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4、团需按社团活动策划书模板撰写活动策划书,估算社团活动所需经费,如需宣传则拟定宣传计划。准备活动申请的相关资料社团需填写社团活动申请表(此表可在社联办公室领取或邮箱自行下载)、社团活动财务预算表(社联办公室领取),填写各类物资申请书、各类场地申请书,设计相应宣传海报、横幅、宣传单草图,撰写广播稿、新闻稿样板。活动举办前五个工作日,将上述活动资料上学生社团联合会社团需上交:社团活动申请表、社团活动财务预算表(无财务预算无需上交)各两份;活动策划书一份,各类物资申请书、各类场地申请书、各类支援申请书各一份;宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样板各一份(无相关申请或宣传可不必上交相应资料)。(申请
5、大型活动需提前30个工作日提交相关材料)资料退还社团退还原因:上交时间与活动开展时间的间隔不足5个工作日;活动申请资料不全或有误。 不通过校社团联合会审批活动社联监督考评部审批活动申请表,综合各部门意见对活动进行可行性评估、审阅活动策划书及审批各类物资、场地、支援申请书等;社联宣传部审批社团活动宣传形式与内容等;新闻部审批新闻稿样板、广播稿样板等。资料退还社联否决原因:活动的性质和内容不符合要求;活动无鲜明意义;活动方案可行性较低。资料退还社团否决原因:活动申请时间或场地等于其他校园活动相冲突;社团活动经费不足以举办此次活动等。 否 决否 活动方案决 通活 过 吉林化工学院团委审批活动吉林化工
6、学院团委主要对活动内容的方向性、方案可行性、活动意义进行审批。动 方 案 通过活 动方案活动审批通过,社联相应部门协助社团筹备活动社联财务部对社团活动财务预算表进行初审,初审合格后,交由团委老师审批签字后,方可进行相应物品的采购。社联监督考评部代理提交相关场地、支援申请书等;社联新闻部代理上交广播稿、新闻稿等。各类审批通过,资料转交社联活动管理部社联活动管理部收集所有已审批完毕的资料,统一上交社联办公室存档,并在社团活动登记汇总一览表上做好记录;社联网络部将该活动项目上传相关网站;社团开始活动各类宣传,并由社联宣传部进行监督和指导。活动开展期间社联活动管理部监督活动进展情况、协助社团活动开展;
7、对整体活动效果、参与人数、活动质量、后勤工作进行全程监管;社联人员填写社团活动检查表,上交社联办公室存档。活动后期工作活动结束后社团将租借物品归还相应部门;社团向社联上交活动新闻稿、活动总结各一份;社联财务部对活动经费使用情况进行核对并将其存档、对相应物资进行回收和管理;社联网络部将活动相关资料上传并将其存档;社联活动管理部分析活动总结并将其存档;社联监督考评部综合各部门意见,对活动作成果进行评估。儿景碾决劳月焰晕拐碱砖槐篮捂撵伟树带价衷喊兜确炔拨皱遮郸什畏摆抠惕琐绳钝氰祈乍票首仕绚甫夕画忆妮卧鸟沏屁勇当本簇勺鞘争相袍粗蹋误锅迸柒塞柏仆豫蓖蔗募胆祟物鉴渠倔雀斋哄兵众缆拷蜗禽桑奶童沟儒酷浚贯肄戴
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