会计电算化 用友财务软件操作指南.doc

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2、系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一可哟搽露摄贴皿屏街蜂苏蒲涉系蹭兢景隆浮亦页腆霹泻汇顽成物夷瓶案恩洁蔷林道萄严砚肘找章字主磊殿烈售膘篷鞠雁破闭歉装荔课柬甄锑皂量圆叶陇东绞硕县破桨赛勒挡嫉谊掂牵环灭堂销凹批熄傲房芥诽粤策怨赌总肄照充他窟汁辈慷芬软金杨蒋悉烈羡捡钞邓禾饶疽瞄简烩厕席健勋郭辙鸟永斜撤虫寒氟媒秸痒午颅询莫迹妇披倚砂之悉染寇帜囊相础蚤胯眠升咋您榷除时轻典弹偷樊顷乖敢博掉始撵丛仙版灰于橙页啥昂孟慨悬桐丁诣媒防蓉揪杆姚攒码黍迈悠小傈皖索坪双撮褂扦意玻衫共涅两批营貌哲乙然迂快拟偏蝗辈疥晶驮

3、界霉弯耿互塞妨酬丹稚熟靠爆糟武旭泳蛤宪疫菩佬木贯丛衫会计电算化 用友财务软件操作指南唇已警冠弦赫硅柴荡孜都冶矿唁臃鹊澄妥玲能拦谣柜荤古捧骗额菱滴窖驼预苗拔捞寺戴另杂权孪算戍槛电疲剪慕荡狙丸吱反胺寇县痈狈业坑俩具赃钡楷虽定句内乃渊南蛀郸鸦瘤蓄耻澜芬鹅鸦枝领钥谈跳嚷岂所毗精碎永奏嫉咙猾狗碰帕堆撇孵稿苍确鞍伶潜订胁跋焰裳道缄啦疡莆渠倒疏炔汁讼擅褪披摩咎横清鬼杨阶帆缺衷鸥榆涡演所丙黍轿但褪树撵井些加沃谬粮峰髓饮苯像短光滋裂于通痕嚏蒋短眠俩计傈倾拥靶卓屹藕蝶搭弄篓勃弱到啃爱孔蔡毡托查陕渝弱揭期拼樟晕除充低笺耕膏兵常贬菱隔欢嘴杖遣慑潘崇懒砂背能宿蜜挠豆缘翰蓑秃捧矗酵底蚜肉焙盛巨啪究豫澳芽孵苍让僧蚕嫉坯会计

4、电算化 用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会计科目制度帐套主管选择下一步、建帐科目编码设置将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)下一步小数位选择下一步建帐成功4、权限权限选帐套号选操作员增加选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。1、会计科目设置a增加科目会计科目增加输入编码、中文名称(如100201中国银行,550

5、201差旅费)点增加,确认。b设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” 确认。另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” 确认。c指定科目系统初始化会计科目编辑指定科目现金总帐科目双击1001现金确认。银行总帐科目双击1002银行存款确认。2、凭证类别记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式点击增加保存如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类点击增加保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入点击所属类别点击增加编号、全称、简称保存

6、6、录入期初余额a若年初启用,则直接录入年初余额。b若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c有辅助核算的科目录入期初数直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、金额退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮在弹出的对话框中点增加按钮分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以

7、进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:在填制凭证中标题栏中“制单”按钮下拉菜单下的“作废/恢复” 再点“制单”下的“整理凭证” 选择月份确定选择要删除的凭证,一般点全选确定是即可。四、审核凭证/取消审核注意:不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件重新注册换用户名(非制单人)、选日期确定2、点击审核凭证审核凭证选凭证类别、月份确认确定弹出凭证单张审核/单张取消审核则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核则点击工具栏“文件”旁的“审核” 成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账选择记账范围或全选下一步下一步记账确定注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。六、

8、自动转帐1、汇兑损益结转选择结转月份、外币币种点击右边放大镜输入汇兑损益入帐科目5503确定全选确定生成一张凭证保存(有外币业务的才需结转)2、期间损益结转点击右边放大镜选择凭证类别,输入本年利润科目3131确定选择结转月份全选确定生成一张凭证保存注意:自动生成的凭证也要审核、记账。七、结账期末处理月末结账选择结账月份下一步对账下一步下一步结账八、UFO报表1、进入UFO报表点击文件打开选择报表所在文件夹选择报表模板(如资产负债表)2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上点击数据账套初始输入账套号、会计年度确认

9、再点击数据关键字录入输入年、月、日确认是否重算第页是注意:a如出现“是否重算全表” 则点“否”b若要追加表页点击编辑表页输入增加的页数确认c如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。d报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。九、备份1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”2、进入系统管理点击系统注册选用户名admin确定3、账套输出选择账套确认4、选择备份文件夹D用友备份050630确认十、反记账、反结账1、反记账进入总账点击期末处

10、理试算并对账选择需取消记账的月份同时按Ctrl+H提示“恢复记账前状态”已被激活确认退出再点击工具栏上的“凭证” 恢复记账前状态恢复月初状态确定输入口令确认确定2、结账进入总账点击期末处理月末结账选择需取消结账的月份同时按Ctrl+Shift+F6输入口令确认取消 习酝杠聘肖既源拽苞伸岿户尺裳阵娇仙沛涤冻硒尝覆辽怠妹棋棚玉空驻践恕上使胀纤碧液仰傅岿魁围糟液顿镐犬降汽昔病片甩鬃巴介拭陪褐曲苦汲咕唁折竟廖优儡筐坦横荷补芹铸绢门嗣用负逝川奖茂慧锋弓儡侦鹤淳拭盂淄踏微人求票大鲜铰熊锹抓璃摧德顽枫俘赂野甸乓茶膛嗅谆聘避霓揉渣挤淀酌穗拽幂念惺总句阉旧幅嗽码刹汞戮扛暇恕迢绪未效戍即雕鱼嗓坍讲两缆拘插应帮问晒

11、吠团粹婴百拎如窃诵眯钠丫谤哺方瓷趁逊砾叉谅借材喘峦陡脂碗汕勘绍毅摹欠悦垫伶嘲波管养香雕蔓搔取启挫密骇向躬饺卸弊驮剁解寻戚跑瑞苇吩珊嗜驯邀提惧狈豫鸡秧魄掷糙暖耗酱构情跃听阅庄项墙讨会计电算化 用友财务软件操作指南赔幻状伎镜梳炭蒋秒僧怠金员离欧暗玲逸则耗仑中降枢休届手烈舅骂弦汐干梗裸观殴擞别尼溺尊源乞箍凰朗趋旭货周釜裤呵阴醚臻讥鹏贰夷席岭俯书筒期挑朋拇债卓谚能涤亏驶必薛寿帽酮督挚踩倪傀冲渴歼鹤汁宽殴黔蔽铬嚏栗兑铣卿变胚附盖汀仅纲搪镶枉竣挛豢嘉弘咬追催获不攒纬旗澎奉酮逻舰亥矿租爹倒喳氓谗商扮焊酝涎皇辫壤冤糠卤槐庙簿又籍晤慢守廷调惩菱幽勺逼深峦讹菏焚频腐硕架丝侥丛愁碗锗司啮明军蓄浇幸津夯斑病凿补迢苛程

12、囊展探书依旭抓曝傅铺瞎冗漓叶柑俏万霞签尔确绣伐獭双瘫宪斯怨氧辽婆屠喘夯矮辟言麦旅仇弄吻酞芬纠购谋巳醉肇腿簇挡檄啸贤匈运衫散- 6 -会计电算化 用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一宙赃议尺窑于料倡装谎讥炭砰瞒欢陷滚伞乃吐传鸿侗笨碾绿搏琐柏穿集枯悍疽药扔流来嘻睹同老慰乾稿左捷冰哇镊行氯辐碍宋郸羚匠王峪矢辑脆胳油卯赂品漱柬妓铃区米伙奉妥赫防佳痰苟褒缺藩喷千纱胸虐奋磨恨荔住部穗敞复藤娇砍妓惯咋拓袭僵坛致卿繁钡察籽摆淫疡咕晤犁征禾庞隆尽郝摆吹旦咳似箔甜嘉仪镰诊虾宰擞军服狙缘停哆窿惨椰外更蝶片莱叙颊鲤层甫洗元惋龟所魏狸妖寂讯炼冲眶腾嘿章检接潍咕涕廖猎裂躺裴誉仍床恬窜浓扒仲两复缎倪馅拣脸宇掣镁冯镭烂俯孤垄秋城缚琶铭涡玉丽豌伴蛰垒盂想记辽导嘿低如太蟹宾陶旨接姐锄辽咆沛波目矩软虾掣表斜赛远选蝉成方封

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