1、管理方法 客户资料建立办法 (一 )本公司业务员须于第一次交易完成后，依 “客户资料卡 “所列项目，调查后填写之。 (二 )老客户于新状况发生时，须立即增补修订。 (三 )各分公司主管应协助和监督业务员做好 “客户资料卡 “的建立工作。 (四 )总公司将不定期抽查，列入考核。 “ 业务员拜访日报表 “填写办法 (一 )分公司经理及干部必须严格督促每一位业务员逐日填写 “业务员拜访日报表 “。 (二 )各分公司须将全体员工的拜访日报表每周传真一次回总公司： (三 )营业部经理和总经理批阅后，转送有关部门处理相关事宜 。 “ 主管拜访日报表 “填写办法 (一 )“主管拜访日报表 “适用对象与状况：
2、 1.营业部经理陪同分公司人员拜访客户。 2.分公司经理、干部陪同业务员拜访客户。 3.分公司经理、干部单独拜访客户。 (二 )营业部经理、分公司经理、干部陪同业务员拜访时，须于 “主管拜访日报表 “注明业务员姓名。同时业务员亦须于 “业务员拜访日报表 “注明何人陪同拜访 (三 )营业部经理须于结束出差返回总公司后，将 “主管拜访日报表 “呈总经理批阅。 (四 )各分公司的 “主管拜访日报表 “每周传真一次回总公司。其时间同 “业务员拜访日报表 “。 (五 )营业部经理和总经理批阅后，转送有关部门处理相关事宜。 销售目标 (一 )每月第 1 5 天应达成当月销售目标的 25%。 (二 )每月第
3、 6 10 天应达成当月销售目标的 20%。 (三 )每月第 11 15 天应达成当月销售目标的 15%。 (四 )每月第 16 20 天应达成当月销售目标的 15%。 (五 )每月第 21 25 天应达成当月销售目标的 15%。 (六 )每月第 26 30 天应达成当月销售目标的 10%。 (一 )若销售价格低于公司规定的售价，业务员须事先填写 “价格核定表 “一式三联经分公司副经理核签后，第 一联送会计存，第二联送分公司副经理存，第三联业务员存。 (二 )若因故无法事先呈报 “价格核定表 “，可在交易前以电话向分公司经理报告，事后补办手续。 货款回收办法 (一 )各分公司出货给建材行的货款
4、须于出货次月 1日起至 20日止全部收回。 (二 )票期规定：出货次月 1 日起算三个月。 (三 )凡票期开立出货次月 1 日起算七日内者扣货款 5%。 (四 )各分公司须于每月 25 日将该分公司全部货款缴回总公司。 越区销售管制办法 (一 )营业人员须查明使用地点，若使用地点非本分公司的辖区，应婉转建议客户向使用地点 所在分公司采购。 (二 )万一无法避免越区时，作业方式如下： 1.出货的分公司应先填写 “越区销售管制表 “，将使用地点、工程名称、品名、数量、单价、交期、使用者等资料填写完整，传真给使用地点所属分公司经理签名同意后，再由使用地点所属分公司传真一份回总公司作为交货凭证；另传真
5、一份给出货的分公司存档。 2.“代销佣金 “分配：使用地点所属分公司占 1/3，出货的分公司占 2/3。 3.由出货的分公司负责收款及全部风险。若发生呆滞时则使出货地点所属分公司无 “代销佣金 “。 (三 )若未按上列规定而擅自越区销售被查获时 ，其业绩与 “代销佣金 “均划归使用地点所属分公司；且风险由出货的分公司负担。 营业主管陪同业务员拜访客户办法 为提高营业部绩效，特订定主任陪同业务员拜访客户办法。(一 )自即日起，主任每月须陪同各业务员拜访客户 20 天。(二 )主任陪同业务员拜访客户的目的共有下列 10 项： 1.示范推销技术。 2.收逾期催收款。 3.业务员开拓新客户，已做好前半
6、段铺路工作，主任前往促成交易。 4.协助业务员解决业务上的困难点。 5.处理客户抱怨。 6.与客户培养感情。 7.探询客户对本公司印象。 8.探 询客户对本公司业务员印象。 9.收集：被客户质问的题目，增列入 “标准推销术 “。 10.协助业务员销售新产品。 营业主管辅导业务员成绩追踪表 (一 )单独拜访大客户，推销本公司产品。 (八 )协助业务员推销新产品。 (九 )协助业务员招揽促销活动。 (十 )收集被乡镇经销商质问的题目，增列入 “标准推销术 “。(十一 )与业务员开会指导下列事项： 1.本月迄今甲类产品销售种类太少 ? 2.本月迄今忽略哪几种产品 ? 3.本月迄今业绩太差。 4.本月
7、迄今各产品订货件数太少，可见无大量货。 5.以 A.B.C.分析与业务员谈客户数量不足， A 级客户太少 ?6.单独拜访大客户推销本公司产品后向业务员质问 ? 7.单独拜访，收逾期催收款后向业务员询问 ? 8.扮演各种不佳角色。 (十二 )其他 _。 营销营业所查核办法 (一 )业绩进度。并由营业所主管报告本月业绩展望。 (二 )巡回路线表。 (三 )业务员拜访日报表。 (四 )客户资料卡。 (五 )库存管理。 (六 )由营业所主管报告竞争厂牌动态。 (七 )档案管理。 (八 )会议记录。 (九 )总公司最近制定 的政策执行结果。 (十 )传达总公司的重要新政策。 (十一 )查看该营业所全体人
8、员的情绪、士气、工作效率。 (十二 )由营业所全体人员提出一切问题点。行销部门主管能当场解答就解答，否则就带回总公司研究。 地区总经销辅导办法 (一 )公司建立各地区总经销的 A 级客户资料。公司营业和企划主管定期拜访 A 级客户，了解并掌握其动向。 (二 )公司订定地区总经销管理办法。 (三 )公司代招考、训练地区总经销的业务员。 (四 )公司定期训练各地区总经销 (经营者 )。 (五 )公司与各地区总经销区共同举办 “该地区客户联谊会 “。(六 )公司编印各地区总经销对其客户的 “标准推销术 “。 (七 )针对达成率太差地区总经销，做 “专案研究 “，找出病因，对症下药。 (八 )公司协助
9、各地区总经销研拟针对其客户的促销办法。 (九 )公司辅导地区总经销人事制度，订定合理工资办法，降低流动率。 (十 )公司成立专线：接受各地区总经销及其重要客户的咨询，解答各类经营问题。 (例如：会计、所得税申报。 ) (十一 )公司各级主管定期视察各地区总经销。 店面接待客人的方法 (一 )对待客人，不可因客人的身份、服装等而有不同态度，应以和蔼、机敏的态度 来对待。 (二 )当客人进店时，应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意，亦可用简单的 “您好 “欢迎光临 “等寒暄用语。 (三 )要尽可能记住客人的特征、个性，尤其是耐性不佳、不易应付的客人特别要用心对待，设法与之谈成交易。 (四 )即使客
10、人进店时默不作声，亦应积极趋前问候 “需要些什么？ “要不要拿什么给您看？ “等等。 (五 )在拿商品给商人时，须留心处理步骤，如步骤有误，应立即说 “非常抱歉 “等。但是，如果因为工作关系使某些客人被怠慢，应向其打声招呼： “很抱歉，请您稍候 “，事后还要再次表示歉意。 (六 )服务台处 的服务负责人员应该尽量多几人，不要使人觉得店面空无一人。 (七 )对于有特别交易往来的客人应注意不可怠慢，但是也不可以特别礼遇动作，让其他客人觉得差别待遇。 (八 )对于客人的姓名、住址、长相应尽快熟记，至少长相应尽早记住。如果客人已多次来店而店员仍不认识，将会令客人感到失望。只来店二三次却能以 10 年交
11、易的态度对待对方，是经营成功的秘诀。 (九 )在接待客人的途中有必须起身接电话或办理其他重要事，须以眼神向客人示意，并示歉意。 (十 )如果客人询问起制造厂商或其他代理店的位置，或邮局、银行所在等等其他无直接交 易关系的问题，店员不可表示不悦，应亲切告知，但如果自己也不甚清楚，也不可敷衍了事，应请教其他人员。遇到自己能力范围外，无法帮忙的事也应慎重地拒绝。 (十一 )如客人无特别事由，不可任其进入柜台内部。为防患各种意外，必须留心这一点。 (十二 )在店面中，不可有部分店员聚集亲昵闲聊，亦不可对部分的二、三人有特别待遇等举动。对客人，要留心对待，不可使对方觉得难堪，例如，不可大声喊叫： “付款
12、请到那边去 “等等。在事务繁忙时如遇有唠叨之客，应有要领地中止彼此的对话。 (十三 )当客人离店时，应向他打招呼，尤其当他通过身 边时，应向他说 “再见 “、 “非常谢谢 “、 “让您久候了 “等等。即使不是自己接待的客人，当客人靠近时，在旁的服务人员也应以上列方式接待。 (十四 )在卖场上要使用公司规定暗语 (表示商品价格、等级的特别用语 )，目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密。 旅店注意要点 (一 )在店面中，店员同事彼此之间须切记不可闲聊、谈笑或交头接耳。尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等。 (二 )即使有重要事务待办，亦不可全部离岗。用餐、上洗手间及办外务应尽量利用店里较不忙时，
13、彼此轮流。要离开自己的岗位时，应向其他人员交待清楚后再离去。 (三 )在工作上，有时候有的人会很忙，有的人却很闲，这时，闲着的人应尽量设法去帮助忙不过来的人。 (四 )对于客人的店名、所在、所购买的商品种类及对方是店主或店员 (是什么地位的店员 )等应特别留心注意，在将物品交给对方时，应适时推荐合于该店的商品。 (五 )不太忙的人员或注意到卖场、店面有不清洁者，应随手将之打扫干净，不要让纸屑、灰尘到处堆积。 (六 )要随时留意桌上 保持清洁，室内清洁及电灯的开关等等事项，不可让室内有尘埃，地板脏污，另外器具及备品也必须随时留心整理。 (七 )在客人有紧急事件，同时也不妨碍店 里的业务的情况下，可将电话借给客人使用，这时仍不要忘记以亲切的态度来接待。
