1、 1 五星级酒店经营管理培训全书 星级酒店 保安部管理 2 目 录 保安部 . 4 第一章 保安部组织机构和工作内容 . 4 1.1 保安部组织机构形式 . 4 1.2 保安部职责范围和工作内容 . 4 第二章 保安部各岗位人员的职责规范 . 6 2.1 保安部 各岗人员岗位职责和工作内容 . 6 2.2 保安部各岗位人员任职要求 . 11 第三章 保安部工作标准化流程 . 16 3.1 前车场值岗工作标准化流程 . 16 3.2 后车场值岗工作标准化流程 . 17 3.3 X 门值岗工作标转化流程 . 17 3.4 巡楼值岗工作标准化流程 . 19 3.5 机动岗值岗工作标准化流程 . 20
2、 3.6 消防中控室值岗标准化流程 . 21 3.7 消防警卫工作标准化流程 . 21 3.8 升旗工作标准化流程 . 22 3.9 交接班工作标准化流程 . 22 3.10 大型活动安排工作标准化流程 . 23 3.11 保安部部门值班工作标准化流程 . 24 3.12 接听电话工作标准化流程 . 24 3.13 处理客人投诉工作标准化流程 . 25 3.14 员工培训工作标准化流程 . 25 3.15 设备、设施维修工作标准化流程 . 27 3.16 内保员日常安全检查工作标准化流程 . 27 第四章 保安部管理模式与规范 . 28 4.1 客房部安全工作模式与规范 . 28 4.2 前厅
3、部安全工作模式与规范 . 31 4.3 前厅部车辆管 理工作模式与规范 . 33 3 4.4 餐饮部安全工作模式与规范 . 34 4.5 财务部安全工作模式与规范 . 36 4.6 工程部安全工作模式与规范 . 39 4.7 市场营销部安全工作模式与规范 . 43 4.8 人力资源部安全工作模式与规范 . 44 4.9 内部联系程序及对讲机使用制度与规定 . 45 4.10 灭火器的使用和管理制度与规定 . 47 4.11 保安部奖惩制度管理与规定 . 48 第五章 保安部内部运转表格 . 50 4 保安部 第一章 保安部组织机构和工作内容 1.1 保安部组织机构形式 1.2 保安部职责范围和
4、工作内容 1.2.1 在 分管副总的 领导下,负责酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、内管等安全管理制度、安全防范预案和措施,报 上级 审批后组织贯彻实施 ; 1.2.2 结 合酒店实际,贯彻公安、保安部门和上级主管部门安全管理的方针、政策、法律、法规、并协助公安、安全机关查处违法犯罪案件与人员 ; 雅阁酒店保安部 组织机构图 保安部经理 保安主管 内保主管 秘书 消防主管 保安员 内保员 消防员 值机员 监控中心 5 1.2.3 研究制定酒店保安部门各岗人 员的岗位责任制度与职责规范 , 审定各部门安全管理规章与制度,报 上级 审批后贯彻实施。并检查实施结果,处理存在 的 问题 , 保证
5、安全管理制度的贯彻落实 ; 1.2.4 研究制定酒店消防工作管理办法与措施,组织义务消防队,做好消防培训,定期举办消防知识讲座,做好消防设备、器材、监控设备管理。对施工现场、明火作业部门,配合工程技术人员和外协施工单位做好防火安全检查、明火作业审批,签订安全合同,预防火灾事故的发生 ; 1.2.5 做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作。并结合酒店重大活动,做好重点客人、重点部位的安全管理与防范。防 止意外事故的发生 ; 1.2.6 建立 和 健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案,广泛 搜集 安全信息,不断提高安全管理水平 ; 1.2.7 做好治安管理查处 , 打击赌博、贩毒、嫖 娼 和利用
6、高科技作案等违法犯罪活动。处理安全责任事故,并定期向上级汇报工作 。 6 第二章 保安部各岗位人员的职责规范 2.1 保安部 各岗人员岗位职责和工作内容 2.1.1 保安部经理 报告上级:分管副总 督导下级:保安主管、内保主管、消防主管 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 领导 保安部 全体人员,为客人和宾馆正常营业提供良好的治安环境,维护辖区 内 的治安秩序,为客人和宾馆的生命财产安全提供保障。 工作内容: 1 在总经理领导下,负责酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、内管等安全管理制度、安全防范预案和措施,报总经理审批后组织贯彻实施 ; 2 结 合酒店实际,贯彻公安、保安部门和上级主管部门
7、安全管理的方针、政策、法律、法规、并协助公安、安全机关查处违法犯罪案件与人员 ; 3 研究制定酒店保安部门各岗人员的岗位责任制度与职责规范 , 审定各部门安全管理规章与制度,报总经理审批后贯彻实施 。 并检查实施结果,处理存在问题保证安全管理制度的贯彻落实 ; 4 研究制定酒店消防工作管理 办法与措施,组织义务消防队,做好消防培训,定期举办消防知识讲座,做好消防设备、器材、监控设备管理。对施工现场、明火作业部门,配合工程技术人员和外协施工单位做好防火安全检查、明火作业审批,签订安全合同,预防火灾事故的发生 ; 5 做好酒店关键和要害部门的日常保卫工作。并结合酒店重大活动,做好重点客人、重点部位
8、的安全管理与防范。防止意外事故的发生 ; 6 建立健全安全规章制度和要害部位与人员安全档案,广泛 搜集 安全信息,不断提高安全管理水平 ; 7 做好治安管理查处打击赌博、贩毒、 嫖娼 和利用高科技作案等违法犯罪活动。处理安全责任 事故,并定期向上级汇报工作 。 7 2.1.2 保安主管 报告上级:保安部经理 督导下级:保安员 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 配合保安部经理做好安全保卫工作; 领导 全体保安员 ,为客人提供良好的治安环境,维护辖区的治安秩序,为客人生命财产安全提供保障 ;负责保安员的日常管理工作 工作内容: 1. 在 保安部 经理领导下进行工作,执行交办的各项任务和临时授权的其
9、他职责 ; 2. 协助保安部经理制定各项工作计划 , 负责对领班的工作进行督促和检查 ; 3. 负责保安部员工的教育、培训,抓好员工思想教育和法制安全教育,使全体员工团结一致 ; 4. 协助酒店 各部门建立健全安全保卫组织,培训各部门的骨干力量 ; 5. 做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品 ; 6. 经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理 ; 7. 每天和前台联系,及时掌握外宾、重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全 ; 8. 熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训 ;
10、9. 熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态 ; 10. 负责酒店要害部位的安全监督,确保安全 ; 11. 负责检查会 客登记制度的执行情况及员工外出登记情况 ; 12. 负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理 ; 13. 每天向 保安部 经理汇报工作情况及存在的各种问题。 2.1.3 保安员 报告上级:保安主管 督导下级: 无 联系部门: 酒店各部门 岗位职责: 负责维护酒店的治安秩序,保护住店宾客和酒店员工的人身和财产安全。 8 工作内容: 1 在 保安主管 领导下,保卫酒店安全,执行上级交办的各项安全保卫工作 ; 2 负责对客房、
11、餐饮、娱乐等区域的巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理情况 ; 3 对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通 ; 4 对来访 人员进行询问登记 ; 5 负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡 ; 6 阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门 ; 7 制止一切 确实 发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化 ; 8 协助财务部做好押送有关款项工作 ; 9 制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留 ; 10 熟练掌握灭火器材的正确使用方法。 2.1.4 内保主
12、管 报告上级:保安部经理 督导下级:内保员 联系部门: 酒店各部门 岗位职责: 主持内保 组日常工作,调查、处理酒店内部各类刑事、治安案件,做好防范工作,确保酒店、宾客和员工的人身,财产安全。 工作内容: 1. 制定内保工作计划和划分内保责任区; 2. 组织、安排内保组的日常工作; 3. 贯彻落实 “ 谁主管、谁负责 ” 的原则,做好群防群治工作; 4. 制定各种突发事件的应急方案; 5. 做好保安部的档案管理工作; 6. 开展安全检查工作; 7. 负责保安部的信访和接待工作; 8. 负责酒店员工的普法教育工作,督促、指导各部门落实安全岗位责任制,落实各项安全防范措施; 9. 受理客人、员工报
13、案,开展调查工作,重大案件和责任事故及时向领导进行汇报; 9 10. 配合国 家安全、公安和司法机关做好酒店内部各类刑事、治安案件的调查工作; 11. 完成上级指派、交办的其他工作。 2.1.5 内保员 报告上级:内保主管 督导下级:无 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 及时了解掌握酒店各部门安全管理制度执行情况,处理酒店内部刑事、治安事件。 工作内容: 1. 深入酒店各部门了解安全管理制度与规定的落实情况,对重点人员的思想动态、现实表现及时掌握、及时汇报; 2. 调查处理酒店内一般性治安、刑事案件;协助安全机关查处重要案件或查处上级要求酒店协查的重大案件; 3. 掌握重点部位、重点线索和重点
14、人员的情况,发现 问题,及时报告,并采取防范措施。 4负责宾馆内所有备用金属钥匙的保管,定期进行检查。 5制作宾馆内服务员使用的客房 IC 卡,并对前台服务员制作客人 IC 卡进行授权。 6. 配合工程部定期效对客房 IC 卡门锁、保险柜时间。 2.1.6 消防主管 报告上级:保安部经理 督导下级:消防员,监控中心值机员 联系部门: 酒店各部门 岗位职责: 主持酒店消防日常工作,负责店内有关消防安全管理工作事宜,督导检查消防管理工作和培训义务消防员。 工作内容: 1. 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划,并督促落实 ; 2. 利用各种形式对全店员工和义务消防员进行消防常识
15、和专业技能宣传、教育和培训; 3. 督促检查各部门的消防管理制度、计划的实施落实情况,加强对要害重点部位的巡视检查; 4. 经常对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于有效状态,发10 现问题及时处理; 5. 为店内维修和来店施工单位制定防火安全制度和措施,审批 “ 动火许可证 ” 申请; 6. 制定火警应急疏散方案、计划,组织消防演习。发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救; 7. 负责组建义务消防队,并对义务消防队进行培训和督导; 8. 负责与有关消防机关和上级主管消防安全单位的联系,请上 述单位经常来店检查; 9. 建立、健全消防安全管理工作的档案和材料的收集与积累。 2.
16、1.7 消防员 报告上级:消防主管 督导下级:无 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 监督检查酒店日常消防安全工作 工作内容: 1 认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度 ; 2 认真落实上级领导临时布置的各项消防工作 ; 3 熟悉酒店的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置 ; 4 制定计划,购置、维修全店的消防器材 ; 5 落实防火安全大检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见 ; 6 配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作,协助有 关部门查处火灾事故 ; 7 审批动火许可证,对施工现场消防安全进行监护。 2.1.8 监控中心值机员 报告上级:消防主管 督导下级:酒店义务消防员、消防员 联系部门:酒店各安全点 岗位职责: 监控酒店各安全点,密切关注火灾报警情况。 工作内容: 1 熟知监控室各种设备的有关性能,掌握正确的操作方法,发现问题能及时妥善解决; 2 按规定对设备进行维护、保养,保证设备运转正常; 3 工作中要密切重视火灾报警情况和保安监控系统的情况,发现异常情况妥善处理,