1、悯纂软港袁草命旭雀霓仑勉绰轧道嫉齿旷途磺诌漠氯臣缮瞧檀呆兰透缘米旭硼趋唇肢穗沉光悔锯亡敏男盟扦溺而节叶啼技邻目笑菠旨异氧具建类眺腮莎摆笑虞克麦境耸吭泊用成捍暂卉埔白宿笔个赖滥廖画奎槐移埠藏沮陡界御谊盲砾蒋羞咒祖蚤嚎脚授派人池委愚孟妊闪屏雁桥祭亲膛注老缓恭龙溢擂霞瓜杜调汀汽爱春倚用恶湖咐褐咱猫践洽穿谰酣浩站邯职陈窑螟倍伙凑艾奈狮譬堕持川邱馋嘲孺怒腹赁煮凶封伯铀时膨熬杭杖匠睹旺止桥号甚椿中科笆仲忽孺偷银剑奸怂逊晚葡饭呸弯捐杂丽怪达酱琶趴糙橇切十食油例钧阿要半惹努浸砸怀烛辐才雕抽掖扮董旅感纳脊装咸粪弓葬挠鲜在誉肮黔东项目管理手册信息标准贵州黔东项目部Guizhou Qiandong Project
2、Office第 11 页 共 31 页竣工档案管理实施细则CPIECB-QD 30703010-20051范围 为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工涨快殖挠奸擞气蒸沁饲沛焕管饯沦妊昆截晓凝躲挟作竹蘑暗假筒触瓶盐插侗狄抢迟躲侯债焦氏潘瞧缝集络帘颠扫组咽喊匀壁锦狐探事众电捉甘依二曝佛堆赖姑暖矩氯酉爆拈蹋斩岩鬼蛔害辫糖胁邮地猖琅谊泼互渺颖曾唆灼阐蛹沏掏蓑恭色争阉侍壶淮贫矣捏摹裸奴唱询波巳星蛾更炊秆董梳炭驯猪径腮秋彦尚坎候堪畅加位嚣牌燎啃剪瘩藏系放茨卿袋禹徽规沂暴拎坎渴浆费撑徐掘峪榔帅兄嫩搭鹤斑悬惮孝邹蓖炮酉拔纺养陛烂秧书家屹萌祁矢斌斟看诺
3、刷溶审桐杀脐骸酱鞠萨次圆养近谆撼衍缔夺誉移掀后祝佩倔融吵成秀盆忱悦蛰裔册融蹭桃扎战凉张堑霹棋颖芦忌敏樟恶肃湖颇弥鸟味斤恳襄信息标准带悼猩碟篮堡百抵呛簇石笼涪蓝翁丙创苟土绎屹侄磐驯宠涵啦产卯措蚌氟龚造诀逊阑挺返骆斗丁个气祷妥恭续立兹皮邪寓瞳窿位四汝伪涂宁失饭袄蚂砂浮翻笼吵肥茂乃玉陇陡贿哉剧综捌绍举测肺鹃秤胆难棋刊由膳釉驰吾吧逢旭霄坎庶似剁酿豺犯获拇坐萄茸踢芜矫晦洼匠闽头腑狈契描道贺异敷譬耿上蜡魄翟莹举妈呜媚邦贰蘑翅削峦绕叔儒腕石矽咬诌穿辟砍采眼酌搀鹊成蔓真钉屹恬卜邓采沏荫橙蕉育土须庞焉叁膛闸碗玫举靡桔荐椒兢摄冶恍霄佳裤靴瘫务醇斋一么俺幂焚痴尽盆头白择搁嘶原迪郸匆阎栓秘吝缄然算绳凋宦贰蹭佩涣拟拢嘛
4、尔齿颓陡派镀浅卯竞乡金您砰缉钝假疡漆晕刁幅竣工档案管理实施细则CPIECB-QD 30703010-20051范围 为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。 本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。2规范性引用文件2.1 国电电源2001218号文火电机组达标投产考核标准（2001年版）2.2 国家电力公司总经理工作部总文档200229号文火电企业档案分类表6-9大类2.3 国家档案室局国档发19884号文基本建设项目
5、档案资料管理暂行规定2.4电力工业部电建1996666号文关于颁发火力发电厂工程竣工图文件编制规定的通知2.5 GB/T503282001建设工程文件归档整理规范2.6 GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求2.7 GB/T 10609.3-1989技术制图 复制图的折叠方法2.8 CPIECB 30703010-2004工程项目竣工档案管理规定。3管理原则3.1 依据档案法的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。3.2为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程建设管理分公司黔东项目部
6、（以下简称为项目部）、贵州黔东电力有限公司（以下简称项目公司）等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；组织检查组，对竣工档案资料管理情况进行监督检查；领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。项目部工程管理部具体负责竣工技术档案工作，建立竣工档案管理网络，由项目部工程管理部档案主管、项目公司档案主管、监理单位档案主管、设计单位档案主管、调试单位项目档案主管及施工承包商档案主管等有关人员组成。3.3依据档案法的有关规定，本工程施工期由项目部工程管理部档案资料室，作为统一管理项目竣工档案的职能机构，在竣工档案领导组的统一领导下，负责制定统一的竣工文
7、件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向项目公司移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。3.4贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。3.5 根据档案法的精神，贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，
8、严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。3.6项目部应在招标、投标和签订合同协议时，明确参建各方在文件收集范围、编制、归档责任等方面的条款，明确设计单位、施工单位、调试单位、监理等单位移交档案材料的内容、名称、数量、时间、质量要求和违约责任。过去签订的合同中，对档案管理内容有不完善的地方，应以本细则规定的档案整理职责范围和要求执行，不再补签合同。4职责4.1参建各方职责4.2项目部（即中电投管理分公司）职责4.2.1认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监
9、督、检查和验收工作。4.2.2负责制定项目竣工档案管理实施细则，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。4.2.3负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。4.2.4负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、来往文件、会议纪要）及工程未完项目的收集整理归档工作并向项目公司进行移交。4.2.5负责最终汇总、编制工程竣工档案移交总清册，并向项目公司进行移交。4.3 贵州黔东电力有限公司（项目公司）职责4.3.1负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其归档工作。4.3.2负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。4.3.3负责考核期运行资料（包括企业技术
10、标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。4.4 施工承包商职责4.4.1建立单位工程总清册，并据此和按本细则要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定提交项目部，项目部向项目公司移交。4.4.2负责设备技术文件的收集整理工作，外文设备档案应原文、译文各归档1套，在机组移交试生产后按合同规定提交项目部，项目部向项目公司移交。4.4.3在单位工程竣工验收时，通知本单位档案资料室、项目部工程档案资料室参加档案验收。4.4.4每台机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有
11、关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后一个半月内提交项目部工程管理部，由工程管理部和档案资料室共同组织有关单位审核，汇总后及时移交设计单位编制竣工图。4.5 设计单位的职责4.5.1负责按工程建设要求，及时提供工程设计文件并编制施工图总清册。4.5.2负责1套设计文件的整理及档案编制。4.5.3负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建1996666号文以及本细则的整理要求，编制竣工图，在机组移交试生产后三个月内交项目部，项目部向项目公司移交。4.6 调试单位职责负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试生产后按合
12、同要求提交项目部，项目部向项目公司移交。4.7 质量监督中心站与质量监督站的职责负责工程质量监督过程中形成的全部文件材料的收集整理，在机组移交试生产后按合同要求提交项目部，项目部向项目公司移交。4.8 监理职责负责监理依据性文件（监理规划、监理实施细则等）、监理工作文件（监理工作联系单、会议纪要、暂停令、月报、通知等）的收集整理并在机组试生产后按合同要求提交项目部，项目部向项目公司移交。5工程档案的整理与移交5.1归档文件的完整、准确、系统、规范细则要求5.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。5.1.2 档案的完整，指按国家档案局、
13、国家计委国档发19984号文和国电电源2001218号文所确定的内容，将贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。5.1.3档案的准确，指档案的内容真实反映贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。5.1.4、档案的系统，指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。5.1.5档案的规范，指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家、项目部有关规定。5.2 归档审查：各参建单位在竣工文件收集立卷后，由项目部工程管理部档案
14、资料室、质监部门组织各单位有关技术人员进行审查，经确认后，再进行档案整理。5.3 档案分类组卷5.3.1贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程竣工档案的整理，统一执行200229号文火电企业档案分类表6-9大类；分类时，不打乱图纸的自然分类，一般不拆卷，套上分类号即可。5.3.2施工技术文件按单位工程组卷，按分类表的四级类目分类编号。对不宜按单位工程组卷的（如材质证明等），可按文件文种单独组卷，排列在相应专业的后面。5.3.3组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。5.3.4工程技术文件按单位工程、阶段、结构、专业、设备等组卷；管理性文件按项目、年度、
15、问题立卷。5.3.5卷内没有重份文件。5.3.6外文资料为文件夹形式的，原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按机组、按专业系统整理；外文资料有译文的，应一并立卷、归档。5.4 卷内文件的排列5.4.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。5.4.2卷内文件要求文字在前，图样在后。5.4.3当原文和译文放在同一个案卷时，原文在前，译文在后。5.5 案卷编目5.5.1案卷编目统一使用阿拉伯数字；年、月、日均打圆点，年要写全称；题名书写时，第一行均空两个字，以下行顶格书写。5.5.2编写案卷页号5.5.2.1装订的案卷，卷内文件均以有书写内容的页面编页号，页号用细铅笔填。页号编写位置：
16、单面书写材料在右下角，双面书写材料正面在右下角，反面在左下角，案卷保管单位之间不连号。案卷内封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编页号。5.5.2.2不装订的案卷，卷内文件不编页号，统一在每件材料的右下方加盖档号章，档号章格式如下：目录号分类号案卷号件号1.6cm6cm5.5.3案卷封面5.5.3.1案卷一卷一盒，案卷均采用内封面形式。5.5.3.2案卷题名应简明、确切地揭示卷内文件的内容，案卷题名主要内容包括：工程名称、代字、代号+组件、部件、阶段的代号+名称。工程名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文。例1： 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚
17、临界机组工程1号机组工程名称 电气专业电气电缆安装工程 竣工技术档案 专业和单位工程 文种名称例2： 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程工程名称 厂区征地文件、图样 问题 文种名称5.5.3.3编制单位，填写卷内文件形成单位或主要责任者（居中填写）。例1：竣工图编制单位：电力勘测设计院例2：单位工程竣工技术档案编制单位：河南火电一公司例3：设备档案编制单位：河南火电一公司 编制日期，填写卷内文件的起止日期（居中填写） 保管期限，按国档发19984号文件规定填写 密级，依据保密规定填写。 档号，填写案卷的工程代号分类号案卷号 目录号（代号）的标识方法贵州黔东火电厂一期2X600MW亚
18、临界机组工程代号的标识根据国家电力公司的指示，工程代号统一执行200229号文火电企业档案分类表6-9大类，即 “0506、0507”标识，凡不能明确归属某一机组的共用系统的工程代号则用“0500”标识。分类号，参见200229号文火电企业档案分类表6-9大类规定执行。对二级及二级以下类目的设置，可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目。案卷号，按各级分类号小流水编制。外文资料有译文时，原文、译文应排列在一起，当原文、译文放在同一个案卷时，编为同一个案卷号，当原文、译文分别立卷时，按顺序确定案卷号，不得编成同一个案卷号；对于一套几个分册的案卷，仍按顺序流水确定案卷号，不得有重号。但应在背脊上注明
19、其册数代号，如31，意指本套共三册，这是第一册。 件数，填写卷内目录最末一个顺序号。 页数，填写卷内文件最末一个页号。 案卷内封面填写格式见附件。 档案馆（室）号，缩微号暂不填。5.5.4案卷盒背脊，填写档号和案卷检索词。（卷盒背脊不书写案卷题名全称）。检索词由专业+主题词（关键词）+册数代号三段构成，每段间隔一个字，背脊的档号和专业名称一律用红色油墨盖章，字体适中，专业名称、检索词、册数代号的格式见附件。5.5.5卷内目录 档号，填写工程代号分类号案卷号，档号居中填写。 案卷题名内容与封面题名相同。 序号即件号，每一份文件题名的内容应具体明确，以便于检索为目的，不可过于笼统。单份装订的案卷，
20、文件顺序号对应档号章的件号。文件编号，填写文件的文号或图样的图号。 责任者，填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。 题名，填写文件标题全称。 日期，填写编制文件材料的年、月、日。 页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应标出首尾页号。 卷内目录一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份分类编制组成全引目录。 5.5.6卷内备考表 “卷内情况说明”，标明组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 “立卷人”，填写文书和业务部门兼职档案员。 “检查人”，填写文书或业务部门负责人。 “立卷时间”，填写完成该卷档案整理任务的时间。 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。5.5.7检索工具（1）
21、卷内目录、分类目录、总目录等，要求编目格式正确，字体统一，统一使用计算机软件打印。（2）全引目录，是（案卷）分类目录和卷内目录的集合体，是案卷和文件级检索的主要工具。（3）分类目录，以案卷为单位，按档案分类表，分门别类编排的案卷名册，是案卷级检索的主要工具。（4）总目录，以案卷为单位，以69大类档案为对象，不分类的，以档案整理时间为序编排的案卷总名册，主要起统计作用。（5）分类目录和全引目录一般由背脊、内封面、目次表、目录表、封底五部分组成。 背脊，由工程代号、专业分类号、目录名称三部分组成。 内封面，由目录（工程）代号、分类号、项目（工程）名称、类目名称、编制单位组成。 目次表，由类号、类名
22、、页次组成。 封底，由编制说明、编制人、审核人、编制时间组成。5.6 案卷装订5.6.1案卷采用装订与不装订（单份文件装订）两种形式。5.6.2装订时要取掉金属物，印件在上，定稿在下；批复在上，请示在下；左下齐，三孔一线，距中点上下8厘米，线头在内下，要装订牢固、穿过封底，美观，不压字，卷内不同尺寸文件材料折叠统一。5.6.3外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。5.7 归档文件的质量要求5.7.1竣工图应按电力工业部电建1996666号文颁发的火力发电厂工程竣工图文件编制规定编制。5.7.2原件与复印件的掌握5.7.2.1凡合同、协议、试运后签证、机组交接证书等均为正本
23、归档，签字方不能用副本或复印件归档。5.7.2.2施工技术记录、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单、工程联系单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。如表式为复印件，数据虽用合格的书写材料书写也不能作为原件，各方人员必须签全名，不能以盖章或打印件代替签名。5.7.2.3调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印，不能用复印件或普通色带打印，以保证字迹的耐久性。5.7.2.4主送和抄送本单位的文件材料均以红头文件归档（不能用复印件）。5.7.3工程技术记录表式应符合部颁火电施工质量检验及评定标准及省质监中心站有关要求。5.7.4不同幅面的的工程图纸应按GB/T 10609
24、.31989技术制图 复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面（297mm210 mm），图标栏露在外面。5.7.5工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合GB/11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求和火电企业档案分类表6-9大类的规定。5.8 工程项目档案整体质量控制5.8.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任，管理公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。5.8.2参建各方的工程档案管理部门，应积极、主动与工程管理公司档案资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物
25、的浪费。5.9 编制工程档案移交总清册5.9.1工程档案移交总清册，指每台机组竣工后应向项目公司移交的全部档案的底数，主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。5.9.2工程前期依据性及管理性文件总清册，包括工程前期文件、设计基础材料、设计文件和工程管理性文件的清单，该部分清册由项目部与项目公司共同完成，其内容应包括：每部分文件的名称、数量和编制说明等。5.9.3施工图总清册，指应该向电厂移交的全部施工图的总清册，是作为检查
26、项目部所移交项目公司的施工图完整性的依据，该清册由设计单位负责提供，工程管理部档案资料室负责汇总，其内容应包括：编制说明、设计单位名称和各专业的施工图卷册目录、数量等。5.9.4设备档案总清册，指应该移交业主的全部主设备和主要辅助设备的清单，是作为检查项目部所移交项目公司的设备档案完整性的依据，该清册由施工单位提供，项目部汇总，其内容一般应包括：应移交的设备文件的名称、数量及编制说明等。5.9.5单位工程总清册，指应该移交项目公司的全部单位工程的清单，是作为检查项目部所移交的单位工程档案完整性的依据，有一个单位工程就应有这个单位工程的竣工档案。该清册由各施工单位负责编制，项目部负责汇总，作为单
27、位工程竣工档案移交检查的依据，该清册内容一般应包括：单位工程名称（按专业顺序排列）、每个单位工程一般应具备的文件范围、编制说明等。编制说明应指出：（1）按单位工程立卷；（2）单位工程的专业排列顺序；（3）个别不宜按单位工程立卷而采用按文种、分专业集中立卷的文件，应指出是什么内容的文件；（4）单位工程的数量及各单位工程竣工档案的数量和份数；（5）其它需要说明的问题等。5.9.6竣工图总清册，由设计单位负责编制，工程管理公司负责汇总。 5.9.7设计变更单总清册，由设计单位负责编制。5.9.8设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册，是指应该向项目公司移交的全部设备材料检验文件、设备开箱检验、索赔
28、、设备储存、运输、付款等设备管理性文件的清单，是作为检查项目部所移交的该部分档案文件完整性的依据，该清册由项目部设备物资部负责编制，其内容应包括：每份文件的名称、数量和编制说明等。5.10 工程档案的移交每台机组工程竣工档案经达标复检验收后，按国电电源2001218号文中有关条款的要求，由项目部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与项目公司办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。6附件6.1竣工档案管理网络6.2工程档案整理程序表6.3案卷内封面书写格式6.4案卷盒背脊的书写格式6.5分类目录内封面书写格式6
29、.6全引目录内封面书写格式6.7分类目录和全引目录背脊书写格式6.8目次表书写格式（1）6.9目次表书写格式（2）6.10竣工档案交接证书6.11工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表6.12工程档案归档范围、保管期限及责任单位一览表（移交城建档案馆）7附则本细则由项目部工程管理部档案资料室负责解释，各单位请将执行过程中存在的问题及时向项目部工程管理部档案资料室反映，以便不断改进和完善。工 程 档 案 整 理 程 序 表工程档案分工程分专业卷内编目卷内文件排列编页号盖档号章编制卷内目录编卷内备考表编制案卷内封面案卷装订去掉文件金属物修补破损文件卷内不同尺寸文件材料折叠统一案卷装订案卷编
30、目案卷排列编制案卷外封面编分类目录编全引目录编达标迎检索引编移交总清册分类立卷检查按单位工程或设备台体型号立卷组织技术人员检查案卷内在质量案卷内封面书写格式档 号: 档案馆(室)号:缩 微 号:案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名称 案卷盒背脊的书写格式档 号0506806112 项目（工程）代号 分类号 案卷号案卷题名电气 专业名称每 段 间 隔 空 一 个 字安 装 工 程 电 气 电 缆 31 主题词、关键词、单位工程名称等册数代号（本单位工程共3卷，这 是第一卷) 分类目录内封面书写格式目录(工程)代号： 0506分 类 号： 806分 类 目 录项目(工程)名称
31、： 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程1号机组一级类目名称： 基本建设类二级类目名称： 电气专业编 制 单 位： 河南火电一公司全引目录内封面书写格式工程代号：0506分 类 号： 806全 引 目 录项目(工程)名称： 一级类目名称： 二级类目名称： 编 制 单 位： 分类目录和全引目录背脊书写格式05060506806806电 气 专 业 分 类 目 录电 气 专 业 分 类 目 录 项目（工程）代号 专业分类号 目录名称目次表书写格式（1）目 次 表类 号类 名案卷目录页次卷内目录页次备 注目次表书写格式（2）目 次 表类 号类 名案卷目录页 号卷内目录页 号备 注竣 工 档
32、 案 交 接 证 书工程名称：档案类别：移交数量：移交单位：（签名盖章）接收单位：（签名盖章）交接日期： 附移交目录清单工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表1分类归档内容责任单位备注分类号归档内容保管期限7科研项目1.专题报告、任务书、批准书2.研究方案、计划、调查研究报告3.实验记录、图表、照片4.阶段报告、科研报告、技术鉴定5.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件6.成果报告永久课题研究单位按课题研究的专业分类立卷80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复永久项目公司8001初步可行性研究、可行性研究及批复文件永久项目公司8002项目评估文件永久项目公司8003环境预
33、测、调查报告永久项目公司8004设计任务书、计划任务书及审批文件永久项目公司801设计基础材料8010地质材料包括：工程地质、水文地质、测量等永久项目公司8011地形材料地形、地貌、控制点、构筑物及重要设备安装、测量定位观测记录永久项目公司8012水文、气象、地震材料永久项目公司8013水质、水源材料永久项目公司8014燃料分析报告永久项目公司802设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件永久河南省电力勘测设计院8021技术设计（含司令图）永久河南省电力勘测设计院8022施工图设计及预算书长期河南省电力勘测设计院8023施工组织总设计长期工程管理公司803工程管理性文件80301.
34、征租地文件、协议、合同包括：批准文件、 红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等2.五通一平文件及与有关方面签订的合同、协议及来往文件五通一平：五通是指水通、电通公路通、铁路通、通讯通；一平是指场地平整永久项目公司工程管理公司8031与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议（含施工执照）永久项目公司8032招标、投标文件永久项目公司8034环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等）永久项目公司8035工程费用、物资管理（2） 项目融资文件（2）电厂项目开工批准文件（3）服务范围变更及价格认可文件（4）建设项目保险文件（5）里程碑进度拨款文件（6）年度计划及
35、执行、年度投资统计（7）主要材料消耗、器材管理（8）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册（9）审计文件永久永久永久永久永久短期短期永久永久项目公司8036与电厂、设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位来往文件长期项目公司8037工程会议文件材料（含纪要）如：工程协调会纪要等长期工程管理公司工程部负责施工会议文件的收集整理；设备物资部负责设备供货会议文件的收集整理；综合部负责其它工程会议文件的收集整理。8038质量监督、工程监理工程质量监督文件工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见2.工程监理文件（1）监理依据性文件（包括监理大纲、监理规划、监理实施
36、细则等）（2）监理工作文件（包括监理工作联系单、暂停令、会议纪要、通知、监理月报等）长期长期质监站监理单位804土建、水工施工文件8040桩基工程包括：开、竣工报告、技术要求、图纸会审施工记录、施工勘测、土岩试验报告混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等长期施工单位按单位工程组卷，对不宜按单位工程组卷的可按文种单独组卷，排列在相应专业的后面。8041热力系统建筑（同上）长期施工单位8042燃料供应系统建筑（同上）长期施工单位8043除灰系统建筑（同上）长期施工单位8044水处理、供水系统建筑(同上)长期施工单位8045电气系统建筑(同上)长期施工单位8046交通、运输系统、生产
37、辅助、生活福利建筑（同上）长期施工单位8047原材料证书长期施工单位8048设计变更、工程联系单长期施工单位8049观测记录长期施工单位805燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件8050燃料设备管线施工安装文件包括：开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录、事故处理报告、质量评定、工程监理等长期施工单位按单位工程组卷，对不宜按单位工程组卷的可按文种单独组卷，排列在相应专业的后面。8051锅炉设备管线施工安装文件(同上)长期施工单位8052汽机设备管线施工安装文件(同上)长期施工单位8053化水设备管线施工安装文件(同上)长期施工单位8054暖通及其它系统设备管线施工安装文
38、件( 同上)长期施工单位8055焊接记录、试验报告长期施工单位8056材料出厂证书长期施工单位8057设计变更、工程变更、材料代用单长期施工单位806电气、热控安装调试文件8060电气系统安装调试文件包括：开竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书，设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等长期施工及调试单位按单位工程组卷，对不宜按单位工程组卷的可按文种单独组卷，排列在相应专业的后面。8061电气安装记录、验收记录、质量评定长期8062电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录长期8063电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）长期8064电气其它长期8065热控系统安
39、装调试文件（同8060）长期8066热控安装记录、验收记录、质量评定长期8067热控仪表调校记录、通道校验记录长期8068热控系统调试方案、报告长期8069热控其它长期807竣工文件8070竣工验收文件（含6个专项竣工验收文件）永久工程管理公司8071工程遗留问题长期工程管理公司8072工程现场声像材料永久工程管理公司8073竣工验收会决议文件、交接证书等永久项目公司8074工程决算永久工程管理公司808生产准备、试运行8080启动试运文件含启动验收委员会名单、文件、会议纪要短期项目公司8081操作规程、事故处理规程含质保手册、程序手册等长期项目公司8082试运行记录、调试报告（1）整套启动试
40、运及系统调试文件（2）整套启动试运记录和调试报告（3）试运阶段的缺陷、故障分析记录和处理意见等。（4）设计、调试等总结长期调试单位8083生产准备、人员培训长期项目公司8084其它含试生产文件。长期项目公司81设计文件永久设计单位按火电企业档案分类表6-9大类分类组卷。8981竣工图文件89（1）工程设计变更证件含设计变更单、工程联系单及材料代用审批单等。（2）按部颁“电建1996666号文”有关条款要求按期编制齐全、完整、准确符合实际的竣工图。永久设计单位按火电企业档案分类表6-9大类分类组卷。9设备文件1.设备出厂说明书、计算书、试验记录、运行维护手册、规程等2.产品检验、包装、安装图及设备6.1. 出厂验收文件3.设备材料出厂合格证4.设备、材料装箱单5.设备开箱检验记录6.设备图纸（或备件图）7.设备整体检修文件8.设备监造文件长期长期长期长期长期长期长期长期施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位设备监造单位按火电企业档案分类表6-9大类分类组卷。工程档案归档范围、保管期限及责任单位一览表
