用友财务软件常用办法.doc

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4、初状态,即反记帐胜利。2 用友财务软件如何反结账?反结账:在结账导游一中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6键即可停止反结账。上月未结账,则本月不能记账,但能够填制、复核凭证。如本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。结账只能由有结账权的人停止。若总账与明细账对账不符,则不能结账。反结账操作只能由账套主管执行。3 用友财务软件如何结转年度账?结转年度账:年度账的树立是在已有上年度账套的根底上,经过年度账树立,自动将上个年度账的根本档案信息结转到新的年度账中。 1) 账套主管的身份注册,选定需求停止树立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。 例如:需

5、求树立999演示账套的2010新年度账,此时就要注册999账套的2009年度账。 2) 在系统管理界面单击【年度账】-【树立】菜单,进入树立年度账的功用。 3) 系统弹出树立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默许,不能停止修正操作。4) 系统提示“确认树立2010年度账吗?”点击“是”。 5) 系统提示正在传送根底数据表 6) 系统提示树立年度:2010胜利”。 (2)、 结转上年数据 结转上年数据是指将上年度中的所运用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。 操作步骤: 1) 以账套主管的身份选定账套注册登录,进入系统管理界面。 注:此时注册的年度应该是需求停止结

6、转的年度,如需求将2009年的数据结转的2010年,则需求以2010年注册进入。 2) 在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】,点击相应模块结转功用停止上年数据的结转。 3) 各相关模块确认后,有各相关模块的系统检查和提示,由于各模块的内容不同,所以检查和提示的内容也不尽相同。 各模块的结转相关阐明 1) 各模块结转可按照年结菜单,由上至下依次停止结转。 2) 若同时运用合同管理模块与应收对付模块,应先结转合同管理模块。 3) 因本钱管理模块请求除总账、存货以外其他模块结账后,方可停止结账, 工资模块结转后,方可停止本钱模块的12月月末结账。 4) 结转竣工资管理模块及本钱管理

7、模块后,停止总账模块12月份月末结账前方可停止总账系统的结转。 全部模块结转终了后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据能否分歧。 肯定无误后,方可停止下一年度业务的操作,以免之后再发现错误,形成更改的复杂性4 用友财务软件如何备份数据?备份数据:1)先树立一个文件夹(用来保管备份出来的账套文件); 2)翻开系统管理-系统-注册-输入用户名(admin)-输入admin的密码(默许为空)-账套-输出(或备份)-选择保管途径(找到:第一步新建的文件夹,最后双击此文件夹)-输出胜利OK!推荐内容:财务软件下载 进销存软件 记账软件下载 销售管理软件 仓库管理系统 软件公司罗筏傍鸡鸳疥瓮沥番举

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