1、 人参功效宣传片 人参保护心脏的奥秘 制作项目 竞争性谈判文件 项目编号： JTZB2018034 采 购 人 ： 吉林省参茸办公室 （盖章） 采购代理机构： 吉林省嘉通工程咨询有限公司 （盖章） 日 期： 二一八年四月 目 录 第一章 竞争性谈判公告 -1 第二章 响应人须知 -3 第三章 响应资料表 -16 第四章 合同条款及格式 -19 第五章 推介宣传片制作相关要求 -27 第六章 谈判办法 -28 第七章 响应文件格式 -37 1 第一章 竞争性谈判公告 人参功效宣传片 人参保护心脏的奥秘 制作项目 竞争性谈判公告 一、谈判条件 本谈判项目 人参功效宣传片 人参保护心脏的奥秘 制作
2、项目，已由 吉林省财政厅政府采购管理工作 办公室以采购任务通知书 项目采购 X【 20180321】 -0575号批准进行，采购人为 吉林省参茸办公室 ，资金来源为财政资金 ， 现已具备谈判条件，现对该项目进行竞争性谈判。 二、项目概况与谈判范围 1、谈判名称： 人参功效宣传片 人参保护心脏的奥秘 制作项目 2、谈判编号： JTZB2018034 3、 谈判范围：宣传片 数据 GIS 动画结合，数据资产、 (SIA)、 (SED)； MAP:(UT)、(SIA)VF:(HDNI)、 (LIDL)、 (SRSH) 、 (CLKD) 、 (ADV)， (RDG)，线径： (PRCK)、(PRESS
3、)；沉浸效果播放， 制作的片子时长近 3 分 30 秒 。 4、完成时间： 合同订立后 240 天。 5、项目地点：采购人指定地点 6、质量要求：符合国家及相关标准和采购人要求的标准 。 7、采购预算： 45 万元 8、报价包含设计、录制、制作等相关服务的费用 。 三、谈判应答人资格要求 （应符合政府采购法第二十二条规定） 1、在中国境内注册并持续有效，有能力完成本项目谈判范围内规定的内容； 2、具有独立承担民事责任的能力； 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 4、具有履行合同所必需的 设备和专业技术能力； 5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 6、参加政府采购活动前三年内，
4、在经营活动中没有重大违法记录； 7、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本谈判项目； 8、本次谈判不接受联合体投标； 9、拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标； 10、符合财库 2016 125 号文的规定。 2 四 、谈判文件的获取 1、 凡有意参加谈判应答者，请于 2018 年 4 月 26 日至 2018 年 4 月 28 日（法定公休日、法定节假日休息），每日 8 时 30 分至 16 时 00 分（北京时间，下 同） 持营业执照副本、开户许可证、法人授权书（或单位介绍信）、 企业注册地或项目所在地检察院出具的无行贿犯罪档案查询的证明（本项目公告期内开具），参加政府
5、采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明购买招标文件（所有复印件需加盖公章）。 在吉林省政务大厅 4 楼（长春市人民大街 9999 号）窗口报名及购买谈判文件。 2、谈判文件每本售价 300 元，售后不退。 五、谈判文件的递交 1、谈判文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同）为 2018 年 5 月 14 日 10 时 00 分，地点为 吉林省政务大厅 4 楼竞争性谈判文件 收取处 。 2、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，采购人不予受理。 3、谈判人在提交应答文件时，应按照有关规定提供不少于人民币 0.9 万元的谈判保证金或谈判保函。 4、当有效谈判应答人不足三家时，
6、采购人另行组织谈判。 5、当有效谈判应答人的谈判报价超出采购人设定的采购预算时，该谈判报价视为无效报价。 六、发布公告的媒介 本次谈判公告在中国政府采购网、 中国采购与招标网、 吉林省公共资源交易信息网上发布。 七、联系方式 采购人名称： 吉林省参茸办公室 联系人： 庞工 电 话： 13578991178 采购 代理机 构： 吉林省嘉通工程咨询有限公司 联系人： 谷墨文 电 话： 0431-85370361 监督举报电话：吉林省财政厅政府采购办 0431-88550623 3 第二章 响应人须知 目录 A 总则 1 资金来源 2 合格的响应人 3 合格的货物和服务 4 谈判费用 B 谈判文件
7、5 谈判文件的构成 6 谈判文件的澄清 7 谈判文件的修改 C 响应文件的编制 8 谈判使用的文字和单位 9 响应文件的组成 10 响应文件格式 11 谈判报价 12 谈判货币 13 响应人的合格性和资格证明文件 14 服务的合格性并符合谈判文件规定的证明文件 15 谈判保证金 16 谈判有效期 17 响应文件的式样和签署 D 响应文件的递交 18 响应文件的密封和标记 19 递交响应文件的截止日期 20 迟交的响应文件 21 响应文件的修改和撤回 E 开标与竞争性谈判 22 开标 4 23 评审和谈判过程的保密性 24 响应文件的澄清 25 响应文件的初审 26 竞争性谈判 27 评审的原则
8、和标准 F 授予合同 28 授予合同的准则 29 资格后审 30 采购人在授予合同时变更采购货物、服务数量的权利 31 接受或拒绝任何谈判或所有谈判的权利 32 成交通知 33 签署合同 34 履约保证金 35 成交 服务费 响应人须知 A 总则 1 资金来源 ：财政资金，已落实。 2 合格的响应人 2.1 在中国境内注册并持续有效，有能力完成本项目谈判范围内规定的内容； 2.2 具有独立承担民事责任的能力； 2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 2.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 2.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 2.6 参加政府采购活动前三年内，在
9、经营活动中没有重大违法记录； 2.7 经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本谈判项目； 2.8 本次谈判不接受联合体投标； 2.9 拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标； 2.10 符合财库 2016 125 号文的规定。 3 合格的货物和服务 5 3.1 合同规定的货物和服务指其来源符合响应人须知第 2 款所规定的货物和服务。 3.2 供该条款参考， “ 原产地 ” 指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。 3.3 供应设备为国产设备时供应
10、设备的相关材料如非中文文本视为无效。 4 谈判费用 4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，响应人承担所有与编写和递交响应文件有关的费用，采购人和招标代理在任何情况下不负担 这些费用。 B 谈判文件 5 谈判文件的构成 5.1 谈判文件包括： 第一章 竞争性谈判公告 第二章 响应人须知 第三章 响应资料表 第四章 合同条款及格式 第五章 推介宣传片制作相关要求 第六章 谈判办法 第七章 响应文件格式 5.2 响应人应认真、全面审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规格。响应人未按谈判文件要求提供全部资料或提交的响应文件未对谈判文件做出实质性响应，那么响应人将承担其风险并有可能根据第 25 款导致
11、响应文件被拒绝。 6 谈判文件的澄清 6.1 谈 判任何要求对谈判文件提出澄清的响应人，应在谈判截止日期前 3 日按谈 判 文件中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真）通知招标代理。招标代理对谈判截止日期前 3 日收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，如有必要并将不标明来源的书面答复告知已购买谈判文件的每一潜在响应人。 6.2 响应人要求解释和澄清的问题均应形成书面文件，并有法定代表人或其授权人签字 /盖章和日期。 7 谈判文件的修改 6 7.1 在谈判截止日期前任何时候，无论何故，招标代理可主动地或在答复响应人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。 7.2 谈判文件的修改将以书面形式告知所
12、有购买谈判文件的潜在响应人，并对其具有约束力， 对方必须 立即以书面的形式确认已收到该修改，否则视为认同该修改，从而导致的一切后果由响应人自行承担。 7.3 为使响应人在准备响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，招标代理可酌情推迟第 19 款中规定的谈判截止日期。 7.4 招标代理在谈判截止日期之前发布的有关谈判文件的一切有效的书面通知、澄清、修改及补充均为谈判文件不可分割的组成部分，与谈判文件具有同等法律效力。当文件间的内容相矛盾时，以后期的文件为准。 C 响应文件的编制 8 谈判使用的文字和单位 8.1 响应文件所有部分均应以中文编制。度量衡采用国家法定单位制（即国际单位 制）。 9
13、响应文件的组成 响应人编制的响应文件必须包括以下部分，但不限于以下部分： 9.1 商务部分： 1） 开标一览表（独立于响应文件之外，单独密封） 2） 响应书、分项报价表（按照本须知第 10、 11 和 12 款要求填写） 3） 资格证明文件（按照本须知第 13 款要求出具） 4） 服务工作计划书 5） 合同条款响应（包括商务偏离表） 6） 成交服务费承诺书 7） 谈判文件内要求的其它文件（ 包括附表中提供的所有格式，但不局限于附表 ） 9.2 技术部分： 1） 按照本须知第 14 款对谈判文件的书面应答， 包括技术描述（含原理性介绍）、技术规范、技术方案、技术参数、技术文件、图纸、安装介绍、工
14、期进度安排，以及响应人认为有必要说明的其他内容。 7 2） 响应人应响应谈判文件。在此前提下，还可提出补充建议或说明，提出比谈判文件的要求更为合理的建议方案，单列于 “ 响应人需要说明的其他问题 ” 中，同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、发布、售后等方面的影响。 如有任何优惠条件，须在开标一览表中阐明，评标时方将予以承认。 9.3 响应人须以上述顺序编制响应文件。 10 响应文件格式 10.1 响应人应填写谈判文件中第七章 “ 响应文件、开 标一览表和分项报价表 ”中的各种表，注明提供的服务，优惠条件，服务承诺，数量和价格； 并按上述表格格式填写 。 11 应答报价 11.1 响应人应在
15、响应文件所附的分项报价表上写明拟提供的服务的单价，分项总价和应答总价。如果单价与分项总价或应答总价有出入，以单价为准。 任何有选择的报价将不予接受，每种服务 最终 只允许有一个报价。 11.2 本谈判文件所列的全部条款凡涉及报价的，响应人均应在报价中计列，响应人的报价采购人认为是各项费用和含税综合计算的结果。除非另有规定，响应人在报价分项价格表上所填的价格在稍后的竞争 性谈判过程中并非是固定不变的，固定的不可谈判的报价将根据第 25 条规定被招标代理拒绝。 11.3 响应人承担全部材料、制造、外购件、电气设备、出厂前预组装、试验、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、保险、运输、装卸、中转
16、、存储、交货、安装现场服务等所发生的一切费用。 11.4 分项报价表应按下列项目填写： 1）服务项目的制作成本价 (包括制作中所需设备和原材料已交及未交的进口税，产品税，销售税和其它税费 )。 2）成品交至采购人指定现场的运保费、包装费以及可能产生的相关费用。 3）安装、调试、采购人 验收、培训服务及技术规格中规定的其它服务费。 （注：凡是需要进行项目培训的应为现场培训。如需要去应答单位培训、考察、验收等，异地费用不包含在总应答报价中，既不列入本项目采购人费用支出。） 8 11.5 响应人根据第 11.1 款做出的价格分项报价仅供招标代理评标时使用，在 任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的
17、权利。 12 谈判货币 12.1 响应文件、开标一览表及分项报价表上的价格须以人民币报价，以其它货币形式标价的应答将予以拒绝。 13 响应人的合格性和资格证明 文件 （按谈判文件要求提供但不限于此，并列出目录）： 13.1 根据第 13.2 款规定，响应人须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。 13.2 响应人提供的履行合同的资格证明文件： 1)在签订合同时提供办事处售后服务承诺； 2)响应人营业执照（复印件加盖公章）； 3)税务登记证（复印件加盖公章）； 4)其它证明文件和资料。 14 服务的合格性并符合谈判文件规定的证明文件 （按谈判文件要求提供但不限于此
18、，并列出目录）： 14.1 响应人须提交证明其拟供合同项下成 品和辅助服务的合格性并符合谈判文件规定的证明文件，作为响应文件的一部分。 14.2 证明成品和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料，图纸和数据，它包括： 1) 成品硬件设备清单及主要技术指标和产品性能、特点、保修期的详细说明； 2) 确保设备安装调试验收合格的配套安装材料清单（材料名称、型号及数量等）； 3) 系统和各种设备的测试项目及所需配备的日常维护仪表的规格清单和综合单价； 4) 为使成品正常，连续地使用，应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力证明；配详细清单，列明使用寿命、及综合单价或收费标准； 5) 技术规格偏 离表（谈判产品的技术规格若与谈判文件中要求有差异，须在该表中明确说明）；
