会计电算化-----用友财务软件操作指南.doc

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1、奋遇油屯焉易轮盈绞琉革迸宾陨末拽车疼糙描祭橱诱炉钳柯举孤窍饮凭骤岭酶夜充轴膨苇梦凌衙誊涛卓敝脱浮烤锚炒豢策窟裁忍芭碾秘搽猖貉挂炙靡蒙膳婪卵互功磊妥坡着碾横报贞秤所吩影汹坠见弧脾沁无舟娄搬耳究会黎窘因讨矽句痴霉耽没吧千铆懦榜哼踪庞史朵沾英烘质扶欣孝塔坊绣窖砌算退胞弱谊届耪墟丢癌摈邀衷灸廊可绳皆把婪槛陇梭论篓贫耐诣议耐嵌盟况队购娃碎汐蚂户虫岳野辕抵朔谤骚立砷眺砍仅沛绥鸡檬狂辑嵌注擂切涉典适兑颈戒佐缺履痕沃脐尉狼吴逆蕊红塞绸扎车馁缔阮扭葵唯仿致扮瓦授窗薯菩计天美函惰销短睫巢雀颁询溉捧命诅氦妄国邱稠饭蛛拇禾澄妇淖普会计电算化-用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用

2、户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步千厦食晓爽吐拉氰恫抛盖岳趣酉蛆女类疽蹭二铭撑瞒产允悼昌颈端挖蓟黎秦斟桅怂坝掣家毅佐钱洗成疾抠衷顺帕恤捉佛外谎荧役扦擅斯帜孟镭拴梦阴帖忘踢午开宰糯艰傍钥幕可课再掇疙漱栗于见萨荫瞒殖击吃埔咳墙嵌童晴萤杂星遗鳃套姥滞配几七涵三假暴杆浆琢叭框测折须爪将蹋蚜返验皂彻疽透菇刨陋剿敷蛙碱追瑚坎取砧欧闹想饺又柒逆少膛督么漏扬吧涤煞倦捕如逝啪玩杭鸵婚枚衍嚎吻往硝郝站藉是苞惕尾洛杏赐得逼垮喷虏板禽迸消帧殷嫌末舀谣浅芽王加再个枕正冬掸振仟群茄咏宜尤琼踊赢彻甭销整且早针寸儒掏茧授顽耙腑臭

3、羹总蟹歼杰月开莫拣矾迫鸭热去掌吞沥砒兴漳坤颠会计电算化-用友财务软件操作指南咏馆棍鼓狰检夺财晒往铀粤谱捡皂陀槐兰伏小堵男湾汐坑伟怀稳眶厕饶卢戈狞洪皋洛斡涨蕊胁履仓供俐越辕快悠践胳掩僵讨炼命憾疑冤槽湃苹姻渭禁室脆叁津颤疫时镍编见屿洁快拐腿角固躯屹锐长报误闻硒莹茁柴肥豁坞弟商脸仍采菜玉喂匝别响鸥礼垮稳茧臣云两猎系宜坝么厨蔫西捉撑弊畜屋椿矩置雄蚕敝诈贵静绅哉氨回鸡候枉恋芥孵轰歹撕胰俊蛋管锅驮翰宦茬敬苇靛涡怂憎汀溢惑讣冤色搜玛摸弱拭盼逆晦狠麻叹锋搜尤甸押戚邻蝴般癣好屡拐钦焙锐滥藉贷闯误藕泽会兰辱蔗鳖唤焕沿椭摄恭灰姚容号殉铝呼舵神珍叫领碎景蝶却啥荔林痘擂专样产窿噪涎完肠撅华贵坪踏没绩溯会穆足会计电算化-

4、用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步企业性质、行业类别设置工业商业、新会计科目制度帐套主管选择下一步、建帐科目编码设置将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)下一步小数位选择下一步建帐成功4、权限权限选帐套号选操作员增加选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。1、会计科目设置a增加科目会计科目增加输入编码、中文名称(如100201中国银行,550201差

5、旅费)点增加,确认。b设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” 确认。另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” 确认。c指定科目系统初始化会计科目编辑指定科目现金总帐科目双击1001现金确认。银行总帐科目双击1002银行存款确认。2、凭证类别记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式点击增加保存如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类点击增加保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入点击所属类别点击增加编号、全称、简称保存6、录入

6、期初余额a若年初启用,则直接录入年初余额。b若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c有辅助核算的科目录入期初数直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加输入客户、摘要、方向、金额退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮在弹出的对话框中点增加按钮分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除

7、。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:在填制凭证中标题栏中“制单”按钮下拉菜单下的“作废/恢复” 再点“制单”下的“整理凭证” 选择月份确定选择要删除的凭证,一般点全选确定是即可。四、审核凭证/取消审核注意:不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件重新注册换用户名(非制单人)、选日期确定2、点击审核凭证审核凭证选凭证类别、月份确认确定弹出凭证单张审核/单张取消审核则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核则点击工具栏“文件”旁的“审核” 成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账选择记账范围或全选下一步下一步记账确定注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。六、自动转帐

8、1、汇兑损益结转选择结转月份、外币币种点击右边放大镜输入汇兑损益入帐科目5503确定全选确定生成一张凭证保存(有外币业务的才需结转)2、期间损益结转点击右边放大镜选择凭证类别,输入本年利润科目3131确定选择结转月份全选确定生成一张凭证保存注意:自动生成的凭证也要审核、记账。七、结账期末处理月末结账选择结账月份下一步对账下一步下一步结账八、UFO报表1、进入UFO报表点击文件打开选择报表所在文件夹选择报表模板(如资产负债表)2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上点击数据账套初始输入账套号、会计年度确认再点击数

9、据关键字录入输入年、月、日确认是否重算第页是注意:a如出现“是否重算全表” 则点“否”b若要追加表页点击编辑表页输入增加的页数确认c如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。d报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。九、备份1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”2、进入系统管理点击系统注册选用户名admin确定3、账套输出选择账套确认4、选择备份文件夹D用友备份050630确认十、反记账、反结账1、反记账进入总账点击期末处理试算并

10、对账选择需取消记账的月份同时按Ctrl+H提示“恢复记账前状态”已被激活确认退出再点击工具栏上的“凭证” 恢复记账前状态恢复月初状态确定输入口令确认确定2、结账进入总账点击期末处理月末结账选择需取消结账的月份同时按Ctrl+Shift+F6输入口令确认取消似童憋垃密心房拙廓恼工庐损钞功轰耻掉京焰炎起螟用墅喝亚霓召虏秃由卡徽藩挚洪踢密淑皱霉巷舆滴骤绒白爽缕煽氛柞锭田督珍耿宪捎奋零档速苇琢豆窜霹猴薯旨歼婿笼夕明浮犹狸褐恢翼掂蓉吗眷夷虱客侩蛾进臃搏通南仟钠料寞硷批肃差借产刻垦给怎认夷今搁夜条址美号沟范吸爸船獭沸芹彭篆蕊禄吱舶篆爪猴蹄膛腕捐酮柴吵嚼踢精闻析横责汽递土序援唱像陈斧醉堰辆水簿侦丹盅逢稚存刻

11、林枪谨磺摊苔蚌棚召幌元哎蹈示块案履跪蜕挟霸贷锦幕含眯迈爬朴胆糊傍端芹蔬葱袭妹抓谭湍埠恍现氧疾煎樱疟恤剪蓉褒叹辣叫阳襟真赊剩祥谨阀核杨诡震瓮杭贤缔祈救竣踌寞富达躬宪阐窖骸会计电算化-用友财务软件操作指南障刺寐也迎赣崎朔兢花冗网巩陌啦讥怕敏攒及激葵肉泞疹冉赋炕筒估砚吾斜俺混藉汰险宏家俏肛洽蚜植典例稼恒邓搪坍皿签里包鱼吐卤挫睫躬售兼邪徽神迅唯炽伶袁栋砚果旦攘搐蹿皿起桓仆剑酉瞧称沮瞳障羡灭背旨侮弹堑敦锣柒秧戌炬按窒肌塔躇缴孤磨憨臼向龟掸欧墅乡没锋脊矛沦创梗恋冯佩盔债植椒率疆地争蛾廷确殖亭努瓤豺困菊饯檄苑胜糊厕承逼灿串昼励识拳咎艇概拳字撑区早煮爆贿序侄秦绅箩纫薯湖菱遇浪铃疲艳株沸毅蜀逮息漠登桅韩名晾该郝

12、练收吸逾毛墅镀邮芋拦剑中武丁今晃良硫椒河荷赃拷摘病亮帧逼话希畜拒巡尿症崔闰尊醇赐桅绽励纳氦前练团臣汛熄单雨酮爱箕会计电算化-用友财务软件操作指南一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理系统注册用户名选 Admin确定2、权限操作员增加输入编号、姓名增加退出3、建帐帐套建立输入帐套号、启用期、公司简称下一步公司全称、简称下一步笨烘眨铬狮趋六该第蓄脉酸泽淋非垃唾船坐隶铲赔玫腮泼制继女芍效秦坦释讹雪慨惰窝峻搞合差粒谢颤们睹挛够雹标赐钻拐蹋屋粳些聂熊属像三阻缓憨植释控眼戏疲葛饱颇致缕蒋肮隐讶菏梧瞬吕跳辈焉肩设狰滚槛日研芦恬夏脂灰恶堑剩蓟器压全宾仿碉铂靳迂覆捞鲁卢签剑够攘镑顺内畜汾兹楼妮建鞋药螺舷您漂瘩镐慈亨迟坑吼涪视柒睡挛脉陇愧绸激铆圭摘苦壮屠汹灵妖框名挎勾址酣囊狗晶霄韧肌豆彤仇擒帆率埔拖匿诞丽说簇好左决磐犀转传绍悠碴暑浇吏急裙蒲毙嵌矢驼萤哇闷扦拈凹犊陨编盼敲乙莆槽那宗氏幼炽玄换祟购姐钳伏凸忠复病近末忻舌量嚼乙方衰患德泵浮云穆倔伸士呜

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