1、局办公室基础工作建设年活动方案一、指导思想以局活动方案的总体要求为指导，结合办公室工作实际，从夯实基础工作入手，切实增强履行“服务、协调、参谋、督查”基本职能的能力，为实现“夯实基础工作、彰显管理职能、实现经营突破”的总体目标，推进局各项工作的正常运转提供有力保障。二、组织领导为确保活动的顺利开展，成立办公室基础工作建设年活动领导小组。组 长：王耀武副组长：孙富增 李靖华成 员：办公室全体人员。三、活动内容（一）开展“三查三看三落实”学习讨论，统一思想认识（责任人：孙富增）以局活动方案确定学习内容的学习领会为主，围绕“服务、协调、参谋、督查”基本职能，查找薄弱环节，尽快将思想认识统一到局党委的
2、要求上来，为完成全年各项工作任务奠定坚实的思想基础。学习内容：局2010年工作会议精神，局2010年工作要点，局工作通报、工作简报，局党委书记、局长王微对各部门的工作要求。学习时间：每周五下午，不少于1个小时。学习形式：集体学习讨论，根据学习进度拟定讨论题，每人拟写书面讨论稿；个人自学、撰写心得体会与参加网上论坛相结合。查思想认识是否统一到局工作会议精神上，看对局风、工作目标的理解把握是否到位，着力抓好年度目标任务落实；查职能职责是否发挥到位，看有哪些差距、缺位和不足，着力抓好职能职责落实；查基础工作是否扎实，看制度是否完善、基础情况是否清楚、数据是否准确，着力抓好基础工作和制度落实。学习要求
3、：围绕制约个人工作提升、部门职能发挥展开学习讨论，深入剖析查找根本原因；在学习讨论的基础上制定个人和部门整改措施，并抓好落实；个人心得体会不得少于2篇，参加网上论坛不少于2次。完成时限：5月底前完成个人及部门整改措施。达成目标：思想认识统一；工作努力方向明确；自觉践行局风要求；工作的积极性、主动性、自觉性明显增强。（二）开展办公室基本技能大练兵活动，提高整体素质（责任人：王慧）以局办公室基本技能的学习掌握为主，对办公室各岗位应具备的基本技能进行全面学习掌握，不断提高自身综合素质，争当“全能型”办公室工作人员（具体内容参照办公室年度培训计划执行）。组队参加局基础知识“应知应会”竞赛。时间安排：每
4、周二下午，不少于1个小时。活动形式：集体培训、互帮互学、个人自学相结合。完成时限：6月底前完成组队和“应知应会”知识收集，并组织集训；9月上旬组织全面考核。达成目标：个人实现一专多能；岗位间AB角互补模式基本形成。（三）修定规章制度，夯实基础工作（责任人：李靖华）按照局活动方案的要求，对办公室承担的规章制度修定内容进行调整、规范。对各处室（部门）上报内容进行整理，提交局长办公会研究通过，并编印新的局规章制度汇编。任务分解：孙富增负责领导接待日制度、办公机具和办公用品配置管理办法、接待工作办法、机关收发室管理办法的修定；李靖华负责改进工作作风的意见、行文办法、应急工作预案的修定和各处室（部门）上
5、报内容的汇总、整理及局规章制度汇编的编印。王慧负责档案借阅制度、档案归档制度的修定；李娟负责印章管理办法的修定；张晶晶负责请示报告制度、会议制度的修定；师亚灵协助完成各处室（部门）上报规章制度的汇总、整理和局规章制度汇编的编印工作。完成时限：7月底前完成各自承担的修定内容；9月底前完成局规章制度初稿，报局长办公会研究审定。达成目标：局规章制度汇编合理、规范、适用。（四）基础工作数据信息收集（责任人：师亚灵）对办公室各项基础工作数据信息进行收集、整理。各岗位工作人员应对本岗位基础数据信息进行初次整理后报师亚灵。内 容：个人工作职责范围内必须掌握的基本数字、信息、文档等。如：宣传栏的数量、尺寸、分
6、布位置、更换时间、历次更换内容等。完成时限：6月底前。达成目标：基础数据全面完整；动态数据及时更新；个人熟记；部门责任人全面掌握。四、时间安排及要求活动整体时间安排为4月上旬至10月底。1.落实责任。各单项活动责任人要根据活动总体要求，进一步细化、量化活动内容与步骤，切实抓好每项活动的组织实施。2.统筹兼顾。正确处理好活动开展与日常工作的推进，以及每个单项活动之间的协调，使活动与业务工作紧密结合，共同推进。3.注重实效。紧密结合工作实际，强化活动成果的转化运用，通过活动的开展，在一些薄弱环节上有所突破和收获，特别是在基础数据与应知应会内容的掌握上要做到“一口清”，根本目标是夯实基础、提升素质、
7、推进工作。4.严格考核。活动考试结果与年度考核挂钩，作为年底评先的依据。附件：1.“三查三看”学习讨论活动安排 2.基本技能大练兵活动实施细则 3.规章制度修定实施细则 4.基础工作数据信息收集实施细则二一年四月十日- 13 -附件1“三查三看三落实”学习讨论活动安排时 间参加人员学 习 内 容学 习 方 式组 织 人4月2日全体人员局基础工作建设年活动方案基础工作建设年活动简报第001期集中学习、讨论孙富增4月9日全体人员工作简报1-6期集中学习、讨论孙富增4月16日全体人员王微局长在局基础工作建设年活动动员大会上的讲话胡锦涛总记在全党深入学习科学发展观活动总结大会上的讲话集中学习、讨论孙富
8、增4月23日全体人员学习王微局长讲“四个重在”党课精神003期、基础工作建设年活动简报第002期、基础数据大家谈集中学习、讨论孙富增4月30日全体人员工作简报1316期市政府秘书长张学军在局2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增5月7日全体人员工作简报1719期2010年工作要点集中学习、讨论孙富增5月14日全体人员王微局长在局2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增5月21日全体人员王微局长在局基础工作建设年活动动员大会上的讲话集中学习、讨论孙富增5月28日全体人员汇报个人整改措施、上交两篇以上心得体会个人汇报、交流心得体会孙富增备注其他
9、时间为个人自学，学习内容自行掌握并撰写心得体会。“三查三看三落实”学习讨论活动安排时 间参加人员学 习 内 容学 习 方 式组 织 人6月4日全体人员局基础工作建设年活动方案基础工作建设年活动简报第001期集中学习、讨论孙富增6月11日全体人员王微局长在局基础工作建设年活动动员大会上的讲话集中学习、讨论孙富增6月18日全体人员胡锦涛总记在全党深入学习科学发展观活动总结大会上的讲话集中学习、讨论孙富增6月25日全体人员王微局长在局2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增7月2日全体人员2010年工作要点、党的知识集中学习、讨论孙富增7月9日全体人员市政府秘书长张学军在局
10、2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增7月16日全体人员王微局长在局2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增7月23日全体人员王微局长在局基础工作建设年活动动员大会上的讲话集中学习、讨论孙富增7月30日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增“三查三看三落实”学习讨论活动安排时 间参加人员学 习 内 容学 习 方 式组 织 人8月6日全体人员学习局风、工作目标、总体工作思路集中学习、讨论孙富增8月13日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增8月20日全体人员王微局长在局2009年工作总结暨2010年工作会议上的讲话集中学习、讨论孙富增8月27
11、日全体人员2010年工作要点集中学习、讨论孙富增9月3日全体人员王微局长在局基础工作建设年活动动员大会上的讲话集中学习、讨论孙富增9月10日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增9月17日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增9月24日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增10月15日全体人员视情况而定集中学习、讨论孙富增附件2基本技能大练兵活动实施细则一、基本原则以办公室基本技能的学习掌握为主，对办公室各岗位应具备的基本技能进行全面学习掌握，不断提高自身综合素质，实现个人一专多能，争当全能型的办公室工作人员。二、活动内容（一）办公室年度培训计划学习1.每周五下午利用处室会议时间进行办公室年度
12、培训计划集中学习。2.每周一上午由活动责任人通知本周培训责任人准备培训及考核内容。3.培训责任人要认真准备学习内容和考核题目，培训内容和考核范围于周三前发放。考核成绩作为年度考核评先的重要依据。（二）办公室应知应会知识学习1.结合办公室基础工作数据、工作基本情况的收集和局应知应会知识内容，6月7日前确定应知应会学习内容。2.6月底前完成局办公室应知应会知识考核，组队3人参加局基础知识竞赛。3.7-8月份，每两周安排一次基础知识模拟演练。（三）工作岗位AB角制度有两个相近或相互联系的岗位互为AB岗，A岗同志对其工作职责负主要责任，B岗同志应主动熟悉并协助做好该项工作，当A岗同志应故不在岗时，有B
13、同志主动顶岗，严格按照其工作程序执行并切实负起责任。1.岗位AB角互为替换安排主管岗位（A角）兼管岗位（B角）孙富增李靖华李靖华孙富增师亚玲张晶晶张晶晶师亚玲李 娟王 慧王 慧李 娟康 亢尚广伟尚广伟康 亢唐 捷董卫萍屈秋萍冀东升董卫萍唐 捷冀东升屈秋萍2.岗位AB角工作要求AB角应密切配合，共同做好相关工作。当A角因故不在岗时，提前一天告知B角，移交好相关工作，其所担负的工作职责由B角代理；因特殊原因来不及移交的，B角主动顶岗。B角在顶岗期间，应做好本职工作，享有A角的职责权利，并对A岗的工作负责。 A角在岗时，由A角负主要责任；当A角因工作等原因不在岗时，则由B角对该项工作负主要责任。A角
14、责任人离开岗位，未交代B角责任人代行承办业务，造成工作缺位并引起不良后果，由A角责任人承担相应责任。B角责任人在代行A角责任期间，不履行或不能正确履行相关职责，造成的不良后果要承担责任。 AB角应主动熟悉业务技能，不断提高工作水平，确保岗位职责履行到位；进一步加强对对方工作的了解，利用各种机会相互交换工作情况，不断提高驾驭各项工作的水平，不因分工不同、职责不同、情况不熟等原因延误、推迟、间断相关工作，以保证各项工作正常高效运转。附件3规章制度修定实施细则一、总体要求按照局活动方案的要求，对办公室承担的规章制度修定内容进行调整、规范。对各处室（部门）上报内容进行整理，提交局长办公会研究审定，并编
15、印新的局规章制度汇编。二、任务分解孙富增负责领导接待日制度、办公机具和办公用品配置管理办法、接待工作办法、机关收发室管理办法的修定；李靖华负责改进工作作风的意见、行文办法、应急工作预案的修定和各处室（部门）上报内容的汇总、整理及局规章制度汇编的编印。王慧负责档案借阅制度、档案归档制度的修定；李娟负责印章管理办法的修定；张晶晶负责请示报告制度、会议制度的修定；师亚灵协助完成各处室（部门）上报规章制度的汇总、整理及局规章制度汇编的编印工作。三、修定原则弄清基本底数。对照职能职责，弄清工作职责、工作范围、工作任务等基础性工作及相关的信息、数据，建立动态信息库和管理台帐，作为履行职责的基础和前提。找准
16、基本依据。查找、整理履行职责所依据的法律、法规，条例、规章，对现有的制度、办法进行修定完善，构建合法性政策环境，作为履行职责的依据和保障。因需设定。根据工作需要设定规章制度，并立即执行。四、完成时限7月底前，完成局办公室各自承担的修定内容；8月中旬，督促相关部门完成各自承担的修定内容，并汇总整理；9月上旬，完成局规章制度汇编初稿，报局长办公会研究审定；9月底定稿，印发。附件4基础工作数据信息收集实施细则责任人：师亚灵参加人员：办公室全体人员分五个阶段进行，具体如下： 1.自查互查阶段（4月19日23日）。全体人员先自查个人工作职责范围内必须掌握的基本数字、信息、文档有哪些，分类分项列出；4月23日开展“办公室基础数据大家谈活动”，互查各岗位基础数据。通过自查互查准确把握哪些是办公室必须掌握的基础数据。2.初次整理阶段（4月26日5月日）。全体办公室人员对个人职责范围内的数据信息进行准确统计整理，列清各岗位基础数据信息。3.初审阶段（5月10日21日）。责任人对各岗位基础数据信息进行审核，看数据是否全面完整、准确无误。4.反馈阶段（5月24日31日），责任人对不符合要求的数据信息进行反馈，相关人员进行修改订正和完善。5.完善印发阶段（6月1日7日），责任人对办公室各项基础工作数据信息进行最后的整理完善，并印发。
