1、南大之星档案管理系统培训,综合档案室 尤莎莎 2010年4月22日,【课程目的】,通过此次培训，熟练掌握南大之星档案管理系统的使用，增强档案意识，提高档案整理效率，使我校综合档案管理水平上一个新台阶！,主要内容,基本目标：熟练掌握案卷、文件著录方法，了解电子文件、图像、视频上传等功能,第一节、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,学校主页信息服务档案管理 地址：http:/,用户名：test1 密码：test1,用户名：test2 密码：test2,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,登录界面,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,档案信息管理,第一、档案信
2、息的著录,档案文件信息管理,第一、档案信息的著录,案卷、文件信息输入,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,实体分类号：年度号-分类号，如2009-JX14,一级目录：档案年度 二级目录：档案分类，如DQ、XZ、JX、KY,第一、档案信息的著录,案卷/盒号及馆编件号： 案卷号整数 123 文件号小数 0.0001-0.9999,实体分类号：年度号-分类号，如2009-JX14,档号：实体分类号-案卷号 案卷档号2009-JX14-1 文件档号2009-JX14-1.0001,第一、档案信息的著录,档 号 实 例,第一、档案信息的著录,密级：内部、公开,保管期：短期、长期、永久,正题名：案
3、卷：指组卷后自己总结的题名 文件：档案的完整、真实的名称,页数：案卷：整卷总页数 文件：每件的实际页数,第一、档案信息的著录,单位：归档单位,责任者：档案、文件形成部门名称,时间：案卷：文件最早时间最晚时间 文件：文件的形成时间,输入员：兼职档案员姓名,著 录 格 式,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,表 内 查 询 功 能,根据档案信息的各种关键字在表内进行数据查询,第一、档案信息的著录,辅 助 组 卷 功 能,进行数据的批量修改,第一、档案信息的著录,数 据 整 理 功 能,移动数据、更改类目,第二节、系统的打印功能,基本目标：熟练掌握案卷目录、卷内目录、卷
4、内备考表的打印方法,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,打印当前：打印当前所显示的目录,打印所有：打印整个表内所有目录,打印范围的确定,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,打印队列：如果只是想要打印个别的目录，可以添加到队列中进行打印,目 录 打 印,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,目 录 打 印 预 览,第三、系统的其它功能,第三节、系统的其它功能,基本目标：了解系统的综合查询、借阅功能，在线交流和收发邮件的功能，学会完善个人信息,第三、系统的其它功能,系统其它功能,第三、系统的其它功能,综合查询：查询自己表内的目录，查询密 级为公开的档案信息,借阅统计：对档案借阅进行管理、统计,系统设置：可以修改密码，完善个人信息，导入批量数据,第三、系统的其它功能,业务交流：给系统在线用户提供的实时交流平台,收件箱管理：实现系统中用户之间的数据交换、信息交流,
