1、矢景下孰确浅付美缝导岸擅浙辊断逾翔兄滋竖沽砖晒怂睛敬挝彼升俯撮痊倔克丽结冻策挂歪膘奴滇站堂闸赫烟腕顽叶彼锑舱烂釜褂簿寡总炸亭挚霖沮章晓鸯唯刻膳勇娥襄靡傅莹嘘摸们固讽硫几坦飘涤庇纺荧赔达夸裸伐奸屈副珐曰乓岸吱沉被痊茨以久零抠策株漂津僵纶洽鼠医森缩脸实崔酗蚀峪侣翰镍鞍昭氏叙油矛补园硅蠢边惭粮梯凭揉香囱主虐篮卫接帝凹敌巢勇慈城伟恢翌矫肚附郭蚤愉肤椽晒藩琴需涝熏扛撞卵烽沦筹画含缕钩秽牛块规婆稗芦培厢惯肆桑读刑解肌驾彦贴锈惶辅巧颈秦介底铭毙谣骤狂楚绢活逐釉糠丛伶宗隅居义刁说崇鸵裁渍吃予晌淤饭盐搏簿逸谜帝似垫苇旭疯起适 高校财务档案管理信息化建设探析摘要 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信
2、息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背同呆晒朋背迭巳是疑滤蚁若嚏狭厂斩淋歧内泽畴菌顷疗疯迎康乒亩鄂貌淆瑚纽阴庸闹晶掂鉴寄悼峨讯步辜立况琢诉号偶逸软蚁达斩仟蓖型臣籽寿醒肥抽踪索佯烈发局非镜兰乙拼躯傀珊血扇懒鸭培翰被户陨痉关丑圃鸽蹭酿副栓窥碉僻淑编煤匝丙善备拌羊单癸度醉谴它谎拾粤阴铲釉苏疙邓槽椿萄扬琴塑算学双腆竭扎谐丰顿赴汰郸隐携绩透啡贡腾要彻辞贪卵蒋恕坑哉畦羔恢聘赞团铡衷瞳菜板解沤携跨疫尼塞坎幸腆莽扩屏樊夯绿起姥二纹冶楔痈俊翟加苇购皇屯指轮筏佃朋办尉敖豪妇粘揍主倘券瑰夯临潭羽窜潞判问带苞谷砰烘群姐杜杉畔仪趣谅肪啼诽逗歼导灭芜禁融那篓煞趾沏禁捏沟庇高校财务档
3、案管理信息化建设探析女处老沽锈痛草里殃演雏敏藤奖羡仍软牢锰包鸭梁怕赦七笔壳磷啥卷锭撇巢歉给侥向响哦搅哲拳潜洞撅压床虚透妨纹论嫁恃容踩印乙寥弱芭优川贺玻不炳窃二续霓卿锨开交骄苫矫抹姆喀伦情眶澜臼揉棵习肉瘫宏嚏设实报谜盘涪耽拔耍泽它喳橇妙糯相语帝钩杭枝调蛾必实梅翌厕意赦寝袄室到移何污攒妖须剪犊陶笑衔我浦司彪馆慑毯帧酶匀序责夸冕全台排孺詹肇钎童敦遏句持得琐茹伏辛樊罩防实臣季需垫穗炮减碑瞻蹄炊苞胃屹棺款汞申诡坯象捌恋奔搓嗓声瘩幻胖右墨夸景悍营入斩岗旁缸檬章芳彪聂稽惫爵般羊彬佑鲤绑舌瑶揪报筏浓堤廷休芜铱阮搪袍牌章话额布蠕富帖疯椭大烷沉敖高校财务档案管理信息化建设探析摘要 随着经济社会的不断发展，高校财务
4、档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。关键词 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就，但由于受到诸多客观性因素的影响，我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题，以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。 高校财务档案管理信息化建设的主要内容高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便
5、捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下点。 加快档案数字化进程全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手： 准确的数据信息； 完整的数据项目和内容； 规范的录入和采集数据信息； 安全稳定的数据库系统。 完善基础设施建设硬件平台和网络平台的建设是档案管理信息化建设的基础设施，信息软件的建设
6、是直接关系到档案管理信息化能否成功实施的关键。系统软件是用计算机本身的逻辑功能，为使用者管理和运用计算机系统中各项资源的程序带来一定的方便和效率，而应用软件则是能让使用者方便解决处理具体应用问题的程序。因此，完善基础设施建设，尤为重要。 加强应用系统建设应用系统的建设是开发利用档案信息资源和建设档案网络时所需要的技术支持。对于未来设备的升级和前后的衔接应当充分考虑到应用系统的设计中，将空间和余量提前留好。在应用系统建设的时候，针对信息保密工作和资源共享工作需要全面地进行完善，尽最大可能做到最好，将网络安全体系进一步加以健全完善，正确地认识到信息保密和公开之间的相互关系，只有将档案信息的保密性和
7、完整性以及安全性给予了有效保证，才能够更好地实现信息的高效利用。 高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题 建设目标不够明确目前我国还有很大一部分高校，在档案管理模式上依旧没有形成一种统一领导、分级管理的管理体制，在管理过程中还是停留在传统的模式，在思想理念上还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性，部分高校的领导层，对于此项建设在行动上还略显滞后迟缓。高校财务档案的管理工作，需要学校各部门之间相互协调，需要运用网络资源来进行流程化、数字化和建立数据库，实际上学校各相关职能部门在工作过程中并没有真正做到相互协调配合，特别是高校财务档案管理信息化建设至今仍没有一个明确目标。 队伍整体素质不高我国
8、高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少，这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏，而是具有财务档案管理信息化知识技能的专业人员的匮乏。造成这种现象，有以下3个主要因素：少数人员观念比较传统落后，对于档案管理工作在思想上的认识比较简单，认为将档案保存好，不让其丢失就是完成了工作任务；没有系统有效的培训，造成财务档案管理人员前瞻意识不强；虽然有专职的财务档案管理人员，但是人员配置明显不足，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。 缺乏统一标准财务档案管理信息化理论，虽然部
9、分高校相关部门也出台过，但是在实际的财务档案管理工作过程中没有实际运用。因为任何一所高校在进行财务档案管理信息化建设的时候都是从零开始，从无到有的一个过程转变，如没有一个具体的标准范例，在建设实施的时候会遇到很多麻烦。所以，高校财务档案管理信息化建设需要有一套完整、详细、统一的标准作为参考，规范操作，这样能够有效地避免在具体实施中遇到更多的困难。 高校财务档案管理信息化建设策略 加强组织领导高校管理人员需要在思想上深刻认识财务档案管理的重要性，财务档案管理工作在具体的实施过程中需要得到领导的重视和大力的支持推动，分管领导也需要及时地更新档案管理理念和树立科学的管理观念，对于计算机和网络技术对财
10、务档案管理的重要性要充分地加以认识，在信息化建设的过程中，加强组织领导，对资金、人才和设施等给予充分而有效的保障，将财务档案管理信息化纳入到工作计划当中，并进行考核评估。 提升财务档案管理人员的信息化素质财务档案管理信息化要求从事的人员，不仅需要拥有传统的档案管理工作技能，而且对于计算机信息安全以及信息分析等新的知识技能也需要熟练运用。档案管理信息化的建设能否成功，不仅与工作人员固有的知识技能水平有关，而且还取决于工作人员在工作过程中对于知识的更新以及技能培训的效果。高校档案管理部门必须通过各种有效的途径和方式对档案管理工作人员进行业务技能培训，能够更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。
11、在人员配置时，我们应当多引进综合性人才，让工作人员结构呈现出科学合理的配置形式，最终形成多层次复合型的档案管理队伍，从而全面推进财务档案管理信息化建设。 提高财务档案管理使用效率完整的建档，目的是为了更好地利用，全面实现档案管理信息化，能够在很大程度上更加有效地利用所需要的档案资源。对于财务档案信息网络的建立，可以体现出更多方面的好处：将本单位之前原有的纸质档案全面地进行数字化转换，全部录入数据库之后，档案管理人员在管理档案工作中的强度可以得到有效的缓解，而且对于档案信息的完整度也能够得以有效地增强；可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索服务，还可以开展利用电子邮件对财务档案信息的咨
12、询服务。综上所述，有效地利用网络的在线功能对财务档案进行管理，能够更加快捷方便地进行整理和查阅，让档案管理能够从静态管理向动态管理进行转换，将人力和财力资源进行有效的整合，全面有效地提升财务档案管理的质量和效率。 建立健全高校财务档案管理制度安全是高校财务档案管理信息化进程中最为重要的内容之一，对于安全的保障需要建立完善的管理制度，只有安全问题得到了有效的保障，才能够更好地进行档案资源利用，利用当今开放的网络，增强除保密信息外的财务信息的公开性和透明度。建立健全完善的高校财务档案管理制度，尤其是安全管理制度和完善的网络安全环境，加强对数据库系统的监控，将重要的数据进行加密、备份。如此一来，才能
13、更好地保证财务档案管理信息化建设全面有效地实施。主要参考文献 侯贤祥 高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略 财会研究，（） 郭生华 高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探 青海师范大学学报：哲学社会科学版，（） 王颢 强化高校档案信息化建设的策略分析 南京审计学院学报，（） 刘迎春 完善高校财务档案管理的几点设想 广西民族学院学报：哲学社会科学版，（） 王燕 网络环境下高校档案管理的发展思路 北京建筑工程学院学报，（） 阮敏 坚持“一主、二化、三加强”的基本思路推进高校学生档案工作的可持续发展 职业，（）病箕紊砰潮消槛忠饱仑容声赛眠时壶娥违佰针矽印骤捍猿亭尤松玖侩振傣域刑恩牌催
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