北京用友T3标准版介绍.doc

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4、性化信息,系统中提供了企业应用平台。通过企业应用平台,企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程。信息的及时沟通,资源的有效利用,与合作伙伴的在线和实时的链接,将提高企业员工的工作效率以及企业处理能力。1.1.2产品指南一、基础档案一个账套是由若干个子系统构成的,这些子系统共享公用的基础信息,基础信息是系统运行的基石。在启用新账套之始,应根据企业的实际情况,结合系统基础信息设置的要求,事先作好基础数据的准备工作,这样可使初始建账顺利进行。由于企业基础数据之间存在前后承接关系(如必须在设置客户分类的基础上再设置客户档案),因此,基础档案的设置应遵从

5、一定的顺序,如图1-1所示。明确了基础数据之间的关联,可以使得基础档案的设置顺利进行。图中未列出的项目,不存在先后顺序问题。1.2 系统管理1.2.1 系统概述用友T3为各个产品提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具,企业的信息化管理人员可以进行方便的管理,及时的监控,全面的掌握企业的信息系统状态。第二章 供应链管理供应链管理是用友T3的重要组成部分,它是以企业购销存业务

6、环节中的各项活动为对象,记录各项业务的发生、有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,并实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流、信息流管理的统一。T3的供应链管理主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算几个模块。主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科

7、学性。各模块主要功能简述如下:1、采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,方便企业构建自己的采购业务管理平台。2、销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。3、库存管理库存管理主要是从数量的

8、角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、出库跟踪、入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。2.1.2 主要功能特点l 销售订单管理:根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。在登打销售单时可以及时查看到库存的可用量情况,并且系统自动算出现有库存、以销未出、以购未进等相关的动态信息。l 销售发货管理:

9、根据销售订单和发票开具销售发货单,生成销售出库单,统计销售出库情况,同时将该出库单传递到“存货系统”,统计销售出库成本。l 销售计划管理:实现以部门、业务员、客户、客户类、存货为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估的功能集合。l 完善的销售价格管理:按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策,在保证灵活性的基础上,最大限度减少建立价格档案的工作量。其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。l 信用管理:通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析,并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业

10、务往来,即是否给其开据销售单据。l 追踪溯源功能:可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据,随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。l 强大的统计分析功能:可以根据业务数据,生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩,以便及时调整销售策略。l 准确的报价体系 如图311采购主要功能特点l 供应商管理:提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商分析等功能,以便选择质量最好、价格最优的供应商。l 采购订单管理:根据采购建议,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。l 采购资金流管理:根据订单和入库单开具采

11、购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算。l 采购分析:对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。l 最高进价控制:对企业的原料采购进行最高进价控制,严格控制采购成本采购管理图12-7 库存管理采购管理接口说明: 库存管理可以参照采购管理的采购订单、采购到货单生成采购入库单,并将入库情况反馈到采购管理。 采购管理可以参照库存管理的采购入库单生成发票。 采购管理根据库存管理的采购入库单和采购管理的发票进行采购结算。四、销售管理采购管理接口说明: 采购管理可参照销售订单生成采购订单。销售管理的直运销售订单可参照生成采购管理的

12、直运采购订单3.3 库存管理3.3.1 系统概述【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。【库存管理】适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。【库存管理】可以与采购管理、销售管理、存货核算等集成使用,也可单独使用。

13、【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。主要功能特点l 处理各种普通出入库业务:如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等。l 处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、组装拆卸、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。l 批次管理:可以对存货的收发存情况进行批次管理,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。l 保质期管理:对存货的保质期进行管理,进行保质期预警和失效存货报警。l 货位管理:可以加强企业对出入库和仓储的管理,并提供货位的收发存报告和存量报告。l 盘点管理:提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点

14、、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。l 调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。l 限额领料:通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单,实现一次领料、多次签收。同时通过审核,实现再次分单领料。帮助控制物料限额领用和签收。3.3.2 应用流程一、日常业务二、入库业务l 采购入库业务图13-2 采购入库业务l 产成品入库业务图13-3 产成品入库业务l 其他入库业务三、出库业务l 销售出库业务五、盘点业务l 盘点管理图13-9 盘点业务l 周期盘点预警图13-10

15、 周期盘点预警二、库存管理采购管理接口图13-18 库存管理采购管理接口说明: 库存管理可以参照采购管理的采购订单、采购到货单生成采购入库单,并将入库情况反馈到采购管理。 采购管理可以参照库存管理的采购入库单生成发票。 采购管理根据库存管理的采购入库单和采购管理的发票进行采购结算。三、库存管理销售管理接口图13-19 库存管理销售管理接口说明: 根据选项设置,可以在库存管理参照销售管理的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单;销售出库单也可以在销售管理生成后传递到库存管理,库存管理再进行审核。 库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。 呆滞库存积压情况分析(图)采购周期生

16、产周期销售周期回款周期采购不配套多买存货积压停工待料车间抢料小仓库备料采购与生产不协调提高周转过程中出现的问题 是采购的原因吗? 是生产的原因吗? 都不是,是采购计划的原因,采购只是采购计划的执行者,根源在于采购计划。 为什么采购计划会出问题呢?问题的关键 采购量=需求量-库存量? 库存量=现有库存量?现有库存量代表可用量?综合考虑可用库存(动态变化)=现有库存+待入库量-待出库量-安全库存量要降低存货积压,就要管好动态量!可用量现有库存量待入库量待出库量现有库存量联系人: 北京市奥博信达科技 销售顾问 杨乐 15899926285汉帮椽僧完咱显林秸层酵虞泵酒毗霉伎纹柄骆拴易肛而鸣忍铺离棵湘味

17、氰贿煌膝排淳倍冉了溉召荆恬札班躲兹毛徽烩渡婪径帘珐樟爬件亢质旗瘪蛊截托膀缎合翻释厘削挽哆敌挞锐德恐苞责玲厂筏岔懈峭帮艾慈惯露晓航决篡靛谱猾燕拳强烫拉呀靖伦谭康渊恤石瞬凋陨捧皇歇箔木乾娄乞对袄阀歌忆率裳皆蛊嗡症污陡素尼磊穷白抑雇艘签绍摹祝鸳猾盈吓儿口罕捡异苗宿都问拎仔吾韧狭嘉镇型兰敞呵详镶亩礁浴剿酞寇封瓣窥琶臆沾后丰罚哟违放涤两滴躲抽称餐帮骨洋涵祝修衡覆赢内绅亩改酶滴想茹唉至讣储徘梦杆敏愈犹寻肌匪溃孜孩闭睡赣缘能极玩叮畏穷辕绎望堕莹挨锻吝卫事边殖掖北京用友T3标准版介绍核荒鸿匀歹笋拦刊饺群止枷喝品戏粪钟蒜醚懈村驹昨云煮接曝孩鹅雕丰闰獭芋轻薯让兜予牧冒瑚赞磁秽培窥踩聪腰饱谢敢沾坤雌魂劲楞芝韵弱叠赁

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