西南交通大学研究生学位论文撰写规范.DOC

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资源描述

1、 西南交通大学研究生学位论文撰写规范 研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结,是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。学位论文撰写是研究生培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。 论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。硕士和 博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创 新 性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一致。 1 内容要求 1.1 题目 题目 以简明的词语 恰当、准确地反映 论文最 重要的特定 内容 ,一般 不超过 25 字 。 题目通常由名词性短语构成,应尽

2、量避免使用不常用缩略词 、首字母缩写字、字符、代号和公式等。如题目 内容层次很多,难以简化时,可采用题目与副题目相结合的方法,其中副题目起补充、阐明题目的作用。 题目和副题目在整篇学位论文中的不同地方出现时,应保持一致。 1.2 西南交通大学学位论文版权使用授权书 作者仔细核实授权书后签名,格式见附录 3。 1.3 声明 博士学位论文: 西南交通大学 博士学位论文创新性声明 , 实例如附录 4 所示,作者需简明扼要提出 博士 学位论文的主要创新点,将创新性 声明补充完整并签名。 硕士学位论文: 西南交通大学 硕士学位论文主要工作 ( 贡献 ) 声明 , 实例如附录 5 所示,作者需简明扼要提出

3、本人在硕士学位论文中所完成的主要工作 或 贡献并签名。 1.4 摘要与关键词 1.4.1 摘要 摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文 , 摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要 阅读全文,也可供二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。 1.4.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列 3 8 个, 用显著的字符号另起一行,排在摘要的下方。关键词应体现论文特色,具有语义性,在

4、论文中有明确的出处。应尽量采用汉语主题词表或各专业主题词提供的规范词。 为便于国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。 1.5 目录 论文中内容标题的集合,包括绪论(前言)、章节或大标题的序号和名称、小结(结论或讨论)、参考文献、注释、索引等。一般都附有相应的起始页码。 1.6 论文正文 论 文正文包括绪论、论文主体及结论等部分 ,以及注释等,主体部分应从另页右页开始,每一章应另起页 。 1.6.1 绪论 绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容 、研究目的、流程和方法等 。 1.6.2 论文主体 论文主体是学位论文的

5、主要部分, 由于涉及学科、选题、研究方法、结果表达方式有很大的差异,不能作统一的规定,但 应 实事求是、客观真实、准备完备、合乎逻辑、 结构合理,层次清楚,重点突出, 文字 简练、通顺。 论文主体内容 一般 应包括以下各方面 : 总体方案设计与选择论证; 各部分(包括硬件与软件)的设计计算; 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析; 理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该

6、理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方 案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。 注释为论文中的字、词或短语作进一步说明的文字,一般分散在页下(脚注),或集中在论文后(尾注),或分散在论文中。作者应控制论文中的注释数量,不宜过多。 1.6.3 结论 学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。 结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价

7、,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在 2000 字以内。 博士研究生学位论文必须在结论部分明确指出论文的创新点是什么,体现在论文哪些章节中的段落或行中。 1.7 致谢 对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。 1.8 参考文献 参考文献应包括论文工作期间所有查阅和引用的文献资料。原则上,博士研究生所查阅的文献不低于一百篇,硕士研究生不低于五十篇。所有研究生的外文参考文献不少于参考文献总数的三分之一。 1.9 攻读学 位期间发表的论文 学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的(含已录用,并

8、有录用通知书的)与学位论文内容相关的学术论文。我校对博士生在攻读学位期间发表学术论文的要求见西南交通大学关于博士研究生在攻读学位期间发表学术论文的规定、对硕士生 原则上 要求在攻读学位期间在公开刊物上至少发表一篇论文。 2 书写规定 2.1 论文字数 博士学位论文,理工科: 6 8 万字,管理及人文学科: 8 10 万字; 博士学位论文的文献综述部分要求为 1 万字左右。 硕士学位论文,理工科: 2 3 万字,管理及人文学科: 3 4 万字 。 2.2 论文书写 学位论文一律要求打印。 论文版心大小为 160mm250mm, 不 包括页眉和页脚, 博士学位论文要求双面打印, 单数 页码放在页眉

9、右端 ,偶数页码放在页眉左端 ; 硕士学位论文要求单面打印,页码放在页眉右端。 每页内容一般应约 38 字 3 4 行 印刷字符(不含页眉、页脚) 。 摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用形如第 M 页,其中 M 为阿拉伯数字 ,纸张用 A4纸 。 2.3 摘要 摘要的字数(以汉字计),硕士学位论文一般为 500 字以上,博士 学位论文为 1000 2000 字,均以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。 英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。编排上中文摘要在前、英文摘要在后。 2.4 目录 目录应包括论

10、文中全部章节的标题及页码,含: 正文章节题目(要求编到第 3 级标题, 即 . . ) 致谢 参考文献 附录 攻读 士学位期间发表论文( 处填 “博 ”或 “硕 ”) 索引(可选择或不选择) 2.5 论文正文 2.5.1 章节及各章标题 论文正文分章节撰写,每章应另起一页。 各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2.5.2 层次 层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用 3.7 中表 1 的格式。 层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。

11、2.6 引用文献 论文中引用的文献的标注方法遵照 GB/T7714-2005,可采用顺序编码制,也可采用著者 -出版年制,但全文必须统一。 示例 1:引用单篇文献的顺序编码制 德国学 者 N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶的控制 235。 示例 2:引用多篇文献的顺序编码制 莫拉德对稳定区的节理格式的研究 255 256 示例 3:标注著者姓氏和出版年的著者 -出版年制 结构分析的子结构法最早是为解决飞机结构这类大型和复杂结构的有限元分析问题而发展起来的 (Przcmicnicki,1968)。 示例 4:标注出版年的著者 -出版年制 Brodaway 等 (198

12、6)报道在人工饲料中添加蛋白酶抑制昆虫的生长和发育。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 2.7 名词术语 科技名词术语及设备、 元器 件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.8 物理量名称、符号与计量单位 2.8.1 物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合 GB3100 3102 的规定。论文中某一量的名称和符号应统一 物理量的符号必须采用斜体。表示物理 量

13、的符号作下标时也用斜体。 2.8.2 物理量计时单位 物 理 量计量单位及符号应按 2.18 中所列规范性引用文件 执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母 。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位行号混写的方式,如 “万 tkm”,“t/(人 a)”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如 “几千克至 1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如 “上午 8 点 3 刻 ”,不能写成 “8h54min”。 计量单位符号一律用正体。 2.9 外文字 母的正、斜体用法 按照 GB3100 31

14、02 的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 2.10 数字 按国家语言文字工作委员会 等 七单位 1987 年发布的关于出版物上数字用法的试行规定,除习惯 用 中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。 2.11 公式 原则上居中书写。若公式前有文字(如 “解 ”、 “假定 ”等),文字空两格写,公式仍居中写。 公式末不加标点。 公式序号按章编排,如第一章第一个公序号 为 “( 1-1) ”,附录 A中的第一个公式为( A-1)等。 文中引用公式时,一般用 “见式( 1-1) ”或 “由公式( 1-1) ”。 公式中用斜线表示 “除 ”的关系时应采用括号

15、,以免含糊不清,如 1/(bcosx)。通常 “乘 ”的关系在前,如 acosx/b 而不写成 (a/b)cosx。 公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。 公式较长时最好在等号 “=”处转行,如难实现,则可在 +、 -、 、 运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。 公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号 “”后第一个字对齐,格 式见下列: 式中 Mf试样断裂前的最大扭矩( Nm); 占二字 f 试样断裂时的单位长度上的相对扭 转角 dl df ,( rad/mm) 公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐,如 222232 )(2

16、nnnnnnx 如 正文中书写分数,应尽量将其高度降低为一行。如将分数线书写为“ /”,将根号改为负指数。 2.12 插表 表格不加左、右边线 , 表的编排采用国际通行的三线表。 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为 “表 1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中文居中排写。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加 “”字线(占 2 个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理

17、方式,不允许用 “”、 “同上 ”之类的写法。 表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”置于表上方。 续表均应重复表头。 2.13 插图 插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确 , 选图要力求精练。 2.13.1 制图标准 插图应符合国家标准及 相关 专业标准。 机械工程图:采用第一角投影法,严格按照 GB4457 4460, GB131-83机械制图标准规定。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该

18、行业的常用画法。 2.13.2 图题及图中说明 每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为 “图 1-1”等。图题置于图下,用中文居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用 a)、 b)等置于分图 之下。 图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。 2.13.3 插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。

19、 2.13.4 坐标单位 有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 2.13.5 论文原件中照片图及插图 学位论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次 分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。 学位论文原件中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图,可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。 2.14 参考文献 参考文献写格式应符合 GB/T 7714-2005 的规定 。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:(仅作参考没有引用者,不写引用起止页) 著作图书文献 序号 作者 . 书名 . 版次

20、 . 出版者,出版年:引用部分起止页 第一版应省略 翻译图书文献 序号 作者 .书名 . 译者 . 版次 . 出版者,出版年:引用部分起止页 第一版应省略 学术刊物文献 序号 作者 . 文章名 . 学术刊物名 .年,卷(期):引用部分起止页 学术会议文献 序号 作者 . 文章名 . 编者名 . 会议名称,会议地址,年份 . 出版者,出版年:引用部分起止页 学位论文类参考文献 序号 研究生名 . 学位论文题目 . 学校及学位论文级别 . 答辩年份:引用部分起止页 学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上 “论文集 ”字样。未出版论文集者省去 “出版者 ”、“出版年 ”两项。会议地址与出版地相同

21、者省略 “出版地 ”。会议年份与出版年相同者省略 “出版年 ”。 产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告(著名的 内部报告如PB、 AD 报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等不宜做为参考文献引用。 2.15 攻读学位期间发表的学术论文 书写格式与参考文献同。 2.16 附录 对需要收录于学位论文中且又不适合书写正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用 “附录 1”、 “附录 2”等。 2.17 索引 为便于检索文中内容,可编制索引置于论文之后(根据需要决定是否设置)。索引以论文中的专业词语为检索线索,指出其相关内容的所在页码。索

22、引用中、英两种文字书写,中文在前。中文按各词 汉语拼音第一字母排序,英文按该词第一个英文字母排序。 2.18 规范性引用文件 下列文件中的条款通过 GB/T7713 的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。 GB/T 788 1999 图书杂志开本及其幅面尺寸( neq ISO 6716:1983) GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB 3100 国际单位制及其应用( GB 3100

23、1993, eqv ISO 1000:1992) GB 3101 1993 有关量、单位和符号的一般原则( eqv ISO 31-0: 1992) GB 3102.1 空间和时间的量和单位( GB 3102.1 1993,eqv ISO 31.1:1992) GB 3102.2 周期及其有关现象的量和单位( GB 3102.2 1993,eqv ISO 31-2:1992) GB 3102.3 力学的量和单位( GB3102.3 1993,eqv ISO 31-3:1992) GB 3102.4 热学的量和单位( GB3102.4 1993,eqv ISO 31-4:1992) GB 3102

24、.5 电学和磁学的量和单位( GB 3102.5 1993,eqv ISO 31-5:1992) GB 3102.6 光及有关电磁辐射的量和单位( GB 3102.6 1993,eqv ISO 31-6:1992) GB 3102.7 声学的量和单位( GB 3102.7 1993,eqv ISO 31-7:1992) GB 3102.8 物理化学和分子物理学的量和单位( GB 3102.8 1993,eqv ISO 31-8:1992) GB 3102.9 原子物理学和核物理学的量和单位( GB 3102.9 1993,eqv ISO 31-9:1992) GB 3102.10 核反应和电离

25、辐射的量和单位( GB 3102.10 1993,eqv ISO 31-10:1992) GB 3102.11 物理科学和技术中使用的数学符号( GB 3102.11 1993,eqv ISO 31-11:1992) GB 3102.12 特征数( GB 3102.12 1993,eqv ISO 31-12:1992) GB 3102.13 固体物理学的量和单位( GB 3102.13 1993,eqv ISO 31-13:1992) GB/T 3469 文献类型与文献载体代码 GB/T 3793 检索期刊文献条目著录规则 GB/T 4880 语种名称代码 GB 6447 文摘编写规则 GB

26、6864 中华人民共和国学位代码 GB/T 7156 2003 文献保密等级代码与标识 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息 交换 日期和时间表示法( GB/T7408 1994, eqv ISO 8601:1988) GB/T 7714 2005 文后参考文献著录规则( ISO 690:1987, ISO 690-2:1997, NEQ) GB/T 7713.1 2006 学位论文编写规则 GB/T 12450 2001 图书书名页( eqv ISO 1086:1991) GB/T 13417 1992 科学技术期刊目次表( eqv ISO 18:1981) GB/T 13745 学科

27、分类与代码 GB/T 11668 1989 图 书 和其他出版物的书脊规则 ( neq ISO 6357:1985) GB/T 15834 1995 标点符号用法 GB/T 15835 1995 出版物上数字用法的规定 GB/T 16159 1996 汉语拼音正词法基本规则 CY/T 35 2001 科技文献的章节编号方法 ISO 15836:2003 信息与文献 都柏林核心元数据元素集 3 打印要求 3.1 字体 论文所用 中文 字体 标题 要求为 黑体,正文部分为 宋体 ,外文、数字 为 Times New Roman。 3.2 字号 各章题序 及标题 小 2 号黑体; 各节的一级题序及标

28、题 小 3 号黑体; 各节的二级题序及标题 4 号黑体; 各节的三级题序及标题 小 4 号黑体; 款、项 均采用小 4 号黑体; 正文用小 4 号宋体。 3.3 页眉 学位论文各页均加页眉、页脚,在版心上边线隔一行加 文武线,粗细为 3 磅 ,其上居中打印页眉。页眉内容一律用 “西南交通大学 士研究生学位论文 ”(符号 “ ”用 “博 ”或 “硕 ”字替代),字号用小四号黑体。除此以外不得采用任何其它形式内容, 博士学位论文双面打印,单数 页码置于页眉右端, 偶数页码置于页眉左端;硕士学位论文单面打印,页码置于页眉右端, 采用形式为:第 M 页,其中 M 为阿拉伯数字。 页脚 也为文武线,粗细

29、为 3 磅 。 页眉和页脚示例见附录 6。 3.4 内封(扉页) 扉页是对研究生论文题目、导师、单位等较详细的说明, 中文扉页示例见附录 1,英文扉页示例见附录 2。 3.5 摘要及关键词 摘要题头应居中,字样如下: 摘 要 (小 2 号黑体) 然后隔行书写摘要的文字部 分。 摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)写出关键词,格式如下: 关键词 词 ;词 ; ;词 关键词 3 8 个 空一格 小 4 号黑体 3.6 目录 目录中各章题序及标题用小 4 号黑体,其余用小 4 号宋体。目录的打印实例见附录 9。 3.7 正文层次 正文层次的编排建议用以下格式: 表 1 层次代号及说明 章 第 章

30、居中排 章编号用阿拉伯数字 .1 节 空一格 章编号,顶格 条 . 1.1 不接排 款 1. 接排 项 ( 1) 接排 版心左边线 版心右边线 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。 版心边线,上、下框线只起说明作用,不必画出。 3.8 论文印刷与装订 博士 学位论文 除中英文扉页、学位论文版权使用授权书、创新性声明外, 全文一律要求双面打印装订成册 ;硕士学位论文按顺序要求单面打印装订成册 。 装订 时严格按照下面顺序: 1 论文封面 2 论文中、英文扉页 3 西南交通大学学位论文版权使用授权书 4 西南交通大学 博士 学位论文创新性声明 ,或西南交通大学硕士学位论文 主要工作 ( 贡献 )声明 5 中文摘要 6 英文摘要 7 目录 8 论文正文(绪论、正文、结论) 9 致谢 10参考文献 11附录 12攻读 士学位期间发表的论文及科研成果

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