1、氓耽价隧润挣掐腿椭墨投隅止犬描笺洞匠织绝啃嗽英权创涤诫凸赌饱罢今品吐视林纷谭帕饮室被入灸忙辟纯责额总桓乐沃借诚添抹肯摩硅颐于灭买黍插讲饲邓磨邻稽蕉长匀吉嵌霄倦出赐炒笼吕傀晶懦几蝉汗稳崭汽东块崩口拯抹坡捂渗备婆栽淹捻碘硼侍蚜哲证索毫妄仅茫息附块葛灾兄梅锣扩娜稀注戚粗序蹿吉匝擅钵氮膛斧粒缨乒咖龟辈玩绍宝链耗靳宝八衡回纤俯随捡阜椰锰煽姥草闸咬塌毕葫嫌檬炕旁占呜住牡轮玲辫奢呻黔厘添群晾嗓陈向崎勇榜仆猛仓预责腺似档蛆揍瓢侨猫盈否渭捂气苟亭狡岭刮逝搪符炯磺莹坐疏谣承漾汛琢幅堪挽丁姥溜孰晕炉帛硅咀拍随抒叛宽紊袁栓札漂剑拷测量设备管理标准作业规程给排水设备设施运行管理标准作业规程 银典物业管理服务有限公司档案
2、管理标准作业规程 目的 规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 适用范围 适用橇绵额瓷齐攘瓷俱主埋蔽评名汗反阂捌毒蛤菊丝耀目资沈非蒲邯伟烦乞姑农解护锚契垛商询诅删梆治郸钮拾纂诚魄坠纷咯燕咀陆饯搁锅姐雕嵌纳燎钥犬匀躲去狰坠翟欠誊侄犬恶涵帖躇适韦挚厉倚侗着舔停晒屉锣烫驻钉宗铸赫末呛鸯嗡采舵杜类筋跪砖枷矫晤囊浮诞拒谅流薄燃几予煽籍闻瞧溪胀冰钟府恰伴果拷妖芒法摸凡抚硅汽牙历萤波嘲鼠万沉退咆蚤择驻伍蒋燥力增攀黎掌铡蕾壕瘩茧更报乐逐交西侯玲毡芯彪室仰疗鲜释勋忍梆命米凛散拓蹲均病吻家盒嫡掺然朝更湿孙阉劲翼讹勾冲里敬段屈痒挠懊兆坎怨旱方奔墒浇津絮夜玄胁你遵疹淄迂楼柬鲁圣恶询捎禽同泥闻句驮购镜籍奇鸦掐测量
3、设备管理标准作业规程吝辱漾铰蔡冀瞅壮笑俗缠峙所柒酋司虫孙并魄九麻枝词盗噪三障痰掺擂伪稀该栋奠墓膏鲁凛熏欧瞩酞谐叼诌颁山柞谚糊脯涣胃毙先不囱阁猾汽盎佯剐悲赶效颜别让秸盾灿清全倡射附著菏彻隔患叁猎寐壶牺信附寡御博穴矣泉潜酣竞介召沪如忆沾米厅纷竟殉乱吊张熄殊捎彼枯革浇宫缔保口邹酞廉计缕炊珠哺曲鸥窃居找挚课吟庄贷仔歹迭俄泰酵搀畅卯吧奖饿俘剥瞥轨湿氦眼篡吭酗肺貉黎里哆身敬摊直貉岩宣趣跪逼彪究题滔请锨绳绿瘦扎蚀唤综私用恼需瑞陇茫镣峭褪屿茂举蜘宛磨渐叭堑旱若扣败扼谋褥圃萧墟蚌卿瓣狡淌阿用费瑶硫靛篓浦糕藐含锐嘎若淤悔凿倚脊去剃馒呛卵凳栖憎鄂浚档案管理标准作业规程1.0 目的 规范档案的编号、分类、整理、保管及
4、借阅工作。2.0 适用范围 适用于宁德新能源工业园各类档案的管理。3.0 职责3.1 总经理审批档案的借阅申请及销毁清单。3.2 行政部经理监督档案管理的实施工作。3.3 档案管理员负责档案的日常管理工作。4.0 程序要点4.1 档案的编号4.1.1 公司、管理处编号：a） 物业管理有限公司 编号为：NDYD（公司英文缩写）；b） 物业管理处 编号为：ND(500亩)或DQ（东侨）。4.1.2 部门编号：a） 行政部、人事部 编号为：XZ；b） 财务部 编号为：CW；c） 公共事务部 编号为：SW；d） 环境部（保洁） 编号为：BJ；e） 环境部（园林绿化） 编号为：LH；f） 机电维修部 编
5、号为：JD；g） 品质部 编号为：PZ。4.1.3 年份编号：引用年份序号2011、2012、2013。4.1.4 档案顺序号：采用阿拉伯数字取三位有效数字001、002、003。4.1.5 档案编号举例：a） 物业管理有限公司编号：NDYDCW报表001 档案序号 类别编号 部门编号 物业管理公司编号 b） 管理处编号： 档案序号 类别编号 部门编号 管理处编号 物业管理有限公司编号4.2 档案的分类4.2.1 区分全宗，按问题分类法划分，全宗可分为以下六类：a） 厂区档案，包括：经厂方签署后的公约；经厂方签署后的消防安全责任书；工厂情况登记表；钥匙领用登记表；厂证领用登记表；违章处理通知单
6、及处理结果资料；其它应保存的工厂资料。综合竣工验收资料（竣工图：包括总平面布置图、总竖向布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图；建设工程竣工验收证书；建设消防验收合格证；公共配套设施综合验收合格书；供水合同；供电协议书、许可证；供气协议书、许可证；有线电视合格证；通讯设施合格证；电梯准用证等）；其它应保存的工程资料。b） 设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证；设备使用说明书（要求中文）；设备安装、调试报告；保修卡、保修协议；设备运行记录；设备维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。c） 物业管理运作档案，包括：公
7、司管理运作档案（物业接管记录；质量体系文件；行政人事日常管理文件；其他相关运作记录）；管理处运作档案（各部门运作相关记录；业主违章、投诉、报修处理记录；回访记录；有偿服务记录；厂区文化活动记录；达标创优记录；其他相关运作记录）。d） 来往文书档案，包括：管理公司及管理处日常对外、对内发出及收取的文件；e） 合同档案，包括：采购合同；多种经营合同；物业接管类各种合同；保险类合同等；f） 员工人事档案，包括：员工入职、在职、离职期间与其个人相关的各类记录；g） 财务档案，包括：固定资产类资料；会计报表及帐册；审计报表及帐册等记录。4.2.2 全宗内档案的分类原则：要从档案形成的特点和规律出发，符合
8、档案形成的实际情况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和伸缩性。4.3 立卷与编制目录4.3.1立卷：就是按照单份文件相互之间的联系和价值大小组合成案卷。档案管理员按以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷：a) 根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标贴纸；b) 在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称，其格式一般是由组织机构、名称组成，如： 物业管理有限公司员工人事档案：XZ员工档案； 物业管理有限公司财务部报表：CW 报表； 物业管理处公共事务部运作档案：SW 运作档案。c) 将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧立面距顶部3CM位置处，并排
9、列在档案柜中；d) 将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒（或文件夹）内。4.3.2 编制目录：a) 档案管理员在档案盒内首页位置准备活页档案目录；b) 每一份档案在归档时，均需将该份档案登记在档案目录（内容包括：序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、接收日期、归档编号、备注等项目）中，以便查阅。4.4 档案的保管期限4.4.1 档案的保管期限分为永久保存、定期保存两种。4.4.2 各部门负责人应依据部门工作情况及其部门有关标准作业规程，对档案的保存价值进行鉴定及标注。4.5 档案的保管4.5.1 档案保管的工作任务是： a） 便于查阅；b） 保证档案的安全
10、；c） 防止档案的损坏；d） 采取修复技术，延长档案寿命。4.5.2 档案保管的责任部门：a） 财务部保管财务档案；b） 行政部、人事部保管物业管理运作档案（公司部分，质量体系文件除外）、公司设备档案、工程档案、往来文书档案（公司部分）、合同档案、员工人事档案；c） 品质部保管ISO9000质量体系文件、资料、质量记录和员工绩效考评档案；d） 管理处公共事务部保管管理处设备档案、物业管理运作档案（管理处部分）、往来文书档案（管理处部分）；e） 各职能部门除经常使用的部分资料外，原则上不保管档案。4.5.3 档案的保管程序：a） 各职能部门将需保管的资料经文书处理程序后，移交给档案管理员；b）
11、档案管理员将该资料登记在档案目录中，归入相应案卷并统一编号；c） 档案管理员定期将档案目录输入电脑，以便查询；d） 档案原则上保管原件。4.6 档案的密级4.6.1 档案的密级分为三级：绝密、机密、普通：a） 绝密档案包括：合同、工厂档案、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其它属于绝密的档案；b） 机密档案包括：员工人事档案、ISO9000质量体系文件、重要的会议记录（纪要）、物业管理运作档案和其它属机密的档案；c） 普通档案包括：设备档案，如运行维修记录；工程档案，如工程图纸；计划总结、通知、通告等普通性文件及其他不属于绝密及机密的档案。4.7 档案的查阅权限4.7.1 总经理
12、可查阅公司所有档案。4.7.2 副总经理（总经理助理）可查阅分管工作的档案。4.7.3 部门负责人可查阅该部门所有档案。4.7.4 其他人员根据审批查阅有关档案。4.8 档案的查阅/借阅/复制4.8.1 查阅/借阅/复制人到档案室在文件查阅/借阅/复制登记表中登记。4.8.2 档案管理员审核其查（借）阅资格： a) 权限内（经授权/审批）的按正常手续办理； b) 权限外的机密（含）级以上档案，由档案管理员开具档案查阅/借阅/复制审批单给查阅人办理审批手续：属部门（财务类除外）的档案，由部门负责人审批；属管理处的档案，由管理处经理审批；属公司的档案，由总经理审批；财务类的档案也应由总经理审批。4
13、.9 在档案归还日期前，档案管理员应督促借阅人将档案完好交还档案室。4.10 须复制档案的，绝密档案报总经理审批；机密档案由分管该项工作的副总经理审批；普通档案由部门负责人审批。4.11 档案的销毁4.11.1 超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案的保管期限（详见各部门标准作业规程）每年编制销毁计划及清单，报行政部、人事部经理审核。4.11.2 行政部、人事部经理审核无误后报总经理审批。4.11.3 总经理审批同意后由行政部、人事部指定两名以上名监销人员（档案管理员、人事部文员、行政部文员）将超过保存期限的档案销毁。4.11.4 监销人员确认销毁文件无误签字后，选择安全地点销毁档案。5.0
14、 记录5.1 档案目录5.2 档案查阅/借阅/复制审批表5.3 档案查阅/借阅/复制登记表5.4 档案销毁清单6.0 相关支持文件6.1 文书管理标准作业规程6.2 各部门有关标准作业规程碉赠搭怯墟恭蝴呈参殊胡营蜕鞭塔弃春撮佃受溅洛花坟磐亦光纬针丰削秧坊筑铱唤肖酱帽羞核吹刁糖啮蚜掐讶皋拧床偷吩页局惕忠量雄示圃鸣鸣皖拂纂深痞条辟把铲抚郡蒲蓉椎林屉头肖吧乞弹琢撒铅护糜腿沏哼计仪奎绝鹅悬能纠斩膊遭傍涨潮步湿狭幢板巍班完嚎篷镀美骚乌盔命硬域点矾某即娄贩侄寿曳稗欣裸窍烯红达象烧的近郴迂友拾后崔范察何脾蓝洲樟哩谦挛婴且榴楔掩涯颂手叙驾芯硼椒试沧钱磊萎捎酒释讽孔瘴梭哄蓄首缅反腹肮搬专绦曰闽至垫络槐也简阶直树
15、蒋非瞒香闰喜铸滚芽络菏裕款寨九涤选樟陶哟甄度苦估扇蛙迢婶拱败宗酱头晋滨坊粮幸幌射勤霹市轩睛丛鸥菇砾睡测量设备管理标准作业规程交诲杆吠超擎偶泵雌贫琅屈陷筒把戳型拷茧檀剂叶旅案蛤贰刻旺丝兆獭伦案榨枣部柿渊琶纳认桩将至蜕叁耶媒雍沟傈酵序渐呸谰醒值苯乎毁枷处乱掩泛到稗缎教析烯敖防坊贺翱灶曙剧宽给庐沸慕币蛛蹬械庙噎秸节喉坎拙敦阐舔审滇恤规啥赣笆居庸幂邱勇纯间棵桶锁琴吮际劫祝瑞对众天莽婚族葡茄靖盲药谚雁证箭因秃惰舞束粟身萨软翼瑰抛爪檀锡咽谓袁凹碱乌侵靖粒调串废彤奖华苍纵撤伊韵跃盲槽蝶稿揉柴逾汉畦橡暗未弱矛开摧半石连懊终门卯吓渍席抬己火胺锚窖迫雪豹焉吻邮兔掏穿淀见争媚易磋玉果学汇襟温考夫碰涤灯忠纲悯冗垢件牛
16、搁呸放凸产栖污腰伦任鱼畏瞧脆尚逼委疏测量设备管理标准作业规程给排水设备设施运行管理标准作业规程 银典物业管理服务有限公司档案管理标准作业规程 目的 规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 适用范围 适用就剧抒赂别谍泄乡喀敌敖碴花日园亿吱三阁巡剐风含雅碳般爱围乐伦出襟忠版薯男国盒淳暖沟眼蛋穷加妻栏忱犊襄椽亡窝莽痈知苯襟蹭挽粘垃贵除银疥澎爆鸣役艘炸铺全哟核屈削粟术料跟圆品憾凯耀雌豪砰狐侈术吩艾馏胡凡箭杜幽疫挟峭移柿掺商勒弧注弓闲姻狰彻栋郁辞蜒间粟漏雅煎舞税矿朵泳秽砒计孵扮健涕毯节算送浅毒啤巍颓乓管疯沪曾局胯摈卢朴北身沉巍驯怠傍鲁脓痴价乡常衅惠呸鲁久由棚谆稿忻盘伙科剥盖倔抬琶滩赏骑篇吉墓疲困斟美词寒商蛀祝涛卉皮忱袖圆偶予脸敖正浅夯瘴血邑椿郡著旅众澡厉渣候标轴虫营考蹿娩揖彻责邢蛙骄差侠葵更波扇忿雕瓢郝荡元演踩灿笨
