1、中国 电子口岸制卡各类业务流程 1 三证合一企业新入网流程: 2 企业信息变更流程 : 3 卡证书更新、解锁流程 : 4 增加、变更操作员卡流程 : 5 IC 卡(补卡、换卡)流程 : 6 报关员 IC 卡流程 : 7 新增 IKEY 卡流程 : 8 增、补 IKEY 卡流程 : 9 购买读卡器 : 业务温馨提示 1.中国电子口岸数据中心 南京分中心 制卡 大厅办公时间、地址、联系方式: ( 1) 办公时间:周一至周五 9: 00-12: 00, 2:00-5:00(夏季 ), 1: 00-4: 30(冬季)国家法定节假日除外 。 ( 2) 办公地址: 南京市雨花区安德门大街 57号楚翘城 3
2、号商务楼 403室 。 ( 3) 客服热线: 9688888(免费)。 ( 4) 中国电子口岸数据中心(北京) 客服热线 :( 010) 95198。 (手机 拨打 ) 2 以下流程图中 画红线区域 为需要到南京数据分中心 制卡 大厅办理的业务 。 3.南京 数据分中心 门户 网站( ) 下载专区下载表格 , 填写并 加盖 企业 公章。 业务 1: 三证合一 企业 新 入网 流程 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企企 2 企
3、企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企I C 企企 企企 1 企 企 企 企 企 企 企企 企 企 企 企 企 企 企 企流程图的文字说明: 1新入网企业办理 中国 电子口岸 IC 卡柜台办理步骤: 第一步: 企业到 南京数 据分中心 制卡 大厅 办理 新入网 手续 。 携带资料如下: 1.三证合一的企业营业执照的 原件及 复印件 (清晰可辨 )。 2.海关报关单位注册登记证书复印件。 3加盖企业公章的 2 号表(此表可在下载专区下载并填写,法人卡持卡人必须为法人)。 4法人卡持卡
4、人身份证复印件。 5操作员持卡人身份证原件、复印件。 第 二 步: 柜台审核受理后,现场排队等待办理录入、制卡手续 。 1 分中心人员进行录入、制卡。 2全省地区的新入网企业 通过柜台送交资料, 来一次即 可以办理到中国电子口岸 IC 卡。(委托办理 企业 柜台 送 交 资料,需两次才能办理到 IC 卡 ) 第 三 步: 企业 网上购买 中国 电子口岸安全产品、 领取 安全产品。 企 业 经 办 人 员 可 通过 相关 电 子 口 岸 安 全 产 品 销 售 平 台( http:/www.th- )在线购买 中国 电子口岸安全产品。 新入网企业 参考 购买:一张法人卡、一张操作员卡、一个读卡器
5、。(一张操作员 IC 卡 对应一个读卡器) 凭购买提单号在柜台提货。 中国 电子口岸 IC 卡 初始密码为 8 个 8, 有效期为 10 年。 2新 入网 企业办理 中国 电子口岸 IC 卡网上预约办理步骤: 第一 步: 企业 登 录 制 卡 网 上 预 约 系 统(http:/ 资料如下: 1.三证合一的企业营业执照的 原件 ; 2.海关报关单位注册登记证书原件。 3加盖企业公章的 2 号表(此表可在下载专区下载并填写,法人卡持卡人必须为法人)。 4操作员持卡人身份证复印件。 5法人卡持卡人身份证复印件。( 4、 5 两 项可合并一页上传 ) 备注:( 1)所有上传证件必须清晰,如有字段不清
6、楚请用黑笔标注清楚,如发证日期、海关注册编码等等。( 2)在三证合一执照上 空白处 标注企业经办人的姓名或委托办理人的姓名 ; 标注 已 支付 、厂家。 如果发票抬头 不开此 企业名称请 标注 需 开票 抬头 关键字。例:标注:已 支付,同方, “齐物”。 第 二 步: 网上预约专人审核受理后,排队等待办理录入、制卡手续 。 1 分中心专人审核受理后,办理录入、制卡手续。 2.全省的新入网企业 通过网上提交资料, 来一次柜台就可以办理到中国电子口岸 IC 卡。 第 三 步: 企业 网上购买 中国 电子口岸安全产品,来柜台 领取 中国 电子口岸安全产品。 1 企 业 经 办 人 员 可 通 过
7、相 关 电 子 口 岸 安 全 产 品 销 售 平 台( http:/www.th- )在线购买中国电子口岸安全产品。 新入网企业 参考 购买:一张法人卡、一张操作员卡、一个读卡器。(一张操作员 IC 卡 对应一个读卡器) 企业或委托办理企业经办人员凭购买提单号根据网上预约的时间携带身份证原件来柜台提货。 中国 电子口岸 IC 卡 初始密码为 8 个 8, 有效期为 10 年。 业务 2:企业 信息变更 流程 携带相关资料及 IC 卡到南京数据分中心制卡大厅柜台进行三证合一的变更企业 IC 卡可以启用企业办理工商 、 海关 、 外经贸 、 外汇等部门三证合一变更纸质相关手续的变更流程图的文字说
8、明: 企业变更 企业 信息的步骤如下: 第一步: 企业经办人 携带相关资料及法人卡、操作员 卡及操作持卡人身份证 原件、复印件 来南京数据分中心 制卡 大厅 进行 现场排队,办理 三证合一的变更 。 (如企业 为 委托办理, 按委托办理的流程进行办理 ) 1.在 南京数据分中心 门户网站 ( ) 下载“办理中国电子口岸业务清单”, 按要求 填写后加盖企业公章 ,提供法人卡的密码 。 2 根据三证合一信息变更的内容,所有的证件均应变更为最新的证件。 3 变更企业名称、 地址 、法 人代表、操作员 信息的 需 要携带 法人卡及 所有 操作员卡、三证合一 营业执照 复印件、海关 注 册登记书 复印件
9、、法人身份证复印件、操作卡 员 持卡人身份证复印件。 3.变更三证合一代码、经营范围等只需 携带 法人卡、三证合一证书复印件、海关证件复印件、法人身份证复印件、 操作员持卡人 身份证复印件。 第 二 步 : 变更完成后 , IC 卡 可以启用。 业务 3:卡证书更新、解锁流程 第一种: 柜台办理: 【所需资料】 1.企业介绍信( 请加盖公章并写明所办的 IC 卡卡号 、持卡人姓名 ) 。 2.需更新或解锁的企业法人卡、操作员卡。 3.已过期的 中国 电子口岸卡延期需要提供三证合一的营业执照 复印件(正副本均可)。 第二种: 网上办理: 1用本企业的法人卡对本企业的操作员卡进行更新或解锁。 2具
10、体流程见 南京数据分中心门户网站( ) 下载专区( 中国电子口岸身份认证系统(三证合一企业法人卡)操作手册) 3法人卡的解锁、延期仍按旧的流程进行办理。 (南京 地区的企业去南京数据分中心柜台办理,江苏省省内其他地区 的企业至当地主管海关技术科办理 ) 【说明】 1 IC 卡的有效期为 10 年;到期前 2 个月登陆时有提示。 2 IC 卡初始密码为 8 个“ 8” ,请自行更改,连续 五 次输入错误, IC 卡即被锁定。 3 证书更新、解锁免费。 4卡更新、解锁后的密码为初始密码 8 个“ 8”。 5 自 2017 年 10 月 11 日开始, 卡更新后有效期自更新之日起 10 年期限。 【
11、办理地点】 南京地区的企业可在南京数据分中心 制卡 大厅 柜台进行办理证书更新、解锁。江苏省省内其他地区可到当地主管海关技术科办理证书更新、解锁。 业务 4:增加 、变更 操作员卡流程 【所需资料】 1. 在南京数据分中心门户网站( ) 下载 “ 办理中国电子口岸业务清单 ” 、 2 号表 , 按要求填写后 加盖企业公章。 2.企业法人卡,并提供法人卡密码 。 3操作员卡(变更操作员卡时需要携带) 【说明】 1 企业增加 的 操作员, 卡 初始密码为 8 个“ 8”,需修改后 可以启用。 2. 如实填写 操作员卡 的 基本信息(操作员卡在同一企业一个人只能申领一张,操作员不得重复 。 增办、变
12、更几个操作员就填写几张 2 号表 ) 。 3. 企业经办人员可通过相关电子口岸安全产品销售平台( http:/www.th- )在线购买中国电子口岸安全产品。 如增办一张操作员 卡 ,就在线购买一张操作员 IC 卡、一个读卡器。 (一张操作员 IC 卡对应一个读卡器) 【办理地点】 南京数据分中心 制卡 大厅柜台。 业务 5: IC 卡 ( 补卡、换卡 ) 流程 【所需资料】 1. 在南京数据分中心门户网站( ) 下载 “办理中国电子口岸业务清单”,按要求填写后加盖企业公章。 【说明】 1 在“办理中国电子口岸业务清单” 上标注补卡的姓名(换卡的姓名)。 2 IC卡初始密码为 8个“ 8” ,
13、自行更改 后可使用。 连续 五 次输入错误,IC卡即被锁定。 3 企 业 经 办 人 员 可 通 过 相 关 电 子 口 岸 安 全 产 品 销 售 平 台( http:/www.th- )在线购买中国电子口岸安全产品。 如 补 办一张操作员 卡 ,就在线购买一张操作员 IC 卡、一个读卡器。 (一张操作员 IC 卡对应一个读卡器) 【办理地点】 南京数据分中心 制 卡 大厅柜台。 业 务 6: 报关员 IC 卡流程 【所需资料】 1. 在南京数据分中心门户网站( ) 下载 “办理中国电子口岸业务清单”,按要求填写后加盖企业公章。 填写补卡的姓名、报关员注册号,同时加盖企业公章。 2.报关人员
14、备案证明原件,此证明经当地海关企管部门审核批准并发放 。 (新增报关员卡需 携带 ) 3 照片 1 张,反面备注姓名和报关员号。 (新增、补卡都需要) 4.企业法人卡 , 并提供 法人卡 密 码 。 【说明】 ( 1) IC 卡的有效期为 10 年 期限, 到期前 2 个月登陆时有提示。 ( 2) IC 卡初始密码为 8 个“ 8” ,请自行更改 后使用。 连续 五 次输入错误, IC 卡即被锁定。 ( 3 ) 企 业 经 办 人 员 可 通 过 相 关 电 子 口 岸 安 全 产 品 销 售 平 台( http:/www.th- )在线购买中国电子口岸安全产品。 如增办一张报关员卡,就在线购买一张报关员 IC 卡、一个读卡器。 【办理地点】 南京数据分中心 制卡 大厅柜台 (每周五办理)。