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4、部门整体反应速度？这三个如何反映了现代流通企业的一个通病：信息资源整合力度不够。古人云：工欲善其事，必先利其器。使用专业的管理软件成为一种必然，通过与公司管理层的面谈，了解情况和需求，用友软件股份有限公司开发的产品【用友DRP增强版】能够满足宁波实业有限公司的要求。一、客户需求：1 宁波实业有限公司基本需求架构 采用七用户网络版，数据时实跟踪与采集，产品分类管理、帐期的追踪管理、库存的时实反馈。2 宁波实业有限公司信息需求A. 全面库存业务信息查询网络：B. 业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄控制，快速回收各种企业账款。C. 采购订货和销售订货管理，对订货业
5、务实现全程跟踪。D. 所有商品分大类与小类进行管理。E. 商行分店的货品销售数量及价格实时反映及监控。F. 根据业务员销售业绩进行薪资管理。G. 需要不受地域限制，实时掌握总公司与专卖店，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况。二、用友商贸通行业适用性分析（一）用友DRP增强版的普遍优越性【用友DRP增强版】是国内ERP软件市场占有率第一的龙头企业用友软件股份有限公司完全针对各种流通行业特点开发的企业管理软件，具有以下特点：1 软件从内核上完全支持批次管理，符合行业规范，为流通企业量身定制。2 提供功能齐全的进、销、存、配送、退换、委托受托、钱流管理等功能以及精细化的财务、报表管理。实现与往来
6、单位的自由对账，可查询任意日期段的进、销、存、应收、应付、已收、已付、欠付等信息。3 全方位的订货、采购、销售、库存管理。完善的信息分析网络，让您对每一笔钱，每一笔货的来龙去脉了如指掌。4 傻瓜式财务管理真正实现无师自通；全方位、一体化的业务、钱流管理，有效的提高了工作效率。5 精细化财务、报表管理满足企业卓越理财的需要。6 远程管帐，实时掌握总公司、分公司、专卖店、加盟点的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况，不受地域限制。7 在门店销售环节，支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、优惠、VIP会员卡管理，支持代金券、银行卡、现金等多账户收款的
7、零售方式。同时，促销、限时打折、会员积分让你的客户更满意，对你的忠诚度更高。8 按照业务员销售业绩计算绩效工资，保证企业量才适用、每个业务员劳有所得。9 严格的权限设置可以细化到每个仓库、每个商品、每个单位。最新的数据加密算法，确保公司机密不外泄，自动数据备份机制，让你更省心。10 超强报表打印功能及条码、标签打印，让你随心所欲的打印各种报表。11 移动在线业务应用主要功能有：发送UU通信息、发送手机信息、发送电子邮件。应用价值：1.远程管理公司，及时了解公司业务情况 2.及时的客户关怀，融洽客户关系 3.公司促销、店庆信息精确投放至会员，花钱少，广告效果好。 4.与用友技术精英直接对话，服务
8、更周到！12 仓库多，库存数量不清楚；应对：系统提供“库存状况表”和“库存分布表”，随时掌握总体库存状况,也可以详细了解商品在各仓库的分布情况.13 库存量把握不好,经常缺货和压货；应对：“库存上下限设置”和“自动报警”，方便您补货和控制采购，既不耽误生意，又不多沉积流动资金14 盘点困难，盘不准，一盘点就得关门好几天，每天好几万元的损失；应对：盘点抄账，分量盘点，盘点机扫描盘点，极大提高盘点准确性与速度，完善公司监管，保护公司利益。（关于盘点，手工业务情况下，可能有三个环节会出现盘点错误：盘点数数，盘点记数，盘点对帐；在使用盘点机与软件相结合后，只有一个环节可能会出错：盘点扫描商品（重扫或漏
9、扫，即手工的数数环节），但出错比率比手工操作要小很多很多！使用了商贸通，其盘点准确率是以前的好几倍！）（二）客户需求的软件实现H. 全面库存业务信息查询网络。I. 业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄控制，快速回收各种企业账款。J. 采购订货和销售订货管理，对订货业务实现全程跟踪。K. 在门店销售环节，可以做到：折扣、优惠、VIP会员卡、代金券、银行、现金、多账户收款的零售方式。还需要促销、限时打折、会员积分管理。随时掌握每天的现金流，今天挣多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一张表中及时反映。L. 所有商品批次和货位管理。M. 商行分店的货品销售数量
10、及价格实时反映及监控。N. 严格的角色权限分配和保密机制。O. 根据业务员销售业绩进行薪资管理。P. 不受地域限制，实时掌握总公司与专卖店、加盟店的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况。四、产品总体优势 用友商贸通增强版产品是全国知名品牌，购买用友公司产品可以最大限度的降低公司的TCO（总体拥有成本）：u应用成本：商贸通增强版多维易用性维护机制，让应用成本降低u人力成本：易学易用，即使不会会计的业务人员一样可以做账，人力成本忽略；u管理成本：业务全程导航、信息自动汇总，让管理轻松自如u服务成本：标准服务u升级成本：平滑升级u存货成本：一体化管理与即时核算可以享受用友专业、及时、真诚
11、的服务。n服务内容：u产品体验及应用方案u认证培训服务u服务质量监控n服务手段：u上门、在线、热线、邮件u服务期刊多重的安全机制，保障数据的可靠与安全。p安全通防止病毒侵袭p事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性；p可以由用户进行后悔操作；p由用户随时进行数据的备份；p提供利用备份数据，恢复系统正常运行功能；p提供删除以前年度数据功能，保证年度数据安全五、网络方案实施1. 产品实施架构采用【用友商贸通增强版】七用户标准版。说明：服务器放在公司总部，采用七用户网络版。特点：A. 业务数据共享，实时进行汇总。B实时了解各分店经营状况。D数据安全稳定。
12、E同等功能，价格更经济。F可扩展性好，为以后管理更多的店和加盟商做准备，同时为企业未来的管理升级做准备。2. 网络架构图六、软件投入1、软件投入：、操作系统：Windows2000windows XP/windows2003、数据库：icrosoft SQL Server 2000、应用软件：【用友商贸通财务增强版】五用户价格：（包含软件产品的培训、实施与壹年的产品服务升级费） 2. 培训 时间为2天，8课时。注：1：具体时间由宁波实业有限公司公司安排。 2：免费培训五个员工，如要增加人数，按200/每人收取培训费1课时：帐套创建、基本信息建立。2课时：期初建帐，开账，权限密码设置，系统配置。
13、3课时：数据备份、恢复，进货业务处理及查询。4课时：销售业务处理、零售业务处理及查询。5课时：库存业务处理及查询。6课时：财务业务处理及查询。7课时：怎样查询自己想看的报表。8课时：远程操作及常见问题处理。七、服务支持在软件质量保证的同时，用友通服务是我们的一大优势，“我们为我们卖出的每一件商品负责”。我们的服务宗旨是：专业、及时、真诚的服务，做用户的朋友。1协助客户建帐。2前期指导用户使用。（一年内是免费上门服务）324小时电话支持。TEL：40066005884在线QQ支持，WEB支持技术指导,俱乐部活动升级服务 鲁 涛/13858250201宁波海曙鼎佳信息科技有限公司 二一一年八月十七
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