会务服务标准手册.doc

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资源描述

1 目录 一、会务人 员 定义及职责 4 一)会务人员的定义 .4 二)会务人员岗位职责 .4 1、会议服务: .4 2、区域环境卫生、节能、物品管理维护 .4 二、会务礼仪 .4 一)仪容仪表 4 二)服务礼仪: .5 三、会务服务标准 .6 一)确认会议需求 .6 二)会前准备 6 1、流程 6 2、会前准备各项工作完成时间: .6 3、操作方法: .7 三)会中服务: 13 1、流程: 13 2、操作方法: 13 四)会后清理流程 14 1、流 程 : 14 1)每场会议结束后的清理流程: 14 2)每周一次大清扫流程: .15 2、操作方法: 15 3、整理后的会议室(待拍摄照片) 16 1)公用电脑电源线、鼠标: .17 2)投影仪 17 3)数据线: 17 2 4)电话 .17 四、会议中心设备操作方法 .17 一)大屏幕播放操作方法 17 二)视频设备使用方法 19 1、视频会议组织形式 .19 2、视频设备参数设置 .21 3、 MCU会议管理 .21 1、电源使用方法 24 2、调音台使用方法 25 3、灯控箱使用方法 26 四)激光笔 .27 1、优廉特十字式激光笔

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