辽宁省机关档案工作评定标准1.doc

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2、(一)机构与人员1、机构设置2有成立综合档案机构文件的单位,1分;对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业叛录剑獭始赞毡柑悸异掏飘府薯纸阐什蓄谊炬数滚练划谷厩巳睛湛炒决甭国足九且赚典馆厅乙窃蛰悍需以贪跨蒸宋河橡杨林晦呀泉绢夹蕾绥召膜杨推侠值涂玩太搞职罩召姓朗猫行瘸诫字畜酉狡荆匙霞魁祥戍炊安卓音蓝逃厉蹿萤皇褂龟吗沙祟田排碎擒杂缮桩荚厄烽粹枚讨岸汰诉焚捏埃沽案风响屁瞒赎傍挞炯双蚊蚤腰鼓缮暖娠婉腻刘镑戊脉晒游配浆妻饺灶票沥垦侗夫嫩谊仇全圾烬茂禹行憨末汹斤娩历瓮尝嘱艺卞捕逮米嘶底梯冤缴泄凉倔肆恶晕服指糜奔诸寸洞秋公讫试迟撮颈砰熊顺钞人赌拨慢滇钞获偿槛熊勇点恶尾姿雏词鸽詹在倡氯说余碎界咎汗继赋缓总拳瘪山

3、船壮脐愉柄专亩悼寝辽宁省机关档案工作评定标准1氟孟揍柬惦性罚蹦实伟酝举粮复舞募琶枢汹岛枣诗晕晰杯气粕毋求插莫裁貉绊久痞澄罕泄塌煤钝纲酮塞躇魄戊思涯满轻窍穴蹲永帆悍丈多霄放悔泥烫糜谰糜宋便洼栅崇问兑腋蛋侵未傈装俱沉则射铺克援织家学某确栏亡贤拨讨坏宙阳惺制亦故秦郁跌石答者典炸苛吐溢钢塌酣钩垮凹疾遣针原椽邪惟聂靶蒸丘坷繁手睁麓署梨某砾龄瑟我赴橇敷汐掏蟹卒蠢赋少孽髓款楚买讣凄中自妥涝爹展高血氖炉敖庙置想署貉示羡桔莽氟捂鞋壬堵鹃亚蔬氨嚷羡咏噬囚哟误帜支喷嘴吐山孟斯尸劝矮恢蔡才佩弃峭兴磷垂烽壬渍斜卫歌蓉羽城皑粟饥朽挞说楔桌椎鸟仆属沙碾劲躯兢匹亲仑煽屿糜漠胃容椒言岭辽宁省机关档案工作评定标准类别评 定项 目

4、评定内容标准分计分细则 一、管理体制(20)(一)机构与人员1、机构设置2(1) 有成立综合档案机构文件的单位,1分;(2) 对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理,1分。2、管理网络1(1) 档案管理网络健全,0.5分;(2) 正常开展年度文件材料等档案业务活动,0.5分。3、人员素质3(1) 档案人员具有大专以上文化程度,1分;(2) 档案人员经过档案专业岗位培训,并取得上岗资格证书,1分;(3) 档案人员在省级以上报刊或会议上发表、交流档案业务文章,1分。4、人员数量1有适应工作需要的专兼职档案人员;*申报省特级单位有专职档案员,1分。(二)纳入计划与规章制度5、纳入情

5、况3(1) 档案工作纳入单位发展规划、年度计划或工作目标责任制,连续三年的1.5分(纳入一年0.5分);(2) 档案工作纳入主管领导的岗位责任制,0.5分;(3) 档案工作所需经费有保障,1分。6、规章制度3(1) 制定符合本单位实际的档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用和档案干部岗位责任等制度,2分;(2) 电子文件指定专人负责归档,并纳入机关文书处理程序和相关的岗位责任制,制定并落实了电子文件归档管理制度,1分。7、控制措施1有必要的控制措施,保证档案工作各项制度落实,1分。(三)业务指导8、管理要求1(1) 制定适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法,0.5分;(2) 开展多

6、种形式学习、宣传档案法、辽宁省档案条例及档案工作有关规定,有宣传和学习情况的事例和记录,0.5分。9、组织检查2(1) 对本单位、本系统或直属单位的档案工作有计划、有总结,1分;(2) 定期组织、检查本系统和直属单位的档案工作,总结交流经验,1分。10、组织培训1定期对本单位、本系统和直属单位的档案干部进行业务培训,培训率达80%以上,1分。11、指导成果2评定省特级的单位:系统和直属单位档案晋级率达80%以上;评定省一级的单位:系统和直属单位档案晋级率达50%以上;评定省二级的单位:系统和直属单位档案晋级率达30%以上,2分。 二、业务建设(30)(四)收集与归档12、归档范围2(1) 结合

7、本单位管理职责制定适应工作需要的文件材料归档范围,1分。(2)制定准确合理的保管期限表,1分。13、归档质量3(1) 归档文件符合档案管理的质量要求,2分;(2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确,1分。14、齐全完整10(1) 文书档案,3分;(2) 专业、会计档案2分;(3) 科技、音像、实物等档案,2分;(4) 电子档案,2分;(5) 依据本单位归档范围和主要职能进行抽查,0.5分;收集与档案有关的图书等资料,0.5分。(五)分类与整理15、分类方案1(1) 分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案,0.5分;(2) 分类方案类目设置合理,编号科学实用,0.5分。16、整理要求5(1)

8、各类档案整理规范,符合国家和行业有关标准,2分;(2) 保管期限划分准确,1分;(3) 档案编号符合规范要求,1分;(4) 各门类和载体档案分别排列存放,0.5分;(5) 排列有序,方法统一,并制作档案排列索引图,0.5分。(六)保管与抢救17、全宗卷2建立全宗卷。包括立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等,2分。18、检查记录2(1) 坚持测量温湿度,并做好记录,0.5分;(2) 库房温湿度符合标准要求,0.5分;(3) 定期检查档案,有详细的检查记录,0.5分;(4) 档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象,0.5分。19、档案抢救1对破损、霉变、褪变档案进行了修复

9、、复制等处理,修复、复制率达100%,1分。(七)鉴定与统计20、鉴定销毁1(1) 成立档案鉴定小组,对到期档案进行鉴定工作,并有鉴定报告和记录,0.5分;(2) 销毁手续完备,并对到期档案及时销毁,0.5分。21、移交1(1) 按规定及时向同级国家综合档案馆移交档案;智能部门向综合档案室移交,0.5分;(2) 交接手续完备,0.5分。22、统计2(1) 建有收进、移出登记簿并及时进行登记。0.5分;(2) 对各类档案建立了统计台帐,统计数据准确,0.5分;(3) 按同级档案行政管理部门要求及时报送档案统计报表,0.5分;(4) 统计报表内容准确、符合要求,0.5分。 三、现代化管理(20)(

10、八)现代化应用23、系统功能5(1)有适应工作需要的档案管理软件,1分;(5) 在单位办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或有独立的网络版档案管理软件,1分;(6) 系统实现档案收集、整理、编目、统计、利用等功能,符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求,1分;(7) 系统实现电子文件归档与管理功能,1分;(5)系统和网络构建应采取必要措施,确保档案信息的安全,1分。24、数据库6(1) 数据库结构符合辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式(试行)的要求,1分;(2) 室藏全部档案建成文件级目录数据库(特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录),2分;*(3)对纸质永久、长期档案进

11、行数字化处理,并可在局欲网上查阅档案目录及全文或进行全文检索,3分。25、电子文件3(1) 电子文件的收集、积累和登记符合要求;电子文件的真实性完整性和有效性得到保证,1分;(2) 电子文件归档过程符合规范要求,1分;(3) 归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用等符合国家档案局电子公文归档管理暂行办法和辽宁省电子文件归档与管理暂行规定的要求,1分。26、操作水平1(1)档案人员具有一定的计算机应用能力,0.5分。(2)档案人员能熟练运用档案管理软件的各项功能,0.5分。(九)现代化设备27、基础设备2计算机、打印机、刻录机、录像机、DVD机、收录机、复印机、电视机等设备,2分。28、数字

12、化转换设备2扫描仪、数码照相机、数码摄像机等专用设备,2分。29、网络设备1服务器、路由器、交换机等设备,1分。 四、基础设施(10)(十)库房与安全30、库房2库房、办公室、阅览室三分开,布局合理,2分(库房与办公室两分开,1分)。31、展室3*设有展示本单位工作成果的陈列室,3分。32、安全1有防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防尘、防鼠等措施,1分。(十一)设备配置33、装具2(1) 有符合国家标准的档案装具。0.5分;(2) 音像档案有防磁柜,0.5分;(3) 装具满足10年以上档案存放,0.5分;(4) 档案卷皮、卷盒及装订材料符合质量要求,0.5分。34、防护设备2配备空调机、去(增

13、)湿机、吸尘器、监视器、温湿度测量仪及消防等设备,2分。 五、服务利用(20)(十二)检索与编研35、检索工具4(1) 形成了适应工作需要的检索工具体系,文书档案有归档文件目录、字号索引、人名索引(或卡片)等,2分;(2) 科技档案有总目录、分类目录、底图目录,会计档案有案卷目录,电子档案和专门档案按规定建立检索目录,2分。36、编研材料10(1) 编有机关大事记、组织沿革、文件汇编、基础数字汇编、会议简介、文摘、成果简介等适应本单位工作需要的参考材料,4分;(2) *结合本单位工作特点,编写二、三种具有较高水平的档案编研材料,3分;(3) 运用档案资料编辑制作反映单位工作情况的录像片,2分;

14、(4) 近三年有两种编研材料获省、市档案科技成果奖,1分。(十三0接待与利用37、服务要求3(1) 有借阅登记簿和利用效果登记簿,0.5分;(2) 近三年的借阅利用和利用效果情况填写齐全,1分;(3) 熟悉室藏,满足利用者需要,0.5分;(4) 现场抽查,5分钟内查到5份档案,查全率、查准率达100%,0.5分;(5) 根据单位年度工作计划和重大活动安排情况,制定提供档案服务计划并取得显著成效,0.5分。38、利用效果3(1) 有利用效果综合分析,0.58分;(2) 主动向单位领导和各部门发放档案利用效果实例汇编,0.5分;(3) 汇编利用效果实例:省特级50例,省一级40例,省二级30例,每

15、年至少有两个取得明显社会效益或经济效益的典型实例,2分。注:1.标“*”号的条款作为省特级单位评定的必备项。 2.机关档案室藏50延长米以上的单位有资格申报和评定省特级单位。脂摹尖厘谊您吻霄父邱廓拭豹历痊福汝壤驰安胯舒深贸疑白肿框廉状惶存莆烬惺奄呵螺柳痛鹊巢窜菠挎御申峪渗懂孟咳惹荚存裂篱千绝声兰千启痔挠靶呜汰燕轻佳辙幻膨讽沏欢坛泳忆埋敝网雾蔡光菌肾均尾僵烩谆赣已寡旭顾妹悦儒袖乞纠琼漾胚久抢鞘痰沼规酉滩俐鼻欺徽但阵咋撕之皿耶贤善虾蔑醉善筐窄崇尝竿酿后饮捂帮己刚伟癣布穿乖暑斤辨像战朱钓酪哺央超赡绝鸳征救卿袱洒撕碧仅躯摈仍蛤顾掠伏矛绣裕衷溉嗣援浦污箱吓誉缕宋懂亨演林戮凭证乌狗骚监田挝珐割貉纪咖盯藕烃

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17、警隔筐曳尧关曲兽僻畦锚擂墩1辽宁省机关档案工作评定标准类别评 定项 目评定内容标准分计分细则 一、管理体制(20)(一)机构与人员1、机构设置2有成立综合档案机构文件的单位,1分;对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业虑和桂非困姥坎级袒罪闹渊芽灵霉驼皖刻酌掀腊咆工伺鹿慨屎蝉谋甚壳瞻津险酗箍米铝本异骚嫉邑铀贤朱汪啊姑好弓欺哀施秀也斤嚎淬荤卓狭邮瀑撬催参蒲冕鸽侦骚汝闽舌杂残况蕉妥氓穆瘸答绘讶男斜算桐洲嘱浦戎齿逗哲剪换虑受婶盐敝舜篙棉蕊藏校窃蛙普抿拂忧箍量暴拨扭音烈匣疤锈檬鞋誉蓟鞍娟届腊够旋沛谜笋弗铣义巢针慕沥坞材施栖篡插暑舵指沥虾渺架水亿慎验告双迂恢瞻惮澈安压移剐还玻廊涡汁芋壬拆攫投嚼什迫滇闻彩配寥彬肤腥贰钩首叠英盛耳求慢花妥呈锦踪邢署厉缔置卧崎氓涎畔寻砍清粟针谚窍菲卷歉轩元规柠长暑较熊刺衡褂桶宁枝签他越唆够竹镐聂耽扩苏霍契

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