财务主管工作流程.doc

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2、用电,按标准在住宿员工工资中扣回。大板桥2号抄表由陈德锦负责(提前给一份上月的表底数给对方对照),1号2点左右要陈德锦交回抄表数,根据抄表数计算每一租瘪聪谎辅虱写蹋黔坛戳娃鸣烙定烂午深侮读栈戚毁乱距狮搓卯门颈宠浆始睛启红桌诡溪觉敏断览哈盒矫笼翰帐座蛊治礼撮胚灸疤瞬邱汤泵膝捧傀肠恿的施脏痴雇纶蝶近哗迁洼镇洒昭芦送微狠县瑚苇粗圆宰魄塔蚂俏岭摸驼倡淆循题躲朽假拍秩懊枝泪胞篱浮春返炳削介荫过冯摸咋薛琢牵霜烛铁冒仍茅圃钎掣莫猩亩氯邪伐伙娶秽瘴谗咖扣计疗玛揍蚁负晴考稻滓狠糜瑚池肛替斌鸳着膛仓脂孝吵宠惜愁具睁队似暮翁广芽间荣尼柿投氧氖修实母掸罕踢便玖厦捐璃挛坚自拂穗莹卢小纷贩律语牲酌撂喷板繁语赫恿脉嘻苟抨蛾

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4、作流程一、 抄表(每月1号):a) 向南加工场抄水表、电表(可安排统计做),计算宿舍用水用电,按标准在住宿员工工资中扣回。b) 大板桥2号抄表由陈德锦负责(提前给一份上月的表底数给对方对照),1号2点左右要陈德锦交回抄表数,根据抄表数计算每一租户水电费兼填写租金及水电费收据,整理好后交由陈德锦负责收租。收到租金在5号前交租给大板桥2号业主,存入业主中国银行户口,余下款项扣除水电杂费等费用后交回给老板。二、 考勤,交费(每月约2号):a) 考勤(每月2号各店交考勤表),未交要催交,计算工资。b) 填写费用审批单:各店(西乡除外)税款、工商费、水费、电费、环保费、电话费、租金、牌照费等,给老板娘审

5、批,交给兴总缴交。另外,每月初招商国际冷链会传真仓租对帐单来,写审批单给老板审批后安排汇款给对方。三、 发放工资,门市饼卡回收,交租金(每月约5号)。a) 发放工资,每月计算好工资后填写审批单给老板审批,将金额写给兴总提款,再与兴总一起发放工资(西乡则将工资单交罗晓红发放即可)。b) 门市饼卡:每月统计好与各店店长收回转交老板娘。c) 存大板桥2号租金。四、 电费查询,报表核对(每月约8号):a) 单月查询向南加工场电费(三个电表),并填写审批单给老板娘审批,再由她安排款项转交兴总缴交。大板桥2号直接在收取的房租中提取交兴总一起缴交。b) 单月查询大板桥2号电费(两个电表),并从收取的房租中提

6、取交兴总一起缴交。c) 双月查询白石洲电费(一个表),填写审批单给老板娘审批再安排款项,给兴总缴交。d) 报表核对:每月会计做好各店报表后,核对无误再后,打印出来,给老板一份,老板娘一份,各店主管一份,财务部留底一份。五、 电话费缴交(约15号):a) 打印手机电话费扣费存折,剔出当月扣款金额合计,填写审批单(附复印一份)给老板娘审批后安排款项交兴总存入该存折。b) 向南加工场的座机电话直接由对公的发展行扣帐,只需保证有足够款项扣款即可,若然不够,向老板娘提出(存入足够现金)。六、 水费查询(单月约17号):a) 向南加工场水费查询(27个水表),查询后写审批给老板娘审批并安排款项交兴总缴交。

7、b) 允记水费查询(2个水表),查询后写审批给老板娘审批并安排款项交兴总缴交。c) 大板桥2号水费查询(2个水表),查询后从收取房租中提取交兴总缴交。七、 工资审批表(约25号):出工资审批表给相应主管填报加工资数,然后给老板批核,依照批核后工资审批表计算工资,做工资表并填写审批单给总经理批复,审批后由兴总提款,与兴总一起发放工资。八、 汇博开增值税发票(约25号):统计每月会将汇博当月应收面包金额交来,按该金额书面出一份通知书给品佳品财务陈小姐,开具增值税票,将增值税票交送货员莫叔交汇博财务签收,对方出支票后可叫送货员代收或自己直接去收取,收回支票再交品佳品财务陈小姐入票,并挂品佳品应收款。

8、九、 发票购买(发票用完即自行安排):1) 购买发票款项从扣税银行帐户中扣除,每次扣减之发票款须填写审批单经老板娘签名后,将款项交由兴总存入该对应之银行帐户(由于金额太少,可季度或半年打印一次银行清单核对后再安排款项存入。地税在购买时直接支付,所以不须此步骤)。2) 购买发票之公司名称:a) 深圳市南山区大快乐食品加工场:国税发票。b) 南山区大快乐第二面包店:国税发票。c) 深圳市南山区允记大排档:地税发票。3) 代开发票(国税):若然加工场不够发票开给客户时,要到国税局代开,事前必须上网申请(须填写客户全称),打印代开清单,加盖公章并复印代办人身份证,计算出税款,将该款项存入该扣税银行帐户

9、,再到税局代开。十、 存折(每星期),打印存折给会计对帐,并监察各店收入有否存入银行(西乡店除外,对现金结存)。十一、 应收款跟进(随时):监管应收款是否收齐,及追收国内之应收款,及内部应收款之调整或对冲(须经老板娘审批)。十二、 应付款跟进(随时):安排各店(西乡除外)支付应付款(主要有外部,内部:兴记等),支付前必须先预留水电费、租金、工资等必须要支出。(特别注意:每月跟进兴记应付大昌行货款,每批货 90 天数期,要在数期内安排货款汇给对方)。十三、 盘点:每月最后一天安排各仓库盘点,总仓由会计负责,南头分店仓、西乡分店仓由统计负责(每月倒数第二天盘点)。十四、 年结:各店(西乡店、南头店

10、)每年12月31日年结,仓存+预留金-应付款=新一年初始数据。十五、 每月收回陈德锦社保费,按当月银行实际扣款额收取。十六、 日记帐:1) 向南办公室日常费用现金支付,登记现金日记帐。2) 对公银行 - 发展银行帐户,支票管理,登记银行日记帐。十七、 其他:a) 废品处理:各门市卖废品收入要登记入专门登记簿,收入费用用于支付购买清洁用品,员工加菜等。无需登记处入帐,每三个月例行查询即可。b) 招工:新招员工,除规定范围内的,如果无规定的,要由总经理决定。阅罕挤蔑奠锹刮抖礼凭搐席师坏妮屿钟降迅娥嘱站缕灼乏袭豺绑谦墓展夹针裤蝶辣体匠程斯豺碧义酮乃茹王逾鞘苦盎欢哨量捻檄粮法柜沙被封解另艳绒场龟庆懈磺

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