1、 1 前海 深港 青年 梦工场 消防维保服务 招 标 文 件 深圳市前海第一太平戴维斯 物业管理有限公司 2016 年 12 月 2 目 录 一、邀标函 二、招标说明 (一) 项目概况 (二)消防维保服务地点 (三)服务周期 (四)服务区域范围 (五)服务提供准备周期 (六)招标方式及招标程序 (七)投标单位资格条件 (八)投标报名时需携带的有效资料 (九)报名时间 (十)报名地址 三、投标内容及技术要求 (一)消防维保服务内容 (二) 消防维保要求 (三) 其它商务要求 (四) 服务方案 (五) 合同结算方式 (六) 报价表 附件: ( 一) 投标保证书 (二) 法定代表人授权委托书 (三)
2、 投标方已完成同类型项目表(业绩) 附表: 前海深港青年 梦工场消防设备清单 3 邀标函 前海 深港 青年梦工场 消防维保外包招标邀标函 公司,我公司非常高兴地邀请贵司参与 前海 深港 青年梦工场 的消防维保服务招标工作。 (凡愿意参加投标的供应商,可从 2017 年 1 月 4日起至 2017 年 1 月 11日前往前海管理局网: http:/,就本项目下载纸质投标文件投标 。) 招标文件于 2017 年 1 月 4 日在我公司发出,请注意确认收取。此次招标不收取保证金, 1 月 4 日起可提前预约,进行现场查勘。 投标的截止日期为 2017 年 1 月 11 日下 午 18:00 前。届时
3、, 所有招标文件密封保存(封口盖章,否则作为废标处理),标书一正 肆 副共 伍 份。 送至 深圳市前海第一太平戴维斯物业管理有限公司 梦工场物业管理中心。 如欲现场勘查 或想获取更多信息 请联系 深圳市前海第一太平戴维斯物业管理有限公司 梦工场物业管理 中心 谭志朋 (联系方式: 13602684195、 88982107)。 我公司将根据项目的具体实际情况和服务标准,挑选合适的消防维保服务外包供应商,对于此次招标中部分或全部标书中的条款,保留单方面无条件否决的权利。 深圳市前海第一太平戴维斯物业管理有限公司 2017 年 1 月 4 日 4 A、文件说明 1、本次招标文件适用范围 1.1 本
4、招标文件仅适应于第一部分投标邀请函中所叙述的项目。 1.2 本招标文件的解释权归招标 单位。 2、定义 2.1 招标单位:系指组织本次招标的 深圳市前海第一太平戴维斯物业管理有限公司 2.2 投标人:系指响应招标文件要求,向招标单位递交投标文件的服务供应商。 2.3 本项目不接受联合投标体形式的投标。 3、 投标人条件 3.1 凡愿意参加投标的供应商,可从 2017 年 1 月 4 日 起至 2017 年 1 月 11 前往前海管理局网: http:/,就本项目下载纸质投标文件投标; 或 符合招标文件中所列投标人资格条件全部条款,并且被邀请参加投标者; 3.2 登记领取招标文件 ,承认和履行招
5、标文件的各项规定; 3.3 投标文件符合招标文件的要求,满足采购要求; 3.4 投标截止时间前递交投标文件; 4、投标费用 投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用,不论中标的结果如何,招标单位在任何情况下概不负责。 B、招标文件 5、招标文件的组成 ( 1)投标邀请函 ( 2)投标人须知 5 ( 3)合同一般条款 ( 4)附件:投标文件格式 ( 5)服务提供要求 6、招标文件的澄清 任何要求澄清招标文件的投标人,可在招标文件规定的答疑时间内,以书面或邮件形式通知招标单位,招标单位以书面或邮件形式予以答复。 7、招标文件的修改 7.1 招标单位可以主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行
6、修改。招标文件的修改将以书面或邮件形式通知所有领取招标文件的投标人,投标人在收到通知后应立即以书面或邮件形式确认收到了修改文件。 7.2 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对修改文件做出响应,招标单位可以酌情延长投标截止日期和开标日期,并以书面或邮件形式通知已经 收到 招标文件的每一投标人。 7.3 除非有特殊要求,招标文件不单独提供本次招标项目使用地的自然环境、气象条件等情况,投标人被视为已经熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 8、招标文件修改内容 招标文件的补充文件、修改文件、更正文件等内容均为招标文件不可分割的组成部分,对招标人、投标人、招标单位均具有同等的约束力。 C、投标文件要求
7、9、投标文件编写要求 9.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,在完全了解招标文件的所有要求后编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。 9.2 投标文件中使用的计量单位一律使用中华人民共和国法定计量单位。 9.3 投标文件使用语言为中文。投标文件中的非中文资料需翻译成中文,并同时提供其原6 始外文资料。 9.4 投标文件使用货币单位:人民币。 9.5 投标人必须按招标文件要求递交投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效。投标文件必须打印工整、清晰明确,不得有涂改、添行、插字、删除等,如有修改错漏处,必须有投标人法人代表或其授权委托代表在修改处签字或者盖章。 10、投标文件组成 10.1
8、 投标文件目录(需要加注页码) 10.2 投标文件正文,由下列部分内容组成: ( 1)投标函 ( 2)法人代表授权委托书 ( 3)投标报价表 ( 4)投标人基本情况简介 ( 5)服务方案 ( 6)投标 说明 ( 7)服务承诺书 ( 8)资格证明文件 ( 9)投标人认为需要说明的其他内容 11、投 标文件格式 投标人应按投标文件要求格式填制内容,使用 A4 规格纸打印(图纸和表格如不能使用 A4纸的,可用其他规格纸打印),装订成册。 12、投标报价 12.1 投标报价是指本次消防维保外包服务在招标单位提供的消防维保服务相关的费用、利润、保险、税金等一切税费由投标人负担后的价格。 12.2 投标报
9、价只能是唯一性的报价,任何有选择性的投标报价都将不予接受。 7 12.3 投标报价是最具竞争性的一次性报价,一经报出,不能更改。 12.4 投标报价是评标的依据之一,但投标人需完全理解,本次采购项目不能保证最低报价的投标人中标。 13、投标文件有效期 自投标截止时间起 30 个日历日以内,投标文件应为有效,投标文件有效期不得短于此约定期限。 14、投标文件的签署及规定 14.1 投标人应递交投标文件正本一份和副本 肆 份。在每一份投标文件封面上应明确注明“正本”或“副本”字样和标明投标单位名称、地址、电话、传真、项目名称和项目编号,并加盖投标人法人公章红章。 14.2 投标文件由法人代表或授权
10、委托代表签章。 D、投标文件的递交 15、投标文件的密封和标记 15.1 投标人须将投标文件正本和所有副本一起放入文件袋中,再以密封条密封文件袋并加盖骑缝 法人公章红章。 15.2 文件袋封面和所有投标文件正、副本的封面需注明投标单位名称、地址、电话、传真、项目名称和项目编号。 16、投标文件的补充、修改、澄清与撤回 16.1 投标人认为需要对其投标文件进行补充、修改或撤回的,应在招标文件规定的投标截止时间之前以书面(或邮件)形式通知招标单位。通知时间以招标单位收到书面(或邮件)通知书的邮件到达日期为准。 16.2 招标单位对撤回投标的投标文件不予退还。 16.3 补充、修改、询标时投标人澄清
11、的内容均为投标文件的组成部分,修改部分替代投标文件原来的相应部分。 8 16.4 投标人对投标文件补充、修改的内容应按以上条款的规定进行编制、密封、标记和递交。 16.5 投标人不得在投标有效期期满前撤回投标文件。 E、开标、评标和定标 17、开标 17.1 开标时间: 2017 年 1 月 12 日 上 午 10: 30 整 17.2 开标地点: 深圳市前海第一太平戴维斯物业管理有限公司(前海青年梦工场 5 栋 218会议室) 17.3 资格审查:开标时间后,首先对参与投标的服务供应商按“招标文件”所列资格证明文件进行资格性审查,只有能通过资格审查的服务供应商才能进入唱标程序。 17.3.1
12、 唱标: 由 梦工场物业管理中心 代表在监督人员的监督下自行检查各投标文件的密封情况,在确认密封完好无误后当众拆封 该 投标文件进行公开唱标。 17.3.2 唱标内容为投标文件正本的“投标报价表”的内容。 18、评标 招标单位将根据本次招标项目的特点组建评标委员会 ,评标委员会成员由 前海第一太平戴维斯物业管理有限公司招标小组抽调 评委组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较、评估。 19、对投标文件符合性的审查 19.1 评标委员会将审查投标文件是否有效签署、投标文件内容及格式是否完整、价格构成有否计算错误、投标文件的总体编排 是否符合招标文件的要求等。不合格投标人不会进入详细评审阶段
13、。 19.2 投标文件有下列错误时必须加以修正,且投标人需予以确认: ( 1)正本与副本有差异时,以正本为准; ( 2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; ( 3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 9 ( 4)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价; ( 5)文字表述与图形有差异的,以文字表述为准; ( 6)不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准 19.3 有下列情形之一的,将做不合格投标人处理,其投标无效: ( 1) 对招标 文件及附件部分的响应任缺其一的; ( 2) 投标函、法人代表授权委托书、投标报价表等未按照招标文件的要求有效签署的
14、; ( 3) 投标人的管理服务方案及服务质量标准不能满足要求的; ( 4) 不承诺按投标文件纠错办法的要求修改其投标文件的; ( 5) 投标报价出现选择性报价的(优惠价格不在此限); ( 6) 评标委员会一致认为投标报价低于成本价,而投标人不能提供有效证明的; ( 7) 有影响评标工作的违纪违规行为; ( 8) 法律或法规规定的其他情形的。 20、询标及对投标文件的澄清 20.1 评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估、比较,并对投标文件中的疑问(非实质性的问题 )向投标人进行询问。 20.2 询标时的澄清和说明内容、投标人的承诺内容应是书面形式的,且有法人代表或其授权代表的签字或盖章。
15、20.3 投标人的澄清、承诺文件均为投标文件的组成部分,并补充、澄清投标文件中的相应部分,但不得改变投标文件中实质性的内容。 10 二、招标说明 (一)项目概况: 1.项目名称: 深圳市前海合作区前海 深港 青年梦工场 2.服务项目概况: 前海深港青年梦工场坐落前海开发区第十一单元,毗邻万科企业公馆,是由前海管理局、深圳青联、香港青协于 2013 年 12 月 7 日共同发起成立的,该项目建设周 期为期一年。于 2014的 12 月 7 号正式投入运营。前海深港青年梦工场占地面积 5.8 万平方米,建筑面积 2.7 万平方米,由八栋二至四层建筑组成,其中一至七号楼为钢结构,八号楼为钢筋混凝土结
16、构。 楼栋功能: 一号楼:展览及创业服务中心 二号楼:创业学院 三号楼:人才驿站 四号楼:创新中心 五、六、七号楼:创业园 八号楼:智慧前海 八栋楼宇为同一消防系统,其中火灾自动报警系统主机选用北大青鸟产品。 (二)消防维保服务地点 : 深圳市前海合作区前湾一路(前海开发区第十一单元)。 (三)服务期 : 壹年 (合作期满,双方满意时,乙方有权优先续签下一年合同) 。 (四) 服务区域范围: 梦工场红线区内所有室内外消防设备设施。 (五) 服务提供准备周期: 自中标之日起, 15 日内乙方配备人员并经专业培训后进场。 (六) 招标方式及招标程序 招标方式: 本项目采取 公司自行招标 方式确定承包单位。 以在保证甲方要求的服务标准的前提条件下,合理配置管理服务区域人员数量,以管理经验 丰富、人员素质高、技术熟练、工作效率高及 总报价最低者 等,以综合评 分 法确认 最终的第一中标候选单位。 评分标准: