1、 汝州市 焦村镇邢村小学办公用品配置项目 竞争性谈判文件 谈判编号： 汝财谈判采购 -H-2018-268 采 购 人： 汝州市焦村镇邢村小学 代理机构：河南兴建建设管理有限公司 日 期：二零一八 年 八 月 目 录 第一章 竞争性谈判公告 . 1 第二章 竞争性谈判须知 . 3 第三章 合同主要条款 . 14 第四章 采购清单 . 17 第五章 谈判响应文件部分格式 .24 第一章 竞争性谈判公告 汝州市焦村镇邢村小学办公用品配置项目 竞争性谈判公告 1.谈判 条件 河南兴建建设管理 有限公司受 汝州市焦村镇邢村小学 的委托，对 汝州市焦村镇邢村小学办公用品配置项目采用竞争性谈判方式，择优选
2、定承包人，现将有关 谈判 事宜公告如下： 2.项目概况与谈判范围 2.1 项目名称 : 汝州市焦村镇邢村小学办公用品配置项目 2.2 谈判编号：汝财谈判采购 -H-2018-268 2.3 资金来源：财政资金 ，约 32.35 万元 2.4 交货期： 7 个日历天 3.响应人资格要求 3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定； 3.2 响应人须是国内独立法人企业，持有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营 业执照（营业执照内有相关经营范围）； 3.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供 2015、 2016、 2017 年经审计的财务审计报告 （ 若企业成立
3、年份不足三年的，则以企业成立年份向后推算，提供相应年份的财务审计报告或财务报表） ； 3.4 提供 2018 年 任意三个月 依法缴纳税收和养老保险缴纳凭证（若供应商为新成立企业，提供自注册之后的依法缴纳税收和养老保险缴纳凭证）； 3.5 供应商应出具参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函（格式自拟）； 3.6 本项目不接受联合体，不允许分包和转包。 4.报名时间、地点及要求 凡有意参加的响应人，请于 2018 年 8 月 13 日至 2018 年 8 月 15 日 (法定公休日、法定节假日除外 )，每日上午 08:30时至 12： 00时，下午 15:00时至 18:0
4、0时 (北京时间，下同 )， 前往汝州市广育路老体育场院内体育局三楼办公室报名 。 报名时请携带法人身份证原件或法人授权委托书、被委托人身份证原件及法人身份证复印件及 响应人资格要求中要求的资质材料 ；以上证件审验原件留加盖企业公章的胶装复印件一份（另需单独提供一份营业执照复印件和法人身份证复印件一份） 到汝州市广育路老体育场院内体育局三 楼办公室。 投标单位对投标报名资料的真实性、符合性负责。报名时代理机构将在“信用中国”网站（ ）、 中国政府采购网（ ）查询投标单位的信用记录，若发现有不良记录者，取消报名资格。 5.谈判文件的获取 5.1 谈判文件的获取时间及地点同报名时间、地点； 5.2
5、 谈判文件售价 300 元 /本 ,现金支付，售后不退。 6. 响应文件的递交 6.1 响应文件递交的截止 时间 及 谈判 时间 ： 2018 年 8 月 22 日 下 午 15 点 00 整；响应文件递交 及 谈判 地点 ：汝州市广育路老体育场院内体育局三楼会议室。 6.2 逾期送达的或者未送达指定地点的 响应文件 ，采购人不予受理。 7.发布公告的媒介 本次 谈判 公告在中国采购与招标网河南省政府采购网河南招标采购综合网汝州市政府采购网 上同时发布。 8.联系方式 采 购 人： 汝州市焦村镇邢村小学 联 系 人： 焦先生 联系电话： 15038806059 地 址： 汝州市焦村镇邢 村 代
6、理机构：河南兴建建设管理有限公司 联 系 人：谢女士 联系电话： 17737878773 地 址： 郑州市郑东新区商务内环路 10 号金成东方国际 1401 室 2018 年 8 月 13 日 第二章 竞争性谈判须知 一 、定义 1、“采购方、采购人”系指 汝州市焦村镇邢村小学 。 2、“谈判供应商”系指领取谈判文件并参与谈判的单位。 3、“采购代理机构”系指 河南兴建建设管理有限公司 。 4、“谈判小组”系指采购人就本项目依法临时组建的评审小组。 5、“服务”指谈判文件中规定的供应商须承担的服务内容。 二、谈判供应商资格要求 : （ 1） 符合中华人民 共和国政府采购法第二十二条规定； （
7、2） 响应人须是国内独立法人企业，持有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照（营业执照内有相关经营范围）； （ 3） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供 2015、 2016、 2017 年经审计的财务审计报告（若企业成立年份不足三年的，则以企业成立年份向后推算，提供相应年份的财务审计报告或财务报表）； （ 4） 提供 2018 年任意三个月依法缴纳税收和养老保险缴纳凭证（若供应商为新成立企业，提供自注册之后的依法缴纳税收和养老保险缴纳凭证）； （ 5） 供应商应 出具参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函（格式自拟）； （ 6） 本项目不
8、接受联合体，不允许分包和转包 。 三、资金来源： 财政资金 四、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件的构成：由谈判文件目录所列内容组成。 2、竞争性谈判文件的解释 各谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问，须以书面形式在谈判文件发售截止日后1 日内向 采购代理机构 提出澄清，采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如谈判供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为谈判供应商已详细阅读全部文件资料，完全理 解竞争性谈判文件所有条款内容。 3、竞争性谈判文件的修改 在递交谈判响应文件截止之日前，采购人有权对竞争性谈判文件做出书面修改及补充，其为竞争性谈判文件不可分割的部分。
9、为使各谈判供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判响应文件，采购人有权推迟谈判时间，并在递交谈判响应文件截止时间前以书面方式通知所有已领取谈判文件的谈判供应商。 五、 谈判响应文件的组成 ： 详见谈判文件第五章。 六、谈判报价 1、本项目招标 控制价 为： 323500 元 。 2、对于本文件中未列明，而投标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施 时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。 3、成交人负责本项目所需服务的准备、履行、成果交付、售后服务等全部工作。 七、 交货期 ： 7 个日历天 。 八、投标费用 1、供应商应承担现场考察及谈判响
10、应文件编制与递交所涉及的一切费用，采购人和采购代理机构在任何情况下对上述费用均不承担任何责任。 2、竞争性谈判文件售价 300 元 /份，售后不退。 九、谈判要求 1、对于未能按要求提交谈判保证金的谈判供应商，采购人将视其未响应谈判文件要求而被拒绝参加谈判。 2、谈判保证金 . 2.1 谈判 保证金 ： 谈判保证金的金额： 5000 元。 谈判保证金的形式： 转帐 谈判保证金的递交截止时间为： 2018 年 8 月 21 日 16:00 时前 单位名称 :河南兴建建设管理有限公司 账号： 411062400018000466887 开户行：交通银行郑州经三路支行 地址： 郑州市郑东新区商务内环
11、路 10 号金成东方国际 1401 室 备注：转账时备注框应注明项目名称 2.2 未成交的谈判供应商，其谈判保证金在采购人发出成交公示公示期结束后 7 个工作日内退还（无息）。成交人的谈判保证金，在合同签订后 5 日内按照国家发展计划委员会计价格20021980 号文件的规定由采购代理机构收取成交服务费后，余额退还。 2.3 发生以下情况之一者，保证金不予退回： 2.3.1 提供虚假资质或证明材料，骗取成交的及无故不参加开标会议的； 2.3.2 谈判供应商在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判响应文件的； 2.3.3 谈判供应商被通知成交后，未按谈判文件规定、谈判响应文件承诺签订合同的 ; 2.3
12、.4 除不可抗拒力因素外，成交供应商无法履行合同的。 2.4 投标有效期为 60 天 ，自 投标文件 截止之日起 。 3、谈判响应文件的制作 3.1 谈判供应商必须按谈判文件的要求编制谈判响 应文件，并编制目录胶装成册，不接受活页装订。 3.2 谈判响应文件的递交 谈判响应文件 “正本”一份，“副本”四份，电子文档（ U 盘）一份。如正副本内容不符，以“正本”为准。 谈判响应文件须于 2018年 8 月 22 日 下 午 15： 00 时前 送达至 汝州市广育路老体育场院内体育局三楼会议室 ，迟到的谈判响应文件将被拒绝。 3.3 谈判响应文件的签署：谈判响应文件按格式要求由法定代表人或授权代表
13、人签署。 3.4 谈判响应文件的密封 密封于一个封包内，所提供的原件单独装入另一资料袋（或盒）中并列具清单。未按要求密封、装订的，采购代理 机构将不予接收。 在密封包的外表面上标记： （项目名称） 谈判响应文件 谈判编号： 年 月 日 时前不得启封 （开标时间） 谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或委托代理人： （签字或盖章） 谈判响应文件未按规定的格式、内容填写或谈判响应文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。 十一、竞争性谈判 应遵守的法律 、 法规 和纪律 1、 各参与人 在 竞争性谈判 活动中应当遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和 国 政府采购 法 、 河
14、南省实施中华人民共和国招标投标法办法 等 有关法律法规的规定 ， 遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则； 2、 谈判供应商不得恶意 (以不合理低价 )竞标 ,不得排挤其他 谈判供应商 的公平竞争、损害 采购人 及其他 谈判供应商的 合法权益； 3、 谈判供应商 不得与 他 人串通投标，损害国家利益 、 社会公共利益或他人的合法利益； 4、禁止 谈判供应商 以向 采购人 或者谈判小组成员行贿的手段谋取成交； 5、 谈判供应商 不得以他人名义投标、也不得弄虚作假，骗取 成交； 6、 谈判供应商 必须按照本 谈判 文件要求参加 谈判 ，按时参加有关会议 ，按时领取 谈判文件、递交 谈判响应文件 ，如
15、实投报有关内容。 十二、开标程序 1、开标会议由采购人（或委托采购代理机构）组织并主持，主持人介绍参加开标会议的有关单位。 2、宣布会场纪律。 3、由采购人或采购代理机构查验参加开标会的谈判供应商的法定代表人资格证及身份证或法定代表人 授权委托书及被授权人的身份证 ，未能交验上述有效证件的将视为自动放弃投标权。 4、由各谈判供应商检查各自 谈判响应文件密封状态 ；经查验无误后在密封情况登记表上签字确认。 5、由各供应商现场抽签确定谈判顺序。 十三、评审、谈判程序 1、谈判小组 ： 按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为 3 人， 3人为技术、经济等方面专家，参加谈判的专家在谈判前从
16、政府组建的专家库中随机抽取； 2、评审办法 2.1 初步审查： 谈判小组对各谈判响应文件进行审查，如有下列情形之一的，视为无效投标，取消进入下一阶段谈判的资格： 形式评审 标准 评审因素 评审标准 供应商 名称 与营业执照一致 投标函签字盖章 有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章 报价唯一 只能有一个有效报价 资格评审标准 营业执照、税务登记证 、 组织机构代码证 符合第二章“ 二、谈 判供应商资格要求 ” 纳税及社保证明 符合第二章“ 二、谈判供应商资格要求 ” 财务审计报告 符合第二章“ 二、谈判供应商资格要求 ” 其他要求 符合第二章“ 二、谈判供应商资格要求 ” 由通过符合性审查
17、的供应商进入谈判程序。 2.2 谈判 2.2.1 谈判小组所有成员集中与各供应商按照抽签顺序就其报价、服务质量等内容分别进行谈判；谈判方提交的谈判响应文件中的报价和承诺为第一次报价承诺，谈判过程中有一次报价承诺机会，最后一次报价承诺即为最终报价承诺。 2.2.2 谈判小组根据各供应商提供的相关文件、最后报价及谈判 情况作综合评定后向采购人推荐排序前三名谈判方为成交候选人。 2.2.3 在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的资料、价格或其他信息。 2.2.4 超出规定时间没有进行最终报价的谈判供应商，视为放弃最终报价，其报价以前一次报价为准。 2.2.5 两轮谈判后，仍未推荐出成交供应商，谈判小组可视情况增加谈判次数。 十四、 确定成交供应商 谈判结束后， 采购人在 谈判小组 推荐 的成交候选人中 ， 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 十五、谈判响应文件的澄清 1、谈判小组有权就谈判响应文件中 含糊之处向谈判供应商提出询问或澄清要求，谈判供应商必须当场进行澄清； 2、谈判小组可要求就澄清的问题提出书面回答，该书面回答应有谈判供应商授权代表的签字，并将作为谈判响应文件内容的一部分；
