客房对客服务标准.doc

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资源描述

1、客房对客服务标准客人入住服务质量标准入住准备每天准备进离店客人名单。按客房卫生清理程序准备好客人入住房。做好房间检查。服务员自我检查、领班全面检查、主管分段检查、部门经理巡视检查、贵宾客房特别检查等客房检查制度健全,责权明确。贵宾客房按接待规定检查,加水果、鲜花、赠品等,符合客人接待规格与要求。无带故障客房和不合质量要求的房间出租现象发生。服务人员每天提前10分钟上班,着装整洁,仪表端庄,个人卫生达到规定要求。客人入住前,视情况准备好香巾、茶水、必要时了解客人生活习惯、宗教信仰、有无禁忌、以前是否住过本店,以保证服务针对性。做好客人入住前的各项准备工作。客人入住接到开房通知,服务员到电梯门口迎

2、接客人,主动问好,陪送客人进房间。团队客人入住,行李分发快速、准确。客人进房后,服务员自我介绍,介绍客房设备、服务项目、住客须知等热情、大方,递送香巾、茶水及时,服务周到、细致,操作规范,语言亲切,时间不超过2分钟。退出房间时,主动向客人告别。贵宾入住,专人接待,在楼层办理入住登记快速、准确、周全。能够给客人留下美好的第一印象。服务要求在客人入住服务过程中坚持做到热情、主动、耐心、周到。热情,要做到精神饱满、态度和蔼、举止大方、助人为乐。主动,要做到主动迎接、主动问好、主动引路、主动介绍,照顾老弱病客人。礼貌,要做到仪容整洁、仪表端庄、语言亲切各蔼、尊重客人风俗习惯。耐心,要做到不厌烦、不挑剔

3、、有耐性。周到,要做到照顾周详,想客人之所想,急客人之所急,服务在客人开口之前。客人住店服务质量标准房间整理客房与卫生间每日全面整理1次。正式清理前,清洁车、卫生用品、客人消耗物品准备齐全,摆放整齐。逐间清扫整理,进门前先敲门,清理时打开房间,按卫生程序换气、做床、擦拭整理、做卫生间、补充用品、吸尘、房间检查等快速、彻底。日常整理时若客房门上挂有“请勿打扰”牌,不得随意进入。到14:00后如仍挂有此牌,请客房领班与客人电话联系后再行整理。若挂有“请速打扫”牌,提前整理30分钟内清理完毕。饮用水与物品供应客房24小时保证冷热水供应,开水上下午各补充1次,免费供应茶叶,若客人临时需要,接到电话后5

4、分钟之内送入客房。客房内服务指南、酒店介绍、住店须知、客房用餐单、洗衣单(袋)和交通地图、中国日报(英文报)、中国旅游报、文具用品、各种消耗用品等供应及时,保证客人需要。会客服务与借用物品外人来访做好记录,征得客人同意后请来访人进入房间,未经登记或允许,闲杂人员一律不许进入楼层或客人房间。客人会客需要加椅或茶水服务,5分钟内送入房间。客房部物品借用程序健全,制度完善。客人借用吹风机、接线板、变压器等物品,做好登记,15分钟内送入客房,24小时内或按约定的时间收回,借用手续规范。无法满足客人要求时,耐心解释,表示歉意。擦皮鞋与幼儿看护服务客房免费提供擦皮鞋服务。客人皮鞋放在门口,每日按时收取,做

5、好记录。2小时内擦干净后送回客房,无丢失、损坏、送错房间现象发生。酒店建有一套完整的幼儿(18个月以下幼儿不提供)看护服务程序。客人要求提供幼儿看护服务时,准确记录客人姓名、房号、看护时间与要求、费用标准。看护服务员工作认真负责,无磕碰幼儿、乱喂幼儿食物等差错发生。客人回店后及时送回幼儿,按酒店规定收取看护费用,手续规范。闭路电视与随机服务客房闭路电视频道不少于2个,每天播放不少于2次,不早于24:00前结束。闭路电视节目内容健康,轻松活泼,数量充足,符合国家旅游局与公安部门要求。客人租用闭路电视录像带,接待热情,主动,租用手续规范。客人住店期间需要水果刀等小物品或提供代买香烟、水果、饮料等各

6、种随机性服务,问清要求和服务内容与要求,提供服务准时、快速。失物招领服务客房失物招领服务程序健全。客房员工整理客房、清扫卫生、离店查房或公共场所拾到客人遗留、丢失物品,及时报告主管,登记手续规范。客人离店前询问丢失物品,24小时内同客人核对,准确无误后,交还客人。客人离店后来电来函查询者,经查核无误后,72小时内挂号寄还客人。服务员无私拿隐瞒客人丢失物品现象发生。客房小酒吧服务质量标准酒水供应与推销客房配冰箱与酒水台,高档客房配迷你吧台,吧台与酒水台设计美观大方,冰箱性能良好。客房酒吧烈性酒、葡萄酒、软饮料与小吃供应充足,品种不少于15种。客房酒单设计美观大方,字迹清楚,标价合理。服务员为入住

7、客人介绍客房设备与服务项目时同时推销客房酒水,介绍简明扼要,便于客人享用。离店时酒水检查接到客人离店通知,掌握客人姓名、房号、结账时间准确,迅速进房巡视,检查离店客人酒水、饮料消耗情况认真、细致、准确、账单记录清楚,转交客房领班报前厅收款快速,于客人结账前完成。不会因酒水检查不及时造成客人跑账现象。住房酒水检查与补充客人住店期间,客房酒水每天至少认真检查3次。酒单上客人所用其所用酒水、饮料、小吃的数量、种类及客人姓名、房号、检查时间与检查人姓名填写准确,酒单报客房领班转交前厅挂账及时。每次查房后,服务员及时到楼到领取补充酒水、饮料。楼层酒水饮料领取、发放管理制度健全,手续规范。每日制作客房酒水

8、销售报告明确,账目清楚。酒水检查、补充、走单均无差错和岗位责任事故发生。客房酒单传递客人酒单和客房领班填写的每日酒水销售报告送客房部秘书,账目核对清楚,前厅客人每日酒水挂账、结账快速准确,来不及传递时电话通知前厅收款结账。基本无跑账、漏账,错账发生。整个客房酒吧服务细致、规范,客人满意程序高。开夜床服务质量标准开夜床准备正式工作前,准备好小车,车上服务用品准备齐全,摆放整齐。将小推车推到客房门口一侧,敲门进房操作。提供服务时,房门打开,不许关门开夜床。开夜床服务服务员进房后,打开壁灯拉好窗帘,找开空调调节室温。叠好床罩放在箱架上,将靠近床头一侧的毛毯连同上面一条床单一起掀起60CM,成45度角

9、。同时打开夜灯,摆好施鞋,客人睡衣放在开床一边,早餐单放在翻开的床单上。为贵宾提供的巧克力放在早餐单之上。整个操作快速、准确,动作规范。房间整理服务更换客人用过的玻璃杯、烟缸,倒掉纸篓里的垃圾,简单擦拭桌面,物品放在规定位置,不翻阅或挪动客人放在桌面上的物品。卫生间里客人用过的口杯、烟缸、毛巾、浴巾、面巾等用品一起撤出,缺额补齐。简单清理面盆、浴盆、马桶,保持清洁。同时检查客房酒水饮料,开好酒单,补充酒水。整个房间整理遵守操作程序,服务快速、周详。填写工作单每间客房整理完毕,工作单上客人房号、所住人数、开夜床进出时间、主要工作等内容填写清楚,关好房门。整个开夜床服务做到整理过的房间整齐、舒适,

10、用品齐全规范,气氛宜人,方便客人就寝。客人特别要求服务质量标准客人要求换房客人找前厅接待员要求换房,对客人姓名、房号、所需房间类型、换房时间询问清楚,同前厅接待联系。前厅接待开好换房单后,帮助客人提送行李,调换房间快速,服务周到。客人要求加床或增开房间接到客人要求加床或增开房间要求,同前厅接待联系办好手续后,按照客人要求加床,增开房间的引导客人进房,介绍设备、服务项目、住店须知等,服务热情周到。残疾客人服务有残疾客人住店时,了解客人姓名、残疾不便表现、生活特点与特别要求,选派优秀服务员特别照顾。客人住店期间迎接、问候、搀扶、端茶送水,整理房间等各项服务主动热情,服务耐心,周详,针对性强,不询问

11、残疾的原因,处处表现出同情与耐心。贵宾服务接到贵宾入住通知,准确了解客人姓名、房号、接待规格、生活特点、风俗习惯、以前是否住过本店等。按接待规格,每天整理房间,加摆鲜花、水果、点心、小型礼品、欢迎卡等,各项服务与接待规格相适应。客人住店过程中,入住登记、日常服务、客衣洗送、开夜床等处处给予特别照顾,做到亲切、热情、细致、周到。客人生日服务客房建立客人档案资料卡。遇到住店客人生日,提前准备好生日蛋糕、生日贺卡或花篮送入客房,向客人表示祝贺,服务热情礼貌,语言规范。客人旅行结婚服务客人旅行中在酒店举行婚礼,明确了解客人姓名、房号、婚礼时间、仪式、客房布置要求等。客房部主动同客人联系,制定接待方案。

12、婚礼用品、客房布置有专人负责,做到美观、典雅,有浓厚婚礼气氛。举行婚礼时按照接待方案参加婚礼,送祝贺卡、结婚纪念物和提供现场等热情、礼貌、大方、细致。特殊情况处理服务质量标准客人行李差错客人进店找不到自己的行李时,应立即与客人接触,安慰客人,帮助查找原因,提供线索。若混在其他团队行李中,找到后速交客人,并表示歉意。若属店外原因,同旅行社联系,核对行李交接记录,设法找到客人行李。若行李丢失或被盗,迅速查清责任,按酒店规定处理。客人被关在电梯中因特殊原因客人被关在电梯中,电梯司机在场时,安慰客人不用惊慌,保持镇静,采用慢速走梯将客人安全送出,并表示歉意。若客人被关在自动电梯中,接到客人电话后,请客

13、人保持安静,速与工程部联系,将客人安全接出,表示安慰与歉意。电梯采用强制维修法,保证安全正常运转,此类现象通常极少发生。客人物品丢失客人住店后提醒客人保管好自己的物品。遇客人报告物品丢失或被盗,及时报告主管或保安部,同客人接触,询问物品丢失或被盗的时间、地点、具体细节、线索等快速、清楚,尽力帮助客人查找。若客人不慎丢失,找到后迅速交还客人。若属店外原因或确属被盗而找不到。询问客人是否报案,交酒店保安部和公安部处理。酒店不给客人出具物品被盗证明,并且在未查清事实真相前,不负赔偿责任。在查找处理过程中做到主动、热情、耐心,以事实为根据。客人醉酒服务客人在房间饮酒过量发生醉酒,服务员加强巡视,及时发

14、现并报告主管,进房查看快速,设法使客人保持安静,帮助醒酒措施得当。若醉酒后造成客房设备物品损坏,做好记录,客人酒醒后按酒店规定处理。对醉酒客人专人负责,耐心照顾,防止发生不良后果。客房设备损坏客房员工每天按房间4级检查制度查房,发现客房电器、家具等设备损坏,做好记录,及时报告主管。若属自然损坏,快速准确填写请修单报修。若属客人原因导致损坏,迅速与客人接触,查明原因按酒店规定处理。客人带走客房物品客人离店,服务员查房迅速、细致、认真、发现客人带走客房物品时,记录房号、姓名、时间、物品名称及件数及时报告主管。若带走的物品非一般性纪念品,且比较贵重,迅速通知前厅,与客人接触,耐心询问,在查清的基础上

15、请客人退回或按酒店规定处理。处理过程中做到礼貌、婉转、讲究技巧,不伤害客人的感情。客人携带易燃易爆物品处理发现客人携带易燃易爆物品,及时报告主管。耐心向客人解释酒店有关规定,请客人将物品交酒店统一管理。办理交接手续清楚。客人离店时退还客人。无意外事故发生。客人投诉处理服务质量标准客人投诉受理客房部实行基层主管和部门经理两级投诉受理制度。接到客人投诉,接待主动、热情、耐心、。单独同客人接触,询问投诉内容、原因、事情发生时间、地点、涉及人员、客人要求等具体、明确。站在客人立场上表示同情。对待客人投诉不急躁、不推托、不争辩,不怠慢客人。客人投诉处理遵守国家旅游局和酒店投诉处理有关规定,区别不同情况处

16、理。涉及服务态度、礼节礼貌、服务语言等能够及时解决的投诉,属于酒店方面的原因,向客人表示歉意,求得客人谅解;事实不清的投诉,做好记录,请客人等候,迅速同有关部门或人员接触,调查清楚事实,请示上级后提出处理意见,及时转告客人,必要时请有关人员同客人接触,讲清事实真相,取得客人的谅解。客人离店后以书面方式寄来的投诉,专项调查。了解事实清楚、准确,报告客房部经理或总经理提出处理意见,复函告诉客人处理结果,时间最长不超过1个月。所有投诉处理做到事实清楚,符合酒店规定,客人基本满意。投诉处理善后工作客房基层主管收到的投诉内容与记录每天报客房部秘书,分类整理,统计数量报客房部经理。重大投诉报总经理。客房部

17、定期分析客人投诉制度是否健全,及时发现带倾向性的问题,提出改进措施。做到不断提高服务质量,客人投诉渐渐减少,已解决处理过的客人投诉基本不再重复发生。客人退房离店服务质量标准离店准备客房每天掌握离店客人姓名、房号、住期、离店时间,报客房部与前厅。准确、及时制作每日客人离店分析表。掌握客人离店动态,做好客人离店前的准备工作。退房离店客人退房,服务员迅速到房间,主动、热情地询问核实客人姓名、住期、离店时间,迅速电话通知前厅,热情周到地帮助办理未完事项,征求客人意见和视需要帮助整理行李等服务。客人到前厅办理退房结账手续后,行李员到客房取行李,服务员同客人告别并送到电梯口,祝客人旅途愉快,再次光临。贵宾

18、或行动不便者离店,帮助提行李将客人送到前厅,再同客人告别。服务过程中做到热情、礼貌、大方。账单传递客人办理结账手续前,客人酒水单、洗衣单及楼层其他账单快速、准确送到前厅,账目清楚,结账及时。来不及时则电话通知前厅。无岗位责任引起的客人跑账,漏账现象发生。房间检查客人离房后,服务员迅速进入客房,认真检查房间设备有无损坏,用品有无丢失、客人有无遗留物品、房间有无事故隐患。发现客人遗留物品及时报告主管。迅速转交客人。发现设备损坏或物品丢失,按酒店有关规定处理。重新做房客人离店后,按酒店客人走房整理程序和服务质量标准重新整理客房。撤出客人用过的各种物品,做床,做卫生间。整理过的客房清洁、整齐、美观、舒

19、适。准备接待下一位客人。洗衣房配备质量标准洗衣房规模洗衣房规模根据酒店客房、餐厅接待能力大小确定。设在酒店内部或附近。内部建有收发室、洗衣车间、熨烫车间。建筑结构合理,装修良好。洗衣间,熨烫间高大宽敞,通道畅通无阻。能够适应酒店洗涤业务需要。洗衣房业务范围洗衣房能够提供干洗、湿洗、熨烫服务及棉织品洗涤和工作洗涤业务。各车间生产能力同洗涤业务量大小相适应。洗衣房机构洗衣房组织机构健全。配主管,设收发班、洗涤组、熨烫组、缝纫组等机构。工种比较齐全,岗位职责明确。洗涤程序、管理要求、规章制度健全,内部分工明确,工作程序和规章制度能够切实得到贯彻实施。洗衣房人员洗衣房各班组员工熟悉酒店规章制度和员工守

20、则,熟练掌握设备性能、操作方法、工作程序以及干洗、湿洗、熨烫、折叠等专业知识,熟悉各种洗涤剂的性能、用途、使用方法,具有一定实践经验,遵守操作程序和技术规程。无违章作业现象发生。客衣送洗服务质量标准客衣收取客房服务员每天2次到客房收取客衣,交楼层领班点收。收活时洗衣单、洗衣袋内衣物核对检查清楚,客衣有无破损,严重污迹及口袋内有无物品检查细致,同客人校对与记录准确。洗衣房收发员到客房部收取客衣2次,按单签收,数量准确。客衣快洗记录清楚,取衣后按时送回收发室。整个客衣收取过程中做到收活及时,检查认真,交接手续规范,特别要求或特殊情况记录准确。客衣打号收发室收到客衣后,清点、检查、开单明确具体。按客

21、房号码将客衣一一打号,工作细致,号码准确,打号牢固。无错打、漏打、混打现象发生。客衣分类打号后的客衣及时分类,分类程序、方法与要求明确。干洗、湿洗、手洗分类清楚。干洗类中的机洗、手洗分类明确。湿洗类中的深色、杂色、白色和衬衣、毛涤、涤棉、羽绒、丝织物等有不同洗涤要求的衣物分开。整个分类符合衣物洗涤要求。不会因分类不当引起洗坏,染色、发皱等现象。客衣送还收发室从客衣车间接到洗耳恭听好熨烫后的客衣,根据打号条和洗衣单按房号装袋或挂架准确无误,每天2次送回楼层交客房主管签收。送回时间:普通洗涤不超过18小时,加快洗涤不超过6小时。楼层收到客衣后,服务员送回客房放在床铺上交还客人。贵宾的衣物送客房部,

22、由楼层主管送交客人。客衣洗涤服务质量标准干洗干洗前认真检查客衣布料、质地、性能与颜色深浅、脏净程序。有较重污迹、不宜同时洗涤的客衣先用手洗去污渍,再投入洗机。衣物冲洗、投油后洗涤3-5MIN,自动干冲洗,烘干。洗涤后客衣洁净,无任何污迹,汗渍,掉色、脱扣等现象发生。湿洗湿洗前检查衣物袖口、领子等易脏处。喷去污药水去渍,再投入水洗机。湿洗分类洗涤,每类衣物正确选择洗涤剂。衣物重量与机器容量相适应。准确掌握水温、气压、冲洗时间。然后烘干,烘干温度一般控制在60度以下,湿洗后的客衣干净、完好、不褪色、不染色、无任何污点。手洗丝绸、百褶裙、丝袜等有特别要求的客衣,坚持用手洗。洗涤时根据衣物污渍程序和洗涤要求,合理选择洗涤,掌握水温。轻柔轻搓去渍,用清水冲洗干净。容易掉色的衣物装袋洗涤。洗后的衣物洁净,无任何破损。熨烫根据衣物种类和部位要求不同,分别选择布烫机,人像机,裤头机,夹衣机熨烫。衣物部位选放准确,蒸气开放适量,喷气与熨烫时间准确无误。熨烫后的客衣根据需要打冷风。熨烫后的客衣交质检员做客衣洗涤质量检查。整个客衣洗涤做到衣物洁净无污渍,无异味,该平整的平整,该挺括的挺括,该柔软的柔软,折线清晰,裤线无双线。不合质量要求的衣物一律回洗或回烫,保证客衣洗涤质量。

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