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4、司技术服务人员指导下进行。第一步：安装数据库各操作系统对应安装的数据库版本操作系统数据库备注Win2000 pro、Win xp、Win98Sql2000个人版、MSDE2000用友通光盘上自带MSDE2000Win2000 server、win2003 serverSql2000标准版/企业版第二步：安装用友通，安装完毕系统会提示是否重新启动计算机，一定要重新启动。第三步：重新启动系统后，首先要运行系统管理，系统会自动创建系统数据库。系统管理启动好后即可正常使用。2、 建立帐套：该项操作需要在我公司技术服务人员指导下进行。2.1以系统管理员身份登陆系统管理：进入系统管理“系统”“注册”，在弹
5、出界面的用户名处输入admin（admin为系统管理员，密码默认为空，建议不要修改密码）点击“确定”即可进入系统管理；2.2建账：选择菜单“帐套”“建立”，输入账套号和帐套名称，账套路径要求为D盘的相应目录（如D:UFSMARTAdmin），输入开始启用的会计期间；点击下一步，输入单位名称和单位简称（其余可以忽略），点击下一步选择企业类型和行业性质（行业性质如果没有特殊要求，建议选择“新会计制度科目”），点击下一步，将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点击完成，系统开始创建账套；当系统弹出“分类编码方案”，可以根据需要可修改编码方案；点击“确认”按钮，系统弹出“数据精度定义”
6、，可根据需要更改，最后点击“确认”，即可创建成功。2.3系统启用：新建账套必须进行系统启用才能正常使用，建立完账套，系统会提示是否立即启用账套，点击确认进入系统启用界面，选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启用。也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。注意：不要启用没有购买的模块，否则会影响该账套的正常使用。3、 系统初始设置登陆用友通，进入系统设置菜单进行初始设置，顺序如下：序号初始设置操作步骤说明1设置凭证类别选择菜单“基础设置”“财务”“凭证类别”填制凭证前必须设置2设置会计科目选择菜单“基础设置”“财务”“会计科目”注：1、进行往来核算的科目不需要在科目中设置明细
7、单位，只需要将客户或供应商往来核算选项选中即可结合往来单位一起使用2、需要部门辅助核算的科目只需要将部门或个人核算选项选中即可结合部门(个人)档案一起使用 初次用户需要技术服务人员指导3设置结算方式选择菜单“基础设置”“收付结算”“结算方式”银行对帐业务需要设置4设置外币币种选择菜单“基础设置”“财务”“外币种类”有外币核算时需要设置5设置往来单位（客户档案）在增加客户档案前必须进行客户分类设置选择菜单“基础设置”“往来单位”“客户分类”选择菜单“基础设置”“往来单位”“客户档案”有客户往来辅助核算时必须设置6设置往来单位(供应商档案)选择菜单“基础设置”“往来单位”“供应商分类”选择菜单“基
8、础设置”“往来单位”“供应商档案”有供应商往来辅助核算时必须设置7部门核算个人核算选择菜单“基础设置”“机构设置”“部门档案”选择菜单“基础设置”“机构设置”“职员档案”有部门或个人辅助核算时必须设置8项目核算选择菜单“基础设置”“财务”“项目目录”有工程项目、现金流量或其它需要专项核算的业务时需要设置（初次用户须在技术服务人员指导下使用该核算）4、 总账操作流程标准操作流程：填制凭证审核凭证记帐自动转帐审核记帐不需要审核的操作流程（需要在总账设置选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”）：填制凭证记帐自动转帐记帐如何修改凭证：没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方，找到需要修改的凭证，直接修改
9、即可。如果已审核、已记帐的凭证需要先取消记帐，再取消审核后才能修改。如何取消审核：总帐凭证审核凭证，选择需要取消审核的月份确认确定审核成批取消审核 取消审核需要审核人本人才能取消如何取消记帐：总帐期末对帐，同时按住Ctrl+ h ，系统提示“恢复记帐前状态已被激活”确认退出对账界面，总账凭证恢复记帐前状态选择恢复到月初状态 取消记帐需要账套主管才能取消记帐如何取消结帐：总帐期末结帐，选这需要取消结帐的月份，同时按住Ctrl+Shift+F6即可取消结帐。 取消结帐需要账套主管才能取消结帐报表编制：以编制2010年1月损益表操作举例：进入财务报表，打开损益表，新建一张空白表页（编辑追加表页确认）
10、，进入新增的空白表，录入编制日期（数据关键字录入编制日期），确认重算即可。5、 注意事项1、损益科目注意方向不要输错，收入科目发生一定在贷方，支出和费用科目发生一定是在借方2、损益科目自动转帐以前已定义好，现又有新增的损益科目，需要再定义对应得本年利润科目。否则该新增的损益明细科目不能自动转帐到本年利润。2、账套初始，如果贵公司有多个账套需要编制报表，每次编制报表时需要指定账套，才能得到该账套的数据。操作：数据账套初始修改账套号为当前报表对应得账套，另外账套初始中的会计年度。缘慨裙性廓庚命摊稗坡翘恶仰健主砂饶外负准捡卢呐痊僻浓谈宜苍笺针俏楼惊梗斟史叉驻绞淮迈居旅幕舌只拘湖释把右殿浪脯垄阁厘结带
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