1、项目管理实施规划编制:姚七有 审核:任泓锦项目名称:渭南北客站充电站项目项目委托人:渭南市产业投资开发集团有限公司项目管理人:陕西鸿民项目管理咨询有限公司二0一六年十月目 录一、项目概况二、项目管理范围和内容三、项目管理工作依据四、项目管理目标五、总体工作计划六、项目管理组织七、进度计划八、质量计划九、成本计划十、职业健康安全与环境管理计划十一、合同管理 十二、风险管理计划十三、信息管理计划十四、沟通计划十五、项目收尾管理项目管理实施规划一、项目概况1、工程名称:渭南市北客站充电站2、建设地点:渭南市临渭区许村街与三贤路十字东北角3、建设工程组成:钢结构充电棚,充电桩,配电设备安装4、主要建筑
2、结构类型:框架、钢结构5、预计建安工程投资总额:1500万元6、建设工程计划工期:60天7、工程质量要求:合格8、勘察单位:陕西地矿第二工程勘察院9、设计单位:陕西省建筑设计研究院有限责任公司10、施工单位:特变电工西安电气科技有限公司陕西通航建设工程有限公司陕西天汇电力建设工程有限公司11、监理单位:渭南市建设工程监理中心12、建设单位:渭南市产业投资开发集团有限公司13、项目管理单位:陕西鸿民项目管理咨询有限公司二、项目管理范围和内容1、管理范围:渭南市北客站充电站钢结构及配电设备安装工程的项目管理2、管理内容:(1)协助委托人办理有关项目前期手续;(2)参与会审图纸资料,并提出项目管理方
3、的意见、建议和看法;(3)施工过程中协调五大主体方关系;(4)对工程过程中的概预算进行审核;(5)依据规划、设计以及现场勘测情况,对工程承包方进行现场定位轴线及高程书面交底;(6)对地下管线的设计和施工情况做好记录工作,参与施工现场的定位、标高与放线等工作;(7)主持监理方、承包方第一次工地例会;(8)主持施工图纸技术交底会议;(9)做好工程所需材料的进场质量保障工作,检查材料需查明材料厂家生产许可证、出厂证明、合格证、质保期限,并对进场材料按有关规定进行检查、抽检和试验,全面做好材料进场的质量管理工作;(10)参与检验批、分项工程、分部工程的验收;(11)对施工过程、工序交接、隐蔽工程进行现
4、场监督,对现场变更工程进行实测实量,给予认可签证;(12)监督施工方做好现场安全文明工地工作;(13)组织并参与现场协调会,定期向委托方汇报质量、进度、安全等情况;(14)对各大主体方提出的现场变更,核实后交总监理工程师下发;(15)审查竣工图、竣工资料及监理资料;(16) 对所有建设资料交城建档案资料管理部门验收并移交;(17)从项目管理角度对五大主体方的行为进行评价;(18)主持竣工验收工作;(19)向委托的造价咨询机构提供竣工结算审核资料;(20)建立建设期间所有来往资料、收发登记制度;(21)整理装订所有项目管理资料;(22)资料电子光盘的制作与移交:将自项目开始至竣工完成后的有关文字
5、、音像资料整理分包存放,按工作内容、时间顺序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单位分类存放保管。 三、项目管理工作依据1、国家有关工程建设方面的法律、法规;2、经批准的投资估算、可行性研究报告、初步设计及概算、施工图设计及施工图预算;3、各级审查、审核部门的审批文件、审核意见;4、适合于该工程项目的各种技术规范、规程及各种标准、规定;5、项目管理合同、设计合同、监理合同、施工合同、物资采购合同等各类工程合同文件。 6、以上涉及项目合同的招投标文件。四、项目管理目标1、工程质量控制目标:合格;2、投资控制目标:以 2016 年中标金额为基价;投资估算作控制;静态投资为各合同段的
6、合同价;3、工期控制目标:从签订合同开始,按照总体计划工程验收完毕、竣工备案、移交资料完成。从2016年 10 月 26 日至 2016年 12 月 29 日五、总体工作计划渭南市北客站充电站属于新建项目,项目内容包括:砌筑围墙、三通一平、综合楼、钢结构充电棚,配电设备安装及光伏板安装室外总体工程等一期工程,必须制定严密、切实可行的工作计划,保证项目质量、进度、投资达到预期的目标,不超过建设项目投资估算造价。项目前期 项目建设期 使用时期 图纸审查招标投标初步可行性研究试运行竣工验收项目后评价投入使用施工安装工程设计谈判签约设计投资决策项目评估可行性研究项目建议书机会研究 项目全过程示意图20
7、工程项目一览表工程编号单位工程名称工程内容投资额(万元)备注 合计建筑工程费安装工程费设备工程费工程器具购置费工程建设其它费1钢结构充电棚2充电桩安装3配电设备安装45678910进度计划图附后六、项目管理组织1、项目组织机构:项目经理:姚七有项目副经理: 贾季伟项目综合管理:姚立军项目技术管理:任泓锦项目信息管理:梁飞翔项目经理项目副经理项目信息管理项目技术管理项目综合管理2、项目管理模式与实施程序建设单位项目管理单位供货单位施工单位监理单位设计单位勘察单位3、项目管理岗位职责前期主要职责1)负责各项报批手续的办理;2)配合招标代理单位进行施工、监理的招标工作;3)协调施工许可证的办理。4)
8、配合建设单位进行三通一平的管理。设计管理职责 1)负责管理和执行项目的设计要求;2)负责配合设计报审、报批和取证所要求的相关资料;3)参加材料的选型和验收工作;4)办理并审查设计变更、负责对所有设计文件进行收发,建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项分专业统一编号的管理制度。5)监督设计施工图在现场的执行情况,参加工程会议,对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见或建议;6)参加并监督基槽、结构中间验收及竣工验收;7)负责对设计合同的管理,承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合同中涉及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指导意见;8)参
9、与监理组织各相关专业人员进行图纸会审工作,负责和设计单位进行互馈并跟踪落实;9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。招标采购管理职责1)负责审核承包单位上报的材料采购计划;2)负责监督并审核由总承包单位负责采购部分的材料、招标文件的审核;3)负责监督进场材料的验收工作;4)负责招标单位在招标文件中供应材料设备的付款办法审核;5)负责招标单位指定供应材料、设备的进度控制、组织进场检验和材料、设备保管等的制定办法审核,负责工程材料、设备的使用、安装及运行信息的收集整理。造价管理职责1)负责对工程的总投资进行控制,负责对总投资目标进行分解;2)编制年、季、月度投资计划,按时向委托人提出投资计
10、划申请; 3)做好设计变更和工程洽商收集、整理工作; 4)组织监理、造价工程师做好预(结)算的审核,设计变更和工程洽商的审核工作。把握工程造价动态变化情况,对项目建设中材料、设备规格型号变化引起价格变化以及建筑市场价格动态,及时整理信息反馈给建设单位有关领导; 5)根据监理工程师提供的进度款付款建议,按照合同及现场情况核定应付承包商进度款项; 6)配合招标代理机构做好工程项目的招标工作,及时准确地提供招标工作所需的有关资料; 7)配合委托人做好竣工决算工作,在委托人的主持下,及时提供竣工工程结算以及相关的技术经济资料,配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料。准确、系统、完整的反映竣工
11、工程成本; 8)严格控制工程造价,实现预期的造价控制目标; 9)做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作,在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告;10)进行合同管理。工程管理职责1)项目管理实施规划管理;2)做好开工前的准备工作:技术准备(图纸审核、组织设计交底、定位桩、标高及四通一平)和施工组织准备; 3)对整个工程项目的安全生产、进度、质量及环境保护负责监督管理,并采取分标段、分块管理措施,明确各主体单位职责,协调各主体单位提供各自措施,以确保这些目标的实现; 4)监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理; 5)参加重要部位的工程质
12、量验收; 6)协助招标机构完成各类招标工作; 7)贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,监督承包单位制定并实施项目各项安全生产管理办法; 8)指导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,及时向监理、总承包施工单位提出,限时制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决; 9)配合政府相关部门的监督检查; 10)组织单位工程的竣工验收及备案工作; 11)交付使用和工程移交工作; 12)签订保修期合同。资料管理职责1)根据项目建设内容和特点,构建工程档案总体台帐体系,分阶段、分项目、分内容建
13、立子档案台帐; 2)建立档案资料管理制度; 3)接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档; 4)列入城建档案馆接受范围的工程档案,在工程竣工验收前,提请城建档案馆进行预验收,将通过预验收的工程档案,按期移交城建档案馆; 5)编制项目竣工资料,向使用人移交项目竣工资料和相关档案,并办理移交手续; 6)负责日常收发文、及有关资料事宜的接待管理。七、进度计划1、根据合同总工期提出节点工期要求,确定工程进度管理的重点; 2、根据节点工期要求及具体施工条件,编制整个工程的控制性网络进度计划,并对进度目标进行分解,提出各合同控制性进度目标; 3、按照建筑业法律法规要求,及时办理政府部门相关手续; 4、积
14、极协调外部条件,保证施工过程中水、电、交通、通信及其他社会配合条件满足工程需要; 5、及时确定专业分包与主要设备厂商; 6、审查经监理单位审批的施工总进度计划,按时检查实施情况,督促监理单位要求施工总承包单位采取措施实现合同目标要求,当计划变动时,及时提出调整网络计划的意见; 7、按进度计划督促建设单位直接分包单位及时进场,督促主要材料设备厂商按时供货; 8、处理工期索赔; 9、按合同规定的要求,监督、检查监理单位、总包单位的工作,根据现场实际进度情况,不定期召开生产计划专题会,保证总控计划的顺利落实; 10、定期向委托人汇报工程进度情况; 11、及时组织单位工程竣工验收; 12、及时向项目使
15、用单位移交已验收工程。八、质量计划 1、依法对工程建设项目中专业分包、主要材料设备厂商协助有关机构进行招标; 2、将专业工程及关键材料设备发包给具备相关资质条件的合格厂商; 3、将真实、齐全、完整的基础资料提交相关参建单位; 4、审查经监理单位审批的施工组织设计,审查施工承包单位的质量控制体系和措施,核实质量文件; 5、参与监理单位组织的图纸会审,组织设计交底; 6、按合同规定的要求,监督、检查监理、总包等各参建单位工作; 7、审核签认设计变更、工程技术洽商; 8、对用于工程的关键材料、设备进行考察、检查、验收; 9、督促处理重大工程质量问题、质量事故; 10、依据合同文件、设计图纸和技术规范
16、要求等,对单位工程、分部工程进行监督、检查和验收; 11、对规划、消防、电梯、人防、卫生防疫、市政等专项验收与接收; 12、组织工程竣工验收; 13、向使用单位进行项目交接。九、成本计划 1、审核设计方案和预算,制定成本控制目标; 2、根据已确定的项目总投资目标及成本控制目标,对不同施工阶段的工程造价进行分解,确定相应的阶段性投资控制目标; 3、编制工程建设资金使用计划,并征得委托人认可; 4、根据成本控制分解进行招标,确定合适的专业分包及主要材料厂商; 5、处理设计变更,包括设备、材料的变更; 6、审核索赔引起的费用增减和暂估价; 7、对投资计划进行动态管理; 8、审核支付工程进度款,审核支
17、付由招标人供应的材料、设备款; 9、按合同规定的要求,监督、检查施工、监理单位的投资控制工作; 10、向竣工结算审核单位提供相关经济资料; 11、协助建设单位编制竣工结算报告。十、职业健康安全与环境管理计划 1、明确安全与环境管理目标,进行责任分解; 2、按照国家法律法规要求,办理政府相关手续,申请领取各项证照; 3、办理工程相关保险; 4、督促检查总包单位现场安全生产管理计划和环境管理计划,审查施工单位的安全文明施工控制体系和措施,督促检查落实; 5、严格控制设计质量、工程实体质量; 6、针对安全和环境风险,督促各方预先采取控制措施,并制定相关预案; 7、督促监理、总包定期组织安全环境检查,
18、发现问题及时纠正; 8、在发生安全事故时,配合有关部门对安全事故的调查处理; 9、竣工后编制专项报告。十一、合同管理 1、制定本建设项目的合同结构,拟定各合同草案; 2、协助建设单位进行合同谈判,签订相关合同; 3、对合同进行分析,控制风险源; 4、建立合同数据档案; 5、形成合同网络系统; 6、实施阶段,对合同的履行进行检查、监控、管理; 7、处理索赔有关问题,进行索赔谈判; 8、协调处理合同争议; 9、进行合同工作总结。十二、风险管理规划1、项目实施过程中应识别各种风险,收集与项目风险有关的信息,确定风险因素,编制风险识别报告。2、风险评估:确定风险因素发生的概率,风险损失估计,风险对工期
19、、质量、投资损失的影响。3、项目风险响应,针对项目风险分别采取风险规避、减轻损失、风险自留、风险转移等策略。4、项目风险控制收集各种信息,提出风险预警,制订应急计划。5、加强现场管理落实组织措施,分清职责,和建设单位共同把关,明确权限,分级审批。认真做好工程变更的造价管理工作,及时向建设单位提供造价决策依据。加强图纸、施工方案会审工作,统一现场指令。提前发现问题,尽早排除问题,减少返工、减少代换,防止乱发指令,多头指令,承包方无所适从或引起索赔;对于承包方提出的工程变更,认真审查,避免降低标准或加大投资。吃透合同条款。属于承包方承包范围(供应范围)、包干范围和应配合的工作,严禁费用洽商。经济签
20、证要有时效性。经济签证一般属于隐蔽、覆盖工程,事后难以查证,确保在规定时间发生后一定时限内(如7天内),必须提交资料审查,过后不再受理,做到签证资料与签证事实相符。保持统一性。对外指令的签发要协调一致,项目管理机构负责技术的必要性、符合性审查;建设单位负责费用的必要性、符合性审查、审核并盖章后,由项目管理机构发出。十三、信息管理计划 1.建立项目信息管理架构; 2.建设过程中,及时传递、收集、整理相关信息; 3.定期编制工程项目信息报告,报送委托人; 4.督促所有参建单位按政府规定做好全过程信息收集、整理、归档工作; 5.督促所有参建单位将竣工验收资料及时整理、验收、移交; 6.及时进行资料信
21、息管理工作总结。7.建设工程项目管理资料的组成:(1)与各涉建单位发生的协议、合同与来往函件、批复文件和会议纪要与记录等;(2)项目可行性研究报告与项目市场调研、策划和推广以及招商文件等;(3)勘察设计文件;规划与建筑方案和施工图设计图纸等;(4)招投标文件和监理规划与监理实施细则;(5)工程概算与预算文件;设计交底及图纸会审会议纪要;(6)施工组织设计(方案)报审批情况表;(7)工程开工/复工报审表及工程暂停令;(8)测量核验资料; (9)检查试验资料与报告;工程材料、设备、构配件质量证明文件与说明书;(10)工程变更资料;(11)隐蔽工程验收资料;(12)工程计量单和工程款支付证明;(13
22、)监理工程师通知单;(14)监理工作联系单;(15)报验申请表;(16)分部、整体工程项目造价分析; (17)索赔文件资料;(18)监理日志、监理月报;施工日志、工程施工工作日记;(19)工程简报、项目月报;(20)质量缺陷与事故的处理文件;(21)分部工程、单位工程材料稽核等资料;(22)质量评估等专题报告;(23)监理工作总结、项目管理工作总结;(24)分项、分部工程与单位工程等验收资料;竣工报告与工程结算书和竣工结算审核意见书; (25)分部、整体工程项目和营销、财务的后评价。十四、沟通计划1.项目管理活动与远外部环境间的协调;(1)与政府有关部门间的协调,如土地、规划、城建、市政、人防
23、、地震、环保、消防、文物等;(2)与供水、供电、供气、供热、通迅、运输、市政等相关部门的协调。2.项目的工程活动与外部环境间的协调。依据有关合同、变更、相关法律、法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况采取不同方式进行沟通;(1)工程施工生产要素间的协调;(2)参与工程施工各单位时间、空间的配合协调;(3)分期交工时段工程间的协调;(4)与设计、监理、施工、供应商等的技术协调;(5)与投资、技术、子项目、物资供应、工程信息、后勤保障等相关职能部门的协调。3.项目管理组织内部协调依据规章制度、项目管理合同、项目控制目标、规范个人行为;内部沟通采用授权、会议、文件、培训、检查、思想教育考核与激励等方
24、式。4.项目沟通障碍与冲突管理项目沟通应减少干扰,消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通,信息真实;选择适宜的沟通与协调途径,采取灵活的沟通方式;做好冲突的预测工作;解决冲突可采用协商、让步、缓和、强制和退出,使相关方了解项目计划、明确目标,搞好变更管理。十五、项目收尾管理1、审查竣工图、竣工资料及监理资料;2、对所有资料、交城建资料管理部门验收及移交;3、对五大主体方的行为进行评价;4、主持竣工验收工作;5、委托造价咨询机构、审查竣工结算;6、整理装订所有项目管理资料,主要分三大部分;前期资料装订成册;技术资料、主要包括五大主体的变更、技术数据的交底、复核;经济资料主要包括各方主体的合同管理、变更管理及签证管理;电子光盘的制作与移交:将自项目开始至竣工完成后的所有文字、音像资料整理分包存放,按以上三大工作内容、时间顺序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单位存档保管。