1、 第七届文博会泰安展区一体化 服务采购项目 竞争性磋商文件 项目编号: SDTASJ2018-1057-00 招 标 人: 中国共产党泰安市委员会宣传部 (公章) 招标代理机构: 山东众和招标代理有限公司 (公章) 日期:二一八年 八 月第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 1 联系电话: 0538-2199166 目录 第一章 磋商公告 . 2 第二章 供应商须知 . 4 2.1 总则 . 4 2.2 磋商文件 .11 2.3 投标报价、响应文件编制以及投标保证金 . 14 2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件 . 17 2.
2、5 投标截止时间、开标时间以及地点 . 18 2.6 开标、评标、定标以及废标 . 19 2.7 纪律和监督 . 29 2.8 质疑与投诉 . 29 第三章 评标办法(综合评分法) . 32 3.1 相关要求 . 32 3.2 评审过程 . 32 第四章 合同条款和格式 . 40 4.1 签订合同 . 40 4.2 追加合同金额 . 40 4.3 质量与验收 . 40 4.4 合同主要条款 . 41 第五章 提供服务的期限 . 44 5.1 服务期限 . 44 5.2 服务地点 . 44 5.3 服务成果验收 . 44 第六章项目技术和商务要求 . 45 6.1 项目说明 . 45 6.2 服
3、务详细技术标准和要求 . 45 第七章 响应文件 格式 . 48 7.1 报价文件 . 49 报价文件目录 . 50 7.2 商务文件 . 54 商务文件目录 . 54 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 2 联系电话: 0538-2199166 第一章 竞争性 磋商公告 一、招标人: 中国共产党泰安市委员会宣传部 地 址: 泰安市政大楼 电 话: 0538-6997439 联系人: 刘主任 采购代理机构: 山东众和招标代 理有限公司 地 址: 泰安市虎山东路畜牧局东综合楼五楼 联系方式: 0538-2199166 二、采购项目名称
4、: 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目 采购项目编号: SDTASJ2018-1057-00 采购项目分包情况如下: 标段 服务名称 数量 用途 供应商资格要求 本包预算金额 1 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目 1 详见磋商 文件 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的相关条件; 2、具有与本次招标项目相应的经营范围,并在人员、设备、资金方面有相应的服务能力 ; 3、本项目不接受联合体报价。 65万元 三、获取谈判(磋商)文件 1、时间:自 2018 年 8 月 13 日起至 2018 年 8 月 17日,每天上午 8 时 30 分至11 时 30 分,下午 14 时 3
5、0 分至 16 时 30 分(北京时间,节假日除外,下同); 2、地点: 山东众和招标代理有限公司 ; 3、地址: 泰安市虎山东路畜牧局东综合楼五楼 ; 4、方式:凡有意参加本项目的供应商 须持营业执照副本、法定代表人授权委托书和被授权人身份证等 以上 证件加盖单位公章的复印件一套到 山东众和招标代理有限公司 领取磋商文件; 5、售价:每套人民币 300 元整,售后 不退。 四、公告期限: 2018 年 8月 13 日 至 2018 年 8月 17 日; 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 3 联系电话: 0538-2199166
6、五、递交响应文件时间及地点 1.时间: 2018 年 8 月 23 日 13 时 30 分至 2018 年 8月 23 日 14 时 30 分(北京时间) 2.地点: 泰安市公共资源交易中心第 七 开标室 六、谈判(磋商)时间及地点 1.时间: 2018 年 8 月 23日 14 时 30分(北京时间) 2.地点 : 泰安市花园路 39 号(岱宗大街与花园路交叉口) 七、采购项目联系方式 联系人: 张俊荣 联系方式: 0538-2199166 八、采购项目的用途、数量、简要技术要求等 详见项目技术和商务要求。 九、采购项目需要落实的政府采购政策详见磋商文件 。 附件:竞争性 磋商 文件 发 布
7、 人: 山东众和招标代理有限公司 发布时间: 2018 年 8月 10 日第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 4 联系电话: 0538-2199166 第二章 供应商须知 2.1 总则 供应商应仔细阅读本磋商文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。 本次项目采购方式为竞争性磋商采购,指磋商小组与符合资格条件的供应商就所 采购服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求递交响应文件、最终报价、资信证明,磋商小组推荐成交供应商的采购方式。 本磋商文件所称服务
8、,是指 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目 等。 2.1.1 前附表 序号 条款名称 内容及要求 1 采购人 中国共产党泰安市委员会宣传部 2 采购代理机构 山东众和招标代理有限公司 3 项目名称 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目 4 标段名称 不分标段 5 采购内容 包括: 1、 展位设计、策划、搭建、拆除; 2、展品征集、陈列、往返运输; 3、展位展示内容(除展品 外)、重点文化企业、项目、活动品牌的文字、图片、资料设计; 4、展区演出、演示、与观众互动 项目 ; 5、宣传手册、设计制作、印刷; 6、参展人员、演出人员往返交通、在济南期间食宿、接待; 7、省文博会组委会制作的专刊
9、、项目手册、签约仪式等需要征集的项目资料; 8、围绕文博会在泰安开展的宣传推介和文化活动等 。 6 招标控制价 本项目控制价为: 65万元。投标报价(即开标报价)不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于招标控制价,否则其投标无效。 7 供应商资格要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二 条规定的相关条件; 2、具有与本次招标项目相应的经营范围,并在人员、设备、第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 5 联系电话: 0538-2199166 资金方面有相应的服务能力; 3、本项目不接受联合体报价。 8 供应商资质资格要求
10、的证明材料和情况说明 1、资质资格审查所需资料详见: “ 第二章供应商须知第2.4.1.1供应商应当提交的资格、资信证明文件 ” 要求。 2、供应商 开标现场不需要提供原件,需将相关证件、证明材料的复印件加盖公章制作在 响应文件(含正、副本)中 。 3、在资格审查时,上述资料证件如在年检中或因其他原因无法提供, 供应商 需提供原件发证部门或年检部门出具的有效书面证明。 9 踏勘现场 不组织,自行踏勘。 10 提出磋商文件答疑时间 2018年 8月 17日 10时 00分前。 11 磋商文件澄清、修改截止时间 2018年 8月 17日 17时 00分。 12 供应商确认收到磋商文件澄清、修改、补
11、充的时间 自澄清、修改、补充公告发布时间起 24小时内。 13 投标有效期 自投标截止之日起 90日历天。 14 投标保证金 1、保证金金额: 人民币 壹万叁仟 元整 。 2、保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。 3、缴纳方式:投标保证金必须以供应商名义办理, 不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到磋商文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳投标保证金。 4、收取人: 山东众和招标代理有限公司 5、开户银行: 泰安银行岱道庵支行 6、银行账号: 811230101421003337 7、保证金缴纳截止时间: 2018 年 8 月 2
12、3 日 14 时 30 分以前提交(以实际到账时间为准) 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 6 联系电话: 0538-2199166 8、联系电话: 0538-8230818 注:( 1)保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号;( 2)投标保证金应采用银行转账方式(支票、 电汇、银行汇票)提交,并须注明“项目名称”字样。 15 投标报价范围 本项目为交钥匙工程,报价应为含税全包价,包括与提供服务相关的人工、设备、保险、税费、 展品征集、陈列、往返运输、人员食宿、接待、往返交通、 展期用电、 运输费、印刷费、宣传费、
13、 管理费、展区绿化、展后拆除、垃圾清理、验收及知识产权、印花税、招标代理服务费等一切费用。 16 是否允许递交备选投标方案 不允许。 17 响应文件电子版 内容:报价文件、商务文件和技术文件; 份数: 1份; 格式: PDF、 DOC或 XLS等; 介质: U盘; 递交:电子版 响应文件 与纸质 响应文件 同时递交。 18 是否接受联合体投标 不 接受 19 响应文件装订 1、响应文件正本、副本均包含报价文件、商务文件和技术文件三部分; 2、响应文件为 A4幅面,胶装成册,否则其投标无效。 20 响应文件份数 正本壹份,副本叁份。 21 递交响应文件时间、截止时间、地点及地址 递交时间: 20
14、18年 8月 23日 13时 30分起至 14时 30分止。 截止时间: 2018年 8月 23日 14时 30分 地点:泰安市公共资源交易中心第 七 开标厅 。 地址:泰安市花园路 39号 22 响应文件是否退还 不退还。 23 开标时间、地点 开标时 间: 2018年 8月 23日 14时 30分 ; 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 7 联系电话: 0538-2199166 开标地点: 泰安市公共资源交易中心第 七 开标厅。 24 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。 25 唱标顺序 按照
15、供应商递交响应文件的逆顺序进行。 26 磋商小组 磋商小组构成: 3人,其中采购人代表 1人,专家 2人。 27 评标办法 综合评分法 28 报价轮次 本次磋商共 2轮报价(含首轮公开唱价) 29 技术文件是否采用“暗标” 否 29 成交供应商确定 由磋商小组推荐 1-3名成交候选单位 30 付款方式 合同签订后支付合同总价 30%的预付款作为前期运营款,开幕前付至合同总价的 60%,项目结束验收合格后付至合同总价的100% 31 信用记录 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【 2016】 125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记
16、录进行查询,查询网址为信用中国( )、中国政府采购网( ),对列入失 信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。 采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评标时提交评审委员会审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。 32 监督 本项目的招标投标活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。 需要补充的其他内容 33 招标代理服务费 招标代理服务费收取按照国家计委招标代理服务收费管理暂行办法( 计价格 2002 1980号)、
17、国家发展改革委办公厅关于第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 8 联系电话: 0538-2199166 招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格 2003 857号)规定中服务类收费标准,以成交金额为基准计算并收取,包含在投标报价中。 34 其他 1、如法定代表人参加投标活动, 响应文件 格式中可不附“法定代表人授权委托书”; 2、 本项目设计方案及效果图等设计成果,全部归采购人所有。 2.1.2 当事人 2.1.2.1采购人: 系 指 中国共产党泰安市委员会宣传部 。 2.1.2.2供应商:是指 响应采购要求且符合磋商文件规定的资
18、格条件和参加报价竞争的法人、 其他组织或者自然人。 2.1.2.3磋商小组:系指根据中华人民共和国政府采购法、 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。 2.1.2.4成交供应商:系指经磋商确定的满足磋商文件实质性响应要求,且综合评分最高,取得与采购人签订合同资格的供应商。 2.1.2.5采购代理机构: 系指 山东众和招标代理有限公司 。 2.1.3招标依据及原则 2.1.3.1中华人民共和国政府采购法; 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例; 2.1.3.3政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法; 2.1.3.4
19、山东省政府采购管理办法; 2.1.3.5山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法; 2.1.3.6中华人民共和国合同法; 2.1.3.7中华人民共和国建筑法; 2.1.3.8 政府采购供应商投诉处理办法 ; 2.1.3.9山东省政府采购供应商质疑处理办法; 2.1.3.10山东省政府采购供应商投诉处理操作规程; 2.1.3.11其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。 2.1.4供应商相关要求 2.1.4.1符合 中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件; 第七届文博会泰安展区一体化服务采购项目竞争性磋商文件 招标代理机构名称:山东众和招标代理有限公司 9 联系电话: 0538-219
20、9166 2.1.4.2符合本磋商文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料; 2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一招标项目同时投标; 2.1.4.4以联合体形式投标的,应符合以下规定: ( 1)联合体各方应按照磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务; ( 2)联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件; ( 3)联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供应商确定
21、联合体的资质等级; ( 4)联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。 ( 5)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任; ( 6)鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体投标,但联合体各方均应符合上述规定。 2.1.4.5磋商文件“项目技术和商务要求”中带“ ”条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求作出 实质性响应,否则其投标无效。 2.1.4.6供应商不得直接或者间接地与为本次招标的服务进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。 2.1.4.7供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。 2.1.5 保密 参与磋商活动的当事人应对磋商文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位 2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释; 2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和 国法定的计量单位; 2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。 2.1.7 踏勘现场