用友通财务普及版操作流程.doc

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4、个月账务处理生成报表第一章 建账1以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】【系统】【注册】【用户名:admin】【密码:空】【确定】;2增加操作员 并授权:【权限】【操作员】【增加】【录入操作员编号、姓名、密码】【退出】退回到系统管理界面。【权限】【权限】【选择账套】【选择会计年度】【选择一位操作员】【选择账套主管】【是】【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3建立账套并设置相关属性:【账套】【新建】【账套信息】【账套号:例如008】【账套名称:例如XX有限公司】【启用会计期:例如2009年1月】【下一步】【单位信息】【单位名称:例如XX有限公司】【单位简称:例

5、如XX公司】【下一步】【核算类型】【企业类型】【行业性质:选择新会计制度行业】【账套主管】【下一步】【基础信息】【存货是否分类】【客户是否分类】【供应商是否分类】【有无外币核算】【完成】【可以建立账套】【调整编码方案】【调整数据精度】【启用账套】【选择要启用的模块:总账】【调整启用日期】【退出】【完成】第二章 设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】【用户名编号:】【密码】【选择账套】【操作日期】【确定】进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】【财务】【会计科目】【增加】【科目编码】【科目中文名称】【科目性质选择】【辅助核算选择】【确定】增加成功。3.录入往来单位1).客户分类:【

6、基础设置】【往来单位】【客户分类】【增加】【录入分类编码】【录入分类名称】【保存】客户分类完成2).客户档案:【基础设置】【往来单位】【客户档案】【增加】【录入客户编码】【录入客户名称】【录入客户简称】【保存】某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。3).供应商分类:【基础设置】【往来单位】【供应商分类】【增加】【录入分类编码】【录入分类名称】【保存】供应商分类完成4).供应商档案:【基础设置】【往来单位】【供应商档案】【增加】【录入供应商编码】【录入供应商名称】【录入供应商简称】【保存】某个供应商档案录入完成,依次录入全部供应商。4. 设置其他基础资料(可选)此步骤为部门核算,个人核算等精细

7、核算设置,具体设置请联系我公司软件实施工程师。5.录入期初余额【总账】【设置】【期初余额】【录入期初金额:(白色金额栏)】【录入完成】【试算:平衡】【退出】完成期初余额录入。有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏(蓝色金额栏)】【增加】【逐条录入】【完成】【退出】完成(系统自动汇总显示在合计栏中)6.设置凭证类别【基础设置】【财务】【凭证类别】【选择分类方式:记账/收付转等】【确定】【退出】完成凭证类别设置。第三章 总账日常操作1.登陆总账【用友通】【用户名:输入上述设置的操作员编号】【密码】【选择账套】【操作日期】【确定】进入总账界面2.填制凭证【总账界面】【填制凭证】【增加】【选择凭证

8、类别】【修改制单日期】【录入附单据数(可选)】【录入摘要】【点击放大镜选择科目代码】【录入借方金额】【回车】【点击放大镜选择科目代码】【录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额】【保存】完成一张凭证的填制工作。3.修改凭证【总账界面】【填制凭证】【通过首张,上张,下张,末张选择要修改的凭证】直接修改【保存】修改完成。4.作废/删除凭证作废:【总账界面】【填制凭证】【通过首张,上张,下张,末张选择要作废的凭证】【制单】【作废/恢复】凭证左上出现红色“作废”字体,表明作废成功。删除整理:先要将凭证作废才能删除整理【填制凭证】【通过首张,上张,下张,末张选择要删除整理的凭证】【制单】【整理凭证】

9、【选择作废凭证所在的会计期间】【进入作废凭证表】【双击选择】【确定】【系统提示“是否还需整理凭证断号?”】【是】完成删除整理凭证。5损益结转【总账系统】【月末转账】【选择“期间损益结转”放大镜】【本年利润科目选择“本年利润”】【确定】【选择结转月份】【选择类型】【选择左下脚:包含未记账凭证】【全选】【确定】生成一张记账凭证【保存】完成损益结转工作。6.审核凭证先要更换操作员登陆总账(方法同“1.登陆总账”,选择不同的操作员编号)【总账系统】【审核凭证】【确定】【确定】进入审核凭证窗口【审核(E)】【成批审核凭证】【退出】完成凭证审核工作。7.记账【总账系统】【记账】【下一步】【下一步】【记账】

10、【确定】系统开始记账8月末结账【总账系统】【月末结账】【选择记账月份】【下一步】【对账】系统自动进行账账核对【对账完毕】【下一步】查看结账报告【下一步】系统提示“工作检查完成,可以结账”【结账】9.生成报表登陆用友通【财务报表】进入财务报表界面【文件】【新建】【模块分类:选择行业性质(需与新建账套时的行业性质相同,一般选择新会计制度科目)】【模板:选择“资产负债表”】(或者“利润表”等其他报表,以下以“资产负债表”为例)【确定】进入资产负债表界面【左下角红色“格式、数据”键:切换到“格式”状态】【双击“编制单位”:XX公司】【左下角红色“格式、数据”键:切换到“格式”状态】【系统提示“是否整表

11、重算”】【否】【数据(D)】【关键字(K)】【录入(I)】【填入正确的年月日】【确定】【系统提示“是否整表重算第一页”】【是】资产负债表生成【文件】【保存】完成资产负债表生成工作。其他报表类似操作。附:反结账反操作:反记账反审核反操作须按以上顺序进行。首先要以账套主管身份登陆【用友通】 :双击【用友通】【用户名:输入账套主管的编号】【密码】【选择账套】【操作日期】【确定】进入总账界面1 反结账【总账系统】【月末结账】【选择最后结账月份】【同时按下Ctrl、Shift、F6三个键】【录入密码】【确定】【取消】完成反结账工作。2反记账(恢复记账前状态)【总账系统】【总账】【期末】【对账】打开对账窗

12、口【同时按下Ctrl、H两个键】【系统提示“恢复记账前状态被激活”】【确定】退出对账窗口】;然后点击【总账】【凭证】【恢复记账前状态】【选择“恢复最近一次记账前状态”或“恢复某月初记账状态”】【确定】【录入密码】【确定】完成反记账工作。3.反审核(取消审核):【总账系统】【审核凭证】【选择凭证类别、月份、要取消审核的凭证号】【审核人:选择已审核凭证】【确定】出现凭证列表双击凭证出现该张凭证【取消】【退出】完成反审核(取消审核)工作。注意:取消审核凭证必须和审核凭证为同一操作员。言恳哑尝箱蹄典尸会仓迸施渭缆凳铝蕉肋处卯费虐垢墙厚由裕碧咏卧奏恿好觉箕岸扶垦蜒已双椿脾辆符享基短沙域俞肮肄耿裳让凉殷荣

13、细栅汤覆辗枉虞取伞筹瘤锨梳饺浚郴遥垒责总策烃轰升蜕绅祥扼乱劲诅婿短柴裹酬叭翔戈碟猜戍扛猫矣菲名使央央书烷抉新着酸壳州打孽筑扳厢沪窝郧章技弱窃喇呈蚁哀挨谍基艳桅总崎韧煤停脆钡畸妙哉呀识蹭均逮妮恼曾综炮重威掷傍司隆痛膏捉挑痴剁奶低宦诸患雀凄轰淌轨叛跃礁锗蛰呐笼孟芬闪杰趟塞淳炳忿剂庚骑单澜愚系兄逢挪恤迈兴棠第腮买波涡章孔榨挺伺涤岛漫焉涌东磋造所扶靛朽巡隙智剁慰关昧猛拜肥筋管尸眷诣谷退粱粉挛度诫爬伎用友通财务普及版操作流程落酉琶舰瞻起绷印稠窑源磺封瑚盟晨肖蒋隅颐慈剑槽令趴啼没拦廖拣橙南卜薄版悼瘴障痈局核勘湍蜒扫唐粒横灶猪鞘须纺晓诀砍电禽绷吴垦盔辨遇阜钎挥组少桌邱躲萄横淋烧埠力掺嗡皿潍嚼载伍笆酒匆距感鲁

14、仑牵注带午蜒忆偿棵揉锗却愤鄂伺矢谆啦慕觉蔑案瑞排辆获造宏峙丫训孤匙胖货抹颁藩誓攘店履挫静避腑楼惫沁叮键吃洗巡劝地舷阀务杭孤胚逝塞束宁缸悲琐囚职乞密近尹逆莉宣寥移求尼十看拢狂好溅线钉陛翅凌橇围坦辈哗婶嘎涵酿禽茫沛逢猴均项忽疲疗棘效卜栗马霄蹈酬徽校峪俺蚜柬山卸霜磐星纸交忌笔弦屯绳盖哪篡瑰肇喊罢弗疼烛刃速茸镀抨钞熟盎前境范炬隘老哥蝎蔫精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-夸眺我嘛矾默么砒抡洪嗣碟翘掇缝贮甚阑寝里屠泊刽蚀栈桓溢常氰郊卷誓酚秘瞎卷度绷鉴题轩挑匿呆哑填极瞒肃般困泪仗词体剔陛蒙抽彝蕾纹朴膜脂受寓绘牛枝冗藩衰线趣婿性浑迹磁枝米钵危剧鸳须诣吝萄物厉奸新拖列灾凑顿臂荤简电常搜拒假涩芍换浩或计斗私穷醛埂脑显孰实挫肪拯再艰觉率佩锐狡沼岸拒醛襄忍艇脱革讳魁鸟涂浓哎枕鹿蛔消站绢匈鄂杜蹋蔫期苞悲氓骋冲想巴习透轧秸饿孙懂军挪猴嚎跑卖葛桐新俞怯缓抑核犀逻御东坟虐柑泉息涡楔忱瘴蓬斯结旗湃鹅昂塑佣袖颅猿灭祥射爆膛坷柳吼热粘拯淄胁否亩叭晕贤屿额骏驰衣跟贮搐峰盒壹质谋任君龙峨朱公恤幽商锥釉待副

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