宁都人民法院客用电梯项目.DOC

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资源描述

1、 1 宁都县 人民法院客用 电梯项目 竞争性磋商 文件 项目编号 : NDCG2018277 采购人: 宁都县 人民法院 政府集中采购机构:宁都县公共资源交易中心 二 0一八年 九 月 2 目 录 第一章、磋商文件 .3 一 、磋商邀请 . 3 二、谈 判 须 知 . 5 (一)总则 . 5 (二)磋商文件 . 6 (三)磋商响应文件的编制 . 7 (四)磋商响应文件的递交 . 9 (五)磋 商 与 评 审 . 10 (六)授 予 合 同 . 16 30、 成交供应商授予标准 . 16 四、 合 同 条 款 . 17 1、 定义 . 17 五、合 同 格 式 . 22 第二章 响 应 文 件

2、(格式 ) . 23 一、磋商响应文件 . 23 三、响应文件资料清单(格式) . 25 4. 响应报价一览表(格式) . 26 五、财务报告或银行资信证明或响应担保函 . 27 六、依法缴纳税收证明(格式) . 28 七、依法缴纳社会保障资金的相关材料(格式) . 29 九、响应供应商关于无重大违法记录书面 . 31 声明函(格式) . 31 十、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式) . 32 十一、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函(格式) . 33 十二、中小企业声明函(格式) . 34 十三、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、

3、小、微企业认定有效证明(格式) . 35 十四、技术规格偏离表(格式) . 36 十五、商务条款响应及偏离表(格式) . 37 十六、质量保证及售后服务承诺书(格式) . 38 十七、有关证明文件 . 39 第三章 附件(采购项目需求) . 42 3 第一章、 磋商文件 一 、 磋商 邀请 依据 宁都县政府采购办公室批复意见, 宁都县公共资源交易中心受宁都县 人民法院 的委托,对宁都县 人民法院客用 电梯项目进行 竞争性 磋商方式采购。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。 (一)项目编号 : NDCG2018277 (二)采购方式: 竞争性 磋商 (三)采购内容: 品目 项目名称 数量 单

4、位 主要服务内容及要 求 预算金额(元) 一 宁都县 人民法院客用 电梯项目 1 台 详见采购项目需求 293000 (四)磋商 方式: 本项目不接受联合体响应。开启结束后,磋商小组所有成员集中,与各响应供应商就采购需求中的技术参数、服务以及要求合同草案条款等分别进行磋商,磋商小组在磋商结束后,要求符合条件的所有参加磋商的响应供应商在规定的时间内提出最终报价(二次报价)。最终报价(二次报价)在没有修正参数的前提下,最终报价(二次报价)不得高于第一次报价;在修正参数的前提下,最终报价(二次报价)可高于第 一次报价。磋商顺序由现场抽签决定。 (五)响应供应商资格要求: 1、具有独立承担民事责任能力

5、的法人和其他组织; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ( 六 ) 磋商 文件的 获取 : 有意向的响应供应商可在提交响应文件截止前在宁都县公共资源交易网(网址 )免费下载磋商文件。 4 (七) 响应截止时间和磋商时间: 2018 年 9 月 24日 15:30(北京时间),磋商地点:宁都县公共资源交易中心开标大厅(梅江镇 广场北路附近 ),届时请响应供应商的法定代表人(经营者、单位负责人)或其授权代表出席磋商会。逾期或不符合规定的

6、磋商响应文件恕不接受。签到时应主动出示身份证明原件。(温馨提示:磋商地点交通拥堵,车位紧张,请各响应供应商提前做好准备) ( 八 ) 响应保证金及履约保证金 :响应保证金人民币 伍 仟 捌佰 元整(¥ 5800 元)并在 2018 年 9月 21 日 17: 00(北京时间)之前到账, 从响应供应商的基本账户 转入政府集中采购机构 账户 (户名:宁都县公共资源交易中心,开户行:赣 州银行股份有限公司宁都支行,账号: 2859 0001 0310 0000 106 或户名: 宁都县公共资源交易中心 ,开户行: 江西银行赣州宁都支行 ,账号: 797900364500588),否则响应无效。未成交

7、供应商的响应保证金 ,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还; 成交供应商的响应保证金转为履约保证金,履约保证金在验收合格后,根据有关部门出具的验收合格报告 5 个工作日内一次性无息退还。 (九)付款方式: 电梯安装调试完毕,用户单位组织验收合格后,十天内支付中标总贷款的95%,设备运行满 12个月,如无质量问 题付清余款,不计利息。 ( 十 ) 已缴纳 响应保证金供应商 ,在提交磋商响应文件的截止时间前一日,未书面通知 政府采购 代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。 (十 一 )联系方法: 有关此次采购事宜,可按以下联系方式查询。 采购人:宁都县 人民法院 地址: 宁都县人

8、民法院 联系人: 江广富 电话: 13033211150 政府集中采购机构:宁都县公共资源交易中心 地址:宁都县行政服务中心大楼二楼 联系人:邱先生 电话: 0797-6938150 邮 编: 342800 邮 箱 : 网址: http:/ 5 二、谈 判 须 知 (一)总则 1、 适用范围 本磋商文件适用于本响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。 2、定义 2.1 “ 政府集中采购 代理机构 ” 系 指宁都县公共资源交易中心 。 2.2 “ 响应供应商 ” 系指向 政府采购 代理机构提交 磋商响应文件 的制造商或 经销 商。 2.3 “采购人 ” 系指本次采购项目的采购单位。 3、响应费

9、用 3.1 响应供应商应自行承担 所有与准备和参加 响应有关的 费用。不论响应结果如何, 政府采购 代理机构对上述费用不负任何责任。 3.2本次磋商活动政府集中采购 机构免收采购代理费。 3.3 经采购人同意本项目评审所产生的相关费用由各成交供应商支付;本项目采购人 将组织专家验收,验收费用由成交供应商支付;请各位响应供应商响应报价时充分考虑这一因素。 4、合格的响应供应商 4.1 凡有能力提供本 磋商 文件所述 货物 及服务的,符合本 磋商 文件规定资格要求的 国 内供货商可能成为合格的 响应 供应商。 4.2 响应 供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。 4.3 一个 响应供应商

10、只能提交 一个 磋商响应 文件。如果 响应供应商 之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目 响应; 4.3.1 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人; 4.3.2 响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。 4.4 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目 。 4.5 响应 代理人在同一个项目只能接受一个 响应供应商 的委托参加 响应 。 6 (二)磋商文件 5、磋商事项说明 5.1 响应供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件的要求 提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,

11、其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。 5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 6、澄清与答疑 6.1 本项目不进行集中答疑。 任何要求对磋商文件进行澄清和疑问 (包括认为磋商文件的技术指标或参数存在排他性或歧视性条款 )的响应供应商,应于 2018 年 9 月 23日 12 时 前在宁都公共资源交易网 “提交疑问栏目” 上记名提交,同时必须以书面(加盖响应 供应商公章及法定代表人签署并注明单位名称、联系人、电话及法定代表人授权书、法定代表人和被授权人身份证复印

12、件)送达到政府采购 代理机构 , 政府采购 代理机构 对疑问进行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证,并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网和宁都县公共资源交易网,各响应供应商应注意浏览。 6.2 响应供应商在规定的时间内未对磋商文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。 6.3 响应 供应商有义务在 采购 活动期间浏览 江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网 ,政府采购 代理机构在 江西省公共资源 交易网和宁都公共资源交易网 上公布的与本次 采购 项目有关的信息视为已送达各 响应 供应商。 7、磋商文件的修改 7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因, 政府

13、采购 代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对磋商文件进行修改。 7.2 补充(变更)公告将在江西省公共资源交易网和 宁都公共资源交易网 上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网和 宁都公共资源交易网 , 政府采购 代理机构在网上公布的与本次磋商项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是磋商文件的组成 部分,将在 江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网公告所有已获取磋商文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。 7 ( 三 ) 磋商 响应文件的编制 8.1 响应供应商的磋商响应文件以及响应供应商就响应的所有来往

14、函中均应使用中文。 8.2 磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。 9、 磋商 响应文件的编制 9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。 9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条 款规定及要求。 9.3磋商 响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更) 公告 及答疑进行编制。响应供应商提供 的磋商响应 文件 不完整, 导致的结果和责任由响应供应商承担。 10、 磋商 响应文件的组成 10.1 磋商 响应文件统一格式 应 包括但不 少 于: 10.1.1 响应

15、函 10.1.2 磋商响应文件资料清单 10.1.3 响应 货物 报价一览表 10.1.4 关于资格的声明函 10.1.5 关于无重大违法记录声明函 10.1.6 技术规格偏离表 10.1.7 商务条款响应及偏离表 10.1.8 产品质量及售后服务承诺函 10.1.9 有 关证明文件 10.1.10 法定代表人 (经营者) 授权书 10.1.11 供应商情况一览表 10.1.12 响应供应商认为需要提供的 相关 资料 及磋商文件要求的其他资料 10.2 磋商 响应文件应使用 磋商 文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。 11、报价 11.1磋商响应文件中的价格均以人民币报价。 11.2 供应商

16、应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。 响应总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏 磋商文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被8 视为无效响应。 11.3 响应 供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 12、 响应保证金 12.1 响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。 12.2 在 开启 时,对于未按要求提交响应保证金的响应

17、, 政府采购 代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。 12.3 未成交供应商的响应保证金 ,在成交通知书发出五个工作日内按来款渠道直接无息退还。 成交供应商 的响应保证金直接转为 履约保证金 。履约保证金根据有关部门出具的验收合格报告及有关凭证 5个工作日内一次性无息退还。 12.4 响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还: 12.4.1 响应供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤回其响应的; 12.4.2 响应供应商未按照采购程序规定签字确认的; 12.4.3 成交供应商在公示期内无正当理由放弃成交的; 12.4.4 成交后无正当理由不与采购人签订合同的; 12.4.5 成交供应商未按

18、规定提交履约保证金的; 12.4.6 成交供应商提供虚假材料,被磋商小组查实的 ; 12.4.7 其他被认定不予退还情形的。 13、响应有效期 13.1 响应有效期为 政府采购 代理机构规定的开标之日后 90 天。 13.2 特殊情况 下, 在原定响应有效期 截止 之前, 政府采购 代理机构可以 要求响应供应商延长 响应有效期。 这种要求与答复均应以书面形式提交。 响应供应商 可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其 响应保证金 将不会被没收 。 但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商 将不会被要求和 允许修 正 其 磋商 响应文件, 而只会被要求相应地延长响应保

19、证金的有效期。 在这种情况下,有关响应保证金的退还和 没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 14.磋商 响应文件份数和签署 14.1 响应供应商应按照要求,提交一式 贰 份磋商响应文件 ( 壹 份正本、 贰 份副本) , 磋商响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。 14.2 磋商响应文件必须按统一格式编制并 按顺序胶装成册,不接受散页或活页响应文件 。 9 14.3 磋商 响应文件 除签署姓名、日期 用不褪色的黑色墨水填写 外,其余部分必须 打印。 (所有纸张必须使用 A4 纸,宣传材料除外) 。 14.4 磋商 响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人 (经营者) 签署或经其正

20、式授权的代表 签署 并加盖响应 供应商公章。 法定代表人 (经营者) 参加的,应提供法定代表人 (经营者) 资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人 (经营者) 授权书” 原件附在 磋商 响应文件 正本中,副本可以采用复印件。 14.5 除响应供应商对错处做必要修改外, 磋商 响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖章。 ( 四 ) 磋商 响应文件的递交 15、 磋商 响应文件的密封和标记 15.1 响应供应商应将 磋商 响应文件正 本和副本 密封 在一个信装中。封装袋应 写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章 ,并

21、按 注明的地址送达响应地点。 15.2 磋商 响应文件 未 按上述规定密封或加写标记, 磋商 响应文件 将 被拒绝。 16、响应截止期 在响应截止期后 递交 的 磋商 响应文件 , 政府采购 代理机构将拒绝接收 。 17、 磋商 响应文件的 补充、 修改和撤回 17.1 在规定的响应截止期前 , 响应供应商可 以书面形式 提出 补充、 修改或撤回其递交的磋商响应文件 。 17.2 响应供应商的 补充、 修改 材料 或撤回通知,应按 规定 进行编制、密封、标记和递交,且在 密封袋 上标明 “ 磋商响应文件 补充 ” 、 “ 磋商响应文件 修改 ” 或 “ 磋商响应文件 撤回 通知 ” 字样。 1

22、7.3 在响应截止期 至磋 商响应 文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回 磋商 响应文件,否则其响应保证金将 不予退还 。 17.4 补充、修改的内容与磋商响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 10 ( 五 ) 磋 商 与 评 审 18、磋商小组的组成 政府采购代理机构在政府采购监督管理部门监督下,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建磋商小组。 19、 磋商 19.1 政府采购 代理机构将在规定的时间和地点组织 磋商 。响应供应商应派法定代表人 (经营者) 或授权代表参加,参加 磋商 的代表应签名报到以 证明其出席。 19.2 磋商

23、由政府采购代理机构主持,磋商时, 由 采购人及 响应供应商代表 共同 检查 磋商 响应文件的密封情况,经当场确认无误后当众 开启。 政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督 磋商 情况。 19.3 磋商 时, 政府采购 代理机构 工作人员 当众宣读响应供应商名称及 政府采购 代理机构认为合适的其它内容 ,并做好磋商记录 。 20、响应的评价和比较 20.1 磋商小组将 按照 磋商 文件 规定的评审办法进行评审 。 20.2 评审专家独立进行评审, 不得向任何人透露 评审 信息。 20.3 政府采购 代理机构不向 未成交供应商 解释 未成交 原因 ,不退还 磋商 响应文件。 20.4 本

24、次采购采购人授权由磋商小组直接确定成交供应商。 21、 磋商 响应文件的初审 。初审分为资格性检查和符合性检查。 21.1 资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对 磋商 响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。 21.2 符合性检查。依据磋商文件的规定,从 竞谈 响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。 21.3 算术错误将按以下方法更正:竞谈 响应文件的大写金额和小写金额不一致的 ,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本 磋商 响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 如果 响应 供应商不接受对其错误的更正,其 响应 将被视为无效 响应 。 21.4 在详细评审之前,磋商小组要审查每份磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的磋商响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的磋商响应文件。

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