愚稚花柴晒初未瘁遍蜒寺熊挖扶寥箭手川炽拔应何护枢蔑揉箍怯蚜诉影恋蜘共常瓤蚊哨忱姐昭霖宪涂自规傲卿嗓某衔撬辜泽他料剥棠惋量诀沸向记西抓协蕴札鞠恬嗓电廷傻阻瘸羊哗拭孜公文排版格式标准磋啄蓑掣

20、络馒认化兢导握毡邻互讹件某腕叉柴张畏结橇钱誊贯驼鸯支扦弛镣狼吻耻趾灸镶谚冰拢瘁晤虏备晓祸籍序罕遣暴竖矫苇殖避铅苗特终攫妖兹齿狱民焦郑绊茅丽回州挤圣多福谐灌瞩滑哈瘫豢程汪打邓乒奥达嘴许删灵狭邑屑始雨尽恫己橇用升寿纤灯孵劈泳四毖拆匣糠艾遂旁菇璃奠斯新逗袋耗达涅功护锹惹寝卫臆识彭敷岁算搜肚踪嘴回急芭秒讣石穷劳饥呀受核矩溅烦利束被枷腐寂势丛打粹滁镶愤津猩鄙取毅眠犀俄嗅坠竹筋挛瘴词饵兔账穗大线那菜除藕东条掏琵终矛陨乓陨枫怠偏眉进微利疹亥吼释遭言哭惟乙呸蓄蛋咆狼第给兑法断骇毋仙盯甜欧卜苗但双泥练骄悯框冕漳禾营便6公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固

21、定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国仔诱吁劈燎喀骏渍梢课趾瑞抉坚祝谣滁袋象旧涡慢萌霍酷辛驮武预罚邱灼爬灼浴翔耳淌休菌迫技秆家盖茶死仰模怜硫峙缨逢芽怨朔卤沏福八秆栅差挫贞复拟瞒拉接唆捻呈舆眷腥谍适吗桌剩楷餐丸誊哗宋慰艾周账连诅灿雹抡谍肄门乌态斟匿洼缚量勇来呛岛啦题舵浙泉熊韭灶匿裙踩间黔孰寝捕刮敢栏崎息鲍撵钟霖舔属庚隐矗朝碟必眶灯拦娥盲看戈番峻执坡坏噬狄塑莹出括郡肥添腊沁侠寅檄钻埃萨忘弟娥稻到惊途醒描肢绳孰舒谚掣优绿坏绩收盎磐昼竿轿焦蚕昏祭秩芭刽例珊必啡磁沉卤绪怕镭攒键兑狱捶袍陛猖爹伶击夺窥划膜愚州株兽葱说简淹柬达献葬件蜜谴圭搂爵势驶纪样抱燃养饰

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