1、附件四：南昌市教育局局属学校（单位）基本建设项目档案管理办法第一章 总则第一条 为加强对南昌市中小学校舍建设工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014），结合工程的具体情况，特制定本办法。第二条 本办法所称项目是指学校的教学及教学辅助用房、生活用房、办公用房以及运动场、绿化等室外附属设施工程。第三条 本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、新改扩建、维修加固改造等实施阶段，以及其他正在实施或将要实施的中小学校舍建设工程所形
2、成的、具有保存价值的各种形式的记录。第四条 本办法适用于局属学校（单位）前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用，县区教育部门参照执行。第二章 档案资料的归档和管理第五条 档案的归档和管理由项目学校（单位）统一组织实施。第六条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。项目从筹划开始，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。第七条 项目实施过程中，项目学校（单位）应当督促建设、鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后
3、将复印件加盖公章归档。第八条 档案按确权、基建、管理三类进行管理。档案整理做到归档成盒，目录健全。(一)确权类档案包括以下内容：土地使用证书、房屋所有权证书、建设审批来往文件、征用土地的请示，审批文件及协议等、权属来源证明书、权属变更的文件资料、产权估值资料以及其他文件。（二）基建类档案包括以下内容：1.新改扩建项目竣工验收的文件资料：（1）立项申请报告及批文；（2）各类相关文件汇编；（3）学校危房鉴定报告（如有）；（4）地质勘察文件；（5）设计图纸；（6）项目工程招投标资料；（7）建筑工程承包合同；（8）合同鉴证书；（9）工程预算书；（10）建筑施工企业营业执照(复印件)；（11）建筑施工队
4、伍资质证书(复印件)；（12）建筑施工技术人员、管理人员资质证书(复印件)；（13）监理协议及监理人员签字；（14）图纸会审记录；（15）施工组织设计资料；（16）开工报告；（17）定位测量记录；（18）定位测量验收记录；（19）定位放线记录；（20）定位放线验收记录；（21）基槽放线记录；（22）基槽开挖记录；（23）地基核验记录；（24）设计变更记录；（25）技术交底资料：基坑开挖、基坑清理、钎探、钢筋绑扎、混凝土浇捣、砌砖、抹灰、模板工程、架子工程、屋面做法、门窗安装、混凝土地面、物件吊装等资料；（26）楼房测量记录；（27）原材料实验报告：水泥、砖、砂、石子、钢材、油毡、卷材等。2.维
5、修改造项目竣工验收的文件资料：（1）立项申请报告及批文；（2）各类相关文件汇编；（3）中小学危房改造工程项目申请表；（4）建筑工程承包合同；（5）合同签证书；（6）建筑施工队伍资质证书；（7）建筑施工技术人员管理人员资质证书；（8）施工方案；（9）监理协议及监理人员签字；（10）施工日志；（11）监理日志；（12）工程质量保证书；（13）工程保修书；（14）工程竣工验收合格证明；（15）工程决算书；（16）经济往来账目。（三）管理类档案包括以下内容：1.校建管理机构情况。该表主要记载历年来学校校建管理人员的情况、年度填全称、按年度顺序排列、不能隔年度。2.学校建改历史情况。按年度用文字系统概括
6、地记载学校建改过程中的重要事件，做出突出贡献的人物及背景，不能写结束语。3.房屋土地情况总表。该表综合反映了学校的房屋、土地以及学校的基本概况。包括土地的总面积及其使用情况、房屋的总建筑面积、总工程造价及其使用情况、结构情况、危险房屋的数量，以及学校的规模、地址方面的情况，通过该表基本能了解学校的总体情况。4.房屋基本情况明细表。该表综合反映各幢房屋的名称、用途、层数、结构、幢号、建筑面积、使用面积、占地面积、建筑年份、工程造价、产权性质等方面的情况，是对学校所有房屋基本情况的汇总。5.房屋基本情况分幢表。该表更详细的反映每一幢房屋的情况。包括设计用途、设计单位、施工单位、各部件的基本特征和具
7、体数据、房屋的建筑平面、示意图等、为以后的维修及使用管理打好基础。6.房屋查勘分幢记录。该表应记录历史对房屋进行查勘鉴定的情况。7.房屋修缮分幢记录。该表记载每一幢房屋的损坏及修缮恢复情况。8.房屋使用分类统计表。该表主要记载学校所有房屋的使用情况，是加强校舍使用管理、挖掘内部潜力、提高使用效益以及进行规划建设的重要资料。9.运动场地及其他建筑物据实按年度填写(其他建筑物如：旗杆、雕塑等)。10.总体规划图。总体规划图是整个学校建筑的灵魂，它全面反映一切建筑完成后建筑全年的总体布置、道路变通、环境绿化等情况(房屋、土地发生变化、规划图作相应变更)。11.校园总面积图(比例一般为1:1000)。
8、在画有等高线或加上坐标与格网的地形图上画上原有的和拟建的房屋。12.地下管线图。地下管线图反映出埋于地下的给水、排水、采暖(标点图应注明尺寸、埋深等)。通讯、煤气等管道线路的平面布置情况。13.照片。用照片对学校的建筑物及校容、校貌形成图片资料，并归类存档。第九条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。第十条 项目学校（单位）应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新。 第十一条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照城市建设档案归属与流向暂行办法及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。第十二条 项目学校（单位）应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员的职责，完善中小学校舍档案管理机制。对于毁坏、丢失档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。第三章 附 则第十三条 本办法未具体规定的内容应当参照建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）执行。第十四条 本办法由南昌市教育局负责解释。第十五条 本办法自2016年10月1日起实施。7
